Νόμος του Πάρκινσον ή χρήσιμες συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου. Νόμος του Πάρκινσον: μείωση των προθεσμιών μας Διαβάστε τους νόμους του Πάρκινσον

Ο νόμος του Πάρκινσον ορίζει ότι μια συγκεκριμένη εργασία ή εργασία αυξάνεται σε όγκο για να καλύψει το χρόνο που της αναλογεί.

Οι νόμοι του Πάρκινσον περιέχουν παράγοντες που γενικά επηρεάζουν:

την ύπαρξη οποιουδήποτε προσώπου·
οικονομική επιτυχία?
ανάπτυξη των ανθρώπινων σχέσεων·
συνειδητοποίηση του ανθρώπινου νοητικού και δημιουργικού δυναμικού.

Έχουν περάσει 60 χρόνια, αλλά οι νόμοι του Πάρκινσον δεν έχουν χάσει τη σημασία τους στην εργασία. Χρησιμοποιώντας τους νόμους του Πάρκινσον ως βάση, μπορείτε να αναπτύξετε τις δικές σας μεθόδους παραγωγικότητας.

Σύνοψη των νόμων του Πάρκινσον

1. Ο πρώτος νόμος του Πάρκινσον
"Ο όγκος της εργασίας θα αυξηθεί για να καλύψει τον διαθέσιμο χρόνο για αυτήν την εργασία."

Ενώ βρισκόταν στη γραφειοκρατική σφαίρα, ο Πάρκινσον διαπίστωσε ότι ο αριθμός των εργαζομένων αυξάνεται κατά 5-7% κάθε χρόνο με τον ίδιο φόρτο εργασίας.

Υπάρχουν δύο κινητήριες δυνάμεις (χαρακτηριστικά) στον 1ο νόμο του Πάρκινσον:

τα διευθυντικά στελέχη αυξάνουν ουσιαστικά τον αριθμό των υφισταμένων.
δημιουργία εργασίας για διευθυντές.

Στη σύγχρονη εποχή, όταν η δική του επιχείρηση αναπτύσσεται, η επιχειρηματική δραστηριότητα είναι δική του επιχείρηση και ο πρώτος νόμος του Πάρκινσον είναι ιδιαίτερα περιζήτητος. Για να γίνετε επιτυχημένοι, πρέπει να εργαστείτε αποτελεσματικά και να εκτελέσετε αποτελεσματικές ενέργειες. Το σύνθημα πρέπει να είναι: «Η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί στον χρόνο που της έχει δοθεί».

Αντίστοιχα, ορίζετε μόνοι σας αυτόν τον χρόνο, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της επερχόμενης εργασίας. Εάν μια δουλειά μπορεί να γίνει σε μια ώρα, μην σχεδιάζετε να την ολοκληρώσετε σε δύο ώρες.

Παραδείγματα:

Ένας μαθητής προετοιμάζεται για εξετάσεις ή γράφει μια διατριβή και σκόπιμα αναβάλλει την προθεσμία, δηλ. καθυστερεί στον χρόνο, αλλά ξέρει πολύ καλά ότι δεν θα υπάρξει αναβολή. Μετά βιάζεται και το ολοκληρώνει σε λίγο.
Εργασία σε έναν οργανισμό προϋπολογισμού: ο εργαζόμενος γνωρίζει ότι το να τελειώσει νωρίς μια εργασία θα οδηγήσει στην έναρξη της επόμενης. Ο εργαζόμενος λαμβάνει μισθό και εργάζεται σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας. Δεν χρειάζεται να ζοριστεί καθόλου.

2. Δεύτερος νόμος του Πάρκινσον
«Οι δαπάνες είναι ανάλογες με τα έσοδα».Εάν το εισόδημά σας αυξηθεί, τότε μπορείτε να αυξήσετε τα έξοδά σας. Κατά κανόνα, όσο αυξάνεται το εισόδημα, αναπόφευκτα αυξάνονται και οι φόροι, γεγονός που υποδηλώνει βελτίωση της ευημερίας και αύξηση του βιοτικού επιπέδου του πληθυσμού.

3. Τρίτος νόμος του Πάρκινσον
Οποιαδήποτε εξέλιξη στη ζωή οδηγεί σε μια ορισμένη πολυπλοκότητα.

Ο S. Parkinson υποστηρίζει ότι αυτό δεν είναι κακό, γιατί ένα άτομο προσπαθεί να είναι πάνω από αυτούς τους νόμους και να είναι πάντα «νικητής». Αυτός ο νόμος εφαρμόζεται σε κάθε τομέα της ανθρώπινης δραστηριότητας. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι οποιαδήποτε ανάπτυξη στη ζωή πρέπει να φτάσει στην τελειότητα. Με την αυξανόμενη ανάπτυξη, προκύπτει το πρόβλημα μιας νέας κατεύθυνσης και επιπέδου.

Παράδειγμα:
Ο επιχειρηματίας εργαζόταν μόνος του και διαχειριζόταν ανεξάρτητα τα έσοδα και τα έξοδά του. ΣΕ Ταμείο συντάξεωνκαι πλήρωνε φόρους μόνο για τον εαυτό του. Αλλά ήρθε η ώρα να επεκταθεί: κάλεσε μισθωτούς. Τώρα η ανησυχία έχει αυξηθεί, το επίπεδο πολυπλοκότητας έχει αυξηθεί παράλληλα με την αύξηση του εισοδήματος και των επιχειρήσεων: οι εργαζόμενοι πρέπει να πληρώνονται μισθοί, κοινωνικές παροχές. πακέτο, παρέχετε διακοπές, πληρώστε φόρους για αυτούς.

Οι νόμοι του Πάρκινσον είναι πρόσθετοι

Στη διαδικασία της εργασίας, εκτός από τους 3 κύριους, εμφανίστηκαν νέοι νόμοι:

Καθυστερήσεις- Αυτή είναι μια αποδεδειγμένη και αξιόπιστη μορφή άρνησης - με τη μορφή αναβολής ή καθυστέρησης θεμάτων.
Χιλιάδες- οργάνωση, η εταιρεία γίνεται ανεξάρτητη και δεν χρειάζεται επαφές με το εξωτερικό περιβάλλον εάν ο αριθμός της έχει φτάσει τα 1000 άτομα.
Τηλέφωνο— η αποτελεσματικότητα των τηλεφωνικών συνομιλιών είναι αντιστρόφως ανάλογη του χρόνου που δαπανάται.
Επιστημονικές μελέτες— η αυξημένη χρηματοδότηση για την επιστημονική έρευνα οδηγεί σε επιτυχή ολοκλήρωση. Η έλλειψη χρηματοδότησης μετατρέπεται σε αδύνατο να πραγματοποιηθούν περαιτέρω μελέτες.
Δεδομένα υπολογιστή. Τα μέσα είναι γεμάτα με δεδομένα ώστε να μην υπάρχουν κενά. Οι συνθήκες των πιο πρόσφατων τεχνικών και η εφαρμογή τους καθιστούν δυνατή την αύξηση της μνήμης και του αριθμού των μέσων.
Κυρία Πάρκινσον. Η σύζυγος του Σ. Πάρκινσον πρόσθεσε το δικό της νόμο. «Η ζεστασιά, που δημιουργείται από τις δουλειές του σπιτιού, μεγαλώνει και χορταίνει αγαπημένα πρόσωπα. Μεταδίδεται μόνο σε ψυχρόαιμους».

Ιστορία της δημιουργίας των νόμων του Πάρκινσον

Ο Σίριλ Πάρκινσον ήταν θεατρικός συγγραφέας, ιστορικός, δημοσιογράφος και συγγραφέας.
Εργάστηκε στη βρετανική δημόσια διοίκηση και παρακολούθησε το έργο του μηχανισμού της γραφειοκρατίας, ο οποίος βασιζόταν στην αρχή «δούλεψε περισσότερο χωρίς βελτίωση της ποιότητας».

Μετά από μακροχρόνιες παρατηρήσεις και προβληματισμούς, εξέδωσε ένα βιβλίο
Ο «Νόμος του Πάρκινσον» με θέμα «πρότυπα στη ζωή της κοινωνίας» έχει γίνει διάσημος στον σύγχρονο κόσμο.

Εξοικονομήστε χρήματα με βάση τον 2ο νόμο του Πάρκινσον

Υποτάσσεται στην υλική ευημερία ενός ατόμου, αποκτώντας νομισματική ελευθερία δράσης.

Σύνοψη συμβουλών:

Παρακολουθήστε τα έξοδά σας. Ειδικά όταν αυξάνονται οι μισθοί. Ένα άτομο ξοδεύει πολύ περισσότερα χρήματα. -Απαλλαγείτε από τις υποχρεώσεις. Παίρνουν τα κεφάλαια.
Για παράδειγμα: μια υποθήκη, ένα δάνειο - όλα αυτά είναι μια "τρύπα χρέους" για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Συσσώρευση περιουσιακών στοιχείων. Δημιουργούν πρόσθετο εισόδημα.
Παράδειγμα: διαμέρισμα, εξοχικό σπίτι, γκαράζ - δηλ. ακίνητα. Μπορούν να ενοικιαστούν ή να πωληθούν εάν είναι απαραίτητο.
Μην αναλαμβάνεις χρέη. Εάν έχετε αγοράσει, προσπαθήστε να τα επαναφέρετε γρήγορα. Θα είσαι χαρούμενος και ελεύθερος.
Εξοικονομήστε το κεφάλαιό σας. Θα αποκτήσετε εμπιστοσύνη στον εαυτό σας για το αύριο. Συνεισφέρετε το 5-10% του εισοδήματός σας στο ταμιευτήριο σας κάθε μήνα. Έχοντας συγκεντρώσει ένα αξιοπρεπές ποσό, μπορείτε να επενδύσετε σε μια κερδοφόρα επιχείρηση ή επιχείρηση.
Παρακολουθήστε τα χρήματα που δαπανήθηκαν. Γράψτε σε τι ξοδέψατε τα χρήματά σας. Μπορεί να ξοδέψατε σε περιττά πράγματα που θα μπορούσατε να κάνετε χωρίς.
Πάρτε συνθήματα από πλούσιους ανθρώπους. Δεν έχουν χρέη, αλλά έχουν αξιοπρεπή κεφάλαια και όταν το εισόδημα υπερβαίνει σημαντικά τα φυσικά έξοδα. Ένα διαμέρισμα, ένα αυτοκίνητο ή μια ντάτσα θεωρούνται απαραίτητα.
Προσοχή στην οικονομική κατάρρευση. Πάρτε ως βάση, εξοικονομήστε το μισό ή το 30% των κερδών σας. Αν ξοδέψετε όσα κερδίζετε, θα αντιμετωπίσετε οικονομική καταστροφή.

Χρησιμοποιήστε τους νόμους του Πάρκινσον κάθε μέρα: για να βελτιώσετε την επιχειρηματική, οικονομική, σωστή παιδεία, καθώς και να εξαλείψετε τους λόγους για την επίτευξη επιτυχίας στη ζωή.

Η πλειοψηφία έξυπνα βιβλίαανά πάσα στιγμή προσπαθούν επίμονα να μας πείσουν ότι ο κόσμος είναι λογικός, ότι μόνο οι πιο άξιοι αναλαμβάνουν εξουσία και ηγετικές θέσεις και μόνο οι πιο εργατικοί και ταλαντούχοι πετυχαίνουν στην καριέρα τους. Αλλά το 1954, ο Seryl Parkinson, θεατρικός συγγραφέας, ιστορικός και απλώς παρατηρητικός, δημοσίευσε σε ένα πολύ έγκριτο βρετανικό περιοδικό το όραμά του για τα πρότυπα που διέπουν τη ζωή της κοινωνίας. Αυτοί ήταν οι περίφημοι νόμοι του Πάρκινσον, σε στυλ χλευασμού, στα όρια της κοροϊδίας, καταρρίπτοντας τον μύθο της παγκόσμιας λογικής και δικαιοσύνης και λέγοντας ειλικρινά στον κόσμο την αλήθεια για την εξουσία, τη διαχείριση της γραφειοκρατίας και τις καριέρες. Θα φαινόταν σαν αλήθειες, αλλά είναι σχετικές και ικανές να ξεσηκώσουν τους ιδεαλιστές και να ανοίξουν τα μάτια των σκεπτικιστών στη γραφειοκρατία, στους νόμους των επιχειρήσεων και στους λόγους της αποτυχίας οποιουδήποτε από εμάς.

Με τη δημοσίευση σας Οι νόμοι του Πάρκινσον, ο Seryl Parkinson απέκτησε παγκόσμια φήμη: τελικά, στην πραγματικότητα, αφού παρατήρησε την αγγλική γραφειοκρατία για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπόρεσε να διατυπώσει τις πραγματικότητες αυτού και μας μοντέρνα ζωή, στο οποίο ο καθένας μπορεί εύκολα να αναγνωρίσει τον εαυτό του ή στενούς φίλους.

Ετσι, Ο πρώτος νόμος του Πάρκινσον αναφέρει: Ο όγκος της εργασίας τείνει να αυξάνεται για να καλύψει τον διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της. Η επίδραση αυτού του νόμου είναι γνωστή όχι μόνο στους εργαζόμενους, αλλά ακόμη και στους φοιτητές και τις νοικοκυρές. Θυμηθείτε πώς μπορείτε να καθυστερήσετε την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών, βρίσκοντας εν κινήσει λόγους: κάτι αποσπούσε την προσοχή, εμφανίστηκαν άλλα επείγοντα θέματα κ.λπ. Και όλα αυτά επειδή, έχοντας ολοκληρώσει την τρέχουσα εργασία, θα πρέπει να ξεκινήσετε μια άλλη, και με κανονικό πρόγραμμα εργασίας και σταθερό μισθό, ακόμη και οι υπεύθυνοι υπάλληλοι δεν προσπαθούν να κάνουν περισσότερη δουλειά. Υπάρχει μείωση της αποτελεσματικότητας του εργαζομένου και της εταιρείας ή του οργανισμού συνολικά.

ένας αξιωματούχος (διαβάζουμε - ένας μάνατζερ) προσπαθεί να περιβάλλεται από υφισταμένους, αλλά όχι με αντιπάλους
οι υπάλληλοι δημιουργούν δουλειά ο ένας για τον άλλον

Ο Πάρκινσον το σημείωσε σχεδόν πριν από 60 χρόνια μέγεθος της γραφειοκρατίαςαυξάνεται ετησίως κατά 6-7%, ανεξάρτητα από το αν αλλάζει ο όγκος της εργασίας. Και σήμερα το προσωπικό των κρατικών υπηρεσιών αυξάνεται, αλλά ακόμη και οι αυστηροί επιχειρηματικοί νόμοι δεν μπόρεσαν να αλλάξουν αυτή την τάση: σε μεγάλες ιδιωτικές εταιρείες με πάνω από 1.000 υπαλλήλους, ουσιαστικά δεν υπάρχει ανταγωνισμός και η γραφειοκρατία ανθεί.

Δεύτερος και τρίτος νόμος Πάρκινσονεπηρεάζουν πιο παγκόσμιες πτυχές της κοινωνίας. Τα έξοδα αυξάνονται με έσοδα – απαιτήσεις διάσημος συγγραφέας. Από τη μια, αυτό είναι ένας υπαινιγμός για αύξηση των φόρων, η οποία, καθώς βελτιώνεται η ευημερία των πολιτών, τροφοδοτεί μόνο τις αυξανόμενες ορέξεις της γραφειοκρατίας. Ωστόσο, το κύριο μήνυμα είναι μια έκκληση να μην ξοδεύετε όλα τα χρήματα που κερδίζετε για την κάλυψη άμεσων αναγκών, διαφορετικά, ανεξάρτητα από το μέγεθος του εισοδήματός σας, μπορείτε να παραμείνετε για πάντα ανάμεσα στους «ζητιάνους» που ζουν σήμερα. Μέρος των κεφαλαίων πρέπει να διατεθεί ή να επενδυθεί σε πολλά υποσχόμενα έργα.

Στο δικό του Ο τρίτος νόμος του Πάρκινσον ισχυρίζεται: Η ανάπτυξη οδηγεί στην πολυπλοκότητα και η πολυπλοκότητα είναι το τέλος του δρόμου. Αυτό δεν είναι σε καμία περίπτωση μια έκκληση να εγκαταλείψουμε την ανάπτυξη, αλλά μάλλον μια φιλοσοφική υπενθύμιση ότι τίποτα δεν διαρκεί για πάντα σε αυτόν τον κόσμο. Κάθε επιχείρηση, έχοντας επιτύχει την τελειότητα, είναι καταδικασμένη σε επακόλουθη παρακμή, παρακμή και ακόμη και εξαφάνιση. Πρέπει να προετοιμαστείτε για αυτό και να προετοιμάσετε ένα νέο πολλά υποσχόμενο έργο εγκαίρως. Ο σοφός Πάρκινσον, ο οποίος αργότερα έγραψε εκατοντάδες λαμπερά βιβλία για τα προβλήματα της πολιτικής, της διοίκησης και των επιχειρήσεων, δεν αναφέρει τόσο θλιβερά μοτίβα όσο καλεί τους ενεργούς ανθρώπους να «νικήσουν» τους νόμους που διατύπωσε.

Και τέλος, η συμβουλή του κ. Πάρκονσον.

1. Διοίκηση είναι η ικανότητα να αντιμετωπίζεις ανθρώπους.

2. Ένας από τους κύριους λόγους για την επιτυχία του Γερμανού στρατηγού Ρόμελ ήταν ότι ήταν πάντα στο μάτι, έδινε εντολές, εξηγούσε, διόρθωνε και παρατηρούσε πώς πήγαιναν τα πράγματα.

3. Να είστε ευγενικοί και να προσπαθήσετε να καταλάβετε τα πάντα.

4. Ενημερώστε τους υπαλλήλους σας ότι επιμένετε απολύτως στην υψηλότερη ποιότητα.

5. Είστε πολύ ευγενικό άτομο, αλλά μόνο μέχρι στιγμής δεν υπάρχουν αποτυχίες στη δουλειά σας.

6. Μια υπέροχη σχέση που δημιουργήθηκε πριν από πολλά χρόνια μπορεί να καταστραφεί αμέσως. Λίγα σκληρά λόγια μπορούν να κάνουν κακό.

7. Μη φανταστείς ότι είσαι μεγάλος ηγέτης αν ντύνεσαι με γούστο και κάνεις καλή εντύπωση. Δεν είναι καθόλου αυτό που εκτιμούν οι άνθρωποι.

8. Το όνομα ενός ατόμου είναι η πιο σημαντική λέξη στον κόσμο για αυτόν.

9. Πολλά εξαρτώνται από τη διάθεση και την επιθυμία σας για δουλειά. Αργά ή γρήγορα θα συνειδητοποιήσετε ότι η τιμωρία συχνά κάνει περισσότερο κακό παρά καλό.

10. Οι υφισταμένοι θα προτιμούσαν ο αρχηγός τους να μη δίσταζε να παραδεχτεί τα δικά του λάθη.

11. Όλα περνούν. Να το θυμάστε αυτό όταν κάποιος ή κάτι αρχίζει να σας ενοχλεί.

12. Μην φοβάστε ποτέ να επαινείτε - αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τους ανθρώπους να κάνουν καλή δουλειά. Ο έπαινος είναι ο φθηνότερος και ίσως το καλύτερο φάρμακοαντίκτυπο στους ανθρώπους.

13. Το καθήκον του διοικητή είναι να φροντίζει για την υγεία και τις συνθήκες διαβίωσης των υφισταμένων του.

14. Ποτέ μην υπόσχεσαι κάτι που δεν μπορείς να πραγματοποιήσεις. Οι υποσχέσεις θυμούνται για πολύ καιρό.

15. Το να μαθαίνεις να επηρεάζεις τους ανθρώπους, να τους βοηθάς να εξελιχθούν και να βελτιωθούν είναι το κύριο πράγμα για έναν ηγέτη.

16. Το περιβάλλον πρέπει να είναι τέτοιο ώστε οι άνθρωποι να νιώθουν πάντα ότι υποστηρίζονται από τον ηγέτη, ώστε να είναι αποφασισμένοι να αναζητήσουν κάτι νέο, να δείχνουν πρωτοβουλία, να ενεργούν αποφασιστικά και να μην φοβούνται να ρισκάρουν.

17. Ο πιο αποτελεσματικός και φθηνότερος τρόπος για να διδάξετε τη διοίκηση δεν είναι να συγκεντρώνετε όλη την εξουσία στο ένα χέρι, αλλά να μοιράζετε τομείς δραστηριότητας μεταξύ υφισταμένων και να μην παρεμβαίνετε στη δουλειά τους.

18. Τίποτα δεν εμπνέει έναν άνθρωπο περισσότερο από την ευθύνη για το έργο που του έχει ανατεθεί, έστω και μικρό.

19. Δώστε στον διευθυντή ένα μικρό κεφάλαιο και ένα εξαιρετικά μικρό προσωπικό.

20. Οι αποτυχίες μας κάνουν να σκεφτόμαστε.

21. Υπενθυμίζετε συχνά στους υπαλλήλους τα επιτεύγματα του ιδρύματός σας. Αυτό έχει θετική επίδραση στη διάθεση της ομάδας.

22. Οι απόψεις των περισσότερων ανθρώπων αξίζει να ακουστούν. Μην αισθάνεστε ότι είστε το μόνο άτομο με μια υπέροχη ιδέα.

23. Η επιθυμία για νίκη είναι ήδη η μισή νίκη. Όταν οι υπάλληλοί σας προτείνουν κάτι νέο, μην πείτε ότι δεν μπορεί να γίνει. Αυτό μόνο θα εμποδίσει την ανάπτυξη της εταιρείας.

24. Μην μπαλώνετε τα πράγματα βιαστικά. Συνήθως η επιδιόρθωση είναι εξίσου δύσκολη και δαπανηρή με την ανακατασκευή.

25. Η ενθάρρυνση νέων ιδεών βοηθά συλλογική εργασίακαι κάνει την εργασία πιο ενδιαφέρουσα, καθώς όλο και περισσότεροι εργαζόμενοι σκέφτονται για βελτιώσεις και βελτιώσεις.

26. Τα σκάνδαλα και οι καβγάδες είναι πάντα ακριβά. Δύσκολα κανείς τους κερδίζει πραγματικά.

27. Αποφύγετε τις συγκρούσεις όπως η φωτιά.

28. Οι ευθύνες πρέπει να κατανέμονται αυστηρά μεταξύ των μελών της ομάδας.

29. Μια καλή ομάδα είναι συνήθως μικρή.

30. Όλοι στην ομάδα γνωρίζουν καλά τον ρόλο τους, όλοι φέρουν την ίδια ευθύνη για τη δουλειά.

31. Η εργασία ως ομάδα βοηθά στην ανάπτυξη ηγετών.

32. Μεγάλες διαφορές μεταξύ των μελών της ομάδας μισθοίδεν πρέπει να είναι. Και στη θέση τους πρέπει να είναι περίπου ίσοι.

33. Ένας ηγέτης πρέπει να μπορεί να λέει «όχι».

34. Είναι πολύ σημαντικό οι «υπολοχαγοί» να επιλέγονται σωστά. Από αυτά θα εμφανιστούν οι «στρατηγοί».

35. Αφήστε μόνο τους καλύτερους εργαζόμενους να επιλέξουν νέους υπαλλήλους.

36. Η εκπαίδευση μιας νέας γενιάς, η μεταφορά των πιο σημαντικών και δύσκολων θεμάτων στους νέους είναι ένα από τα κύρια καθήκοντα ενός ηγέτη.

37. Οι καλύτεροι μάνατζερ δεν ενδιαφέρονται για το τι τους εμποδίζει να εργαστούν. Είναι απασχολημένοι, παρά τις γνωστές δυσκολίες, και πετυχαίνουν έναν εκπληκτικό χρόνο.

38. Ένας έμπειρος ηγέτης είναι πάντα ο πρώτος όπου παρουσιάζονται προβλήματα.

39. Πρέπει να είστε σταθερά φιλικοί με όλους, αλλά να κρατάτε αποστάσεις.

40. Μάθετε να κρατάτε τα μυστικά των άλλων.

41. Πρέπει να πληρώσεις για τα πάντα.

42. Η εμπειρία στη διαχείριση ανθρώπων δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί.

43. Το δικαίωμα λήψης αποφάσεων πρέπει να ανήκει στον άμεσο εκτελεστή. Δώστε στον ειδικό ελευθερία δράσης. Εμπιστευτείτε τους και δεν θα σας απογοητεύσουν.

44. Όσοι έχουν συνηθίσει να παίρνουν αποφάσεις την τελευταία στιγμή κινδυνεύουν να χάσουν όλη τη σκληρή δουλειά τους.

45. Κατά τη λήψη μιας απόφασης, είναι καλύτερο να βασίζεστε στη γνώμη των ειδικών παρά σε γεγονότα και αριθμούς. Τα γεγονότα μπορεί να αποτύχουν.

46. Στη ζωή πρέπει συχνά να κάνεις υποχωρήσεις. Ένας έμπειρος διευθυντής γνωρίζει ότι η πιο δύσκολη επιλογή είναι μεταξύ αρχών και κέρδους.

47. Το να συμβαδίζεις με την εποχή σημαίνει να εργάζεσαι για τη δημιουργία νέων πραγμάτων, αντί να ξοδεύεις χρήματα για την ενημέρωση ξεπερασμένου, απαρχαιωμένου εξοπλισμού.

48. Προσπαθήστε να έχετε ακριβείς πληροφορίες για την υπόθεση για την οποία παίρνετε μια απόφαση. Ένας καλός χειρουργός δεν θα χειρουργήσει εάν υπάρχει άλλος τρόπος να βοηθήσει τον ασθενή.

49. Οι διευθυντές μαθαίνουν επίσης από τα λάθη – τόσο τα δικά τους όσο και των άλλων.

50. Ένας επιτυχημένος διαχειριστής ασχολείται κυρίως με τα κύρια θέματα και δεν ασχολείται καθόλου με δευτερεύοντα θέματα.

51. Η ικανότητα συγκέντρωσης είναι το κλειδί της επιτυχίας.

52. Ένας σοφός ηγέτης καταλαβαίνει ότι το κύριο πράγμα που έχει είναι οι υφισταμένοι του.

53. Ο διάσημος φιλόσοφος Λάο Τζου είπε πριν από πολλούς αιώνες: «Αυτός που ελέγχει τους ανθρώπους πρέπει να παραμένει στη σκιά. Ο κόσμος δεν παρατηρεί την παρουσία ενός πραγματικού ηγέτη».

54. Προσπαθήστε να μην προσλαμβάνετε νέους υπαλλήλους εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο. Μην υπερπληρώνετε το προσωπικό.

55. Μη γίνεσαι σκλάβος της κάποτε καθιερωμένης τάξης.

56. Δεν μπορείτε να πάρετε την κοινή λογική από τις οδηγίες. Ο διευθυντής συχνά καλείται να κάνει μη τυποποιημένες λύσεις.

57. Οι εργασίες γραφείου πρέπει να περιορίζονται στο ελάχιστο.

58. Ακόμα και στους πιο σοφούς ανθρώπους δεν αρέσει να ακούνε σχόλια.

59. Ποτέ μην κάνετε σχόλια σε έναν υπάλληλο παρουσία συναδέλφων.

60. Ένα άτομο δεν πρέπει να καθοδηγείται από άλλο άτομο, αλλά από την επιθυμία να κάνει καλά τη δουλειά του.

61. Ένας διευθυντής πρέπει να επικεντρώνεται στα αποτελέσματα της δουλειάς, όχι στη διαδικασία.

62. Ένα μικρό μέρος της παραγωγής αποφέρει σημαντικό κέρδος. Εστιάστε σε αυτήν.

63. Σχεδιάστε ένα απόθεμα χρόνου - για κάθε ενδεχόμενο. Μια απροσδόκητη βλάβη θα σας ρίξει πίσω.

64. Μόνο η συνεισφορά ενός ατόμου στον κοινό σκοπό δικαιολογεί τον μισθό του.

65. Μη φοβάστε να φύγετε από το γραφείο σας και να πάτε να μιλήσετε με κάποιον που χρειάζεστε.

66. Και τα αφεντικά μπορεί να είναι σε κακή διάθεση. Καλύτερα να περιμένεις μέχρι να συνέλθεις.

67. Εξοικονομήστε χρόνο.

68. Ο διευθυντής πρέπει να απογαλακτίσει τους υφισταμένους του από το να τρέχουν με πρόβλημα. Θα πρέπει να έρθουν με μια έτοιμη λύση.

69. Μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας.

70. Μην αφήνετε τα εισερχόμενά σας να σας επηρεάσουν.

71. Οι τηλεφωνικές συνομιλίες είναι σκέψεις και πράξεις που έχουν διακοπεί.

72. Χρόνος και ήρεμο περιβάλλον είναι απαραίτητα για τις περισσότερες υποθέσεις του.

73. Ένας μάνατζερ χρειάζεται να έχει κατά καιρούς συνομιλίες από καρδιάς με τους υφισταμένους του.

74. Ένας διευθυντής πρέπει μερικές φορές να ρωτήσει τους υπαλλήλους πώς μπορεί να τους βοηθήσει.

75. Εξοικονομήστε χρόνο των υφισταμένων σας.

76. Τα θέματα προσωπικού μπορούν να ονομαστούν θέματα ζωής και θανάτου.

77. Όταν ξεκινάτε μια νέα εργασία, αναρωτηθείτε τι θα συμβεί αν αποτύχετε σε αυτήν.

78. Μερικοί διευθυντές, αν χρειάζεται να σκεφτούν σοβαρά κάτι, αποφασίζουν να εργαστούν από το σπίτι για δύο ημέρες.

79. Το κύριο σχέδιο μιας επιχείρησης είναι ο προϋπολογισμός.

80. Ακόμη και μια ιδιοφυΐα δεν μπορεί να ξέρει τα πάντα στον κόσμο.

81. Δεν αρκεί να έχεις γνώσεις. Πρέπει να είστε σε θέση να τα εφαρμόσετε.

82. Ένας ηγέτης δεν μπορεί να βασίζεται μόνο στην τύχη και να μην ανησυχεί για το μέλλον.

83. Το να έχεις μια πρόθεση και να την εκπληρώσεις είναι δύο διαφορετικά πράγματα.

84. Είναι αδύνατο να αποφύγεις προβλήματα, βλάβες και κρίσεις.

85. Κατά τη διαχείριση, δεν πρέπει να κολλάτε στο παλιό και να το συντηρείτε τεχνητά.

86. Να είστε αφοσιωμένοι στην εταιρεία στην οποία εργάζεστε.

87. Τίποτα δεν πηγαίνει ομαλά αμέσως.

88. Η ιδέα σου σου φαίνεται λαμπρή. Τι λένε οι άλλοι;

89. Ο άνθρωπος είναι σχεδιασμένος έτσι από τη φύση· είναι πιο συχνά δυσαρεστημένος παρά ικανοποιημένος με τη ζωή.

90. Πολλοί άνθρωποι ζουν με συνήθεια. Δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να σπάσετε αμέσως κάποιο από αυτά.

91. Κάθε επιχείρηση έχει τις ευχάριστες πλευρές της.

92. Δεν υπάρχουν κακοί στρατιώτες, μόνο κακοί διοικητές.

93. Ένα από τους καλύτερους τρόπουςαντιμετωπίστε τον παραπονούμενο - ακούστε τον προσεκτικά και υπομονετικά.

94. Πολλοί άνθρωποι υποτιμούν την αίσθηση του χιούμορ στη ζωή των ανθρώπων.

95. Μην αποσπάτε την προσοχή όταν μιλάτε σε ανθρώπους.

96. Κοίταξε στο μέλλον.

97. Μην νομίζετε ότι θα μπορείτε να ασχολείστε με ένα μόνο προϊόν όλη σας τη ζωή.

98. Μην κάνετε κατάχρηση συμβόλων εξουσίας. Τέτοια "σήματα" προκαλούν μόνο ενόχληση.

99. Σήμερα, δεν είναι τα εξωτερικά χαρακτηριστικά της εξουσίας που έχουν σημασία, αλλά η ποιότητα του έργου του ηγέτη.

100. Τίποτα δεν μπορεί να αντικαταστήσει την άμεση επικοινωνία.

Τρέχουσα σελίδα: 1 (το βιβλίο έχει 38 σελίδες συνολικά)

Cyril Northcote Parkinson
Νόμοι του Πάρκινσον

Αφιερωμένο στην Άννα

ΑΠΟ ΤΟΝ ΣΥΓΓΡΑΦΕΑ

Για τους εφήβους, τους δασκάλους και τους συγγραφείς εγχειριδίων για την ιστορία της κυβέρνησης και της πολιτικής, ο κόσμος φαίνεται να είναι ένα σχετικά λογικό μέρος. Νομίζουν ότι οι άνθρωποι επιλέγουν ελεύθερα τους εκπροσώπους τους από αυτούς στους οποίους έχουν ιδιαίτερη εμπιστοσύνη. Πιστεύουν ότι οι πιο έξυπνοι και αποτελεσματικοί από αυτούς τους εκλεκτούς γίνονται υπουργοί. Φαντάζονται τα αφεντικά της βιομηχανίας, ελεύθερα επιλεγμένα από τους μετόχους, να αποδίδουν επιχειρηματική ευθύνη σε όσους έχουν διακριθεί σε πιο ταπεινές δουλειές. Όλα αυτά δηλώνονται με χαρά ή υπονοούνται σιωπηλά σε πολλά βιβλία. Για όσους έχουν γνώση της επιχειρηματικής ζωής, αυτές οι υποθέσεις είναι απλώς γελοίες. Το υψηλό συμβούλιο των ευγενών σοφών υπάρχει μόνο στον εγκέφαλο του δασκάλου, και επομένως δεν είναι χρήσιμο να σας υπενθυμίζουμε μερικές φορές την αλήθεια. Μην νομίζετε ότι δεν θέλουμε να αποθαρρύνουμε τους περίεργους από τα επιστημονικά βιβλία που μιλούν για την επιχειρηματική και διοικητική ζωή. Αφήστε τους να διαβάσουν αν τα αντιλαμβάνονται ως καθαρή μυθοπλασία. Μαζί με τα μυθιστορήματα των Χάγκαρντ και Γουέλς, έργα για το διάστημα ή για τους ανθρώπους των σπηλαίων, αυτά τα βιβλία δεν θα βλάψουν κανέναν. Αν τα πάρετε ως επιστημονικό βοήθημα, θα κάνουν περισσότερο κακό απ' όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά.

Ανησυχώντας για το τι σκέφτονταν οι άλλοι για τους αξιωματούχους ή τα νέα κτίρια, προσπάθησα να δείξω στους ενδιαφερόμενους πώς ήταν πραγματικά τα πράγματα. Εξυπνος άνθρωποςθα μαντέψει - ακόμα και για να δείξουμε με κάποιο τρόπο την αλήθεια, χρειάστηκαν πολλά για να δούμε. Υποθέτοντας, ωστόσο, ότι δεν είναι όλοι οι αναγνώστες το ίδιο έξυπνοι, μιλάω επιμελώς για το πόση έρευνα έχει γίνει κατά καιρούς. Φανταστείτε πόσοι πίνακες, κάρτες, υπολογιστές, βιβλία αναφοράς και μετρητές θα μπορούσαν να χρειαστούν για μια τέτοια εργασία. Πιστέψτε ότι ήταν πολλοί περισσότεροι από αυτούς και ότι οι αλήθειες που αποκαλύπτονται εδώ είναι καρπός όχι μόνο ενός εκπληκτικού δώρου, αλλά και ενός μεγάλου ερευνητικό έργο. Ίσως κάποιος σκεφτεί ότι θα ήταν απαραίτητο να περιγράψω λεπτομερέστερα τα πειράματα και τους υπολογισμούς στους οποίους βασίζεται η θεωρία μου. Ας συνειδητοποιήσει, ωστόσο, ότι ένα τόσο μεγάλο βιβλίο χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να διαβαστεί και είναι πιο δύσκολο να αγοραστεί.

Παρόλο που έχουν γίνει χρόνια επίπονης δουλειάς σε κάθε ένα από αυτά τα δοκίμια, μην νομίζετε ότι έχουν ειπωθεί όλα εδώ. Οι νέες ανακαλύψεις θέτουν νέες προκλήσεις για εμάς. Έτσι, οι ειδικοί στη στρατιωτική τέχνη έχουν δημιουργήσει μια αντιστρόφως ανάλογη σχέση μεταξύ του αριθμού των εχθρικών στρατιωτών που σκοτώθηκαν και του αριθμού των στρατηγών μας. Πρόσφατα, οι επιστήμονες έδωσαν προσοχή στον βαθμό δυσανάγνωσης των υπογραφών και προσπάθησαν να προσδιορίσουν σε ποιο σημείο μιας επιτυχημένης καριέρας το ίδιο το αφεντικό δεν μπορεί πλέον να το αποκρυπτογραφήσει. Κάθε μέρα γίνεται μια ανακάλυψη, οπότε, κατά πάσα πιθανότητα, αυτή η έκδοση θα αντικατασταθεί από νέες, πιο ολοκληρωμένες.

Θα ήθελα να ευχαριστήσω τους εκδότες για την άδεια να ανατυπώσω μερικά από τα δοκίμια. Τιμητική θέση θα πάρει ο εκδότης του περιοδικού The Economist, στο οποίο εμφανίστηκε για πρώτη φορά στην ανθρωπότητα ο «Νόμος του Πάρκινσον». Σε αυτόν οφείλω το δικαίωμα να ανατυπώσω «Πρόεδροι και Επιτροπές» και « Ηλικία συνταξιοδότησης" Αρκετά ακόμη δοκίμια δημοσιεύτηκαν στο περιοδικό Harpers και στο The Reporter.

Είμαι ιδιαίτερα ευγνώμων στον καλλιτέχνη Osbert Lancaster 1
Σχεδίασε την αγγλική έκδοση

Για το γεγονός ότι πρόσθεσε ελαφρότητα στη δουλειά που μπορεί να φανεί λίγο στεγνή στον γενικό αναγνώστη.

Είμαι υπόχρεος στον Houghton Mifflin, ο οποίος ήταν ο πρώτος που δημοσίευσε το βιβλίο στις Ηνωμένες Πολιτείες. Χωρίς την υποστήριξή του, θα τολμούσα να κάνω λίγα και θα είχα πετύχει ακόμη λιγότερα. Και τέλος, είμαι ευγνώμων σε έναν μαθηματικό του οποίου η επιστήμη μερικές φορές μπερδεύει τον αναγνώστη. Το βιβλίο είναι αφιερωμένο σε αυτόν (αν και για διαφορετικό λόγο).

ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΚΙΝΣΟΝ

Ανά. – Ναταλία Τράουμπεργκ

ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΚΙΝΣΟΝ, ή αναπτυσσόμενη πυραμίδα

Η εργασία καλύπτει τον χρόνο που της δίνεται. Όλοι το γνωρίζουν αυτό, όπως φαίνεται από την παροιμία: «Όσο περισσότερος χρόνος, τόσο περισσότερα πράγματα να κάνεις». Έτσι, μια αδρανής ηλικιωμένη κυρία μπορεί να περάσει όλη τη μέρα γράφοντας και στέλνοντας ένα γράμμα στην ανιψιά της στο Bognor Regis. Θα περάσει μια ώρα ψάχνοντας για μια καρτ ποστάλ, μια ώρα ψάχνοντας για γυαλιά, μισή ώρα για μια διεύθυνση, μια ώρα και ένα τέταρτο γράφοντας και είκοσι λεπτά για να αποφασίσει αν χρειάζεται μια ομπρέλα για να αφήσει ένα γράμμα στον επόμενο δρόμο. Αυτό που κάνει ένας πολυάσχολος άνθρωπος σε τρία λεπτά θα εξαντλήσει εντελώς τον άλλον με αμφιβολίες, αγωνίες και την ίδια τη δουλειά.

Δεδομένου ότι η εργασία (ιδιαίτερα η γραφή) εκτείνεται τόσο πολύ με την πάροδο του χρόνου, είναι σαφές ότι ο όγκος της δεν σχετίζεται σε καμία περίπτωση (ή σχεδόν καθόλου) με τον αριθμό των ατόμων που την εκτελούν. Όταν δεν έχεις τίποτα να κάνεις, δεν χρειάζεται να είσαι τεμπέλης. Όταν δεν υπάρχει τίποτα να κάνεις, δεν χρειάζεται να κάθεσαι με σταυρωμένα τα χέρια. Όσο περισσότερος χρόνος διατίθεται για αυτό, τόσο πιο σημαντικό και σύνθετο είναι το θέμα. Όλοι το γνωρίζουν αυτό, αλλά οι συνέπειες αυτού του κανόνα, ειδικά στον διοικητικό τομέα, έχουν μελετηθεί ελάχιστα. Οι πολιτικοί και οι φορολογούμενοι σχεδόν ποτέ δεν αμφιβάλλουν ότι τα γραφειοκρατικά επιτελεία αυξάνονται τόσο πολύ επειδή υπάρχουν όλο και περισσότερες περιπτώσεις. Οι κυνικοί, αμφισβητώντας αυτή την άποψη, έχουν προτείνει ότι πολλοί υπάλληλοι απλώς δεν έχουν τίποτα καλύτερο να κάνουν ή ότι μπορεί να εργάζονται όλο και λιγότερο. Αλλά ούτε η πίστη ούτε η απιστία πλησίασαν την αλήθεια. Η αλήθεια είναι ότι ο αριθμός των εργαζομένων και ο όγκος της εργασίας είναι εντελώς άσχετοι. Ο αριθμός των εργαζομένων αυξάνεται σύμφωνα με το νόμο του Πάρκινσον και η αύξηση δεν θα αλλάξει αν ο αριθμός των περιπτώσεων μειωθεί, αυξηθεί ή εξαφανιστεί εντελώς. Ο νόμος του Πάρκινσον είναι σημαντικός γιατί βασίζεται σε ανάλυση των παραγόντων που καθορίζουν την παραπάνω αύξηση.

Η αξία αυτού πρόσφατα ανοιχτό δίκαιοβασίζεται κυρίως σε στατιστικά στοιχεία, τα οποία θα παρουσιάσουμε σύντομα. Ωστόσο, ο απλός αναγνώστης είναι πιο περίεργος να μάθει ποιοι παράγοντες καθορίζουν την τάση που εκφράζει ο νόμος μας. Αφήνοντας κατά μέρος τις τεχνικές λεπτομέρειες (που είναι πολλές), μπορούμε να εντοπίσουμε δύο βασικές κινητήριες δυνάμεις. Για τις τρέχουσες ανάγκες μας, ας τις βάλουμε με τη μορφή δύο σχεδόν αξιωματικών προτάσεων:

1) ένας υπάλληλος πολλαπλασιάζει τους υφισταμένους, αλλά όχι τους αντιπάλους.

2) οι υπάλληλοι εργάζονται ο ένας για τον άλλον.

Για να κυριαρχήσετε τον παράγοντα 1, φανταστείτε ότι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος Α παραπονιέται για υπερφόρτωση. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει σημασία αν του φαίνεται ή αν είναι πραγματικά. Ας σημειώσουμε, ωστόσο, ότι οι αισθήσεις Α (αληθινές ή φανταστικές) μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από την απώλεια δύναμης που είναι αναπόφευκτη στη μέση ηλικία. Έχει τρεις επιλογές. Μπορεί να φύγει. Μπορεί να ζητήσει από τον υπάλληλο Β να τον βοηθήσει. μπορεί να ρωτήσει δύο υφισταμένους, τον Γ και τον Δ. Κατά κανόνα, ο Α επιλέγει τον τρίτο δρόμο. Αν έφευγε, θα έχανε το δικαίωμα στη σύνταξη. Μοιράζοντας το έργο με τον αντίστοιχο Β, διατρέχει τον κίνδυνο να μην μπει στη θέση W όταν τελικά γίνει διαθέσιμο. Οπότε καλύτερα να ασχολείσαι με δύο υφισταμένους. Θα του δώσουν βάρος, και θα μοιράσει τη δουλειά μεταξύ τους, και μόνο αυτός θα καταλάβει και τις δύο κατηγορίες περιπτώσεων. Παρατηρήστε ότι το C και το D είναι πρακτικά αχώριστα. Είναι αδύνατο να προσλάβεις μόνο τον Σ. Γιατί; Γιατί θα μοιραζόταν το έργο με τον Λ και θα γινόταν ίσος μαζί του, όπως ο απορριπτόμενος Β, και ακόμη χειρότερα, θα στόχευε στη θέση του Α. Άρα, θα έπρεπε να υπάρχουν τουλάχιστον δύο υφιστάμενοι, ώστε ο καθένας να κρατά τον άλλον, φοβούμενος ότι δεν θα πηδούσε επάνω. Όταν ο S παραπονιέται για την υπερφόρτωση (και θα το κάνει), ο Α, με τη συγκατάθεσή του, θα συμβουλεύσει τις αρχές να προσλάβουν δύο βοηθούς γι 'αυτόν. Για να αποφύγει την εσωτερική τριβή, θα συμβουλεύσει να πάρει δύο για τον J. Τώρα που οι E, F, G και H υπηρετούν επίσης υπό τις διαταγές του, η προαγωγή του A είναι πρακτικά εγγυημένη.

Όταν επτά υπάλληλοι κάνουν ό,τι έκανε ο ένας, μπαίνει στο παιχνίδι ο παράγοντας 2. Οι επτά δουλεύουν τόσο πολύ ο ένας για τον άλλον που είναι όλοι πλήρως φορτωμένοι και ο Α είναι πιο απασχολημένος από πριν. Οποιοδήποτε χαρτί πρέπει να εμφανίζεται σε όλους. Η Ε αποφασίζει ότι είναι υπεύθυνη για τη Φ, η Φ συντάσσει μια απάντηση και τη δίνει στον Γ, ο Γ τη διορθώνει με τόλμη και στρέφεται στον Δ και ο Δ στον Γ. Ωστόσο, ο Γ πηγαίνει διακοπές και μεταφέρει την υπόθεση στον Ν, ο οποίος πάλι γράφει τα πάντα σε πρόχειρη μορφή με την υπογραφή D και δίνει το χαρτί στον S, ο οποίος με τη σειρά του το κοιτάζει και το τοποθετεί σε νέα μορφή στο τραπέζι του Α.

Τι κάνει ο Α; Θα μπορούσε να υπογράψει με ανάλαφρη καρδιά χωρίς να διαβάζει, αφού έχει κάτι να σκεφτεί. Ξέρει ότι του χρόνου θα πάρει τη θέση του W και πρέπει να αποφασίσει αν θα τον αντικαταστήσει ο Γ ή ο Δ. Θα αποφασίσει αν θα πάει διακοπές στο G - φαίνεται πολύ νωρίς και αν θα ήταν καλύτερο να αφήσει τον H να φύγει για λόγους υγείας - φαίνεται κακός, και όχι μόνο λόγω οικογενειακών προβλημάτων. Επιπλέον, ο Φ πρέπει να πληρωθεί για τη δουλειά του στο συνέδριο και το αίτημα του Ε για σύνταξη να σταλεί στο υπουργείο. Ο Α άκουσε ότι ο Δ είναι ερωτευμένος με μια παντρεμένη δακτυλογράφο και ο Γ, για άγνωστο λόγο, μάλωσε με τον Φ. Με μια λέξη, ο Α μπορούσε να υπογράψει χωρίς να διαβάσει. Όμως ο Α δεν είναι έτσι.Όσο και αν τον βασανίζουν τα προβλήματα που γεννά η ίδια η ύπαρξη των συναδέλφων του, η συνείδησή του δεν θα του επιτρέψει να παραμελήσει το καθήκον του. Διαβάζει προσεκτικά το έγγραφο, διαγράφει τις ανεπιτυχείς παραγράφους που εισήγαγαν οι C και H και το επιστρέφει στη μορφή που είχε αρχικά επιλέξει ο λογικός (αν και καβγάς) F. Επίσης κυβερνά το στυλ - κανένας από αυτούς τους νέους δεν ξέρει πραγματικά τη γλώσσα του , και στο Ως αποτέλεσμα, βλέπουμε την επιλογή που θα είχε δημιουργήσει ο Α εάν οι C, D, E, F, G και H δεν είχαν γεννηθεί καθόλου. Αλλά αυτή η έκδοση δημιουργήθηκε από πολλούς ανθρώπους και χρειάστηκε πολύς χρόνος. Κανείς δεν απέφυγε τη δουλειά, όλοι προσπάθησαν για το καλύτερο. Μόνο αργά το βράδυ ο Α αφήνει τη θέση του για να ξεκινήσει το μακρύ ταξίδι για το σπίτι. Τώρα σε όλα τα παράθυρα του ιδρύματός του τα φώτα σβήνουν και το σκοτάδι πυκνώνει, σηματοδοτώντας το τέλος μιας ακόμη δύσκολης μέρας δουλειάς. Και είναι από τους τελευταίους που φεύγει, σωριασμένος βαριά, και σκέφτεται με ένα ειρωνικό χαμόγελο ότι η αργή ώρα, σαν γκρίζα μαλλιά, είναι ανταπόδοση για την επιτυχία.

Σε ένα άτομο που μελετά τη δομή και το έργο των κυβερνητικών θεσμών, αυτή η εκδρομή θα δείξει ότι οι υπάλληλοι είναι, στον ένα ή τον άλλο βαθμό, επιρρεπείς στην αναπαραγωγή. Ωστόσο, δεν έχουμε ακόμη μιλήσει για το πόσος χρόνος περνά συνήθως από την ανάληψη των καθηκόντων του Α και την ημέρα κατά την οποία αρχαιότηταΝ. Συλλέχθηκαν πολλά στατιστικά δεδομένα, η μελέτη των οποίων κατέστησε δυνατή την εξαγωγή του νόμου του Πάρκινσον. Μια λεπτομερής ανάλυσή τους θα καταλάμβανε πολύ χώρο, αλλά ο αναγνώστης θα ενδιαφέρεται να μάθει ότι η εργασία μας ξεκίνησε με μια μελέτη των εκτιμήσεων του Ναυαρχείου. Οι περιπτώσεις εδώ είναι πιο εύκολο να μελετηθούν από ό,τι, ας πούμε, στο Υπουργείο Εμπορίου. Όλα καταλήγουν σε αριθμούς και τόνους. Ορίστε μερικά δεδομένα. Το 1914 υπηρέτησαν στο ναυτικό 146.000 ναυτικοί, 3.249 αξιωματούχοι και 57.000 λιμενεργάτες. Το 1928, υπήρχαν μόνο 100.000 ναυτικοί, 62.439 λιμενεργάτες, αλλά υπήρχαν ήδη 4.558 αξιωματούχοι. Ο αριθμός των στρατιωτικών σκαφών μειώθηκε από 62 σε 20, αλλά όχι 2.000, αλλά 3.569 αξιωματούχοι υπηρέτησαν στο Ναυαρχείο, σχηματίζοντας, όπως το έλεγε κάποιος, έναν πανίσχυρο χερσαίο στόλο». Όλα αυτά θα είναι πιο ξεκάθαρα με τη μορφή πίνακα.

……………………………….. Έτος…………Αύξηση ή απώλεια, σε %

Αντικείμενο υπολογισμού……….. 1914…… 1928

Μεγάλα πλοία……………. 62………… 20………… -67,74

Στρατιωτικοί ναύτες (ιδιωτ

και διοικητικό προσωπικό)………. 146000… 100000…… -31,5

Λιμενικοί………….. 57000…. 62439……. +9,54

Λιμενικοί υπάλληλοι………… 3249….. 4558……… +40,28

Υπάλληλοι ναυαρχείου.. 2000….. 3569…….. +78,45

Κάποτε αναρωτήθηκαν γιατί χρειάζονταν λιγότεροι άνθρωποι στη μάχη και περισσότεροι άνθρωποι που ήταν κατάλληλοι μόνο για δουλειά γραφείου. Δεν είναι όμως αυτό που μας ενδιαφέρει. Θέλουμε να σημειώσουμε ότι οι 2000 υπάλληλοι του 1914 μετατράπηκαν σε 3569 μέχρι το 1928, αλλά δεν υπήρξε αύξηση της εργασίας. Με τα χρόνια, το προσωπικό του στόλου μειώθηκε κατά ένα τρίτο και ο αριθμός των πλοίων κατά τα δύο τρίτα. Επιπλέον, το 1922 έγινε σαφές ότι ο στόλος δεν θα αυξανόταν στο μέλλον, επειδή ο αριθμός των πλοίων ήταν περιορισμένος από τη Ναυτική Συμφωνία της Ουάσιγκτον. Ωστόσο, σε 14 χρόνια ο αριθμός των αξιωματούχων του ναυαρχείου αυξήθηκε κατά 78%, δηλαδή κατά 5-6% ετησίως. Μάλιστα, όπως θα δούμε, όλα δεν κύλησαν τόσο ομαλά. Αλλά τώρα ένα πράγμα είναι σημαντικό για εμάς – η συνολική ανάπτυξη.

Είναι αδύνατο να καταλάβεις γιατί έχει αυξηθεί τόσο πολύ ο αριθμός των εργαζομένων αν δεν ξέρεις ότι υπόκειται σε συγκεκριμένο νόμο. Θα μας πουν ότι ήταν εκείνα τα χρόνια που η θαλάσσια τεχνολογία αναπτύχθηκε ραγδαία. Το αεροπλάνο δεν ήταν πια παιχνίδι για εκκεντρικούς. Οι ηλεκτρικές συσκευές χρησιμοποιούνταν όλο και περισσότερο. Έχουμε συνηθίσει τα υποβρύχια. Οι ναυτικοί μηχανικοί άρχισαν να θεωρούνται γενικά άνθρωποι. Και δεν θα εκπλαγούμε αν βλέπαμε περισσότερους συντάκτες, τεχνολόγους, μηχανικούς και επιστήμονες στις μισθοδοσίες. Αλλά ο αριθμός τέτοιων υπαλλήλων έχει αυξηθεί μόνο κατά 40%, ενώ το προσωπικό του Whitehall έχει αυξηθεί σχεδόν κατά 80%. Για κάθε νέο εργοδηγό ή ηλεκτρολόγο στο Πόρτσμουθ, υπήρχαν δύο αξιωματούχοι στο Charing Cross. Από αυτό προκύπτει ότι η αύξηση στη διοίκηση είναι περίπου διπλάσια από την αύξηση του τεχνικού προσωπικού, ενώ στην πραγματικότητα τους κατάλληλους ανθρώπους(εν προκειμένω οι ναυτικοί) μειώθηκαν κατά 31,5%. Ωστόσο, ο τελευταίος αριθμός, όπως αποδείχθηκε, δεν είναι σχετικός - οι αξιωματούχοι θα πολλαπλασιάζονταν με την ίδια ταχύτητα αν δεν υπήρχαν καθόλου ναυτικοί.

Είναι ενδιαφέρον να δούμε πώς προχώρησαν τα πράγματα, όταν το προσωπικό του ναυαρχείου των 8.118 ατόμων (1935) αυξήθηκε σε 33.788 (1954). Ωστόσο, το προσωπικό του Αποικιακού Γραφείου την εποχή της παρακμής της αυτοκρατορίας παρουσιάζει ακόμη μεγαλύτερο ενδιαφέρον. Οι ναυτικές στατιστικές περιπλέκονται από μια σειρά παραγόντων (ας πούμε, η ναυτική αεροπορία) που καθιστούν δύσκολη τη σύγκριση ενός έτους με το άλλο. Η αύξηση στο Αποικιακό Γραφείο είναι πιο εμφανής, αφού εκεί δεν υπάρχει τίποτα εκτός από υπαλλήλους. Τα στατιστικά εδώ είναι:

Ετος…. 1935. 1939. 1943. 1947. 1954

κράτη. 372.. 450… 817.. 1139. 1661

Πριν δείξουμε τον ρυθμό με τον οποίο αυξάνεται το προσωπικό, σημειώνουμε ότι ο όγκος των υποθέσεων του υπουργείου δεν ήταν καθόλου σταθερός αυτά τα χρόνια. Είναι αλήθεια ότι από το 1935 έως το 1939 ο πληθυσμός και το έδαφος των αποικιών παρέμειναν σχεδόν αμετάβλητα, αλλά μέχρι το 1943 είχαν μειωθεί αισθητά, καθώς ο εχθρός κατέλαβε πολλή γη. Μέχρι το 1947 αυξάνονταν ξανά, αλλά στη συνέχεια μειώνονταν κάθε χρόνο, καθώς αποικίες μετά αποικίες αποκτούσαν ανεξαρτησία. Φαίνεται ότι αυτό θα πρέπει να επηρεάσει το προσωπικό του υπουργείου που είναι αρμόδιο για τις αποικίες. Όμως, κοιτάζοντας τους αριθμούς, είμαστε πεπεισμένοι ότι τα κράτη αυξάνονται και μεγαλώνουν συνεχώς. Αυτή η ανάπτυξη συνδέεται κατά κάποιο τρόπο με παρόμοια ανάπτυξη σε άλλους θεσμούς, αλλά σε καμία περίπτωση δεν συνδέεται με το μέγεθος ή ακόμη και με την ίδια την ύπαρξη της αυτοκρατορίας. Σε τι ποσοστό αυξάνεται ο αριθμός του προσωπικού; Για να το διαπιστώσουμε αυτό, δεν πρέπει να λάβουμε υπόψη τα χρόνια του πολέμου, όταν τα κράτη αναπτύχθηκαν πολύ γρήγορα και οι ευθύνες έπεσαν. Ο χρόνος ειρήνης είναι πιο ενδεικτικός: περίπου 5,24% από το 1935 έως το 1939 και 6,55% από το 1947 έως το 1954. Κατά μέσο όρο - 5,89% ετησίως, δηλαδή πρακτικά το ίδιο με τις πολιτείες του Ναυαρχείου από το 1914 έως το 1928

Μια πιο λεπτομερής στατιστική ανάλυση της στελέχωσης των ιδρυμάτων είναι ακατάλληλη για μια εργασία όπως η δική μας. Θέλαμε απλώς να υπολογίσουμε πόσος χρόνος περνά από την άφιξη του ενός ή του άλλου υπαλλήλου μέχρι την άφιξη των βοηθών του.

Αν μιλάμε για την ανάπτυξη των ίδιων των κρατών, η έρευνά μας έδειξε ότι κατά μέσο όρο αυτή η ανάπτυξη είναι 5,75% ετησίως. Αυτό μας δίνει την ευκαιρία να βάλουμε το νόμο του Πάρκινσον σε μαθηματική μορφή. Σε οποιοδήποτε διοικητικό ίδρυμα σε καιρό ειρήνης, η αύξηση των εργαζομένων υπολογίζεται με τον τύπο: X = (2s^m+l)/n, όπου s είναι ο αριθμός των υπαλλήλων που προσλαμβάνουν υφισταμένους για να προχωρήσουν στην καριέρα τους. l – αριθμός ετών που δαπανήθηκαν στην εργασία. m ο αριθμός των ανθρωποωρών που δαπανήθηκαν για την επεξεργασία του υλικού. n αριθμός απαιτούμενων υπαλλήλων. x είναι ο απαιτούμενος αριθμός νέων εργαζομένων ανά έτος.

Οι μαθηματικοί κατανοούν ότι για να υπολογίσετε την ποσοστιαία αύξηση, πρέπει να πολλαπλασιάσετε το x επί 100 και να διαιρέσετε με τον αριθμό των εργαζομένων το προηγούμενο έτος (y). Μοιάζει με αυτό: 100*(2s^m+l)/y^n %

Αυτός ο αριθμός θα είναι πάντα κάπου μεταξύ 5,17 και 6,56% ανεξάρτητα από το μέγεθος της εργασίας και ακόμη και αν δεν υπάρχει καθόλου δουλειά.

Η ανακάλυψη αυτής της φόρμουλας και των γενικών αρχών στις οποίες βασίζεται δεν πρέπει φυσικά να εξετάζεται από πολιτική άποψη. Δεν σκεφτόμαστε καν να θέσουμε το ερώτημα εάν τα κράτη πρέπει να αναπτυχθούν. Εάν πιστεύετε ότι μειώνει την ανεργία, αυτό εξαρτάται από εσάς. Αν αμφιβάλλετε για τη βιωσιμότητα μιας οικονομίας που βασίζεται στη διασταύρωση των εγγράφων, αυτό είναι και δικό σας θέμα. Προφανώς, είναι πρόωρο να αποφασίσουμε ποια πρέπει να είναι η σχέση μεταξύ ανωτέρων και υφισταμένων. Ωστόσο, εάν υπάρχει κάποια περιοριστική αναλογία, μπορούμε σύντομα να εξαγάγουμε έναν τύπο με τον οποίο μπορούμε να υπολογίσουμε πόσα χρόνια χρειάζονται για να το επιτύχουμε σε οποιαδήποτε δεδομένη κοινότητα. Αυτή η φόρμουλα, όπως και η προηγούμενη, δεν θα έχει πολιτική αξία. Δεν θα κουραστούμε να επαναλαμβάνουμε ότι ο νόμος του Πάρκινσον είναι μια καθαρά επιστημονική ανακάλυψη και μπορεί να εφαρμοστεί στην τρέχουσα πολιτική μόνο σε θεωρητικό επίπεδο. Ένας βοτανολόγος δεν πρέπει να ξεριζώνει. Θα υπολογίσει το ρυθμό ανάπτυξής τους και αυτό του αρκεί.

ΤΕΛΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ, ή Αρχές Επιλογής Προσωπικού

Η σημερινή διοίκηση, τόσο η επιχείρηση όσο και η κυβέρνηση, πρέπει συνεχώς να επιλέγει ανθρώπους. Ο αμείλικτης νόμος του Πάρκινσον εγγυάται μια συνεχή ανάγκη για προσωπικό, αλλά η επιλογή του σωστού δεν είναι τόσο εύκολη. Ας μιλήσουμε για τις μεθόδους επιλογής που χρησιμοποιήθηκαν στο παρελθόν και τις τρέχουσες.

Παλαιότερα (και σε κάποιο βαθμό ακόμα και τώρα) χρησιμοποιούνταν η βρετανική μέθοδος και η κινέζικη μέθοδος. Και οι δύο αξίζουν προσοχή, έστω και μόνο επειδή έφεραν πολύ περισσότερο όφελος παρά κακό. Η βρετανική μέθοδος (παλιό στυλ) βασίζεται σε μια προσωπική συνομιλία στην οποία ο αιτών πρέπει να εξηγήσει ποιος είναι. Οι μεσήλικες κύριοι που κάθονται γύρω από το τραπέζι του ντουλαπιού τον ρωτούν το ονοματεπώνυμό του. Ας υποθέσουμε ότι απαντά, «Τζον Σέιμουρ». Ένα από τα μέλη της επιτροπής ρωτά: «Δεν είστε συγγενής του Δούκα του Σόμερσετ;» Σε αυτό ο αιτών πιθανότατα θα απαντήσει: "Όχι". Ένας άλλος κύριος θα πει: «Τότε ίσως στον επίσκοπο του Γουέστμινστερ;» Εάν η απάντηση εδώ είναι όχι, ο τρίτος κύριος θα φωνάξει: «Λοιπόν του οποίουΕίσαι συγγενής; Στην περίπτωση που ο αιτών απαντά: "Λοιπόν, ο πατέρας μου πουλάει ψάρια στο Cheapside..." - η συζήτηση μπορεί να θεωρηθεί ότι έχει τελειώσει. Η επιτροπή κοιτάζει η μία την άλλη, ένα από τα μέλη τηλεφωνεί και το άλλο λέει στον πεζό: «Βγάλε με έξω». Ένα όνομα διαγράφεται χωρίς συζήτηση. Αν στη συνέχεια εμφανιστεί ο Henry Molyneux, ανιψιός του κόμη του Sefton, οι πιθανότητές του θα είναι μεγάλες μέχρι την εμφάνιση του George Howard, ο οποίος θα μπορέσει να αποδείξει ότι είναι εγγονός του δούκα του Norfolk. Η επιτροπή δεν θα αντιμετωπίσει δυσκολίες έως ότου πρέπει να διαλέξει μεταξύ του τρίτου γιου ενός βαρονέτου και του δεύτερου, αν και καθάρματος, γιου ενός βισκότη. Αλλά και εδώ μπορείτε να το μάθετε σε ένα ειδικό βιβλίο, οπότε η επιλογή είναι απλή και πολλές φορές επιτυχημένη.

Η έκδοση Admiralty της μεθόδου (θυμηθείτε: ο παλιός τύπος) διαφέρει μόνο στο ότι η επιλογή είναι πιο περιορισμένη. Οι ναύαρχοι δεν επηρεάζονται από τους τίτλους καθαυτούς. Τους ενδιαφέρει αν ο αιτών συνδέεται με ναυτικούς. Η ιδανική απάντηση στη δεύτερη ερώτηση: «Ναι, ο ναύαρχος Πάρκερ είναι ο θείος μου, ο λοχαγός Φόλεϊ είναι ο πατέρας μου, ο διοικητής Φόλεϊ είναι ο παππούς μου. Η μητέρα μου είναι κόρη του ναύαρχου Χάρντι. Ο Λοχαγός Χάρντι είναι θείος μου. Ο μεγαλύτερος αδερφός μου είναι υπολοχαγός στο Βασιλικό Ναυτικό, ο άλλος αδερφός μου σπουδάζει στη ναυτική σχολή και ο τρίτος μου φοράει ναυτική στολή». «Ναι, ναι», λέει ο επικεφαλής ναύαρχος. «Γιατί αποφασίσατε να ενταχθείτε στο ναυτικό;» Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι πρακτικά αδιάφορη, αφού η γραμματέας έχει ήδη σημειώσει το όνομα στη λίστα. Εάν πρέπει να επιλέξετε από δύο τέτοιους υποψηφίους, κάποιος ναύαρχος θα σας ζητήσει να ονομάσετε τους αριθμούς των ταξί με τα οποία έφτασαν. Αυτός που απαντά με ειλικρίνεια: «Δεν ξέρω» θα απορριφθεί και αυτός που λέει γρήγορα ψέματα «23-51» θα γίνει δεκτός ως νέος με οξυδέρκεια. Η μέθοδος συχνά έδινε λαμπρά αποτελέσματα.

Ο νέος τύπος βρετανικής μεθόδου αναπτύχθηκε τον δέκατο ένατο αιώνα ως καταλληλότερος για μια δημοκρατική χώρα. Η επιτροπή ενδιαφέρεται έντονα για το: «Πού σπούδασες;» Και, έχοντας ακούσει την απάντηση: "Harrow", "Hayleybury" ή "Rugby", θέτει τη δεύτερη ερώτηση: "Τι παίζεις;" Ένας καλός υποψήφιος θα απαντήσει σε αυτό: «Παίζω τένις για την Αγγλία, κρίκετ για το Γιορκσάιρ, ράγκμπι για τους Αρλεκίνους και χάντμπολ για το Γουίντσεστερ». Μετά κάνουν την τρίτη ερώτηση: «Δεν έπαιζες πόλο;» - έτσι ώστε να μην σκέφτεται τον εαυτό του, αν και ένας τέτοιος υποψήφιος αξίζει την προσοχή ακόμη και χωρίς πόλο. Εάν η απάντηση στην πρώτη ερώτηση είναι "Wiggleworth", η συζήτηση δεν θα διαρκέσει. "Τι?!" – ο πρόεδρος θα εκπλαγεί. "Που είναι?" οι άλλοι θα φωνάξουν όταν ο ερωτών επαναλαμβάνει το όνομα. «Στο Λάνκασαϊρ», θα εξηγήσει, και κάποιος θα ρωτήσει ακόμα για τους αγώνες για λόγους τάξης, αλλά η απάντηση «Πινγκ πονγκ για τη Γουίγκαν, αγώνες ποδηλάτων για το Μπλάκπουλ και μπιλιάρδο για τον Γουίγκλγουορθ» θα του εμποδίσει εντελώς. Μπορεί να υπάρχουν άναρθρες παρατηρήσεις σχετικά με τους αναιδείς που σπαταλούν τον χρόνο των άλλων. Και αυτή η μέθοδος έδωσε καλά αποτελέσματα.

Την κινεζική μέθοδο (παλαιού τύπου) μιμήθηκαν τόσα έθνη στην εποχή της που λίγοι θυμούνται πλέον την προέλευσή της. Η μέθοδος καταλήγει σε γραπτές δοκιμασίες. Κατά τη διάρκεια της δυναστείας των Μινγκ, η εξέταση για τους πιο ικανούς γινόταν κάθε τρία χρόνια και περιλάμβανε τρεις συνεδρίες τριών ημερών. Στην πρώτη συνεδρία, ο αιτών έγραψε τρία δοκίμια και ένα ποίημα σε οκτώ τετράστιχα. Στο δεύτερο, έγραψε πέντε δοκίμια με μακροχρόνια θέματα. Στο τρίτο, έγραψε πέντε δοκίμια για την τέχνη του μάνατζμεντ. Όσοι πέτυχαν τα πάντα με επιτυχία (δύο τοις εκατό) επιτρεπόταν να δώσουν την τελική εξέταση, η οποία έγινε στην πρωτεύουσα. Διήρκεσε μια μέρα και περιελάμβανε ένα δοκίμιο για ένα θέμα από την τρέχουσα πολιτική. Όσοι πέτυχαν αυτή την εξέταση θα μπορούσαν να γίνουν αξιωματούχοι, και όσο υψηλότερος είναι ο βαθμός, τόσο υψηλότερος είναι ο τόπος. Και αυτό το σύστημα λειτούργησε με μεγάλη επιτυχία.

Οι Ευρωπαίοι το έμαθαν κάποια στιγμή μεταξύ 1815 και 1830 και το χρησιμοποίησαν το 1832 από την Εταιρεία Ανατολικών Ινδιών. Το 1854, η αποτελεσματικότητα της μεθόδου δοκιμάστηκε από μια επιτροπή με επικεφαλής τον Macaulay και την εισήγαγε στην Αγγλία τον επόμενο χρόνο. Στις κινεζικές δοκιμές, η λογοτεχνική τους βάση ήταν ιδιαίτερα σημαντική. Ο αιτών επέδειξε γνώση των κλασικών, ελαφρότητα ύφους (τόσο στην ποίηση όσο και στην πεζογραφία) και σπάνια αντοχή. Θεωρήθηκε ότι η κλασική εκπαίδευση και οι λογοτεχνικές ικανότητες υποδηλώνουν καταλληλότητα για οποιαδήποτε γραφειοκρατική υπηρεσία. Θεωρήθηκε περαιτέρω (αναμφίβολα σωστά) ότι η επιστημονική γνώση δεν χρειάζεται πουθενά εκτός από την επιστήμη. Τέλος, θεωρήθηκε ότι η επιλογή είναι πρακτικά αδύνατη εάν ο αιτών εξετάζεται σε διαφορετικά θέματα. Κανείς δεν μπορεί να αποφασίσει εάν ένας υποψήφιος είναι ισχυρότερος στη γεωλογία από έναν άλλο στη φυσική, και επομένως είναι βολικό όταν υπάρχει η ευκαιρία να αποτύχει εντελώς. Αλλά όταν όλοι γράφουν ελληνική ή λατινική ποίηση, δεν είναι δύσκολο να διαλέξεις την πιο άξια. Κλασικοί λόγιοι στάλθηκαν να κυβερνήσουν την Ινδία. Όσοι ήταν πιο αδύναμοι αφέθηκαν να κυβερνήσουν την Αγγλία. Οι πιο αδύναμοι εξαφανίστηκαν εντελώς ή στάλθηκαν σε αποικίες. Αυτό το σύστημα δεν μπορεί να χαρακτηριστεί ακατάλληλο, αλλά είναι πολύ χειρότερο από αυτά που έχουμε ήδη περιγράψει. Πρώτον, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι ο καλύτερος ειδικός στα κλασικά δεν θα αποδειχθεί ανώμαλος, και αυτό έχει συμβεί συχνά. Δεύτερον, μπορεί να αποδειχθεί ότι οι ικανότητες του αιτούντος περιορίζονταν στη συγγραφή ελληνικής ποίησης. Έτυχε επίσης να δώσει κάποιος άλλος στις εξετάσεις και ο ίδιος ο αιτών, αν χρειαζόταν, να μην μπορούσε να γράψει ποίημα στα ελληνικά. Έτσι, το σύστημα δεν απέδωσε πολλούς καρπούς.

Ωστόσο, παρ' όλες τις ελλείψεις του, ήταν πιο καρποφόρο από οποιοδήποτε από τα συστήματα που το αντικατέστησαν. Σύγχρονες μέθοδοισυνοψίστε στον έλεγχο του νοητικού σας επιπέδου και της ψυχολογικής σας συνομιλίας. Το μειονέκτημα του παραπάνω τεστ είναι ότι οι νικητές δεν γνωρίζουν απολύτως τίποτα. Ξοδεύουν τόσο πολύ χρόνο μελετώντας για το τεστ που δεν έχουν χρόνο να μάθουν τίποτα άλλο. Η ψυχολογική συζήτηση αυτές τις μέρες έχει πάρει τη μορφή του λεγόμενου «εκτός τεστ». Ο αιτών περνά ένα ευχάριστο Σαββατοκύριακο ενώ τον παρακολουθούν. Όταν σκοντάφτει πάνω από το χαλί και φωνάζει, «Ω, διάολε!», οι παρατηρητές που καραδοκούν κοντά γράφουν στο σημειωματάριό τους το «αδέξιο» ή το «ασυγκράτητο». Δεν αξίζει να περιγραφεί λεπτομερώς αυτή η μέθοδος, αλλά τα αποτελέσματά της είναι προφανή και πολύ αξιοθρήνητα. Οι παρατηρητές μπορούν να ευχαριστήσουν μόνο μυστικά, ασήμαντα θέματα στο μυαλό τους που λένε λίγα και δεν κάνουν τίποτα. Με αυτή τη μέθοδο, από πεντακόσια άτομα, δεν είναι λίγες οι φορές που επιλέγουμε αυτόν που σε λίγες εβδομάδες θα αποδειχθεί εντελώς ακατάλληλος. Χωρίς καμία αμφιβολία, αυτή η μέθοδος είναι η χειρότερη.

Ποια μέθοδο πρέπει να χρησιμοποιούμε στο μέλλον; Για να το βρούμε, ας δούμε έναν ελάχιστα γνωστό τύπο σύγχρονης τεχνικής επιλογής. Κινέζοι μεταφραστές για το Υπουργείο Εξωτερικών αναζητούνται τόσο σπάνια που η μέθοδος πρόσληψής τους δεν δημοσιοποιείται ευρέως. Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεται μεταφραστής και τον επιλέγει μια επιτροπή πέντε ατόμων. Τρεις από αυτούς είναι επίσημοι, δύο επιφανείς επιστήμονες. Στο τραπέζι μπροστά τους απλώνεται ένα βουνό από 483 δηλώσεις με συστάσεις. Όλοι οι υποψήφιοι είναι Κινέζοι, όλοι τους αποφοίτησαν από ένα πανεπιστήμιο στο Πεκίνο ή στο Amoi και βελτίωσαν τη φιλοσοφία τους σε αμερικανικά πανεπιστήμια. Οι περισσότεροι από αυτούς υπηρέτησαν για κάποιο διάστημα στη Φορμόζα. Κάποια περιλάμβαναν φωτογραφίες, άλλα απέφυγαν προσεκτικά. Ο πρόεδρος της επιτροπής στρέφεται στον μεγαλύτερο επιστήμονα: «Θα μας έλεγε ο Δρ Γου ποιος υποψήφιος είναι ο καταλληλότερος για εμάς;» Ο Δρ Γου χαμογελά μυστηριωδώς και λέει, δείχνοντας ένα βουνό από χαρτιά: «Κανένα». «Πώς γίνεται αυτό», εκπλήσσεται ο πρόεδρος. - Γιατί?" – «Γιατί ένας καλός ειδικός δεν θα υποβάλει αίτηση. Θα φοβάται την ντροπή». - "Τι κάνουμε?" – θα ρωτήσει ο πρόεδρος. «Νομίζω», θα απαντήσει ο Δρ Γου, «πρέπει να πείσουμε τον Δρ Λιμ. Τι νομίζεις, Δρ Λι;» «Ναι», απαντά ο Λι, θα το έκανε. Αλλά, φυσικά, δεν μπορούμε να το ζητήσουμε μόνοι μας. Θα ρωτήσουμε τον Δρ Ταν αν πιστεύει ότι ο Δρ Λιμ θα συμφωνήσει». «Δεν ξέρω τον Δρ Ταν», λέει ο Γου, «αλλά ξέρω τον φίλο του, τον Δρ Βον». Αυτή τη στιγμή ο πρόεδρος δεν καταλαβαίνει πλέον ποιος θα ρωτήσει ποιον. Αλλά το θέμα εδώ είναι ότι όλες οι αιτήσεις πετιούνται στα σκουπίδια και θα μιλήσουμε μόνο για το άτομο που δεν υπέβαλε αίτηση.

Σε καμία περίπτωση δεν συνιστούμε την καθολική υιοθέτηση της περιγραφόμενης μεθόδου, αλλά εξάγουμε ένα χρήσιμο συμπέρασμα από αυτήν: άλλες μέθοδοι είναι κακές λόγω της αφθονίας των αιτούντων. Φυσικά, υπάρχουν απλοί τρόποι για να μειώσετε τον αριθμό τους. Ο τύπος που χρησιμοποιείται τώρα ευρέως είναι: «Όχι μεγαλύτερος από 50, όχι νεότερος από 20 και όχι Ιρλανδός», γεγονός που μειώνει κάπως τον αριθμό των αιτούντων. Αλλά έχουν απομείνει πολλά από αυτά. Δεν υπάρχει τρόπος να διαλέξετε έναν από τους τριακόσιους ειδικευμένους ανθρώπους εξοπλισμένους με εξαιρετικά χαρακτηριστικά. Πρέπει να παραδεχτούμε ότι το σύστημα είναι λανθασμένο από την αρχή. Δεν υπάρχει λόγος να προσελκύσουμε μια τέτοια μάζα ανθρώπων. Κανείς όμως δεν το γνωρίζει και οι διαφημίσεις είναι σχεδιασμένες με τέτοιο τρόπο που αναπόφευκτα θα προσελκύουν χιλιάδες. Για παράδειγμα, αναφέρεται ότι μια υψηλή θέση έχει μείνει κενή επειδή το άτομο που την κατέλαβε βρίσκεται τώρα στη Βουλή των Λόρδων. Πληρώνουν πολλά, η σύνταξη είναι μεγάλη, δεν χρειάζεται να κάνεις τίποτα, υπάρχουν πολλά προνόμια, τα παράπλευρα εισοδήματα είναι τεράστια, δεν χρειάζεται να πας στη δουλειά, σου παρέχεται εταιρικό αυτοκίνητο, μπορεί να κάνει επαγγελματικά ταξίδια ανά πάσα στιγμή. Ο αιτών πρέπει να υποβάλει, όταν είναι διαθέσιμα, αντίγραφα (όχι πρωτότυπα) των τριών πιστοποιητικών. Τι θα συμβεί? Θα πέσουν βροχή οι δηλώσεις κυρίως από παράφρονες και από συνταξιούχους ταγματάρχης, προικισμένους, σύμφωνα με αυτούς, με διοικητικές ικανότητες. Το μόνο που μένει είναι να τα κάψουμε όλα και να ξεκινήσουμε από την αρχή. Θα ήταν ευκολότερο και πιο κερδοφόρο να το σκεφτείς αμέσως.

Αν το καλοσκεφτείτε, θα δείτε ότι η ιδανική διαφήμιση θα προσελκύσει ένα άτομο και αυτό που χρειάζεται. Ας ξεκινήσουμε με την περιοριστική περίπτωση:

«Απαιτείται ένας ακροβάτης που μπορεί να περπατήσει κατά μήκος ενός σύρματος 200 μέτρα πάνω από τις μαινόμενες φλόγες. Θα πρέπει να περπατάτε δύο φορές την ημέρα, τρεις φορές το Σάββατο. Η χρέωση είναι 25 £ την εβδομάδα. Δεν θα υπάρξει σύνταξη ή αποζημίωση για τον τραυματισμό. Εμφανιστείτε αυτοπροσώπως στο τσίρκο "Wild Cat" από τις 9 έως τις 10."

Ίσως το στυλ δεν είναι πολύ καλό, αλλά ο στόχος είναι σαφής: πρέπει να εξισορροπήσετε τον κίνδυνο με το χρηματικό κέρδος, ώστε να μην εμφανίζονται περισσότεροι από ένας υποψήφιοι. Δεν χρειάζεται να ρωτήσετε για μικρές λεπτομέρειες εδώ. Όσοι δεν είναι πολύ επιδέξιοι στο περπάτημα σε ένα σύρμα δεν θα προσελκύονται από τη διαφήμιση. Δεν χρειάζεται να διευκρινιστεί ότι ο αιτών πρέπει να είναι υγιής, ανώμαλος και όχι επιρρεπής σε ζάλη. Αυτό θα γίνει κατανοητό χωρίς λόγια. Περιττό να πούμε ότι τα άτομα που υποφέρουν από υψοφοβία δεν είναι κατάλληλα. Δεν θα έρθουν έτσι κι αλλιώς. Η τέχνη εδώ είναι να ταιριάζει η αμοιβή με τον κίνδυνο. 1000 λίρες την εβδομάδα μπορούν να προσελκύσουν δέκα άτομα, 15 λίρες δεν θα προσελκύσουν κανέναν. Κάπου στη μέση βρίσκεται το απαιτούμενο ποσό, το οποίο θα προσελκύσει κάποιον που είναι κατάλληλος. Αν έρθουν δύο, σημαίνει ότι υπερεκτιμήσαμε τον αριθμό.

Ας πάρουμε τώρα μια λιγότερο σπάνια περίπτωση για σύγκριση:

«Ζητείται ένας αρχαιολόγος υψηλής ειδίκευσης που είναι πρόθυμος να περάσει δεκαπέντε χρόνια ανασκαφές σε ταφές των Ίνκας στο χωριό Γκέεννα, στον ποταμό Αλιγάτορα. Με την ολοκλήρωση της εργασίας παρέχεται τίτλος ή παραγγελία. Οφείλεται σύνταξη, αλλά δεν χρειάστηκε ποτέ. Μισθός: £2.000 ετησίως. Υποβάλετε την αίτηση εις τριπλούν στον Διευθυντή του Ινστιτούτου Μεταλλείων, Coffin, Ιλινόις, ΗΠΑ."

Εδώ είναι και τα δύο κακά και η καλή πλευράαυστηρά ισορροπημένη. Δεν χρειάζεται να διευκρινιστεί ότι από τον αιτούντα απαιτείται υπομονή, επιμονή και θάρρος. Οι ίδιες οι συνθήκες κόβουν όλους όσους δεν έχουν αυτές τις περιουσίες. Δεν χρειάζεται να γράψω ότι χρειάζεται ένας μοναχικός άνθρωπος. Δεν χρειάζεται να ορίσουμε ότι πρέπει να έχει εμμονή με τις ανασκαφές - κανείς εκτός από τους τρελούς δεν θα απαντήσει. Μπορεί να υπάρχουν τρία από αυτά, αλλά για δύο η πληρωμή θα είναι πολύ χαμηλή. Ο τρίτος θα προσελκύεται από την ανταμοιβή. Προφανώς, αν προσφέρουμε το Τάγμα του Αγ. Μιχαήλ, δύο άτομα θα ενδιαφερθούν, αλλά αν προσφέρουμε το Τάγμα της Βρετανικής Αυτοκρατορίας, κανείς δεν θα ενδιαφέρεται. Στην περίπτωσή μας, θα υπάρχει μία δήλωση. Ο αιτών δεν έχει το μυαλό του, αλλά αυτό δεν έχει σημασία. Αυτό ακριβώς χρειαζόμαστε.

Θα πείτε ότι οι ακροβάτες και οι αρχαιολόγοι δεν χρειάζονται πολύ συχνά· συνήθως πρέπει να αναζητήσετε ανθρώπους για λιγότερο περίεργες δραστηριότητες. Αυτό είναι αλήθεια, αλλά δεν αλλάζει την αρχή, απλώς είναι πιο δύσκολο να εφαρμοστεί. Ας πούμε ότι χρειαζόμασταν έναν πρωθυπουργό. Στην εποχή μας θα καταφύγουν σε εκλογές και το αποτέλεσμα θα είναι τρομερό. Αν στραφούμε στα παραμύθια των παιδικών μας χρόνων, θα το μάθουμε σε παραμυθένιους καιρούς περισσότερο αποτελεσματικές μεθόδους. Όταν ο βασιλιάς επέλεξε έναν σύζυγο για τη μεγαλύτερη ή μοναχοκόρη του, και ως εκ τούτου τον διάδοχό του, βρήκε ένα σύστημα εμποδίων που μόνο οι άξιοι θα ξεπερνούσαν. Και μόνο οι άξιοι θα μείνουν ζωντανοί. Οι βασιλιάδες εκείνου του δύσκολου οριοθετημένου χρόνου είχαν όλα όσα χρειάζονταν για τέτοιες δοκιμές. Μάγοι, δαίμονες, νεράιδες, βρικόλακες, λυκάνθρωποι, γίγαντες και νάνοι ήταν μεταξύ των υπηκόων τους, τα εδάφη τους ήταν διάσπαρτα με μαγεμένα βουνά και άλση, κομμένα από πύρινα ποτάμια, γεμάτα θησαυρούς. Φαίνεται ότι οι σημερινοί κυβερνώντες περνούν πιο δύσκολα. Αλλά αυτό είναι ακόμα ένα ερώτημα. Οι ψυχολόγοι, οι ψυχίατροι, οι ψυχοπαθολόγοι, οι στατιστικολόγοι και οι ειδικοί δεν είναι χειρότεροι (αν και όχι καλύτεροι) από τις κακές μάγισσες και τις καλές νεράιδες. Ο κινηματογράφος, η τηλεόραση, το ραδιόφωνο και η ακτινογραφία δεν είναι χειρότερα (αν και όχι καλύτερα) μαγικά ραβδιά, κρυστάλλινες μπάλες, αυτοσυναρμολογούμενα τραπεζομάντιλα και μανδύες αορατότητας. Σε κάθε περίπτωση, το ένα αξίζει το άλλο. Απλά πρέπει να αντικαταστήσετε την υπέροχη τεχνολογία με μια σύγχρονη, η οποία, όπως θα δούμε, δεν είναι δύσκολη.

Καταρχάς, καθορίζουμε τι περιουσίες πρέπει να έχει ένας πρωθυπουργός. Σε διαφορετικές περιπτώσεις, αυτές οι ιδιότητες είναι διαφορετικές, αλλά πρέπει ακόμα να καταγραφούν και να συμφωνηθούν. Ας υποθέσουμε ότι σας φαίνεται ότι αυτές οι ιδιότητες είναι: 1) ενέργεια, 2) θάρρος, 3) πατριωτισμός, 4) εμπειρία, 5) δημοτικότητα και 6) ευγλωττία. Ωστόσο, οποιοσδήποτε υποψήφιος θα τα βρει στο σπίτι. Φυσικά, μπορείτε να περιπλέκετε τα πράγματα προσδιορίζοντας τις απαιτήσεις: 4) εμπειρία στην εξημέρευση λιονταριών και 6) ικανότητα να μιλάει εύγλωττα στα κινέζικα, αλλά δεν είναι αυτός ο τρόπος μας. Θέλουμε οι απαραίτητες ιδιότητες να εκδηλωθούν όχι σε ειδική μορφή, αλλά σε υψηλοτερος ΒΑΘΜΟΣ, με άλλα λόγια, ώστε να είναι ο καλύτερος υποψήφιος το περισσότεροενεργητικός, θαρραλέος, πατριώτης, έμπειρος, δημοφιλής και ετοιμόλογος στη χώρα. Υπάρχει μόνο ένας τέτοιος άνθρωπος και τον χρειαζόμαστε. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε μια διαφήμιση με τέτοιο τρόπο ώστε να αποκλείετε όλους τους άλλους. Θα μοιάζει κάπως έτσι:

«Ζητείται ο πρωθυπουργός της Ρουριτανίας. Οι ώρες λειτουργίας είναι από τις 4 το πρωί έως τις 23:59. Ο υποψήφιος πρέπει να επιβιώσει σε τρεις γύρους με τον πρωταθλητή βαρέων βαρών (γάντι). Με τη συμπλήρωση της ηλικίας συνταξιοδότησης (65 ετών) - ένας επώδυνος θάνατος στο όνομα της πατρίδας του. Εάν ένας αιτών γνωρίζει μόνο το 95% της κοινοβουλευτικής διαδικασίας, θα καταστραφεί σωματικά. Εάν λάβει λιγότερο από το 75% των ψήφων στο τεστ δημοτικότητας του Gallup, θα εξαλειφθεί επίσης. Επιπλέον, ο αιτών πρέπει να απευθυνθεί σε ένα συνέδριο των Βαπτιστών και να τους πείσει να σπουδάσουν ροκ εν ρολ.

Ο Cyril Northcote Parkinson είναι πολύ γνωστός στους αναγνώστες ως ο ανακάλυψε νόμους όχι λιγότερο διάσημους από τους νόμους του Νεύτωνα και του Αρχιμήδη. Το χιούμορ, η λαμπρή εφευρετικότητα και η παράδοξη σκέψη έκαναν το βιβλίο του ένα από τα δημοφιλέστερα του 20ού αιώνα, που δεν χάνει την επικαιρότητά του στον 21ο αιώνα. Οι νόμοι του Πάρκινσον απευθύνονται σε «έφηβους, δασκάλους, συγγραφείς ιστορικών βιβλίων», νοικοκυρές και όλους εκείνους που πιστεύουν ότι ο κόσμος λειτουργεί αρκετά λογικά. Εδώ μπορείτε να βρείτε συμβουλές για όλες τις περιπτώσεις, από την οργάνωση της δικής σας εταιρείας μέχρι τη σύνταξη λίστας προσκεκλημένων σε ένα πάρτι, και οι νόμοι της κυρίας Πάρκινσον θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε τα πιο μπερδεμένα προβλήματα στην προσωπική σας ζωή και να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα.

ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΚΙΝΣΟΝ 1

ΜΕΣΩ ΦΡΥΔΙΑ ΚΑΙ ΞΕΝΟΙ 13

ΝΟΜΟΣ ΤΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ 41

ΠΟΝΤΙΤΙΠΑΓΑ ΜΕ ΓΟΥΝΑ 60

ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΚΕΝΟΥ 81

ΝΟΜΟΣ ΤΗΣ ΚΥΡΙΑΣ PARKINSON 83

Σημειώσεις 112

Cyril Northcote Parkinson
Νόμοι του Πάρκινσον

Αφιερωμένο στην Άννα

ΑΠΟ ΤΟΝ ΣΥΓΓΡΑΦΕΑ

Ανησυχώντας για το τι σκέφτονταν οι άλλοι για τους αξιωματούχους ή τα νέα κτίρια, προσπάθησα να δείξω στους ενδιαφερόμενους πώς ήταν πραγματικά τα πράγματα. Ένας έξυπνος άνθρωπος θα μαντέψει ότι ακόμη και για να δείξει με κάποιο τρόπο την αλήθεια, χρειάστηκε πολλά για να δει. Υποθέτοντας, ωστόσο, ότι δεν είναι όλοι οι αναγνώστες το ίδιο έξυπνοι, μιλάω επιμελώς για το πόση έρευνα έχει γίνει κατά καιρούς. Φανταστείτε πόσοι πίνακες, κάρτες, υπολογιστές, βιβλία αναφοράς και μετρητές θα μπορούσαν να χρειαστούν για μια τέτοια εργασία. Πιστέψτε ότι ήταν πολύ περισσότεροι από αυτούς και ότι οι αλήθειες που ανακαλύφθηκαν εδώ είναι καρπός όχι μόνο ενός εξαιρετικού δώρου, αλλά και μιας σπουδαίας ερευνητικής εργασίας. Ίσως κάποιος σκεφτεί ότι θα ήταν απαραίτητο να περιγράψω λεπτομερέστερα τα πειράματα και τους υπολογισμούς στους οποίους βασίζεται η θεωρία μου. Ας συνειδητοποιήσει, ωστόσο, ότι ένα τόσο μεγάλο βιβλίο χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να διαβαστεί και είναι πιο δύσκολο να αγοραστεί.

Θα ήθελα να ευχαριστήσω τους εκδότες για την άδεια να ανατυπώσω μερικά από τα δοκίμια. Τιμητική θέση θα πάρει ο εκδότης του περιοδικού The Economist, στο οποίο εμφανίστηκε για πρώτη φορά στην ανθρωπότητα ο νόμος του Πάρκινσον. Σε αυτόν οφείλω το δικαίωμα ανατύπωσης των «Πρόεδροι και Επιτροπές» και «Ηλικία συνταξιοδότησης». Αρκετά ακόμη δοκίμια δημοσιεύτηκαν στο περιοδικό Harpers και στο The Reporter.

Είμαι ιδιαίτερα ευγνώμων στον καλλιτέχνη Osbert Lancaster που έδωσε ελαφρότητα σε ένα έργο που μπορεί να φαινόταν λίγο στεγνό στον γενικό αναγνώστη.

ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΚΙΝΣΟΝ

ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΚΙΝΣΟΝ, ή αναπτυσσόμενη πυραμίδα

Η εργασία καλύπτει τον χρόνο που της δίνεται. Όλοι το γνωρίζουν αυτό, όπως φαίνεται από την παροιμία: «Όσο περισσότερος χρόνος, τόσο περισσότερα πράγματα να κάνεις». Έτσι, μια αδρανής ηλικιωμένη κυρία μπορεί να περάσει όλη τη μέρα γράφοντας και στέλνοντας ένα γράμμα στην ανιψιά της στο Bognor Regis. Θα περάσει μια ώρα ψάχνοντας για μια καρτ ποστάλ, μια ώρα ψάχνοντας για γυαλιά, μισή ώρα για μια διεύθυνση, μια ώρα και ένα τέταρτο γράφοντας και είκοσι λεπτά για να αποφασίσει αν χρειάζεται μια ομπρέλα για να ρίξει ένα γράμμα στον επόμενο δρόμο. Αυτό που κάνει ένας πολυάσχολος άνθρωπος σε τρία λεπτά θα εξαντλήσει εντελώς τον άλλον με αμφιβολίες, αγωνίες και την ίδια τη δουλειά.

Η αξία αυτού του πρόσφατα ανακαλυφθέντος νόμου βασίζεται κυρίως σε στατιστικά στοιχεία, τα οποία θα παρουσιάσουμε σύντομα. Ωστόσο, ο απλός αναγνώστης είναι πιο περίεργος να μάθει ποιοι παράγοντες καθορίζουν την τάση που εκφράζει ο νόμος μας. Αφήνοντας κατά μέρος τις τεχνικές λεπτομέρειες (που είναι πολλές), μπορούμε να εντοπίσουμε δύο βασικές κινητήριες δυνάμεις. Για τις τρέχουσες ανάγκες μας, ας τις βάλουμε με τη μορφή δύο σχεδόν αξιωματικών προτάσεων:

1) ένας υπάλληλος πολλαπλασιάζει τους υφισταμένους, αλλά όχι τους αντιπάλους.

2) οι υπάλληλοι εργάζονται ο ένας για τον άλλον.

Όταν επτά υπάλληλοι κάνουν ό,τι έκανε ο ένας, μπαίνει στο παιχνίδι ο παράγοντας 2. Οι επτά δουλεύουν τόσο πολύ ο ένας για τον άλλον που είναι όλοι πλήρως φορτωμένοι και ο Α είναι πιο απασχολημένος από πριν. Οποιοδήποτε χαρτί πρέπει να εμφανίζεται σε όλους. Η Ε αποφασίζει ότι είναι υπό τη δικαιοδοσία της F, η F συντάσσει μια απάντηση και τη δίνει στον C, ο C τη διορθώνει με τόλμη και στρέφεται στον D και ο D στον G. Ωστόσο, ο G πηγαίνει διακοπές και μεταφέρει την υπόθεση στον N, ο οποίος γράφει ξανά τα πάντα σε πρόχειρη μορφή με την υπογραφή D και δίνει το χαρτί στον S, ο οποίος με τη σειρά του το κοιτάζει και το τοποθετεί σε νέα μορφή στο τραπέζι του Α.

Μπορείτε να ζήσετε, να πάτε στη δουλειά, να δημιουργήσετε μεγάλες εταιρείες ή να κάνετε μικρές συναλλαγές χωρίς να γνωρίζετε ποιοι είναι οι νόμοι του Πάρκινσον, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν λειτουργούν αυτή τη στιγμή. Είναι καθολικά και σχετίζονται με τα πάντα στη ζωή - από την οργάνωση γραφειοκρατιών μέχρι φορολογικά κόλπα, την εξοικονόμηση ενέργειας και τη δημιουργία μιας ισχυρής οικογένειας ή επιτυχημένης επιχείρησης.

Διατυπώθηκαν από τον Cyril Parkinson. Οι νόμοι του Πάρκινσον έγιναν μπεστ σέλερ στα μέσα του 20ού αιώνα, αλλά φαίνεται να είναι σχετικοί ανά πάσα στιγμή και σε όλες τις χώρες.

Βιογραφία του Cyril Parkinson

Ο Cyril Norton Parkinson γεννήθηκε σε μια δημιουργική οικογένεια, όπου ο πατέρας του ήταν καλλιτέχνης και η μητέρα του ήταν δασκάλα μουσικής. Αυτό συνέβη στις 30 Ιουλίου 1909. Έχοντας λάβει την εκπαίδευσή του στο σχολείο του Αγ. Peter's στο Γιορκσάιρ, σπούδασε ιστορία στο Emmanuel College του Cambridge, όπου έλαβε το μεταπτυχιακό του το 1932.

Το 1935 έλαβε το διδακτορικό του στη φιλοσοφία με διατριβή για το εμπόριο της Αγγλίας στις ανατολικές θάλασσες το 1803-1910. Ταξιδεύει πολύ, και από το 1938 έως το 1940 ασχολείται με τη διδασκαλία.

Από το 1940 έως το 1945 υπηρέτησε στον στρατό και μετά την αποστράτευση έγινε καθηγητής ιστορίας στο Πανεπιστήμιο του Λίβερπουλ. Από το 1950 έως το 1958, ο Κύριλλος κατείχε τη θέση του καθηγητή στα Μαλαγιάν και την ίδια περίοδο έγραψε το βιβλίο «Parkinson's Laws», το οποίο ήταν αρχικά μια σειρά σατιρικών άρθρων για το περιοδικό Economist, τα οποία αργότερα συμπεριλήφθηκαν στο ίδιο το βιβλίο.

Το 1960, ο Cyril Parkinson συνταξιοδοτήθηκε, εγκαταστάθηκε σε ένα από αυτά και αφιερώθηκε ελεύθερος χρόνοςγράφοντας μυθιστορήματα, θεατρικά έργα, διαχείριση και ζωγραφική. Το 1993, στις 9 Μαρτίου, ο Cyril Parkinson πέθανε στο Canterbury.

Νόμος Ι του Πάρκινσον

Ο πρώτος νόμος του Πάρκινσον είναι κατάλληλος για άτομα που θέλουν να είναι αποτελεσματικά και καταφέρνουν να κάνουν όσο το δυνατόν περισσότερες αποτελεσματικές ενέργειες, ειδικά όταν πρόκειται να αναπτύξουν τη δική τους επιχείρηση.

Έχει ως εξής: «Η εργασία απαιτεί τον χρόνο που της έχει δοθεί». Μπορεί να ερμηνευτεί από την οπτική γωνία τόσο των εργαζομένων όσο και εκείνων που χτίζουν τη δική τους επιχείρηση ή επιδιώκουν το αγαπημένο τους χόμπι. Ανάλογα με το πεδίο της ανθρώπινης δραστηριότητας, έχει διαφορετικές προσεγγίσεις εφαρμογής.

Ο πρώτος νόμος, από την οπτική γωνία ενός υπαλλήλου ή γραφειοκράτη, ερμηνεύεται με τέτοιο τρόπο ώστε ο χρόνος που προβλέπεται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας θα διαρκέσει ακριβώς αυτόν τον χρόνο και θα αντιστοιχεί στην πολυπλοκότητα που ταιριάζει σε αυτό το χρονικό πλαίσιο.

Αυτό σημαίνει ότι εάν μια εργασία μπορεί να γίνει σε 2-3 ώρες και διατεθούν 2-3 ημέρες για την ολοκλήρωσή της, τότε θα γίνει τόσο περίπλοκη που θα ολοκληρωθεί μέσα σε αυτό το χρονικό πλαίσιο.

Το ίδιο έργο, για το οποίο διατέθηκαν μόνο 2 ώρες εργασίας, θα απλοποιηθεί αρκετά ώστε να ολοκληρωθεί στην ώρα του. Ο νόμος έχει το εξής συμπέρασμα: εάν αφιερώσετε ακριβώς τόσο χρόνο σε κάθε εργασία όσο πραγματικά απαιτείται για την ολοκλήρωσή της, τότε θα ολοκληρώνεται πάντα στην ώρα της.

Η αρνητική πλευρά του πρώτου νόμου λειτουργεί μόνο για όσους δεν έχουν συνηθίσει να ορίζουν πραγματικές προθεσμίες και δεν προσπαθούν καν να αναλύσουν πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να ολοκληρώσουν αυτό ή εκείνο το έργο. Το αποτέλεσμα είναι συνεχείς βιαστικές εργασίες ή αναβλητικότητα απλών και γρήγορα ολοκληρωμένων εργασιών.

Η εφαρμογή του νόμου της προσωπικής αποτελεσματικότητας για έναν εργαζόμενο είναι να κάνει τη δουλειά γρήγορα και να αφιερώνει τον υπόλοιπο χρόνο εργασίας σε αυτό που σας αρέσει, προσποιούμενος ότι είναι πολύ απασχολημένος.

Ο δεύτερος νόμος του Πάρκινσον

Οι νόμοι του Πάρκινσον δεν αφορούν μόνο την ανάπτυξη της γραφειοκρατίας, αλλά και την οικονομική πλευρά της ζωής κάθε ανθρώπου. Ο δεύτερος νόμος του Πάρκινσον είναι: «Οι δαπάνες τείνουν να ισοδυναμούν με το εισόδημα».

Αυτός ο νόμος δείχνει: πόσο γρήγορα αυξάνεται το εισόδημα ενός ατόμου, αυξάνεται η πληρωμή των φόρων του. Το γραφειοκρατικό φορολογικό σύστημα έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε ένα άτομο, ακόμη και πολλαπλασιάζοντας τις αποδοχές του, να παραμένει στο ίδιο οικονομικό επίπεδο όπως πριν από την αύξηση του εισοδήματος.

3ος νόμος του Πάρκινσον

Ο τρίτος νόμος του Πάρκινσον είναι: «Η ανάπτυξη οδηγεί στην πολυπλοκότητα και η πολυπλοκότητα οδηγεί στο τέλος του δρόμου». Αυτό ισχύει για όλους τους τομείς της ανθρώπινης ζωής όταν βρίσκονται στο στάδιο της ανάπτυξης.

Από τη στιγμή που ξεκινά η ανάπτυξη σε οποιονδήποτε τομέα, πάντα ακολουθούν προβλήματα νέου επιπέδου. Για παράδειγμα, ένα άτομο άνοιξε τη δική του μικρή επιχείρηση στην οποία εργαζόταν ο ίδιος. Παράλληλα, το ύψος των εσόδων και εξόδων αφορά μόνο τον ίδιο, καθώς και τη σχέση με τον εφοριακό.

Τα πράγματα ανέβηκαν, άρχισε να επεκτείνει την παραγωγή του και προσέλαβε εργάτες. Το επίπεδο πολυπλοκότητας έχει αυξηθεί ανάλογα με την ανάπτυξη της επιχείρησης. Οι εργαζόμενοι πρέπει να πληρώνονται, να παρέχονται κοινωνικό πακέτο, δώσε διακοπές, αναφορά σε διαφορετικό επιτόκιο.

Οι νόμοι του Πάρκινσον αποδεικνύονται πάντα από την ίδια τη ζωή. Η μικρή επιχείρηση του επιχειρηματία έχει γίνει μια οικονομική αυτοκρατορία, μαζί με την οποία αυξάνονται τα προβλήματα - το διοικητικό συμβούλιο, το συμβούλιο των μετόχων, το σωματείο εργαζομένων, κοινωνικές παροχές, μια διογκωμένη γραφειοκρατία και πολλά άλλα.

Υπάρχουν πολλά παραδείγματα όταν οι γιγάντιες εταιρείες έπαψαν να υπάρχουν μετά τη μέγιστη επέκτασή τους και την πολυπλοκότητα της δομής διαχείρισης.

Κάθε εταιρεία, όπως κάθε επιχειρηματίας, πρέπει να γνωρίζει ότι σίγουρα θα υπάρξει πτώση μετά από μεγάλη ανάπτυξη. Αυτό είναι φυσιολογικό, απλά πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για αυτό. Εύρημα εναλλακτικές μεθόδουςεργασία, δημιουργία πρόσθετων πηγών εισοδήματος ή κάτι άλλο.

Νόμος της γραφειοκρατίας

Οι νόμοι του Πάρκινσον σχετικά με τη γραφειοκρατία δεν αμφισβητούνται και δεν απαιτούν απόδειξη. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η οργάνωση διαφόρων νομοθετικών γραφείων σε οποιαδήποτε χώρα του κόσμου.

Σύμφωνα με τον συγγραφέα, ένα υπουργικό συμβούλιο που αποτελείται από 5 μέλη θεωρείται το πιο αποτελεσματικό, αφού είναι εύκολο να συγκεντρωθούν μαζί, τέσσερα από αυτά ξέρουν ακριβώς τι κάνουν και ένα μπορεί να μην ξέρει τίποτα, επομένως θα είναι κατάλληλος για τον ρόλο του προέδρου.

Όμως, όπως δείχνει η ιστορία, σε κάθε μεμονωμένη χώρα δημιουργήθηκε ένα μικρό υπουργικό συμβούλιο κάθε φορά, αλλά μετά από ένα ή δύο χρόνια μεγάλωνε, μετά άλλο και άλλο, μέχρι που κατέρρευσε και όλα ξεκίνησαν από την αρχή.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο παράδειγμα του αγγλικού, το οποίο στην αρχική του μορφή γύρω στο 1600 είχε 20 μέλη, γεγονός που οδήγησε σταδιακά σε 850 το 1952. Κάθε φορά οργανώνονταν μέσα στο γραφείο μικρά «υπογραφεία», μυστικά γραφεία, συμβούλια και παρόμοιες γραφειοκρατικές δομές.

Οι νόμοι της γραφειοκρατίας του Πάρκινσον μοιάζουν με κάποιο είδος τύπου για τον προσδιορισμό του συντελεστή αχρηστίας της γραφειοκρατίας.

Οι νόμοι του Πάρκινσον για τις γυναίκες

Οι νόμοι της κυρίας Πάρκινσον ασχολούνται με πιο κοσμικά θέματα όπως ο ρομαντισμός και ο γάμος, η οδήγηση αυτοκινήτου και η δημιουργία ενός κοινού οικογενειακού σπιτιού.

Το βιβλίο δεν έχει καμία σχέση με τη γυναίκα του συγγραφέα, για την οποία προειδοποιεί τους αναγνώστες στον πρόλογό του. Γραμμένο με μεγάλη αίσθηση του χιούμορ, το βιβλίο είναι κατά κύριο λόγο κάπως λυπηρό - οι άνθρωποι είναι τόσο απασχολημένοι με τον υλισμό και την οργάνωση της ζωής τους που δεν καταλαβαίνουν πραγματικά πώς να μεγαλώσουν τα παιδιά και σε ποια θεμέλια δημιουργείται και διατηρείται ένας ισχυρός γάμος.

Οι νόμοι του Πάρκινσον για τις γυναίκες ισχύουν και για στιγμές που οι γυναίκες βρίσκονται σε μια αγχωτική κατάσταση και η ένταση των παθών τους στοχεύει να καταστρέψει οτιδήποτε μπαίνει στο δρόμο τους.

Ο πρώτος νόμος ορίζει ότι η ζεστασιά ενός αντικειμένου απασχολημένου με τις καθημερινές δουλειές του σπιτιού αυξάνεται σταδιακά έως ότου «απλωθεί» σε ένα άλλο, πιο ψυχρό θέμα.

Ο δεύτερος νόμος λέει ότι δεν μπορείς να τρέξεις ασταμάτητα στο τηλέφωνο, αν γίνεται πολύ σημαντική δουλειά εκείνη τη στιγμή.

Ο τρίτος νόμος είναι η συμβουλή να μην παίρνετε ποτέ αποφάσεις έως ότου η ένταση των παθών έχει κρυώσει και το μυαλό μπορεί να αντιληφθεί ξανά την πραγματικότητα με λογική.

Πάρκινσον και το χρηματιστήριο

Οι νόμοι του Πάρκινσον στο χρηματιστήριο σχετίζονται κυρίως με τα συνήθη ποσά και ακούγονται ως εξής: «Ο χρόνος που αφιερώνεται στη συζήτηση ενός στοιχείου είναι αντιστρόφως ανάλογος με το εν λόγω ποσό». Ο νόμος βασίζεται στη διαίρεση των ανθρώπων στον πλανήτη σε 2 τύπους: αυτούς που έχουν ένα εκατομμύριο και αυτούς που δεν έχουν.

Οι εκατομμυριούχοι έχουν συνηθίσει μεγάλα νούμερα, αλλά υπάρχουν πολύ περισσότεροι άνθρωποι στον κόσμο που έχουν χιλιάδες. Τέτοιοι άνθρωποι συνήθως συγκροτούν διάφορες οικονομικές επιτροπές, οι οποίες, όταν εξετάζουν μια αίτηση για ένα έργο 100 $, θα απαιτούν ένα πιστοποιητικό για κάθε σεντ που δαπανάται και θα αμφισβητούν τη νομιμότητα της χρήσης τους. Μπορούν να διαθέσουν εκατομμύρια σε άλλα έργα χωρίς καν να διαφωνήσουν έως ότου βραχνιστούν σχετικά με τη σκοπιμότητα αυτών των επενδύσεων.

Τα βιβλία του Πάρκινσον δεν αποκαλύπτουν τα «μυστικά» για το πώς να χτίσετε μια επιτυχημένη επιχείρηση ή να δημιουργήσετε μια εταιρεία δισεκατομμυρίων δολαρίων. Αποσκοπούν στο να εξηγήσουν πώς δεν πρέπει να χτιστεί μια επιχείρηση.

Αν πάρετε το βιβλίο "Νόμος του Πάρκινσον", περίληψηπου αφορά θέματα προσωπικής αποτελεσματικότητας και σωστής κατανομής του ανθρώπινου δυναμικού, μια από τις σημαντικές ενότητες του είναι οι 100 συμβουλές για επιχειρηματίες.

Μερικές από αυτές τις συμβουλές επικεντρώνονται στις δεξιότητες ανθρώπινης επικοινωνίας στις οποίες βασίζεται κάθε επιχείρηση. Υπάρχουν επίσης συστάσεις για το πώς να είστε αποτελεσματικός ηγέτης για τους άλλους και για τον εαυτό σας. Εάν τα εφαρμόσετε στην πράξη, τότε οποιαδήποτε επιχείρηση θα μετατραπεί γρήγορα σε μια κερδοφόρα επιχείρηση.

Πρακτική εφαρμογή των νόμων

Αν και ο Cyril Parkinson έγραψε τους νόμους του με χιουμοριστική και ειρωνική μορφή, αυτοί περιέχουν σοβαρούς παράγοντες που επηρεάζουν την ανθρώπινη ζωή, την ανάπτυξη των προσωπικών σχέσεων, την οικονομική επιτυχία και την υλοποίηση του δημιουργικού και διανοητικού δυναμικού των ανθρώπων.

Ήταν σχετικές στη δεκαετία του '60 του περασμένου αιώνα και θα ισχύσουν τον 21ο αιώνα. Έκτοτε, η τεχνολογία έχει βελτιωθεί, αλλά η ψυχολογία του εργαζομένου, του γραφειοκράτη ή του επιχειρηματία παρέμεινε η ίδια. Χρησιμοποιώντας τους νόμους του Πάρκινσον, μπορείτε να επιτύχετε αποτελέσματα σε οποιαδήποτε επιχείρηση πολύ πιο γρήγορα.