Parkinsonov zakon ili korisni savjeti o upravljanju vremenom. Parkinsonov zakon: skraćivanje naših rokova Pročitajte Parkinsonove zakone

Parkinsonov zakon kaže da se određeni posao ili zadatak povećava u opsegu kako bi ispunio vrijeme koje mu je dodijeljeno.

Parkinsonovi zakoni sadrže čimbenike koji općenito utječu na:

postojanje bilo koje osobe;
financijski uspjeh;
razvoj međuljudskih odnosa;
ostvarenje čovjekovih umnih i kreativnih potencijala.

Prošlo je 60 godina, ali Parkinsonovi zakoni nisu izgubili svoju važnost u radu. Koristeći Parkinsonove zakone kao osnovu, možete razviti vlastite metode produktivnosti.

Sažetak Parkinsonovih zakona

1. Parkinsonov prvi zakon
"Količina posla će se povećati kako bi se ispunilo raspoloživo vrijeme za ovaj zadatak."

Dok je bio u birokratskoj sferi, Parkinson je otkrio da se broj radnika povećava za 5-7% svake godine s istim opterećenjem.

Postoje dvije pokretačke sile (značajke) u 1. Parkinsonovom zakonu:

rukovodeći službenici bitno povećavaju broj podređenih;
stvoriti posao za menadžere.

U moderno doba, kada se razvija vlastiti posao, poduzetnička aktivnost je vlastiti posao, a posebno je tražen prvi Parkinsonov zakon. Da biste postali uspješni, morate učinkovito raditi i izvoditi učinkovite radnje. Moto bi trebao biti: "Posao mora biti završen u vremenu predviđenom za to."

Sukladno tome, ovo vrijeme postavljate sami, ovisno o složenosti nadolazećeg zadatka. Ako se posao može obaviti za sat vremena, nemojte ga planirati dovršiti za dva sata.

Primjeri:

Student sprema ispit ili piše diplomski rad i namjerno odgađa rok, odnosno odugovlači s vremenom, ali dobro zna da do odgode neće doći. Zatim se požuri i u kratkom roku završi.
Rad u proračunskoj organizaciji: zaposlenik zna da će rano završavanje zadatka dovesti do početka sljedećeg. Zaposlenik prima plaću i radi prema rasporedu rada. Ne mora se uopće naprezati.

2. Parkinsonov drugi zakon
“Rashodi su proporcionalni prihodima.” Ako se vaš prihod poveća, tada možete povećati svoje troškove. U pravilu, s povećanjem dohotka neizbježno se povećavaju porezi, što ukazuje na poboljšanje blagostanja i povećanje životnog standarda stanovništva.

3. Parkinsonov treći zakon
Svaki razvoj u životu dovodi do određene složenosti.

S. Parkinson tvrdi da to nije loše, jer čovjek nastoji postati iznad tih zakona i uvijek biti “pobjednik”. Ovaj zakon vrijedi za bilo koje područje ljudske djelatnosti. Treba upamtiti da svaki rast u životu mora doći do savršenstva. S povećanjem rasta javlja se problem novog smjera i razine.

Primjer:
Poduzetnik je radio sam i samostalno upravljao svojim prihodima i rashodima. U Mirovinski fond i plaćao porez samo za sebe. Ali došlo je vrijeme za proširenje: pozvao je unajmljene radnike. Sada je zabrinutost porasla, razina složenosti rasla je usporedo s rastom prihoda i poslovanja: zaposlenicima treba isplatiti plaće, socijalne naknade. paket, osigurati odmor, platiti porez za njih.

Parkinsonovi zakoni su dodatni

U procesu rada, pored 3 glavna, pojavili su se novi zakoni:

Kašnjenja- Ovo je provjeren i pouzdan oblik odbijanja - u obliku odgađanja ili odgađanja stvari.
Tisuće- organizacija, poduzeće postaje neovisno i ne treba kontakte s vanjskim okruženjem ako je njegov broj dosegao 1000 ljudi.
Telefon— učinkovitost telefonskih razgovora obrnuto je proporcionalna utrošenom vremenu.
Znanstvene studije— povećano financiranje znanstvenog istraživanja dovodi do uspješnog završetka. Nedostatak financijskih sredstava pretvara se u neizvedivost daljnjeg studiranja.
Računalni podaci. Medij je ispunjen podacima tako da nema praznih mjesta. Uvjeti najnovijih tehnika i njihova implementacija omogućuju povećanje memorije i broja medija.
gospođo Parkinson. Supruga S. Parkinsona dodala je svoj zakon. “Toplina, stvorena iz kućanskih poslova, raste i zasićuje voljene osobe. Prenosi se samo na hladnokrvne ljude.”

Povijest nastanka Parkinsonovih zakona

Cyril Parkinson bio je dramatičar, povjesničar, novinar i pisac.
Radio je u britanskoj državnoj službi, promatrao je rad mehanizma birokracije koji se temeljio na principu “radi više bez poboljšanja kvalitete”.

Nakon duljeg zapažanja i razmišljanja, objavio je knjigu
“Parkinsonov zakon” na temu “obrasci u životu društva” postao je poznat u modernom svijetu.

Uštedite novac na temelju Parkinsonovog 2. zakona

Podvrgava se materijalnom prosperitetu osobe, stječući novčanu slobodu djelovanja.

Sažetak savjeta:

Pratite svoje troškove. Pogotovo kad se povećaju plaće. Osoba troši mnogo više novca. -Oslobodite se obaveza. Uzimaju sredstva.
Na primjer: hipoteka, zajam - sve je to dugotrajna "dužnička rupa".
Akumulirajte imovinu. Oni stvaraju dodatni prihod.
Primjer: stan, vikendica, garaža - t.j. nekretnina. Po potrebi se mogu iznajmiti ili prodati.
Ne zadužujte se. Ako ste kupili, pokušajte ih brzo resetirati. Bit ćete sretni i slobodni.
Sačuvajte svoj kapital. Steći ćete povjerenje u sebe za sutrašnju budućnost. Svaki mjesec uplatite 5-10% svog prihoda na svoju štednu knjižicu. Nakon što ste skupili pristojan iznos, možete uložiti u profitabilno poduzeće ili posao.
Pratite potrošeni novac. Zapišite na što ste potrošili novac. Možda ste potrošili na nepotrebne stvari bez kojih biste mogli.
Ugledajte se na bogate ljude. Oni nemaju dugova, ali imaju pristojan kapital, i kada prihodi znatno premašuju prirodne troškove. Stan, automobil ili vikendica smatraju se osnovnim potrepštinama.
Čuvajte se financijskog kolapsa. Uzmite kao osnovu, uštedite pola ili 30% svoje zarade. Ako trošite onoliko koliko zarađujete, suočit ćete se s financijskom propašću.

Koristite Parkinsonove zakone svaki dan: za poboljšanje poslovne, financijske, ispravne pismenosti, kao i za uklanjanje razloga za postizanje uspjeha u životu.

Većina pametne knjige u svakom trenutku nas uporno pokušavaju uvjeriti da je svijet razuman, da samo najvrjedniji dolaze na vlast i rukovodeća mjesta, a samo najradišniji i najtalentiraniji uspijevaju u karijeri. Ali 1954. godine Seryl Parkinson, dramatičar, povjesničar i jednostavno promatrač, objavio je u vrlo uglednom britanskom časopisu svoje viđenje obrazaca koji upravljaju životom društva. Bili su to čuveni Parkinsonovi zakoni, u stilu sprdnje, na rubu sprdnje, razbijajući mit o univerzalnom razumu i pravdi i iskreno govoreći svijetu istinu o moći, upravljanju birokracijom i karijerama. Čini se kao truizmi, ali oni su relevantni i sposobni otrijezniti idealiste i otvoriti oči skepticima na birokraciju, zakone poslovanja i razloge neuspjeha bilo koga od nas.

Objavljivanjem svog Parkinsonovi zakoni, Seryl Parkinson stekao je svjetsku slavu: uostalom, zapravo, nakon što je dugo promatrao englesku birokraciju, uspio je formulirati realnost te i naše modernog života, u kojem svatko može lako prepoznati sebe ili bliske prijatelje.

Tako, Prvi Parkinsonov zakon kaže: Količina posla ima tendenciju povećanja kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegov završetak. Djelovanje ovog zakona poznato je ne samo radnicima, nego čak i studentima i domaćicama. Sjetite se kako možete odgoditi završetak nekog posla, smišljajući razloge u hodu: nešto vas je ometalo, pojavile su se druge hitne stvari itd. A sve zato što ćete nakon završetka trenutnog posla morati započeti drugi, a s normaliziranim rasporedom rada i fiksnom plaćom, čak ni odgovorni zaposlenici ne teže raditi više. Dolazi do smanjenja učinkovitosti zaposlenika i poduzeća ili organizacije u cjelini.

službenik (čitamo - menadžer) nastoji se okružiti podređenima, ali ne i suparnicima
službenici stvaraju posao jedni drugima

Parkinson je prije gotovo 60 godina primijetio da veličina birokracije godišnje raste za 6-7%, neovisno o tome mijenja li se obim posla. I danas broj zaposlenih u državnim agencijama raste, ali čak ni strogi poslovni zakoni nisu uspjeli promijeniti taj trend: u velikim privatnim tvrtkama s preko 1000 zaposlenih praktički nema konkurencije, a birokracija cvjeta.

Drugi i treći zakon Parkinsonova bolest utjecati na globalnije aspekte društva. Troškovi rastu s prihodima – potraživanja poznati pisac. S jedne strane, to je nagovještaj povećanja poreza koji, kako se poboljšava dobrobit građana, samo hrani sve veće apetite birokracije. No, ipak, glavna poruka je poziv da ne trošite sav zarađeni novac na podmirivanje trenutnih potreba, inače, bez obzira na veličinu svojih prihoda, možete zauvijek ostati među danas živim “prosjacima”. Dio sredstava potrebno je izdvojiti ili uložiti u perspektivne projekte.

U njegovom Parkinsonov treći zakon tvrdi: rast vodi do složenosti, a složenost je kraj puta. Ovo nipošto nije poziv na odustajanje od razvoja, već filozofski podsjetnik da na ovom svijetu ništa ne traje vječno. Svako poduzeće, postigavši savršenstvo, osuđeno je na kasniji pad, pad, pa čak i nestanak. Na to se morate pripremiti i na vrijeme pripremiti novi obećavajući projekt. Mudri Parkinson, koji je kasnije napisao stotine blistavih knjiga o problemima politike, menadžmenta i biznisa, ne iznosi toliko tužne obrasce koliko poziva aktivne ljude da “poraze” zakone koje je on formulirao.

I na kraju, savjet gospodina Parkonsona.

1. Menadžment je sposobnost ophođenja s ljudima.

2. Jedan od glavnih razloga uspjeha njemačkog generala Rommela bio je taj što je uvijek bio na vidiku, izdavao je zapovijedi, objašnjavao, ispravljao i promatrao kako se stvari odvijaju.

3. Budite ljubazni i pokušajte sve razumjeti.

4. Neka vaši zaposlenici znaju da apsolutno inzistirate na najvišoj kvaliteti.

5. Vrlo ste nježna osoba, ali samo do sada nema propusta u vašem radu.

6. Prekrasna veza uspostavljena prije mnogo godina može se trenutno uništiti. Nekoliko oštrih riječi može naštetiti.

7. Nemojte umišljati da ste izvrstan vođa ako se ukusno odijevate i ostavljate dobar dojam. To uopće nije ono što ljudi cijene.

8. Nečije ime je za njega najvažnija riječ na svijetu.

9. Puno ovisi o vašem raspoloženju i želji za radom. Prije ili kasnije shvatit ćete da kazna često čini više štete nego koristi.

10. Podređeni bi radije da njihov vođa ne oklijeva priznati vlastite pogreške.

11. Sve prolazi. Sjetite se ovoga kada vas netko ili nešto počne živcirati.

12. Nikada se nemojte bojati pohvaliti – ovo je sjajan način da natjerate ljude da rade dobar posao. Pohvala je najjeftinija i možda najbolji lijek utjecaj na ljude.

13. Zadaća zapovjednika je brinuti se o zdravstvenim i životnim uvjetima svojih podređenih.

14. Nikad ne obećaj nešto što ne možeš ispuniti. Obećanja se dugo pamte.

15. Naučiti utjecati na ljude, pomoći im da se razviju i poboljšaju glavna je stvar za vođu.

16. Okruženje treba biti takvo da ljudi uvijek osjećaju podršku vođe, tako da su odlučni tražiti nešto novo, pokazivati inicijativu, djelovati odlučno i ne bojati se riskirati.

17. Najučinkovitiji i najjeftiniji način podučavanja menadžmenta nije koncentriranje sve moći u jedne ruke, već raspodjela područja aktivnosti između podređenih i ne miješanje u njihov rad.

18. Ništa čovjeka ne inspirira više od odgovornosti za zadatak koji mu je povjeren, makar i mali.

19. Dajte upravitelju mali kapital i iznimno malo osoblja.

20. Neuspjesi nas tjeraju na razmišljanje.

21. Često podsjećajte zaposlenike na postignuća vaše institucije. To pozitivno utječe na raspoloženje momčadi.

22. Mišljenja većine ljudi vrijedi poslušati. Nemojte se osjećati kao da ste jedina osoba koja ima sjajnu ideju.

23. Želja za pobjedom već je pola pobjede. Kada vaši zaposlenici predlože nešto novo, nemojte reći da se to ne može učiniti. To će samo kočiti razvoj tvrtke.

24. Ne popravljaj stvari na brzinu. Obično je krpanje jednako teško i skupo kao i ponovna izgradnja.

25. Poticanje novih ideja pomaže kolektivni rad i čini posao zanimljivijim, jer sve više zaposlenika razmišlja o poboljšanjima i poboljšanjima.

26. Skandali i svađe su uvijek skupi. Teško da ih itko zapravo osvaja.

27. Izbjegavajte sudare poput vatre.

28. Odgovornosti moraju biti strogo raspodijeljene među članovima tima.

29. Dobar tim je obično mali.

30. Svatko u timu dobro zna svoju ulogu, svi snose jednaku odgovornost za rad.

31. Timski rad pomaže u razvoju lidera.

32. Velike razlike među članovima tima plaće ne smije biti. I u položaju bi trebali biti približno jednaki.

33. Vođa mora biti u stanju reći "ne".

34. Vrlo je važno da su “poručnici” pravilno odabrani. Od njih će se tada pojaviti "generali".

35. Neka samo najbolji zaposlenici biraju nove zaposlenike.

36. Odgajati novu generaciju, prenijeti najvažnije i najteže stvari na mlade, jedna je od glavnih zadaća lidera.

37. Najbolji menadžeri nisu zainteresirani za ono što ih sprječava u radu. Zauzeti su, unatoč dobro poznatim poteškoćama, i postižu iznenađujuće puno vremena.

38. Iskusan vođa je uvijek prvi gdje se pojave nevolje.

39. Morate biti dosljedno prijateljski raspoloženi sa svima, ali držite distancu.

40. Nauči čuvati tuđe tajne.

41. Sve moraš platiti.

42. Iskustvo u upravljanju ljudima ne može se precijeniti.

43. Pravo odlučivanja treba imati neposredni izvršitelj. Dajte stručnjaku slobodu djelovanja. Vjerujte im i neće vas razočarati.

44. Oni koji su navikli donositi odluke u zadnji čas riskiraju gubitak svog truda.

45. Pri donošenju odluke najbolje je osloniti se na mišljenje stručnjaka, a ne na činjenice i brojke. Činjenice mogu zatajiti.

46. U životu često morate činiti ustupke. Iskusan menadžer zna da je najteži izbor između načela i profita.

47. Ići u korak s vremenom znači raditi na stvaranju novih stvari, umjesto trošenja novca na ažuriranje zastarjele, zastarjele opreme.

48. Pokušajte imati točne informacije o slučaju o kojem odlučujete. Dobar kirurg neće operirati ako postoji drugi način da se pomogne pacijentu.

49. Menadžeri također uče na greškama – kako vlastitim tako i tuđim.

50. Uspješan administrator bavi se prvenstveno glavnim pitanjima, a ne bavi se uopće sporednim pitanjima.

51. Sposobnost koncentracije ključ je uspjeha.

52. Mudar vođa razumije da je glavna stvar koju ima njegovi podređeni.

53. Poznati filozof Lao Tzu je prije mnogo stoljeća rekao: “Onaj tko kontrolira ljude treba ostati u sjeni. Ljudi ne primjećuju prisutnost pravog vođe."

54. Pokušajte ne zapošljavati nove zaposlenike osim ako to nije prijeko potrebno. Nemojte pretjerano zapošljavati.

55. Ne postani rob jednom uspostavljenom poretku.

56. Ne možete uzeti zdrav razum iz uputa. Od menadžera se često zahtijevaju nestandardna rješenja.

57. Uredski rad treba svesti na minimum.

58. Čak ni najmudriji ljudi ne vole slušati komentare.

59. Nikada ne komentirajte zaposlenika u prisutnosti kolega.

60. Čovjek ne treba biti vođen drugom osobom, već željom da dobro radi svoj posao.

61. Menadžer bi se trebao usredotočiti na rezultate rada, a ne na proces.

62. Mali dio proizvodnje donosi značajan profit. Usredotočite se na nju.

63. Planirajte rezervu vremena - za svaki slučaj. Neočekivani slom će vas baciti nazad.

64. Samo doprinos osobe zajedničkoj stvari opravdava njegovu plaću.

65. Nemojte se bojati napustiti svoj ured i otići razgovarati s nekim koga trebate.

66. I šefovi znaju biti loše raspoloženi. Bolje je pričekati dok ne dođeš k sebi.

67. Uštedite vrijeme.

68. Menadžer mora odviknuti svoje podređene od toga da dotrče s problemom. Trebali bi doći s gotovim rješenjem.

69. Nemojte se preopteretiti.

70. Ne dopustite da vas prevlada inbox.

71. Telefonski razgovori su isprekidane misli i radnje.

72. Za većinu njegovih poslova potrebni su vrijeme i mirno okruženje.

73. Menadžer treba s vremena na vrijeme voditi iskrene razgovore sa svojim podređenima.

74. Voditelj bi ponekad trebao pitati zaposlenike kako im može pomoći.

75. Uštedite vrijeme svojih podređenih.

76. Kadrovska pitanja mogu se nazvati pitanjima života i smrti.

77. Kada započnete novi zadatak, zapitajte se što će se dogoditi ako ne uspijete u tome.

78. Neki menadžeri, ako trebaju o nečemu ozbiljno razmisliti, odluče raditi od kuće dva dana.

79. Glavni plan poduzeća je proračun.

80. Čak ni genij ne može znati sve na svijetu.

81. Nije dovoljno imati znanje. Morate ih znati primijeniti.

82. Vođa se ne može osloniti samo na sreću i ne brinuti o budućnosti.

83. Imati namjeru i ispuniti je dvije su različite stvari.

84. Nemoguće je izbjeći nevolje, slomove i krize.

85. Kad upravljate, ne treba se držati starog i održavati ga umjetno.

86. Budite predani tvrtki za koju radite.

87. Ništa odmah ne ide glatko.

88. Vaša ideja vam se čini briljantnom. Što drugi kažu?

89. Čovjek je tako stvoren od prirode, češće je nezadovoljan nego zadovoljan životom.

90. Mnogi ljudi žive po navici. Nema potrebe pokušavati odmah slomiti bilo koji od njih.

91. Svaki posao ima svoje ugodne strane.

92. Ne postoje loši vojnici, samo loši zapovjednici.

93. Jedan od najbolji načini postupati s pritužiteljem – pažljivo ga i strpljivo saslušati.

94. Mnogi ljudi podcjenjuju smisao za humor u ljudskim životima.

95. Ne daj se omesti kada razgovaraš s ljudima.

96. Gledajte u budućnost.

97. Nemojte misliti da ćete se cijeli život moći baviti samo jednim proizvodom.

98. Ne zlorabi simbole moći. Takve "obilježja" samo izazivaju smetnje.

99. Danas nisu važni vanjski atributi moći, već kvaliteta rada vođe.

100. Ništa ne može zamijeniti izravnu komunikaciju.

Trenutna stranica: 1 (knjiga ima ukupno 38 stranica)

Cyril Northcote Parkinson
Parkinsonovi zakoni

Posvećeno Ani

OD AUTORA

Tinejdžerima, učiteljima i autorima udžbenika o povijesti vlade i politike svijet se čini relativno razumnim mjestom. Smatraju da ljudi slobodno biraju svoje predstavnike među onima u koje imaju posebno povjerenje. Smatraju da najpametniji i najučinkovitiji od tih odabranih postaju ministri. Oni zamišljaju šefove industrije, koje slobodno biraju dioničari, kako povjeravaju poslovnu odgovornost onima koji su se istaknuli na skromnijim poslovima. Sve je to veselo rečeno ili tiho implicirano u mnogim knjigama. Za one koji imaju imalo znanja o poslovnom životu, ove su pretpostavke jednostavno smiješne. Visoko vijeće plemenitih mudraca postoji samo u mozgu učitelja i stoga nije korisno ponekad vas podsjećati na istinu. Nemojte misliti da ne želimo znatiželjnike odvratiti od znanstvenih knjiga koje govore o poslovnom i administrativnom životu. Neka čitaju ako ih doživljavaju kao čistu izmišljotinu. Uz romane Haggarda i Wellsa, djela o svemiru ili o pećinskim ljudima, ove knjige neće nikome nauditi. Uzmite li ih kao znanstveno pomagalo, napravit će više štete nego što se na prvi pogled čini.

Zabrinut što drugi misle o dužnosnicima ili novim zgradama, pokušao sam pokazati zainteresiranima kako stvari zapravo stoje. Pametan čovjekće pogoditi - čak i da bi se nekako pokazala istina, trebalo je puno vidjeti. Međutim, pod pretpostavkom da nisu svi čitatelji jednako inteligentni, marljivo govorim o tome koliko je istraživanja učinjeno povremeno. Zamislite koliko bi tablica, kartica, računala, priručnika i brojača moglo biti potrebno za takav rad. Vjerujte da ih je bilo mnogo više i da su istine koje se ovdje otkrivaju plod ne samo iznimnog dara, već i velikog istraživački rad. Možda će netko pomisliti da bi bilo potrebno pobliže opisati pokuse i izračune na kojima se temelji moja teorija. Neka ipak shvati da se tako duga knjiga dulje čita i da ju je teže kupiti.

Iako su u svaki od ovih eseja uložene godine mukotrpnog rada, nemojte misliti da je ovdje sve rečeno. Nova otkrića postavljaju pred nas nove izazove. Tako su stručnjaci za vojnu umjetnost utvrdili obrnuto proporcionalan odnos između broja poginulih neprijateljskih vojnika i broja naših generala. Nedavno su znanstvenici obratili pozornost na stupanj nečitljivosti potpisa i pokušali utvrditi u kojem trenutku uspješne karijere sam gazda više ne može dešifrirati. Svaki dan ima neko otkriće, pa će, po svoj prilici, ovo izdanje zamijeniti nova, potpunija.

Želio bih zahvaliti izdavačima na dopuštenju ponovnog tiskanja nekih eseja. Počasno mjesto zauzet će izdavač časopisa The Economist, u kojem se čovječanstvu prvi put pojavio “Parkinsonov zakon”. Njemu dugujem pravo ponovnog tiska "Predsjednici i odbori" i " Dob za odlazak u mirovinu" Još nekoliko eseja objavljeno je u Harpers Magazine i The Reporter.

Posebno sam zahvalan umjetniku Osbertu Lancasteru 1
Dizajnirao englesko izdanje

Zbog činjenice da je dodao lakoću radu koji bi se običnom čitatelju mogao učiniti pomalo suhoparnim.

Dugujem Houghtonu Mifflinu, koji je prvi objavio knjigu u Sjedinjenim Državama. Bez njegove podrške malo bih se usudio učiniti, a još manje postigao. I na kraju, zahvalan sam matematičaru čija znanost ponekad zbunjuje čitatelja. Knjiga je posvećena njemu (iako iz drugog razloga).

PARKINSONOV ZAKON

Po. – Natalija Trauberg

PARKINSONOV ZAKON ili rastuća piramida

Rad ispunjava vrijeme predviđeno za to. Svi to znaju, kao što je vidljivo iz poslovice: "Što više vremena, više stvari za napraviti." Tako besposlena starica može provesti cijeli dan pišući i šaljući pismo svojoj nećakinji u Bognor Regis. Provest će sat tražeći razglednicu, sat tražeći naočale, pola sata tražeći adresu, sat i petnaest pišući, a dvadeset minuta odlučujući treba li joj kišobran da ostavi pismo u susjednoj ulici. Ono što zaposlena osoba napravi u tri minute drugu će potpuno iscrpiti sumnjama, tjeskobama i samim poslom.

Budući da se rad (osobito pisanje) toliko proteže kroz vrijeme, jasno je da njegov obujam ni na koji način (ili gotovo nikako) nije povezan s brojem ljudi koji ga obavljaju. Kad nemate što raditi, ne morate biti lijeni. Kada nemate što raditi, ne morate sjediti skrštenih ruku. Što se više vremena za to izdvaja, to je stvar važnija i složenija. Svi to znaju, ali posljedice te vladavine, posebno u administrativnom području, malo su proučavane. Političari i porezni obveznici gotovo uopće ne sumnjaju da se birokratski kadrovi toliko povećavaju jer je slučajeva sve više. Cinici, osporavajući ovo stajalište, sugerirali su da mnogi dužnosnici jednostavno nemaju ništa bolje za raditi, ili da možda rade sve manje i manje. Ali ni vjera ni nevjera nisu se približile istini. Istina je da su broj zaposlenih i količina posla potpuno nepovezani. Broj zaposlenih raste prema Parkinsonovom zakonu, a povećanje se neće promijeniti bilo da se broj slučajeva smanjuje, povećava ili nestaje. Parkinsonov zakon je važan jer se temelji na analizi faktora koji određuju navedeno povećanje.

Vrijednost ovog nedavnog otvoreni zakon temelji se uglavnom na statističkim podacima, koje ćemo uskoro predstaviti. Međutim, običnog čitatelja više zanima koji čimbenici određuju trend koji izražava naš zakon. Ostavljajući po strani tehničke detalje (kojih je mnogo), možemo identificirati dvije glavne pokretačke snage. Za naše trenutne potrebe, stavimo ih u obliku dva gotovo aksiomatska prijedloga:

1) dužnosnik umnožava podređene, ali ne i suparnike;

2) službenici rade jedni za druge.

Da biste svladali faktor 1, zamislite da se određeni službenik A žali na preopterećenost. U ovom slučaju nije važno da li mu se to čini ili je stvarno tako; Napomenimo, međutim, da osjećaji A (istiniti ili imaginarni) također mogu biti generirani gubitkom snage koji je neizbježan u srednjim godinama. Ima tri opcije. Može otići; može zamoliti dužnosnika B da mu pomogne; može pitati dva podređena, C i D. U pravilu A bira treći put. Kad bi otišao, izgubio bi pravo na mirovinu. Dijeleći posao sa sebi jednakim, B, on riskira da ne dođe na poziciju W kada ona konačno postane dostupna. Stoga je bolje imati posla s dvojicom podređenih. Oni će mu dati težinu, a on će podijeliti posao među njima i samo će on razumjeti obje kategorije slučajeva. Primijetite da su C i D praktički neodvojivi. Nemoguće je zaposliti samo S. Zašto? Jer bi podijelio posao s L i izjednačio se s njim, poput odbačenog B, i još gore, ciljao bi na mjesto A. Dakle, trebala bi biti barem dva podređena, tako da svaki drži drugoga, bojeći se da ne bi skočio. Kad se S požali na preopterećenost (a hoće), A će, uz njegov pristanak, savjetovati vlastima da za njega zaposle dva pomoćnika. Kako bi se izbjeglo unutarnje trvenje, on će savjetovati da se uzmu dva umjesto J. Sada kada E, F, G i H također služe pod njegovim zapovjedništvom, A-ovo unapređenje je praktički zajamčeno.

Kada sedam zaposlenika radi ono što je radio jedan, dolazi u obzir faktor 2. Njih sedam radi toliko jedan za drugoga da su svi potpuno opterećeni, a A je zaposleniji nego prije. Bilo koji papir mora se pojaviti pred svima. E odlučuje da je ona zadužena za F, F sastavlja odgovor i daje ga C, C ga hrabro ispravlja i okreće se D, a D G. Međutim, G odlazi na godišnji odmor i prebacuje slučaj N, koja opet piše sve u grubom obliku s potpisom D i predaje papir S, koji ga zauzvrat pregledava i stavlja ga u novom obrascu na A-ov stol.

Što A radi? Mogao bi se laka srca potpisati i bez čitanja, jer ima o čemu razmišljati. On zna da će sljedeće godine zauzeti W-ovo mjesto i mora odlučiti hoće li ga C ili D zamijeniti. Odlučit će hoće li otići na godišnji odmor u G - čini se prerano, a je li bolje pustiti H iz zdravstvenih razloga - loše izgleda, a ne samo zbog obiteljskih nevolja. Osim toga, F mora biti plaćen za svoj rad na konferenciji i E-ov zahtjev za mirovinu mora biti poslan ministarstvu. A je čuo da je D zaljubljen u udatu daktilografkinju, a G se iz nepoznatog razloga posvađao s F. Jednom riječju, A se mogla potpisati i bez čitanja. Ali A nije takav. Koliko god ga mučili problemi koje stvara sama egzistencija njegovih kolega, savjest mu neće dopustiti da zanemari svoju dužnost. Pažljivo čita dokument, precrtava neuspješne paragrafe koje su uveli C i H i vraća ga u oblik koji je izvorno odabrao razumni (iako svadljivi) F. Također vlada stilom - nitko od tih mladih zapravo ne zna svoj jezik , a kao rezultat vidimo opciju koju bi A stvorio da C, D, E, F, G i H uopće nisu rođeni. Ali ovu su verziju izradili mnogi ljudi i trebalo je puno vremena. Nitko nije bježao od posla, svi su se trudili. Tek kasno navečer A napušta svoje mjesto kako bi započeo dugo putovanje kući. Sada se na svim prozorima njegove ustanove gase svjetla i zgušnjava tama, označavajući kraj još jednog teškog radnog dana. A on odlazi među posljednjima, teško se pogrbio, i s kiselim osmijehom misli da je kasni sat, poput sijede kose, odmazda za uspjeh.

Osobi koja proučava strukturu i rad državnih institucija ovaj će izlet pokazati da su dužnosnici u ovoj ili onoj mjeri podložni reprodukciji. No, još nismo govorili o tome koliko vremena obično prođe između A stupanja na dužnost i dana kada radni staž N. Prikupljeno je mnogo statističkih podataka čije je proučavanje omogućilo izvođenje Parkinsonova zakona. Njihova detaljna analiza zauzela bi previše prostora, ali čitatelja će zanimati da je naš rad započeo proučavanjem procjena Admiraliteta. Ovdje je lakše proučavati slučajeve nego, recimo, u Ministarstvu trgovine. Sve se svodi na brojke i tone. Evo nekih podataka. Godine 1914. u mornarici je služilo 146 000 mornara, 3 249 službenika i 57 000 lučkih radnika. Godine 1928. bilo je samo 100.000 mornara, 62.439 dokera, ali već je bilo 4.558 službenika.Broj vojnih brodova smanjio se sa 62 na 20, ali ne 2.000, nego 3.569 službenika koji su služili u Admiralitetu, čineći, kako je netko rekao, " moćna kopnena flota." Sve će to biti preglednije u obliku tablice.

…………………………….. Godina…………Rast ili gubitak, u %

Predmet obračuna……….. 1914…… 1928

Veliki brodovi………….... 62……… 20………... -67,74

Vojni mornari (priv

i zapovjedni kadar)………. 146000… 100000…… -31.5

Lučki radnici………….. 57000…. 62439……. +9,54

Lučki zaposlenici………... 3249….. 4558……… +40,28

Zaposlenici Admiraliteta.. 2000….. 3569…….. +78.45

Nekada su se pitali zašto je manje ljudi potrebnih u borbi, a više ljudi sposobnih samo za uredske poslove. Ali to nije ono što nas zanima. Napominjemo da se 2000 službenika iz 1914. godine 1928. pretvorilo u 3569, ali nije bilo povećanja posla. Tijekom godina osoblje flote smanjilo se za trećinu, a broj brodova za dvije trećine. Štoviše, 1922. postalo je jasno da se flota u budućnosti neće povećavati, jer je broj brodova bio ograničen Washingtonskim pomorskim sporazumom. Međutim, tijekom 14 godina broj dužnosnika admiraliteta porastao je za 78%, odnosno za 5-6% godišnje. Zapravo, kao što ćemo vidjeti, nije sve išlo tako glatko. Ali sada nam je jedna stvar važna – ukupni rast.

Nemoguće je razumjeti zašto se toliko povećao broj zaposlenih ako se ne zna da to podliježe određenom zakonu. Reći će nam se da se upravo tih godina pomorska tehnologija brzo razvijala. Avion više nije bio igračka za ekscentrike. Sve više su se koristili električni uređaji. Navikli smo na podmornice. Pomorski inženjeri počeli su se općenito smatrati ljudima. I ne bismo se iznenadili da na platnim listama vidimo više crtača, tehnologa, inženjera i znanstvenika. Ali broj takvih zaposlenika povećao se za samo 40%, dok se osoblje Whitehalla povećalo za gotovo 80%. Na svakog novog predradnika ili električara u Portsmouthu dolazila su dva službenika u Charing Crossu. Iz toga proizlazi da je povećanje administracije otprilike dvostruko veće od povećanja tehničkog osoblja, dok je u stvarnosti pravi ljudi(u ovom slučaju nautičari) smanjeni su za 31,5%. Međutim, posljednja brojka, kao što je dokazano, nije relevantna - dužnosnici bi se množili istom brzinom da uopće nema mornara.

Zanimljivo je vidjeti kako su stvari išle dalje, kada je osoblje admiralstva od 8.118 ljudi (1935.) poraslo na 33.788 (1954.). Međutim, osoblje Kolonijalnog ureda u vrijeme pada carstva od još je većeg interesa. Mornarička statistika komplicirana je nizom čimbenika (recimo, pomorsko zrakoplovstvo) koji otežavaju usporedbu jedne godine s drugom. Povećanje Kolonijalnog ureda je očitije, jer tamo nema ničega osim zaposlenika. Statistika je sljedeća:

Godina…. 1935. 1939. 1943. 1947. 1954.

Države. 372.. 450… 817.. 1139. 1661

Prije prikaza stope rasta osoblja, napominjemo da obim poslova ministarstva ovih godina nije bio nimalo stabilan. Istina, od 1935. do 1939. stanovništvo i teritorij kolonija ostali su gotovo nepromijenjeni, ali do 1943. su se primjetno smanjili, jer je neprijatelj zauzeo mnogo zemlje. Do 1947. opet su se povećali, ali su se zatim smanjivali svake godine, kako su kolonije za kolonijama stjecale neovisnost. Čini se da bi to trebalo utjecati na osoblje ministarstva nadležnog za kolonije. No, gledajući brojke, uvjereni smo da države stalno rastu i rastu. Taj je rast nekako povezan sa sličnim rastom u drugim institucijama, ali ni na koji način nije povezan s veličinom ili čak sa samim postojanjem carstva. Za koliko se postotaka povećava broj zaposlenih? Da bismo to utvrdili, ne smijemo uzeti u obzir ratne godine, kada su države rasle vrlo brzo, a odgovornost padala. Indikativnije je vrijeme mira: oko 5,24% od 1935. do 1939. i 6,55% od 1947. do 1954. U prosjeku - 5,89% godišnje, tj. praktički isto kao u državama Admiraliteta od 1914. do 1928.

Detaljnija statistička analiza kadrovske popunjenosti ustanova nije prikladna za rad kao što je naš. Htjeli smo samo procijeniti koliko vremena prođe od dolaska jednog ili drugog zaposlenika do dolaska njegovih pomoćnika.

Ako govorimo o samom rastu država, naše istraživanje je pokazalo da u prosjeku taj rast iznosi 5,75% godišnje. To nam daje priliku da Parkinsonov zakon stavimo u matematički oblik. U bilo kojoj upravnoj instituciji u mirnodopskim uvjetima povećanje broja zaposlenih izračunava se po formuli: X = (2s^m+l)/n, gdje je s broj zaposlenih koji zapošljavaju podređene radi napredovanja u karijeri; l – broj godina provedenih na radu; m broj radnih sati utrošenih na obradu materijala; n broj potrebnih djelatnika; x je potreban broj novozaposlenih godišnje.

Matematičari razumiju da za izračun postotka povećanja trebate pomnožiti x sa 100 i podijeliti s brojem zaposlenih u prethodnoj godini (y). Izgleda ovako: 100*(2s^m+l)/y^n %

Taj će broj uvijek biti negdje između 5,17 i 6,56% bez obzira na količinu posla, čak i ako ga uopće nema.

Otkriće ove formule i općih načela na kojima se ona temelji ne bi se, naravno, trebalo promatrati s političkog stajališta. Ni ne razmišljamo o postavljanju pitanja trebaju li države rasti. Ako mislite da smanjuje nezaposlenost, to je na vama. Ako sumnjate u održivost gospodarstva koje se temelji na unakrsnom čitanju radova, i to je vaša stvar. Očigledno je preuranjeno odlučiti kakav bi trebao biti odnos između nadređenih i podređenih. Međutim, ako postoji neki ograničavajući omjer, uskoro možemo izvesti formulu po kojoj možemo izračunati koliko je godina potrebno da se to postigne u bilo kojoj zajednici. Ova formula, kao ni prethodna, neće imati političku vrijednost. Nećemo se umoriti ponavljati da je Parkinsonov zakon čisto znanstveno otkriće i da je primjenjiv na aktualnu politiku samo na teoretskoj razini. Botaničar ne bi trebao plijeviti. On će izračunati stopu njihova rasta i to mu je dovoljno.

KONAČNA LISTA, ili Načela selekcije kadrova

Aktualna uprava, i poslovna i državna, stalno mora birati ljude. Parkinsonov neumoljivi zakon jamči stalnu potrebu za kadrovima, no odabrati pravog nije lako. Razgovarajmo o metodama selekcije korištenim u prošlosti i sadašnjim.

Prije (a donekle i sada) korištene su britanska metoda i kineska metoda. Obojica zaslužuju pažnju, makar samo zato što su donijeli mnogo više koristi nego štete. Britanska metoda (stari stil) temelji se na osobnom razgovoru u kojem podnositelj zahtjeva mora objasniti tko je on. Sredovječna gospoda koja sjede oko ormarića pitaju ga za ime i prezime. Pretpostavimo da on odgovori: "John Seymour." Jedan od članova komisije pita: "Niste li vi rođak vojvode od Somerseta?" Na ovo će podnositelj zahtjeva najvjerojatnije odgovoriti: "Ne." Drugi će gospodin reći: "Onda možda biskupu Westminstera?" Ako je ovdje odgovor ne, treći će gospodin povikati: “Dakle čiji Jeste li u rodu? U slučaju kada podnositelj zahtjeva odgovori: "Pa moj otac prodaje ribu u Cheapsideu..." - razgovor se može smatrati završenim. Komisija se pogleda, jedan od članova zove, a drugi kaže lakaju: "Izvedi me." Jedno ime je precrtano bez pogovora. Pojavi li se sljedeći Henry Molyneux, nećak grofa od Seftona, njegove šanse bit će velike sve do pojave Georgea Howarda, koji će moći dokazati da je unuk vojvode od Norfolka. Komisija neće naići na poteškoće sve dok ne bude morala birati između trećeg sina baruneta i drugog, iako bastarda, sina vikonta. Ali i tu se može saznati u posebnoj knjizi, pa je izbor jednostavan i često uspješan.

Admiralska verzija metode (zapamtite: stari tip) razlikuje se samo po tome što je izbor ograničeniji. Titule same po sebi ne utječu na admirale. Brine ih je li podnositelj zahtjeva povezan s pomorcima. Idealan odgovor na drugo pitanje: „Da, admiral Parker je moj ujak, kapetan Foley je moj otac, komodor Foley je moj djed. Moja majka je kći admirala Hardyja. Kapetan Hardy je moj ujak. Moj stariji brat je poručnik Kraljevske mornarice, drugi brat studira u pomorskoj školi, a treći nosi mornarsko odijelo.” "Da, da", kaže glavni admiral. "Zašto ste se odlučili pridružiti mornarici?" Odgovor na ovo pitanje je praktički ravnodušan, jer je tajnica već označila ime na popisu. Ako morate birati između dva takva kandidata, neki admiral će vas zamoliti da navedete brojeve taksija u kojima su stigli. Onaj tko iskreno odgovori: "Ne znam" bit će odbijen, a onaj tko brzo slaže "23-51" bit će prihvaćen kao mladić s oštroumnošću. Metoda je često davala briljantne rezultate.

Nova vrsta britanske metode razvila se u devetnaestom stoljeću kao prikladnija za demokratsku zemlju. Komisiju živo zanima: "Gdje ste studirali?" I, čuvši odgovor: "Harrow", "Hayleybury" ili "Rugby", postavlja drugo pitanje: "Što igraš?" Dobar kandidat će na ovo odgovoriti: "Igram tenis za Englesku, kriket za Yorkshire, ragbi za Harlekine i rukomet za Winchester." Zatim postavljaju treće pitanje: "Zar nisi igrao polo?" - da ne misli na sebe, iako takav kandidat zaslužuje pažnju i bez pola. Ako je odgovor na prvo pitanje "Wiggleworth", razgovor neće trajati. "Što?!" – začuđeno će predsjedavajući. "Gdje je?" ostali će povikati kad osoba koja ih pita ponovi ime. “U Lancashireu”, objasnit će, a netko će ipak pitati za igre reda radi, ali odgovor “Stolni tenis za Wigan, biciklističke utrke za Blackpool i biljar za Wigleworth” potpuno će mu zapriječiti put. Mogu postojati neartikulirane primjedbe o drskim ljudima koji trate tuđe vrijeme. I ova metoda je dala dobre rezultate.

Kinesku metodu (starog tipa) oponašalo je toliko mnogo naroda u svoje vrijeme da se malo tko sada sjeća njenog porijekla. Metoda se svodi na pismene testove. Za vrijeme dinastije Ming ispit za najsposobnije održavao se svake tri godine i uključivao je tri trodnevna zasjedanja. U prvoj sesiji kandidat je napisao tri eseja i pjesmu u osam katrena. U drugom je napisao pet eseja o davno postavljenim temama. U trećem je napisao pet eseja o umijeću upravljanja. Oni koji su sve uspješno položili (dva posto) mogli su pristupiti završnom ispitu koji se održavao u glavnom gradu. Trajao je jedan dan i uključivao je jedan esej na temu iz aktualne politike. Oni koji su položili ovaj ispit mogli su postati službenici, a što je bila veća ocjena, to je bilo više mjesto. I ovaj je sustav funkcionirao prilično uspješno.

Europljani su ga naučili negdje između 1815. i 1830. godine i koristili su ga 1832. godine od strane East India Company. Godine 1854. učinkovitost metode testirala je komisija na čelu s Macaulayem i sljedeće godine ju je uvela u Englesku. U kineskim je ogledima osobito važna njihova književna podloga. Kandidat je pokazao poznavanje klasike, lakoću stila (u poeziji i prozi) i rijetku izdržljivost. Pretpostavljalo se da klasično obrazovanje i književne sposobnosti ukazuju na podobnost za bilo koju birokratsku službu. Nadalje se pretpostavljalo (bez sumnje ispravno) da znanstveno znanje nije potrebno nigdje osim znanosti. Naposljetku, pretpostavilo se da je izbor praktički nemoguć ako se pristupnik ispituje iz različitih predmeta. Nitko ne može odlučiti je li jedan kandidat jači u geologiji od drugog u fizici, pa je stoga zgodno kada postoji prilika da ih se potpuno padne. Ali kad svi pišu grčku ili latinsku poeziju, nije teško izabrati najdostojniju. Klasični učenjaci poslani su da vladaju Indijom. Oni koji su bili slabiji ostavljeni su da vladaju Engleskom. Najslabiji su potpuno eliminirani ili poslani u kolonije. Ovaj sustav se ne može nazvati neprikladnim, ali je puno gori od onih koje smo već opisali. Prvo, ne može se jamčiti da najbolji stručnjak za klasiku neće ispasti nenormalan, a to se često događalo. Drugo, moglo bi se ispostaviti da su sposobnosti podnositelja zahtjeva bile ograničene na pisanje grčke poezije. Događalo se i da je netko drugi polagao ispit, a sam pristupnik, ako je trebalo, nije mogao napisati pjesmu na grčkom. Dakle, sustav nije urodio velikim plodom.

Međutim, unatoč svim svojim nedostacima, bio je plodonosniji od bilo kojeg sustava koji ga je zamijenio. Suvremene metode svesti na provjeru mentalne razine i psihološki razgovor. Nedostatak gornjeg testa je što pobjednici ne znaju apsolutno ništa. Provode toliko vremena učeći za ispit da nemaju vremena naučiti ništa drugo. Psihološki razgovor ovih je dana poprimio oblik takozvanog "testiranja u gostima". Podnositelj zahtjeva provodi ugodan vikend dok je pod nadzorom. Kad se spotakne o prostirku i poviče: “Oh, k vragu!”, promatrači koji vrebaju u blizini zapisuju u svoje bilježnice “spretan” ili “neumjeren”. Teško da je vrijedno detaljno opisivati ovu metodu, ali njeni rezultati su očiti i vrlo žalosni. Promatrači mogu ugoditi samo tajnovitim, sitnim subjektima u vlastitim glavama koji malo govore i ništa ne čine. Ovom metodom od petstotinjak ljudi nerijetko se izabere onaj koji će se za nekoliko tjedana pokazati potpuno nepodobnim. Bez sumnje, ova metoda je najgora.

Koju bismo metodu trebali koristiti u budućnosti? Da bismo ga pronašli, pogledajmo jednu malo poznatu vrstu moderne tehnike selekcije. Kineski prevoditelji za Ministarstvo vanjskih poslova toliko su rijetko traženi da se način njihovog zapošljavanja ne objavljuje u javnosti. Pretpostavimo da je potreban prevoditelj i da ga izabere komisija od pet ljudi. Trojica su dužnosnici, a dvojica istaknuti znanstvenici. Na stolu ispred njih leži brdo od 483 izjave s preporukama. Svi kandidati su Kinezi, svi su diplomirali na sveučilištu u Pekingu ili Amoiju i usavršavali svoju filozofiju na američkim sveučilištima. Većina ih je neko vrijeme služila na Formozi. Neki su uključivali fotografije, drugi su se oprezno suzdržali. Predsjednik komisije okreće se većem znanstveniku: "Bi li nam dr. Wu rekao koji je kandidat najprikladniji za nas?" Dr. Wu se tajanstveno smiješi i kaže, pokazujući na brdo papira: "Ništa." “Kako to može biti”, čudi se predsjednik. - Zašto?" – “Jer dobar stručnjak neće predati molbu. Bojat će se sramote." - "Što nam je činiti?" – pitat će predsjedavajući. “Mislim”, odgovorit će dr. Wu, “da moramo uvjeriti dr. Lima. Što mislite, dr. Lee?" "Da", odgovara Lee, učinio bi to. Ali, naravno, ne možemo to sami tražiti. Pitat ćemo dr. Tana misli li da će se dr. Lim složiti.” "Ne poznajem dr. Tana", kaže Wu, "ali poznajem njegovog prijatelja, dr. Vaughna." U ovom trenutku predsjednik više ne razumije tko će koga pitati. Ali ovdje se radi o tome da se sve prijave bacaju u smeće, a mi ćemo govoriti samo o osobi koja nije predala prijavu.

Nipošto ne preporučujemo univerzalno usvajanje opisane metode, ali iz nje izvlačimo koristan zaključak: druge metode su loše zbog obilja podnositelja zahtjeva. Naravno, postoje jednostavni načini kako smanjiti njihov broj. Formula koja se sada naširoko koristi glasi: "Ne stariji od 50, ne mlađi od 20, i bez Iraca", što donekle smanjuje broj prijavljenih. No, ostalo ih je još mnogo. Ne postoji način da odaberete jednog od tri stotine vještih ljudi opremljenih izvrsnim karakteristikama. Moramo priznati da je sustav od samog početka neispravan. Nema potrebe privlačiti toliku masu ljudi. Ali nitko ne zna za to, a reklame su osmišljene na takav način da će neizbježno privući tisuće. Na primjer, izvješćuje se da je visoko mjesto postalo upražnjeno jer je osoba koja ga je zauzimala sada u Domu lordova. Plaćaju puno, mirovina je velika, ne morate ništa raditi, puno je privilegija, popratna primanja su ogromna, ne morate ići na posao, imate službeni auto, može uzeti poslovna putovanja u bilo koje vrijeme. Podnositelj zahtjeva mora dostaviti, kada su dostupne, kopije (ne originale) tri potvrde. Što će se dogoditi? Pljuštat će izjave, uglavnom od ludaka i od umirovljenih bojnika, obdarenih, po njima, administrativnim sposobnostima. Sve što preostaje je sve ih spaliti i krenuti ispočetka. Bilo bi lakše i isplativije o tome razmišljati odmah.

Ako bolje razmislite, vidjet ćete da će idealan oglas privući jednu osobu, i to onu koja je potrebna. Počnimo s graničnim slučajem:

“Potreban je akrobat koji može hodati po žici 200 metara iznad bijesnog plamena. Morat ćete hodati dva puta dnevno, tri puta subotom. Naknada je £25 tjedno. Neće biti mirovine ni naknade za ozljedu. Pojavite se osobno u cirkusu “Divlja mačka” od 9 do 10.”

Možda stil nije baš dobar, ali cilj je jasan: morate uravnotežiti rizik i novčani dobitak kako se ne bi pojavilo više od jednog kandidata. Ovdje ne treba pitati o sitnicama. One koji nisu baš spretni u hodanju po žici, oglas neće privući. Nema potrebe posebno navoditi da podnositelj zahtjeva mora biti zdrav, trezven i nesklon vrtoglavici. To će se razumjeti bez riječi. Nepotrebno je reći da ljudi koji pate od fobije od visine nisu prikladni. Oni ionako neće doći. Ovdje je umjetnost uskladiti plaću s opasnošću. 1000 funti tjedno može privući deset ljudi, 15 funti neće privući nikoga. Negdje u sredini je tražena količina, koja će privući nekoga tko je prikladan. Ako dođu dvojica, znači da smo precijenili broj.

Sada uzmimo manje rijedak slučaj za usporedbu:

“Potreban je visoko kvalificirani arheolog koji je spreman provesti petnaest godina iskapajući grobove Inka u selu Gehenna, na rijeci Aligator. Po završetku rada daje se naslov ili narudžba. Mirovina je dospjela, ali nikad nije bila potrebna. Plaća: £2,000 godišnje. Podnesite prijavu u tri primjerka direktoru Instituta za rudarstvo, Coffin, Illinois, SAD.”

Ovdje su i loši i dobra strana strogo uravnotežen. Ne treba posebno pojašnjavati da se od podnositelja zahtjeva traže strpljenje, upornost i hrabrost. Sami uvjeti odsijecaju sve koji nemaju ta svojstva. Nema potrebe pisati da je potrebna usamljena osoba. Ne treba posebno uvjetovati da mora biti opsjednut iskapanjima - nitko osim ludih neće se javiti. Može ih biti troje, ali za dvoje će plaćanje biti premalo. Trećeg će privući nagrada. Navodno, ako ponudimo Red sv. Michael, dvoje će ljudi biti zainteresirano, ali ako ponudimo Red Britanskog Carstva, nitko neće biti zainteresiran. U našem slučaju bit će jedna izjava. Podnositelj zahtjeva nije pri sebi, ali to nije važno. To je upravo ono što nam treba.

Reći ćete da akrobati i arheolozi nisu potrebni često, obično morate tražiti ljude za manje čudne aktivnosti. To je istina, ali to ne mijenja princip, samo je teže primjenjivo. Recimo, trebao nam je premijer. U naše će vrijeme posegnuti za izborima, a rezultat će biti strašan. Ako se okrenemo bajkama našeg djetinjstva, to ćemo više naučiti u bajkovitim vremenima učinkovite metode. Kada je kralj birao muža za svoju najstariju ili jedinu kćer, a time i svog nasljednika, smislio je sustav prepreka koje su samo dostojni mogli svladati. I samo će dostojni ostati živi. Kraljevi tog teško definiranog vremena imali su sve što im je bilo potrebno za takve testove. Čarobnjaci, demoni, vile, vampiri, vukodlaci, divovi i patuljci bili su među njihovim podanicima, njihove zemlje bile su prošarane začaranim planinama i šumarcima, presijecane vatrenim rijekama, pune blaga. Sadašnjim vlastodršcima je, čini se, teže. Ali to je još uvijek pitanje. Psiholozi, psihijatri, psihopatolozi, statističari i stručnjaci nisu ništa gori (iako ni bolji) od zlih vještica i dobrih vila. Kino, televizija, radio i rendgen nisu ništa gori (iako nisu bolji) čarobni štapići, kristalne kugle, stolnjaci koji se sami sastavljaju i nevidljivi ogrtači. U svakom slučaju jedno vrijedi drugo. Samo trebate zamijeniti fantastičnu tehnologiju modernom, što, kao što ćemo vidjeti, nije teško.

Prije svega, utvrđujemo kakva svojstva treba imati premijer. U različitim slučajevima ta svojstva su različita, ali ih ipak treba zapisati i dogovoriti. Pretpostavimo da vam se čini da su ta svojstva: 1) energija, 2) hrabrost, 3) patriotizam, 4) iskustvo, 5) popularnost i 6) elokvencija. Međutim, svaki kandidat će ih pronaći kod kuće. Naravno, možete zakomplicirati stvari navođenjem zahtjeva: 4) iskustvo u kroćenju lavova i 6) sposobnost elokventnog govora na kineskom, ali ovo nije naš način. Želimo da se potrebne kvalitete očituju ne u posebnom obliku, već u najviši stupanj, drugim riječima, tako da je najbolji kandidat najviše energičan, hrabar, domoljub, iskusan, popularan i elokventan u zemlji. Postoji samo jedan takav čovjek i on nam treba. To znači da morate napraviti oglas na takav način da isključite sve ostale. Izgledat će otprilike ovako:

“Potreban je premijer Ruritanije. Radno vrijeme je od 4 ujutro do 23:59 sati. Kandidat mora preživjeti tri runde s prvakom u teškoj kategoriji (u rukavicama). Po dostizanju dobi za umirovljenje (65 godina) - bolna smrt u ime svoje domovine. Ako kandidat poznaje samo 95% parlamentarne procedure, bit će fizički uništen. Ako dobije manje od 75% glasova u Gallupovu testu popularnosti, također će biti eliminiran. Osim toga, kandidat se mora obratiti baptističkoj konvenciji i uvjeriti ih da studiraju rock and roll.

Cyril Northcote Parkinson dobro je poznat čitateljima kao otkrivač zakona ne manje poznatih od Newtonovih i Arhimedovih zakona. Humor, briljantna domišljatost i paradoksalno razmišljanje učinili su njegovu knjigu jednom od najpopularnijih u 20. stoljeću, koja ne gubi na važnosti ni u 21. stoljeću. Parkinsonovi zakoni upućeni su “tinejdžerima, učiteljima, autorima povijesnih knjiga”, kućanicama i svima onima koji misle da svijet funkcionira sasvim razumno. Ovdje možete pronaći savjete za sve prilike, od organiziranja vlastite tvrtke do sastavljanja popisa pozvanih na zabavu, a zakoni gospođe Parkinson pomoći će vam da riješite najzbunjujuće probleme u svom osobnom životu i nosite se sa svim nevoljama.

PARKINSONOV ZAKON 1

UKRIVANJE OBRVA I STRANCI 13

ZAKON KAŠNJENJA 41

MIŠOLOPKA SA KRZNOM 60

ZAKON VAKUUMA 81

ZAKON GOSPOĐE PARKINSON 83

Bilješke 112

Cyril Northcote Parkinson
Parkinsonovi zakoni

Posvećeno Ani

OD AUTORA

Zabrinut što drugi misle o dužnosnicima ili novim zgradama, pokušao sam pokazati zainteresiranima kako stvari zapravo stoje. Pametan će pogoditi da je i da bi se nekako pokazala istina, trebalo je puno vidjeti. Međutim, pod pretpostavkom da nisu svi čitatelji jednako inteligentni, marljivo govorim o tome koliko je istraživanja učinjeno povremeno. Zamislite koliko bi tablica, kartica, računala, priručnika i brojača moglo biti potrebno za takav rad. Vjerujte da ih je bilo puno više i da su ovdje otkrivene istine plod ne samo iznimnog dara, već i velikog istraživačkog rada. Možda će netko pomisliti da bi bilo potrebno pobliže opisati pokuse i izračune na kojima se temelji moja teorija. Neka ipak shvati da se tako duga knjiga dulje čita i da ju je teže kupiti.

Želio bih zahvaliti izdavačima na dopuštenju ponovnog tiskanja nekih eseja. Počasno mjesto zauzet će izdavač časopisa The Economist, u kojem se Parkinsonov zakon prvi put pojavio čovječanstvu. Njemu dugujem pravo na pretisak “Predsjednici i povjerenstva” i “Dob za odlazak u mirovinu”. Još nekoliko eseja objavljeno je u Harpers Magazine i The Reporter.

Posebno sam zahvalan umjetniku Osbertu Lancasteru što je unio lakoću u djelo koje se običnom čitatelju moglo činiti pomalo suhoparnim.

PARKINSONOV ZAKON

PARKINSONOV ZAKON ili rastuća piramida

Rad ispunjava vrijeme predviđeno za to. Svi to znaju, kao što je vidljivo iz poslovice: "Što više vremena, više stvari za napraviti." Tako besposlena starica može provesti cijeli dan pišući i šaljući pismo svojoj nećakinji u Bognor Regis. Provest će sat tražeći razglednicu, sat tražeći naočale, pola sata tražeći adresu, sat i četvrt pišući, a dvadeset minuta odlučujući treba li joj kišobran da baci pismo u susjednu ulicu. Ono što zaposlena osoba napravi u tri minute drugu će potpuno iscrpiti sumnjama, tjeskobama i samim poslom.

Vrijednost ovog novootkrivenog zakona uglavnom počiva na statističkim podacima, koje ćemo uskoro iznijeti. Međutim, običnog čitatelja više zanima koji čimbenici određuju trend koji izražava naš zakon. Ostavljajući po strani tehničke detalje (kojih je mnogo), možemo identificirati dvije glavne pokretačke snage. Za naše trenutne potrebe, stavimo ih u obliku dva gotovo aksiomatska prijedloga:

1) dužnosnik umnožava podređene, ali ne i suparnike;

2) službenici rade jedni za druge.

Kada sedam zaposlenika radi ono što je radio jedan, dolazi u obzir faktor 2. Njih sedam radi toliko jedan za drugoga da su svi potpuno opterećeni, a A je zaposleniji nego prije. Bilo koji papir mora se pojaviti pred svima. E odlučuje da je ona pod nadležnošću F, F sastavlja odgovor i daje ga C, C ga hrabro ispravlja i okreće se D, a D G. Međutim, G odlazi na godišnji odmor i prebacuje slučaj na N, koji ponovno zapisuje sve u grubom obliku s potpisom D i predaje papir S, koji ga zauzvrat pregledava i stavlja ga u novom obrascu na A-ov stol.

Možete živjeti, ići na posao, stvarati velike tvrtke ili obavljati malu trgovinu, a da ne znate što su Parkinsonovi zakoni, ali to ne znači da oni ne djeluju u ovom trenutku. One su univerzalne i odnose se na sve u životu - od organiziranja birokracije do poreznih trikova, uštede energije i stvaranja snažne obitelji ili uspješnog poslovanja.

Formulirao ih je Cyril Parkinson. Parkinsonovi zakoni postali su bestseler sredinom 20. stoljeća, ali čini se da su aktualni u svim vremenima iu svim zemljama.

Biografija Cyrila Parkinsona

Cyril Norton Parkinson rođen je u kreativnoj obitelji, gdje mu je otac bio umjetnik, a majka učiteljica glazbe. To se dogodilo 30. srpnja 1909. godine. Stekavši obrazovanje u školi sv. Peter's u Yorkshireu, diplomirao je povijest na koledžu Emmanuel u Cambridgeu, gdje je i magistrirao 1932. godine.

Godine 1935. doktorirao je filozofiju s tezom o engleskoj trgovini na istočnim morima 1803.-1910. Puno putuje, a od 1938. do 1940. bavi se nastavom.

Od 1940. do 1945. služio je vojsku, a nakon demobilizacije postao je profesor povijesti na Sveučilištu u Liverpoolu. Od 1950. do 1958. Cyril je bio profesor malajskog jezika, au istom je razdoblju napisao knjigu “Parkinsonovi zakoni”, koja je izvorno bila serija satiričnih članaka za časopis Economist, koji su kasnije uvršteni u samu knjigu.

Godine 1960. Cyril Parkinson otišao je u mirovinu, odlučio se za jedan od njih i posvetio se slobodno vrijeme pisanje romana, drama, i menadžment, i slikarstvo. Godine 1993., 9. ožujka, Cyril Parkinson umro je u Canterburyju.

Parkinsonov I zakon

Prvi Parkinsonov zakon prikladan je za ljude koji žele biti učinkoviti i uspjeti učiniti što više učinkovitih radnji, posebno kada je u pitanju razvoj vlastitog posla.

To ide ovako: "Rad oduzima vrijeme koje je za to određeno." Može se tumačiti iz perspektive i zaposlenih ljudi i onih koji grade vlastiti posao ili se bave svojim omiljenim hobijem. Ovisno o području ljudske djelatnosti, ima različite pristupe provedbi.

Prvi zakon, iz perspektive zaposlenika ili birokrata, tumači se na način da će dodijeljeno vrijeme za izvršenje zadatka trajati točno toliko vremena i odgovarat će složenosti koja se uklapa u ovaj vremenski okvir.

To znači da ako se zadatak može obaviti za 2-3 sata, a za njegovo dovršetak su predviđena 2-3 dana, tada će postati toliko kompliciran da će biti dovršen u tom roku.

Isti zadatak, za koji je predviđeno samo 2 sata rada, bit će dovoljno pojednostavljen da se izvrši na vrijeme. Zakon ima sljedeći zaključak: ako svakom zadatku posvetite točno onoliko vremena koliko je stvarno potrebno da ga dovršite, tada će uvijek biti dovršen na vrijeme.

Negativna strana prvog zakona djeluje samo na one koji nisu navikli postavljati stvarne rokove i niti ne pokušavaju analizirati koliko će vremena trebati da se obavi ovaj ili onaj zadatak. Rezultat su stalni poslovi užurbanosti ili odugovlačenje jednostavnih i brzo obavljenih zadataka.

Primjena zakona osobne učinkovitosti za zaposlenika je da posao obavite brzo, a preostalo radno vrijeme posvetite onome što volite, glumeći veliku zaposlenost.

Parkinsonov drugi zakon

Parkinsonovi zakoni ne tiču se samo rasta birokracije, već i financijske strane života svake osobe. Drugi Parkinsonov zakon glasi: "Izdaci teže izjednačavanju prihoda."

Ovaj zakon pokazuje: kako brzo raste prihod osobe, povećava se plaćanje poreza. Birokratski porezni sustav dizajniran je tako da osoba, čak i višestruko poveća svoju zaradu, ostaje na istoj financijskoj razini kao prije povećanja prihoda.

Parkinsonov 3. zakon

Treći Parkinsonov zakon glasi: "Rast vodi do složenosti, a složenost vodi do kraja puta." To se odnosi na sva područja ljudskog života kada su u fazi razvoja.

Čim započne rast na bilo kojem području, uvijek slijede problemi nove razine. Na primjer, osoba je otvorila vlastitu malu tvrtku u kojoj je i sama radila. Pritom se visina prihoda i rashoda tiče samo njega samog, kao i odnosa s poreznim inspektorom.

Stvari su krenule uzbrdo, počeo je širiti proizvodnju i zapošljavati radnike. Razina složenosti rasla je proporcionalno rastu poslovanja. Radnike treba platiti, osigurati socijalni paket, dajte godišnji odmor, prijavite se na drugu kamatu.

Parkinsonove zakone uvijek dokazuje sam život. Poduzetnikovo malo poduzeće postalo je financijsko carstvo, uz koje su narasli problemi - upravni odbor, dioničarski odbor, sindikat radnika, socijalna davanja, razbujana birokracija i još mnogo toga.

Brojni su primjeri kada su divovske korporacije prestale postojati nakon najveće ekspanzije i usložnjavanja strukture upravljanja.

Svaka tvrtka, kao i svaki poduzetnik, treba znati da nakon velikog rasta sigurno slijedi pad. To je normalno, samo trebate biti spremni na to. Pronaći alternativne metode raditi, stvarati dodatne izvore prihoda ili nešto treće.

Zakon birokracije

Parkinsonovi zakoni koji se tiču birokracije nisu upitni i ne zahtijevaju dokaze. Primjer za to je organizacija raznih zakonodavnih kabineta u bilo kojoj zemlji svijeta.

Prema autoru, kabinet od 5 članova smatra se najučinkovitijim, jer ih je lako okupiti, njih četvero točno zna što radi, a jedan možda ne zna ništa, pa će biti prikladan za ulogu predsjedavajućeg.

No, kako povijest pokazuje, u svakoj pojedinoj zemlji svaki put je stvorena mala vlada, ali je nakon godinu ili dvije rasla, zatim još jedna i još jedna, dok se nije srušila i sve je počelo iznova.

To je posebno značajno na primjeru Engleske, koja je u svom izvornom obliku oko 1600. godine imala 20 članova, što je postupno dovelo do 850 1952. godine. Svaki put su unutar ureda organizirani mali “poduredi”, tajni uredi, vijeća i slične birokratske strukture.

Parkinsonovi zakoni birokracije izgledaju kao neka vrsta formule za određivanje koeficijenta beskorisnosti birokracije.

Parkinsonovi zakoni za žene

Zakoni gospođe Parkinson bave se ovozemaljskim temama poput romantike i braka, vožnje automobila i stvaranja zajedničkog obiteljskog doma.

Knjiga nema nikakve veze s autorovom ženom, na što čitatelje upozorava u predgovoru. Napisana s velikim smislom za humor, u glavnom je knjiga pomalo tužna - ljudi su toliko zaokupljeni materijalizmom i sređivanjem svojih života da slabo razumiju kako zapravo odgajati djecu i na kojim se temeljima stvara i održava čvrst brak.

Parkinsonovi zakoni za žene vrijede i za trenutke kada su žene u stresnoj situaciji, a žestina njihovih strasti usmjerena je na uništavanje svega što im se nađe na putu.

Prvi zakon kaže da se toplina predmeta zaokupljenog svakodnevnim kućanskim poslovima postupno povećava sve dok se ne “ispljune” na drugi, hladnokrvniji subjekt.

Drugi zakon kaže da ne možete bezglavo trčati do telefona ako se u tom trenutku obavlja vrlo važan posao.

Treći zakon je savjet da se nikada ne donose odluke sve dok se žestina strasti ne ohladi i um ponovno ne može razumno percipirati stvarnost.

Parkinson i burza

Parkinsonovi zakoni na burzi prvenstveno se odnose na uobičajene iznose i zvuče ovako: “Vrijeme provedeno u raspravi o nekoj stavci obrnuto je proporcionalno iznosu o kojem je riječ.” Zakon se temelji na podjeli ljudi na planeti u 2 vrste: oni koji imaju milijun i oni koji nemaju.

Milijunaši su navikli velike brojke, ali ima mnogo više ljudi na svijetu koji imaju tisuće. Takvi ljudi obično čine razne financijske odbore, koji će prilikom razmatranja prijave za projekt od 100 dolara tražiti potvrdu za svaki potrošeni cent i osporiti zakonitost njihove uporabe. Mogu alocirati milijune u druge projekte, a da se uopće ne svađaju dok ne promuku o isplativosti tih investicija.

Knjige o Parkinsonovoj bolesti ne otkrivaju "tajne" kako izgraditi uspješan posao ili stvoriti korporaciju vrijednu milijarde dolara. Cilj im je objasniti kako ne treba graditi posao.

Ako uzmete knjigu "Parkinsonov zakon", Sažetak koji se bavi pitanjima osobne učinkovitosti i pravilne raspodjele ljudskih potencijala, jedan od njegovih važnih dijelova je 100 savjeta za poduzetnike.

Neki od ovih savjeta usmjereni su na ljudske komunikacijske vještine na kojima se temelji svaki posao. Tu su i preporuke kako biti učinkovit vođa za druge i za sebe. Ako ih primijenite u praksi, tada će se svaki posao brzo pretvoriti u profitabilan posao.

Praktična primjena zakona

Iako je Cyril Parkinson svoje zakone napisao u šaljivom i ironičnom obliku, oni sadrže ozbiljne čimbenike koji utječu na ljudski život, razvoj osobnih odnosa, financijski uspjeh i ostvarenje kreativnih i mentalnih potencijala ljudi.

Bili su aktualni 60-ih godina prošlog stoljeća, a bit će primjenjivi i u 21. stoljeću. Od tada je tehnologija napredovala, ali je psihologija zaposlenika, birokrata ili poduzetnika ostala ista. Koristeći Parkinsonove zakone, možete puno brže postići rezultate u bilo kojem poslu.