Intervyu taklifiga qanday javob berish kerak. Qanday qilib intervyuga taklifnomani samarali yozish kerak

Tasdiqlash xati - bu avval erishilgan kelishuvlar to'liq qabul qilinganligi to'g'risida bir shaxsning boshqasiga xabari. Shu bilan birga, bu sizning hamkorligingiz (sotib olish, bron qilish) uchun minnatdorchilik ifodasidir. Ishbilarmonlik muhitida har qanday bitimni yoki uning individual bosqichini yozma tasdiqlash bilan yakunlash odatiy holdir, chunki bu "halol savdogarning so'zi" ning elektron avlodidir.

Ishbilarmonlik muhitida oddiy tasdiq xati nafaqat xushmuomalalik, balki to'liq rasmiy hujjat sifatida ham xizmat qiladi. Fuqarolik huquqi nuqtai nazaridan, tasdiqlovchi elektron pochta ikki tomon o'rtasida ilgari erishilgan kelishuvlarni yozma ravishda aks ettiruvchi rasmiy hujjatdir.

Tasdiqlash xati yozilgan va yuborilgan holatlar

Tasdiqlash xati ko'plab boshqa maqsadlar va funktsiyalarga ega.

Ommabop mavzularga quyidagilar kiradi:

buyurtma/to'lovni qabul qilish;
avval erishilgan kelishuvlarga kichik tuzatishlar kiritish - ayniqsa, xizmat ko'rsatish va turizm sohasida;
uchrashuvga rozi bo'lish (bir vaqtning o'zida - vaqtni boshqarish ilovalari uchun qulay eslatma).

Har qanday turdagi tasdiqlovchi xatning asosiy maqsadi ikki tomonning erishilgan kelishuv va uning individual shartlari bo'yicha o'zaro kelishuvidir. Qoidaga ko'ra, bitimning barcha shartlari (yoki boshqa shartnoma) xuddi shu mavzudagi oldingi xatlarda eslatib o'tilgan. Bitta hujjatda, ayniqsa, ko'plab xabarlar bilan uzoq muddatli yozishmalar paytida barcha kelishilgan shartlar va nuanslarga ega bo'lish qulay.

Ko'pgina hollarda, tasdiqlash xati "biz bunga rozi bo'lmadik!" mavzusidagi bahslarda ikkala tomon uchun ham qulay bo'lgan vizual dalil bo'lib xizmat qiladi. Biz hatto adolatsiz bitimga urinishlar haqida emas, balki belgilangan sana va vaqt kabi kichik narsalar va boshqa kichik shartlar haqida gapiramiz.

Nima uchun tasdiqlovchi xabar, hatto aniq holatlarda ham zarur? Uzoq topshiriqdan so'ng, kompyuter egasiga uning bajarilishi haqida xursandchilik bilan xabar berishini eslang: "Hammasi tayyor, davom etish uchun OK ni bosing." Bu, shuningdek, IT sohasida bo'lsa ham, tasdiqlashning bir turi. Bunday zo'rg'a seziladigan arzimas narsa shubhaning eng kichik qoldiqlarini yo'q qilishga imkon beradi - hamma narsa haqiqatan ham tayyor; bu faqat uzoq jarayondagi pauza emas. Bu ikkala pudratchi tashkilot intilayotgan finaldir. Tasdiqlash xati jumla oxiridagi nuqta kabi zarurdir.

Korporativ logotip "qog'oz" tasdiqlash formatining majburiy qismidir. Logotipning marketing komponentidan tashqari, bu rasmiylik belgisidir. Boshqa talab qilinadigan ma'lumotlar - jo'natuvchi va oluvchining to'liq ismi, manzillari va telefon raqamlari.

Elektron sohada hamma narsa ataylab soddalashtirilgan. Elektron pochta xabarlari antetli rasm va barcha rangdagi rangli shriftlar bilan to'ldirilishi mumkin bo'lsa-da, bunday xatlar ishbilarmonlar va mutaxassislar orasida unchalik qabul qilinmaydi. Eng yaxshi variant - bu hech qanday jingalaksiz oddiy matn. Agar kerak bo'lsa, qalin, pastki chiziq yoki kursiv qabul qilinadi. Agar qabul qiluvchi rus tilida so'zlashuvchi mamlakatlardan tashqarida joylashgan bo'lsa, "" qo'shtirnoqlarni ikki qo'shtirnoq ""ga o'zgartirgan ma'qul va № raqamli belgi o'rniga # xesh belgisidan foydalaning.

Xush kelibsiz qismi

Rus tilidagi "Hurmatli ..." ingliz tilida "Aziz ..." kabi eshitiladi. Garchi bu so'zma-so'z tarjima bo'lmasa-da, bu yozishmalarda tez-tez ishlatiladigan so'z.

Agar yozishmalar biroz vaqtdan beri davom etayotgan bo'lsa, unda siz haddan tashqari muloyim "janob / xonim" dan foydalanishingiz dargumon. Familiyasini aytmasdan, odamni ismi bilan chaqirish yaxshiroqdir. Bu biroz kamroq rasmiy ko'rinadi, lekin ko'p hollarda, yanada iliq va samimiy. Asosiy qoida - odamga og'zaki suhbatda yoki telefon orqali murojaat qilganingizdek qo'ng'iroq qiling.

Va ingliz tilidagi yozishmalar haqida bir oz ko'proq: Mr./Mrs./Ms. - faqat bosh harf bilan, qisqartma shaklida va oxirida nuqta qo'yilgan holda. Agar siz o'zingiz yaxshi tanimaydigan va oilaviy ahvolingiz sizga noma'lum bo'lgan ayolga murojaat qilsangiz, "Xonim" so'zini ishlatishingiz kerak.

Tasdiqlash xatining asosiy qismi

Tasdiqlash xatlarining eng yaxshi tomoni shundaki, ular qisqa va ixchamdir. Shartlarni qayta sanab o'tishning hojati yo'q - oldingi barcha kelishuvlarni tasdiqlash kifoya. Kirish gaplar ortiqcha, tafsilotlar muhim emas. Birinchi jumlada biz xabarning tasdiqlovchi xususiyatini ko'rsatamiz. Ehtimol, suhbatdoshning qulayligi uchun ba'zi tafsilotlar foydali bo'ladi - voqea sanasi va vaqti, u bajarishi kerak bo'lgan boshqa shartlar.

Ideal birinchi jumla shu yoki shunga o'xshash iboralar bilan boshlanishi kerak:

Men tasdiqlamoqchiman ...
Ushbu xat tasdiqlaydi ...
Men tasdiqlayman ...

Agar shartnoma mijoz tomonidan ba'zi qo'shimcha shartlar/majburiyatlarni bajarishini nazarda tutsa, zerikarli ko'rinishdan qo'rqmasdan bu haqda eslatib o'tishga arziydi. Hatto "javob"ni tasdiqlashni so'rash ham qabul qilinadi.

Vidolashuvdan oldingi yakuniy qism va aloqa ma'lumotlari - bu tushunmovchilik yuzaga kelgan taqdirda siz (yoki kompaniyaning boshqa xodimi) bilan erkin bog'lanish taklifi. Bunday holatlar uchun telefon raqamlari va manzillarini aniqlab bersangiz foydali bo'lardi. Mijozlarning qo'shimcha ishonchi - bu aqlli marketing harakati.

Yakuniy qism

Hurmat bilan,
Eng yaxshi tilaklar bilan,
Rahmat,
va h.k.

Uzoq yillik biznes sherigi, albatta, "Sizga yaxshi dam olish kunlari - bu qiyin hafta bo'ldi, lekin siz bilan suhbatlashish har doim yoqimli" kabi iliq yakunni qadrlaydi. Siz uzoq iboralarni yozmasligingiz kerak - mehribon tabassum bilan birga "elektron qo'l siqish" ga yumshoq ishora etarli.

Bu qatordan keyin familiya va lavozim bilan birga ism. To'g'ri tasdiqlash xatining yakuniy akkordi, hatto biznes sherigiga ma'lum bo'lsa ham, aloqa ma'lumotlaridir.

Xat yozishda xatolar

Tasdiqlash xatini yozish qoidalariga qo'shimcha ravishda, biz uni tuzishda asosiy xatolarni ko'rib chiqamiz:
Samimiy ishtiyoq va mehribon ohang o'rniga haddan tashqari tanishlik. Suhbatdoshingiz bilan "Hurmatli janob Sergey Ivanov" o'rniga kamroq rasmiy "Hurmatli Sergey" bilan salomlashish maqbuldir. Ammo siz "Seryoja" ga egila olmaysiz.
Katta harf bilan sizga doimiy murojaat. Filologiyaning nozik jihatlarini biladiganlar bu keng tarqalgan uslubiy xatoga tabassum bilan tabassum qiladilar; Bilmaganlar uchun bunday kichik narsalar odatda muhim emas.
Xabar juda uzun, haddan tashqari kirish qismi. Barcha shartlar allaqachon muhokama qilingan - biz faqat ularning tasdiqlanishi haqida gapiramiz.
Ishtiyoqning yo'qligi. Hatto qat'iy rasmiy tasdiqlash xabari ham iliqlikning nozik ko'rinishi bilan suyultirilishi kerak. Yakuniy “Rahmat!” so‘zidan keyin bir undov belgisi. oddiy xat yozishning ma’naviy mohiyatini ko‘rsata oladi. Axir, ish yakuniga har qachongidan ham yaqinroq. Bu siz uchun foydali, aks holda nima uchun buni qilish kerak edi?

Tasdiqlash xatlari namunalari

Umumjahon tasdiqlash xati shabloni

Barcha holatlar uchun qulay shablon - to'lovni tasdiqlashdan tortib, tranzaksiya yakunlanganligi to'g'risida xabar beruvchi minnatdorchilik xatigacha. Ortiqcha qismlarni olib tashlash mumkin.

_______ (sana)

_______ (manzil)
Hurmatli _________,

Ushbu maktub bilan men yozishmalardagi kelishuvlarimiz to'liq haqiqiy ekanligini tasdiqlamoqchiman, shuningdek, ______________________.

Eslatib o'tamiz, jarayonni boshlash uchun (sana) _______________ kerak.

Savollaringiz bo'lsa, quyidagi telefon raqamlariga murojaat qiling: (telefon)
Iltimos, barcha shart va shartlarga rozi ekanligingizni yana bir bor tasdiqlang.

Hurmat bilan,
To'liq nomi, lavozimi, tashkilot nomi,
Aloqa ma'lumotlarini.

Sayohat xizmatlarini bron qilishni tasdiqlash

Siz butun yo'nalish uchun juda muhim bo'lgan tafsilotga e'tibor qaratishingiz kerak: menejer yana bir bor sayyohning kelish vaqti va parvoz raqamini so'radi. Yaxshi marketing hiylasi bu "har qanday holatda" telefon raqamini so'rashdir. Endi sayyoh o'zini notanish joyda o'zini biroz ishonchli his qiladi.

Hurmatli ___,

Men ushbu xabar bilan sizning sayyohlik marshrutingiz bizning yozishmalarimiz bo'yicha to'liq band qilinganligini tasdiqlayman. Marshrut ___dagi aeroportdagi uchrashuvingizdan boshlanadi. Parvoz raqami: ___, kelish xx:xx (sana). Haydovchi sizni mehmonxonaga olib boradi, keyin hamma narsa dasturga muvofiq bo'ladi.

Har qanday muammo bo'lsa, iltimos, menga qo'ng'iroq qiling: _____. Men telefon raqamimni saqlashni maslahat beraman. Aeroportda sizni kutib olish va boshqa xizmatlar to'liq tasdiqlangan bo'lsa-da, agar sizda biron bir savol bo'lsa, men bilan bog'lanishingiz mumkin.

Sizga muvaffaqiyatli sayohat tilayman va bizning xodimlarimiz uni qiziqarli qilish uchun qo'llaridan kelganini qiladilar.

Parvoz raqamingizni va kelish vaqtini yana tasdiqlang.

Eng yaxshi tilaklar bilan,
Ism, lavozim, kompaniya nomi.
Aloqa ma'lumotlarini.

Ish uchrashuvini tasdiqlovchi xatning namunasi

Ish uchrashuvi (intervyu) haqida qisqa, ammo lo'nda tasdiqlovchi xat.

Hurmatli ___,

Yodingizda bo'lganidek, siz (sana) rejalashtirilgan uchrashuvimizni intiqlik bilan kutaman. Siz yoki hamkasblaringiz bilan uchrashish uchun (manzil) da (vaqt) ofisingizda bo'laman. Tanishish imkoniyati uchun rahmat.

Agar uchrashuvimizni keyinga qoldirish kerak bo'lsa, iltimos, menga elektron pochta yoki telefon (telefon) orqali xabar bering.

Hurmat bilan,
To'liq ism, lavozim, kompaniya.

Katta ehtimol bilan, biz zamonaviy texnologiyalar davrida yashayotganimiz sababli, sizga taklifnoma elektron pochta orqali, ijtimoiy tarmoqlar yoki maxsus ish qidirish xizmatlari orqali yuboriladi. Shuning uchun, paydo bo'ladigan birinchi savol - elektron pochta orqali suhbatga taklifnomaga qanday javob berish kerak?

Potentsial ish beruvchining oldida siz mutlaqo hamma narsada mukammal bo'lishingiz kerakligi sababli, o'zingiz haqingizda eng yoqimli taassurot qoldirish uchun javob berishdan oldin qancha kutish kerakligini bilishingiz kerak.

Yoki iloji boricha tezroq javob berishingiz kerak?

Yo'q, bu xabarni o'qiganingizdan keyin kamida bir kun yoki yarim kun kutishingiz kerak. Shunday qilib, siz kadrlar bo'limi mutaxassisiga ishsiz va istiqbolsiz oddiy odam emasligingizni, balki har qanday imkoniyatni qo'lga kiritadigan jiddiy yigit ekanligingizni ko'rsatasiz.

Ya'ni, agar siz taklifnomani kunning boshida o'qisangiz, faqat kechqurun javob bering va kun oxirida javob olgan bo'lsangiz, javobni ertasi kuni ertalabgacha qoldiring. Bu nafaqat jiddiy ekanligingizni ko'rsatibgina qolmay, balki sizga bu joy kerakmi yoki yo'qligini o'ylab ko'rish uchun bir oz vaqt beradi.

Sizda qolgan yarim kun ham bo'sh ish o'rni haqida o'ylashga katta yordam beradi, chunki, ehtimol, agar lavozim mas'uliyatli va foydali bo'lsa, siz o'zingizning fikringiz bilan ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan shartlarni o'nlab marta takrorlaysiz. ishlash uchun ideal joy.

Va agar ikki yoki undan ortiq takliflar mavjud bo'lsa, unda siz deyarli butun vaqtingizni ularni yanada ko'proq taqqoslashga sarflaysiz, chunki ideal ish o'rinlari mavjud emas va ularning barchasi, u yoki bu tarzda, ma'lum kamchiliklarga ega, ular orasida sizga kerak bo'ladi. eng kam jirkanchni tanlash uchun.

Kompaniya haqida iloji boricha ko'proq sharhlar va umumiy ma'lumotlarni topishga harakat qiling, bu nafaqat intervyuga borish yoki yo'qligini hal qilish, balki suhbat davomida muammoga duch kelmaslik uchun.

Qanday murojaat qilish kerak?

Qanday bo'lmasin, ariza topshirasizmi yoki yo'qmi, o'zingiz haqingizda yaxshi taassurot qoldirish uchun xat yozishingiz kerak, garchi siz ushbu kompaniyada ishlashni xohlamasangiz ham - ishga qabul qiluvchilar orasida yaxshi obro'-e'tibor har doim muhimdir.

Ijobiy javob

Agar siz hamma narsadan qoniqsangiz, xatni olganingiz va intervyuga belgilangan vaqtda kelishingiz haqida imzo cheking (agar kechiksangiz nima qilish kerakligini va kerak bo'lganda suhbatni qanday qilib to'g'ri o'tkazishni bilib olasiz).

Shuni ta'kidlash kerakki, xat juda jiddiy bo'lishi kerak bo'lsa-da, unda quruq rasmiyatchilik bo'lmasligi kerak, chunki bu suhbatni o'tkazayotgan mutaxassisni darhol sizdan uzoqlashtiradi.

Lekin, albatta, tanishsiz yozishga harakat qiling, chunki siz hali ham shunday muloqot qilish uchun qarindosh yoki yaqin do'st emassiz.

Suhbatga taklifnomaga javob, namuna:

“Hurmatli Lyudmila Vladlenovna [Ismi oʻrniga javob yozayotgan shaxsning ismini kiriting],

Men sizning xatingizni oldim. Taklif uchun rahmat. Belgilangan vaqtda albatta suhbatda bo'laman.

Hurmat bilan,

Ko'rib turganingizdek, suhbatdoshingizda kuchli taassurot qoldiradigan yaxshi javob unchalik qiyin emas. Gap, albatta, bu matnda qandaydir sehrli ma'no borligida emas, undan uzoqda.

Shunchaki ko'pchilik abituriyentlar javob xatlarini umuman yozmaydilar, va ishga da'vogarlarning sezilarli soni, odatda, biror narsa yozish zarurligi haqida bilishsa ham, odatda keraksiz tafsilotlar, rahmat va hokazolar bilan katta hajmli xatlarni yuborishadi.

Bularning barchasi fonida siz hech bo'lmaganda ko'rinadigan ko'rinasiz.

Salbiy javob

Xo'sh, agar sizga ish taklifida biror narsa yoqmagan bo'lsa, unda siz hech narsa yozmasligingiz kerak, to'g'rimi?

Aslida, bu holatda ham siz "ingliz tilida" qoldirmasligingiz kerak.

Axir, sizda hali ham kerakli ish sharoitlarini olish yoki hech bo'lmaganda doimiy taassurot qoldirish imkoniyati mavjud, chunki ko'plab kompaniyalar, ayniqsa rekruting kompaniyalari bir-biri bilan juda yaqin hamkorlik qiladilar va agar ular siz haqingizda yaxshi taassurot qoldirishsa, sizni boshqa birovga tavsiya qilaman

Shunday qilib, rad etish xatida nima yozish kerak? yoki intervyu taklifiga javobning boshqa misoli:

“Salom, Lyudmila Vladlenovna [Ismi o'rniga javob yozayotgan shaxsning ismini kiriting. Ko'rib turganingizdek, boshlanishi butunlay bir xil].

Men sizning taklifingizni oldim, lekin qabul qila olmayman. Gap shundaki, meni qoniqtirmadim [Ish taklifi haqida sizga yoqmagan hamma narsani sanab bering]. Men qabul qilishdan xursand bo'lardim [Bu yerda, ish taklifida ko'rsatilganidan tashqari xohlagan hamma narsani sanab bering]. Hamkorligimizni sabrsizlik bilan kutaman.

Hurmat bilan,

[Ismingiz, familiyangiz, imzoingiz va sana]"

Men bunday deyarli ideal javobdan keyin ham siz uchun ba'zi sharoitlar yaxshilanishiga yoki umuman biror narsa sodir bo'lishiga kafolat berolmayman, ammo siz kulrang bilan birlashgan ko'rinmas odam bo'lib qolmasangiz, siz uchun qulay natijaga erishish ehtimoli bor. abituriyentlar soni juda yuqori.

Nima qilmaslik kerak?

Asosiysi, bunday maktubda siz o'zingizni juda tanish bo'lishingizga yo'l qo'ymasligingizni yodda tuting: tanish bo'ling, hazil qiling, turli jargonlardan foydalaning, shuningdek, qasam iching. Ko'p sonli epitetlarni ishlatmaslikka harakat qiling, shuningdek, suv quymang, chunki oddiy kadrlar bo'yicha mutaxassis sizning adabiy asaringizni o'qish uchun ko'p vaqtga ega emas.

Umid qilamanki, ushbu maqola sizga orzu qilgan ishingizni topishga yaxshi tayyorgarlik ko'rishga yordam beradi, chunki endi siz intervyuga taklif qilinganda nima javob berishni aniq bilasiz. Asosiysi, bir ishga qabul qilinmagan bo'lsangiz ham, boshqasini sinab ko'ring va muvaffaqiyatga erishasiz!

Ish izlash foydali ishbilarmonlik aloqalari tarmog'ini yaratish, tarmoq yaratishning muhim qismidir.

Aloqa beruvchining obro'si uzoq muddatli munosabatlarni o'rnatishga yordam beradi. Shuning uchun, agar taklif qiziq bo'lmasa ham, ish beruvchiga uning taklifiga xushmuomalalik bilan javob berish kerak.

Ish beruvchining suhbatga taklifiga qanday javob berish kerak?

Tashkilot taklifiga ariza beruvchining javoblari misollarini quyida ko'ring.

Ko'pincha ish izlovchi telefon orqali ish beruvchidan uchrashuvga taklifnomani eshitadi. Bunday holda, siz qo'ng'iroq va ko'rsatilgan e'tibor uchun xushmuomalalik bilan minnatdorchilik bildirishingiz va qo'ng'iroq qiluvchiga belgilangan vaqtda kelish ehtimoli haqida haqiqatga javob berishingiz kerak.

Ishga qabul qiluvchi qaysi sana va vaqtni belgilashini tinglashingiz kerak. Agar bu vaqt mos kelmasa, darhol bu haqda gaplashib, ikkala tomon uchun qulayroq vaqtni belgilashingiz kerak. Suhbatni kechiktirish odatiy holdir, ish beruvchi arizachining boshqa kun yoki boshqa vaqtda kelishi mumkinligi haqidagi halol javobidan xafa bo'lmaydi.

Quyida telefon suhbatining namunasi keltirilgan:

Elektron pochta orqali qanday qilib to'g'ri javob berish kerak?

Ishga qabul qiluvchining katta miqdordagi ishi unga har bir nomzodni eslab qolishga imkon bermaydi, ammo zamonaviy texnologiyalarni hisobga olgan holda, bu endi talab qilinmaydi.

Ish saytlari yollovchiga har bir rezyumega sharh qoldirish imkoniyatini beradi, bu faqat kompaniya xodimlari uchun mavjud bo'ladi.

Bundan tashqari, zamonaviy tanlovni avtomatlashtirish vositalari sizga muhim eslatmalarni kiritish imkonini beradi, masalan, har bir arizachi uchun qanday takliflar dolzarbligi, u ko'chib o'tishga tayyormi yoki yo'qmi va u qanday motivatsiya darajasini hisobga oladi.

Agar yangi bo'sh ish o'rni paydo bo'lsa, bunday rezyumelarni tanlash tanlov mutaxassisi qiladigan birinchi narsadir.

Shuning uchun, ish taklifiga va suhbatga taklifga e'tibor bermaslik yoki haddan tashqari ifodali javob, hatto kutishlarga ahamiyatsiz bo'lib tuyulsa ham, xato bo'ladi.

Rozilik namunalari

Ariza beruvchining taklifnomaga javobi ishbilarmonlik odob-axloq qoidalariga mos kelishi kerak va shunday bo'lishi mumkin:

Namunaviy rozilik suhbatga taklif qilish uchun:

"Hayrli kun! Taklif uchun rahmat! Siz taklif qilayotgan lavozim men uchun qiziq. Tafsilotlarni shaxsiy uchrashuvda muhokama qilishdan xursand bo'laman. Suhbatning belgilangan sanasi va vaqtini tasdiqlayman”.

Agar sana ko'rsatilmagan bo'lsa, ish beruvchi ariza beruvchiga uni belgilash huquqini berishga tayyor. Bunday holda siz vaqt oralig'ini taklif qilishingiz mumkin:

"Menda 15.01.2019 va 16.01.2019 kunning ikkinchi yarmida uchrashish imkoniyati bor."

Elektron pochta javobiga misol:

Uchrashuvni rad etish misollari

Ish beruvchiga javob nafaqat ijobiy, balki salbiy ham bo'lishi mumkin.

Ariza beruvchini taklif etilayotgan vakansiya qiziqtirmasligi va suhbatga kelishni istamasligi mumkin. Bunday holda, ish beruvchi uning taklifiga oqilona va xushmuomalalik bilan rad javobini berishi kerak.

Rad etish namunasi intervyuga taklifnomadan:

"Hayrli kun! Taklif va tajribamga qiziqish uchun rahmat! Afsuski, men uchrashuvni bekor qilishim kerak, chunki ish qidirish hozir men uchun ahamiyatli emas. Agar shunday zarurat tug‘ilsa, hamkorlikni davom ettirishdan mamnun bo‘laman!”

Agar ish beruvchining brendi qiziqarli bo'lsa, lekin taklif vakolat darajasi, daromad yoki boshqa nuqtalar bo'yicha kutilgan natijalarga mos kelmasa, siz buni javob xatida ham ko'rsatishingiz va quyidagicha javob berishingiz mumkin.

Asoslangan rad etish misoli:

"Hayrli kun! Taklif va tajribamga qiziqish uchun rahmat! Eurostar kompaniyasi ish beruvchi sifatida men uchun juda jozibali. Ammo oilam oldidagi majburiyatlarim meni taklifni rad etishga majbur qiladi. Hozirda xizmat safarlarida uzoq vaqt sayohat qilish imkoniyatim yo'q. Men soat 9.00 dan 18.00 gacha boʻsh ish oʻrinlarini jadvalda koʻrib chiqishdan mamnun boʻlaman”.

Agar vakansiya qiziq bo'lmasa, bu tarmoqni istisno qilmaydi. Aksincha, HR menejeri sifatli nomzodning tavsiyalari uchun minnatdor bo'ladi va kompaniyaga sodiqlik haqida eslatma qo'yadi.

Ko'pgina kompaniyalarda ishtirok etish qo'shimcha daromad keltirishi mumkin bo'lgan maxsus yo'llanma dasturlariga ega.

Yordam berishga tayyorligingizni maktubda e'lon qilishingiz mumkin va siz shunday javob berishingiz mumkin.

"Hayrli kun! Taklif va tajribamga qiziqish uchun rahmat! Afsuski, men uchrashuvni bekor qilishim kerak, chunki ish qidirish hozir men uchun ahamiyatli emas. Men sizga o‘xshash malaka va ish tajribasiga ega bo‘lgan mutaxassisni tavsiya qilishga tayyorman”.

Uchrashuvni qayta rejalashtirish

Uchrashuv vaqtini qayta rejalashtirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Odob shuni ko'rsatadiki, qo'ng'iroq faqat favqulodda vaziyatlarda mos keladi.

Boshqa hollarda, suhbatni boshqa vaqtga o'tkazish to'g'risidagi so'rov xatda ko'rsatilishi mumkin; bu holatda taklifga qanday javob berishingiz mumkinligini quyida ko'ring.

Suhbatni qayta rejalashtirish taklifiga javob:

"Mariya, xayrli kun! Ertaga, 15-fevral kuni soat 14.00 da suhbatga kelishib oldik. Ish yuki ogʻirligi sababli yigʻilishni 20-fevral dushanba kuniga koʻchirishingizni soʻrayman. Kelgusi hafta boshqa variantlarni ko'rib chiqishga tayyorman. Men ushbu lavozimga qiziqishimni tasdiqlayman va bu sabab bo'lishi mumkin bo'lgan noqulayliklar uchun uzr so'rayman.

Barcha hollarda ish beruvchining suhbatga taklifiga javob qisqa bo'lishi va mavzuga aloqador bo'lmagan ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi.

Misol uchun, agar o'tkazish yoki rad etish shaxsiy sharoitlar bilan bog'liq bo'lsa, siz HR menejeriga barcha tafsilotlarni aytmasligingiz kerak, muloyim, ehtiyotkor xabar etarli.

Suhbatga taklifnoma kompaniyaning o'ziga xos tashrif qog'ozidir.

Har bir tashkilot uni o'ziga xos tarzda loyihalashda erkindir.. Kompozitsiya uchun umumiy kanon yo'q.

Ammo, agar bo'sh ish o'rinlarini ochgan kompaniya o'zini jiddiy ish beruvchi sifatida ko'rsatsa va murojaat etuvchilarga yuqori talablar qo'ysa, u o'zi ishga qabul qilish masalalariga juda ehtiyotkorlik bilan yondashishi va ishbilarmonlik odob-axloq qoidalariga qat'iy rioya qilishi kerak.

Potentsial xodimning ish beruvchi haqidagi birinchi taassurotlari yollovchi bilan muloqotdan shakllanadi. Taklifnomaning to‘g‘ri shakli, manzilning o‘ziga xos matni, butun muloqot jarayoni – ideal xodimni topishda har bir mayda detal muhim ahamiyatga ega.

U qanday formatlangan?

Suhbatga taklifnoma vaziyatga qarab har xil ko'rinadi.:

yozilgan;
og'zaki;
SMS xabar orqali.

Faqat bitta talab bor: dizayn qat'iy ishbilarmonlik uslubida saqlanadi, matn ixcham va ishonchli.

Imlo xatolariga yo'l qo'yilmaydi. Agar taklifnoma matni nomzodda ikki tomonlama taassurot qoldirmasa va uni qabul qilish qiyin bo'lsa, bu yomon taklif. Uni almashtirish kerak.

Shablon taklifnomalari jiddiy tashkilot uchun imkoniyat emas. Ularni namuna sifatida qabul qilish va ularni qayta ishlash, noyob tarkibni qo'shish yaxshiroqdir.

Qanday qilib xat yozish kerak?

Umumiy qabul qilingan qoidalarga ko'ra, taklifnoma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

Kompaniya nomi.
Ofis raqamini ko'rsatgan holda suhbat o'tkaziladigan tashkilotning manzili. Agar sayohat qiyin bo'lsa, arizachiga yo'l-yo'riq ko'rsatish uchun marshrut xaritasini chizishga arziydi.
birinchi uchrashuvda nima kerak: rezyume, diplomlar, mehnat daftarchasi, pasport va boshqalar.
Aniq sana va vaqt.
Ishga qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlari.
Nomzod ishning mumkin bo'lgan xususiyatlari bilan tanishishi uchun tashkilot veb-saytiga havola.

Lavozimning nomi va taklif qilingan ish haqini ko'rsatishga arziydi. Ariza beruvchi bir vaqtning o'zida turli joylarga taklif qilinadi. Bu unga taklif bo'yicha qaror qabul qilishni osonlashtiradi va agar nomzod to'satdan kelmaslikka qaror qilsa, ishga yollovchi kutish vaqtini behuda sarflamaydi.

Taklifnomada barcha kerakli ma'lumotlar mavjud. Uni o'qib chiqqandan so'ng, nomzod uni kim taklif qilganini, qayerda, uchrashuv qachon rejalashtirilganligini va hokazolarni tushunishi kerak.

Taklifnoma namunasi:

Hurmatli Zaxar Petrovich!

“Stroystil” MChJ kompaniyasi sizdan “Dasturchi” vakansiyasiga javob oldi. Biz sizning rezyumeingizni diqqat bilan ko'rib chiqdik. Sizning bilimingiz va tajribangiz bizning belgilangan talablarga javob beradi deb hisoblaymiz.

Sizni 2016-yil 1-avgust kuni soat 15.00 da Ufa, st. Pushkina, 201, ofis 5.

Iltimos, o'zingiz bilan rezyume va pasport nusxasini olib keling.

Agar qo'shimcha savollaringiz bo'lsa, **** raqamiga qo'ng'iroq qiling.

Hurmat bilan, "Stroystil" MChJning kadrlar bo'yicha mutaxassisi Yekaterina Xisaeva

Qanday taklif qilish kerak?

Telefon orqali

Telefon orqali suhbatga taklifnoma yollovchi uchun eng qulaydir. Ammo arizachi uchun bu bir qator qiyinchiliklarni keltirib chiqarishi mumkin.

Ba'zan ish beruvchining qo'ng'irog'i, masalan, jamoat transportida sayohat qilishda mutlaqo noo'rin vaqtda keladi.

Ba'zan qo'lingizda qalam va qog'oz yo'q va tashkilotning joylashgan joyi haqida ma'lumot yozish uchun hech qanday joy yo'q.

Qanday qilib telefon orqali suhbatga to'g'ri taklif qilish kerak? Ishga qabul qiluvchi intervyuga taklif qilishda ma'lum bir skriptga amal qilishi kerak.

Eng qulay usul - telefon orqali suhbatga taklifnoma namunasini, maxsus suhbat skriptini yaratish.

Tashkilotingiz, ismingiz va lavozimingizni ko'rsatib, o'zingizni tanishtiring.
Ariza beruvchiga gapirish qulay yoki yo'qligini so'rang. Agar yo'q bo'lsa, suhbatni keyingi vaqtga qoldiring.
Qo'ng'iroqingizdan maqsadni ayting (Masalan, siz bizning "Kotiba" vakansiyamizga javob berdingiz. Sizning rezyumeingiz bizni qiziqtirdi va biz sizni shaxsiy muloqotga taklif qilmoqchimiz).
Agar nomzod rozi bo'lsa, manzilni bering. Tashkilotga qaysi yo‘nalishlar bo‘yicha murojaat qilish kerakligini, avvalo, ariza beruvchidan shaharning qaysi qismidan borishini so‘rab, aniqlik kiritish noto‘g‘ri bo‘lmaydi. U izlayotgan muassasani topishni osonlashtirish uchun ko'rsatmalar bering.
O'zingiz bilan olib ketishingiz kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini belgilang.

Agar tashkilotda o'tish tizimi mavjud bo'lsa, u ruxsatnoma berish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblab chiqishi va uchrashuvga kechikmasligi uchun arizachini bu haqda oldindan ogohlantirishga arziydi.

Tajribali yollovchilar, albatta, suhbatdoshga hamma narsa tushunarli yoki yo'qligini so'rashadi. Uning mavzu bo'yicha savollari bormi?

Telefon orqali taklif qilganingizda, nomzodning qo'shimcha savollariga javob berishga tayyor bo'lishingiz kerak. Savol qanchalik g'alati tuyulmasin, ishga yollovchi o'z vakolatlari doirasida do'stona ohangda javob berishi kerak.

Xat yozish orqali

Xat yozish orqali taklif qilish juda ko'p vaqtni oladi va istisno hollarda qo'llaniladi.

Ko'pincha, bu usul boshqa mintaqalardan kelgan abituriyentlar bilan muloqot qilishda yoki maxsus, individual yondashuvni talab qiladigan noyob kasblar bo'yicha mutaxassislarni izlashda qo'llaniladi.

Elektron pochta orqali

Tashkilotni foydali tomondan ko'rsatish va ideal xodimni olish uchun faqat yaxshi yozilgan taklifnoma etarli emas. Suhbatning o'zi to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerak va nomzodning suhbatga javoblari to'g'ri baholanishi kerak. Bunday nashrlar yollovchilarga hamma narsani to'g'ri bajarishga yordam beradi.

Suhbatga taklifnomani rasmiylashtirish zarurati ish beruvchilar uchun bo'sh ish o'rinlari uchun yuborilgan rezyumega javoban ham, qimmatli mutaxassisni mustaqil ravishda izlashda ham, masalan, murojaat etuvchilarning rezyumelari ma'lumotlar bazasidan foydalangan holda paydo bo'ladi. Ishga qabul qiluvchi xodimni qo'ng'iroq qilish, elektron pochta yozish yoki SMS yuborish orqali taklif qilishi mumkin - kerakli namunalarni quyida ko'rish mumkin.

Eng qulay va tezkor usul - bu telefon qo'ng'irog'i. Ba'zan u arizachining elektron pochtasiga elektron javobni takrorlaydi. Elektron pochta va SMS orqali taklifnoma har doim ham oqlanmaydi, chunki u ariza beruvchining yig'ilishga aniq kelishini kafolatlamaydi, odamning reaktsiyasini oldindan aytib bo'lmaydi, ehtimol bu vakansiya endi unga tegishli emas, lekin ishga qabul qiluvchi bu haqda bilmaydi.

Ariza beruvchining taklifni baholashi vakansiyaga taklif qilish bosqichida sodir bo'ladi.

Ko'pgina ishga yollovchilar nomzod taklifnomalarni e'tiborsiz qoldiradigan yoki ko'pincha suhbatga kelmaydigan vaziyatga duch kelishadi. Nomzodni majburiy emasligi uchun ayblash o'rniga, taklifnomani xatolar uchun tahlil qilishga arziydi.

Rezyumeni joylashtirishda nomzod o'zi yoqtirgan aloqa usulini (telefon yoki elektron pochta) va qo'ng'iroq qilish uchun qulay vaqtni ko'rsatish imkoniyatiga ega.

Agar u faol ravishda ish izlamasa va HeadHunting yoki Executive qidiruvi tomonidan topilsa, u holda ijtimoiy tarmoqlardan (Facebook, LinkedIn) yoki kommunikatorlardan (Telegram, Viber) foydalanish maqbuldir.

Siz telefon orqali SMS taklifnoma yuborishingiz mumkin, lekin shaxsiy qo'ng'iroq yoki elektron pochta afzalroqdir.

Albatta, javobingizni ish beruvchiga darhol yuborishingiz kerak, bu sizning qiziqishingiz va jiddiy munosabatingizni ko'rsatadi. Siz taklifnomani qabul qilgan shaklda javob berishingiz kerak. Elektron pochta xabarlariga javob elektron shaklda berilishi kerak. Agar arizachi SMS orqali taklif qilingan bo'lsa, unga javoban siz telefonga xabar yuborishingiz yoki qo'ng'iroq qilishingiz mumkin. Telefon qo'ng'irog'i paytida siz uchrashuvning barcha jihatlari - vaqt, joy, shartlar bo'yicha darhol kelishib olishingiz kerak.

Ishga qabul qiluvchiga ariza beruvchining yig'ilishda ishtirok etishi haqida xabar berilishi kerak. Agar dastlab siz rozi bo'lsangiz, lekin keyin vaziyat o'zgargan bo'lsa, dangasa bo'lmang va bu haqda ish beruvchiga xabar bering. Bitta qo'ng'iroq yoki bitta xat siz haqingizda yoqimli taassurot qoldiradi va siz kompaniyaning qora ro'yxatiga tushmaysiz.

Elektron pochta yozish namunalari

Bu elektron pochta xabari yoki Internetda e'lon qilingan rezyumega javob bo'lishi mumkin. Ariza beruvchiga elektron pochta orqali xat yuborayotganda, siz uning yetkazib berilishini ta'minlashingiz va qabul qiluvchidan olingan taklif bo'yicha fikr-mulohazalarini bildirishingizni so'rashingiz kerak.

Vaqtingizni behuda sarflamaslik uchun ma'lumotni telefon orqali qo'shimcha ravishda takrorlash yaxshiroqdir. Bunday holda, bo'sh lavozimga nomzod haqiqatan ham uchrashuvga kelishiga ishonch paydo bo'ladi.

Ish izlovchiga taklifnoma quyidagicha bo'lishi mumkin:

Ko'pgina ish saytlari o'zlari ishlab chiqqan elektron pochta shablonlaridan foydalangan holda biznes odob-axloq qoidalarini taklif qiladilar. Aksariyat hollarda ular quyidagicha ko'rinadi:

Namuna 1.

“Hurmatli Ivan Ivanovich!

Hozirda kompaniyamizda tizim administratori uchun vakansiya mavjud. Rezyumeingizda tasvirlagan ish tajribangizni biz uchun qiziqarli deb topdik.

Suhbatni rejalashtirish uchun quyidagi raqam orqali biz bilan bog'laning."

Bu ish beruvchi uchun qulay, ammo faol izlayotgan nomzod o'nlab shunga o'xshash xatlarni oladi.

Bundan tashqari, agar siz bunday xatni ish tajribasiga ega bo'lmagan 22 yoshli abituriyent tomonidan olishini tasavvur qilsangiz, bu unga mantiqsiz ko'rinadi. U ommaviy pochta jo'natish orqali uning rezyumesi o'qilmagan degan xulosaga keladi va taklifni javobsiz qoldiradi.

Suhbatga taklifnomaga individual yondashing.

Shaxsiy yondashuv uning e'tiborini jalb qilishga yordam beradi.

Avvalo, nomzodning rezyumesini o'rganish va taklifnomada motivatsiyaga to'g'ri urg'u berish kerak: lavozimning ahamiyati, vakolat darajasi, daromad miqdori, kengaytirilgan ijtimoiy paket, tibbiy sug'urta va boshqalar. .

Namuna 2.

"Ivan, xayrli kun!

Hozirda kompaniyamizda HR menejeri uchun vakansiya mavjud. Biz sizning rezyumeingiz bilan qiziqamiz va sizni ushbu lavozim uchun tanlovda ishtirok etishga taklif qilamiz. Talablar va ish sharoitlari haqida batafsil ma'lumotni havolada olishingiz mumkin....

Agar qiziqsangiz, biz sizni kompaniyaning quyidagi manzilda joylashgan ofisida ko'rishdan xursand bo'lamiz. Savollaringiz bo'lsa, HR menejeriga murojaat qilishingiz mumkin. Xayrli kun!"

Elektron pochta orqali suhbatga yozma taklifning afzalliklari:

keng "kiruvchi rezyumelar hunisini" yaratish zarur bo'lganda ommaviy tanlashda qimmatli bo'lgan ishga qabul qiluvchi vaqtini tejash;
kompaniya haqidagi ma'lumotlarga havola yuborish, bo'sh ish o'rnini "sotish" imkoniyati;
qo'ng'iroq paytida ish joyida ham bo'lishi mumkin bo'lgan va suhbat vaqti va joyini yozib olish imkoniyati bo'lmagan nomzodning vaqtini hurmat qilish;
professional testlarga havolani biriktirish imkoniyati;
agar nomzod taklifni o'zi ko'rib chiqishga tayyor bo'lmasa, tavsiyalar so'rash imkoniyati. (Masalan: "Agar ish qidirish sizga tegishli bo'lmasa, biz sizning professional aloqalaringiz bo'yicha mutaxassislarning tavsiyalari uchun minnatdor bo'lamiz.")

Telefon orqali qanday taklif qilish mumkin?

Telefon taklifnomasi har doim dolzarb bo'lgan usuldir, chunki u ishonchli. Nomzodni telefon orqali taklif qilib, u yangi ma'lumotni eshitganiga amin bo'lishingiz mumkin, siz undan tezkor javob olishingiz va suhbat vaqtini kelishib olishingiz mumkin.

Yuqori lavozimlarga nomzodlar yoki noyob mutaxassislar bilan ishlashda telefondan foydalanish afzalroqdir. Shaxsiy e'tibor kafolatlanadi.

Bundan tashqari, ko'pincha asosiy muhim fikrlarni aniqlashtirish kerak bo'ladi va shundan keyingina shaxsiy uchrashuv to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Telefon orqali kelishish:

sana va vaqt;
bog'lanish uchun shaxs;
kontaktlar - telefon yoki elektron pochta;
yig'ilish o'tkaziladigan manzil;
u erga qanday va nima borish kerak;
Ariza beruvchi o'zi bilan nimani olib ketishi kerak?

Telefon suhbatiga taklif qilinganda dialogga misol:

Masalan, nomzodning boshqa joyga ko'chirilishi yoki kutilayotgan daromad darajasi. Bunday suhbat uchun skript quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Namuna 3

“Xayrli kun, Ivan! Mening ismim Mariya, men Eurooplastda HR menejeriman.

Bizning bo'sh joyimizga javob berganingiz uchun tashakkur.

Endi gaplasha olasizmi? Sizning ish qidirishingiz siz uchun qanchalik muhim? Boshqa shaharga ko'chib o'tishga tayyormisiz? ”

Ish izlovchi bilan telefon suhbatini qanday tuzish mumkinligiga yana bir misol:

Namuna 4

“Salom, Olga Vladimirovna! Mening ismim Natalya, men Interplus kompaniyasining HR mutaxassisiman.

Savdo bo'yicha menejer uchun bo'sh ish o'rniga javob sifatida yuborilgan rezyumeingiz bizni qiziqtirmoqda.Siz hozir ish qidiryapsizmi?

Sizni 4 sentyabr kuni soat 14.00 da savdo bo'limi boshlig'i bilan suhbatga taklif qilamiz. Bu vaqt siz uchun qulaymi?..."

Agar siz telefon orqali suhbatga taklif qilinsangiz, qo'shimcha ravishda siz bilan uchrashadigan shaxsning aloqa ma'lumotlarini, manzili va vaqtini SMS orqali yuboring.

Odob qoidalari yig'ilish qoidalarini - suhbatni o'tkazish vaqtini belgilash zarurligini talab qiladi.

Masalan, korxona hududiga kirish yoki malakani tasdiqlash uchun talab qilinishi mumkin bo'lgan hujjatlar haqida unutmang.

Taklifning har qanday shakli uchun tanlov asosidagi tanlovga e'tibor qaratish lozim. Bu ish beruvchini uning nomzodi bo'yicha salbiy qaror qabul qilgan taqdirda ariza beruvchining da'volaridan himoya qiladi.

Shuni esda tutish kerakki, federal qonunchilik ish beruvchini yig'ilish o'tkazilgan kundan boshlab 7 kun ichida ishga qabul qilishni rad etish sabablari to'g'risida nomzodni xabardor qilishga majbur qiladi.

SMS orqali xabar

Abituriyentlarni SMS orqali taklif qilish lavozimga nomzod bilan muloqot qilishning eng yaxshi usuli emas.

Ushbu usul o'ta og'ir holatlarda qo'llanilishi mumkin. Misol uchun, agar siz qo'shimcha ma'lumot SMS orqali yuborilishiga oldindan kelishib olgan bo'lsangiz, ma'lumotni aniqlashtirish uchun. Agar siz telefon orqali odam bilan bog'lana olmasangiz, bu usuldan ham foydalanish mumkin.

SMS orqali taklifnomaga misol: