Κάντε τα πάντα παντού: συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιείτε τον χρόνο ορθολογικά. Πώς να χρησιμοποιήσετε ορθολογικά τον χρόνο εργασίας, να αποφύγετε περισπασμούς και να διαχειριστείτε τα πάντα

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να διαχειριστείτε τον χρόνο που έχετε διαθέσιμο με σύνεση:

Μάθετε πώς ακριβώς περνάτε τον χρόνο σας

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να παρακολουθήσετε πώς ακριβώς το χρησιμοποιείτε. Είναι πολύ σημαντικό να εντοπιστούν αμέσως τομείς που δεν είναι καθόλου ελπιδοφόροι και εκείνοι στους οποίους αξίζει να «επενδύσετε» ενέργεια. Αυτό θα σας βοηθήσει να ορίσετε σωστά τις προτεραιότητές σας.

Δηλώστε τον στόχο σας

Βάζεις πολλή ενέργεια σε κάτι, αλλά δεν έχεις ιδέα τι θέλεις να πετύχεις στο τέλος; Πολλοί άνθρωποι χάνουν πολύτιμο χρόνο προσπαθώντας να γίνουν πιο αποτελεσματικοί χωρίς να έχουν στο μυαλό τους έναν τελικό στόχο. Με άλλα λόγια, δεν επικεντρώνονται σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό για αυτούς. Το να έχετε έναν στόχο μπροστά σας θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε τρόπους για να πετύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Ο ίδιος ο στόχος μπορεί επίσης να είναι ένα καλό κίνητρο.

Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων

Μπορείτε να φτιάξετε μια λίστα υποχρεώσεων στο μυαλό σας, αλλά είναι πολύ καλύτερο να τη γράψετε σε χαρτί. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λίστα οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της ημέρας. Επιλέξτε μόνοι σας πώς θα φαίνεται: τυπωμένο σε ένα κομμάτι χαρτί, γραμμένο στο χέρι ή αποθηκευμένο στον υπολογιστή. Η διαγραφή ολοκληρωμένων εργασιών από τη λίστα σας θα σας δώσει μια ορισμένη ευχαρίστηση και μια φόρτιση έμπνευσης για νέα επιτεύγματα. Ταυτόχρονα, δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο για να θυμάστε ποιες άλλες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν.

Θέστε τις προτεραιότητές σας

Η δημιουργία μιας λίστας δεν θα είναι αποτελεσματική εάν όλα σε αυτήν είναι σε λάθος σειρά. Πάντα θα μπαίνεις στον πειρασμό να κάνεις αυτό που θέλεις πρώτα και όχι αυτό που είναι σημαντικό. Θέστε προτεραιότητες και επικεντρωθείτε στην επίλυση του πιο πιεστικού προβλήματος πρώτα. Με αυτόν τον τρόπο, αν στο τέλος της ημέρας μείνουν κάποια πράγματα που δεν έχουν γίνει, δεν θα είναι πολύ σημαντικά.

Κάντε το σωστά την πρώτη φορά

Εάν πρόκειται να κάνετε μια εργασία χωρίς να έχετε τη σωστή νοοτροπία, σημαίνει ότι δεν θα την κάνετε σωστά. Κάντε κάθε προσπάθεια για να κάνετε τα πάντα σωστά την πρώτη φορά. Με αυτόν τον τρόπο, θα κάνετε λιγότερα λάθη και δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο για να το ξανακάνετε. Αντιμετωπίστε πρώτα τις πιο δύσκολες περιπτώσεις, αυτό θα αυξήσει την πιθανότητα να κάνετε τα πάντα σωστά.

Σταματήστε να καθυστερείτε

Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να αναβάλλουν ή να σκέφτονται διανοητικά τρόπους για να κάνουν μια ενέργεια αντί να αναλάβουν δράση. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα συχνά όταν περιτριγυρίζεστε από πολυάριθμους περισπασμούς που μπορούν να χρησιμεύσουν ως δικαιολογίες. Προσπαθήστε να ελέγξετε το περιβάλλον σας εξαλείφοντας πράγματα που αποσπούν την προσοχή σας. Αν βρεθείτε αντιμέτωποι με ένα δύσκολο έργο, υποσυνείδητα θα προσπαθήσετε να αποφύγετε να το λύσετε, χρησιμοποιώντας κάθε λογής δικαιολογίες για να το κάνετε.

Οργανώσου

Η αποδιοργάνωση είναι ο κλέφτης του χρόνου σου. Φανταστείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε προσπαθώντας να εντοπίσετε κάτι στη δουλειά ή στο σπίτι. Ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε το χάος στον χώρο εργασίας ή διαβίωσής σας προκειμένου να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Αφήστε μακριά εκείνα τα πράγματα που δεν χρειάζεστε ή απλώς ξεφορτωθείτε και δώστε σε αυτά που χρησιμοποιείτε συνεχώς μια συγκεκριμένη εγγραφή· δεν θα είναι δύσκολο να τα βρείτε γρήγορα.

Μοιραστείτε πράγματα

Φαίνεται προφανές, αλλά μπορείτε να ελευθερώσετε πολύ χρόνο για τον εαυτό σας αναθέτοντας μέρος της δουλειάς σας σε κάποιον άλλο. Η ιδέα είναι να αναθέσετε μια εργασία σε κάποιον που αυτό το άτομο μπορεί να κάνει πιο γρήγορα ή όσο καλύτερα μπορείτε. Αυτό ισχύει τόσο για τις δουλειές όσο και για τις δουλειές του σπιτιού. Γιατί να μην ζητήσετε από τα παιδιά να πλύνουν τα ρούχα με αντάλλαγμα κάποια ανακούφιση αργότερα. Στη δουλειά, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με έναν συνάδελφο, που ξέρει, ίσως θα είναι ευχαριστημένος μόνο με μια ενδιαφέρουσα εργασία, ειδικά αν είναι καλός σε αυτό.

Multitasking

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εξαιρετική λύση θα ήταν η εκτέλεση πολλών εργασιών ταυτόχρονα, κάτι που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τον χρόνο που έχετε στη διάθεσή σας. Δεν μιλάμε για τεράστιες υπερφορτώσεις, απλώς για συνδυασμό εργασιών όποτε είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, όταν βρίσκεστε στο δρόμο, μην χάσετε την ευκαιρία να ακούσετε ένα ακουστικό μάθημα μιας ξένης γλώσσας που ονειρευόσασταν εδώ και καιρό να κατακτήσετε. Και αν ταξιδεύετε με τρένο, αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να διαβάσετε ένα βιβλίο ή να κάνετε κάποια εργασία στον φορητό υπολογιστή σας.

Μάθε να λες όχι

Η ικανότητα να μην επωμίζεστε ολόκληρο το βάρος των εργασιών, μαθαίνοντας να λέτε «όχι», θα σας επιτρέψει να εξοικονομήσετε σημαντικά χρόνο. Εάν κάποιος έρθει σε εσάς με ένα αίτημα, κάντε τον εαυτό σας την ερώτηση: "είναι πραγματικά αυτή η ευθύνη μου;" ή "Είμαι πραγματικά ο καλύτερος υποψήφιος για να λύσω αυτό το πρόβλημα;" Εάν η απάντηση είναι αρνητική, μην ασχοληθείτε με αυτό το θέμα. Δεν σας ενθαρρύνουμε να δικαιολογείτε ότι δεν κάνετε τίποτα· σίγουρα δεν πρέπει να αρνείστε συνεχώς όταν σας ζητηθεί να κάνετε κάτι. Απλώς δεν πρέπει να γίνετε χωματερή για τα προβλήματα των άλλων, αυτό θα σας βοηθήσει να ελευθερώσετε σημαντικά τον χρόνο σας.

Μείνε συγκεντρωμένος

Όταν είστε απόλυτα συγκεντρωμένοι σε μια εργασία, θα μπορείτε να την ολοκληρώσετε πιο γρήγορα. Ο μόνος τρόπος για να διατηρήσετε τη συγκέντρωση είναι να προστατεύσετε τον εαυτό σας από κάθε περισπασμό. Δεν αρκεί να εστιάσετε στο να κάνετε κάτι στην αρχή· είναι επίσης σημαντικό να μην χάσετε αυτήν την εστίαση. Εάν έχετε μια σοβαρή εργασία μπροστά σας, αποκτήστε λίγο απόρρητο, απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας και μην το ενεργοποιήσετε μέχρι να τελειώσετε. Αργότερα, θα έχετε αρκετό χρόνο για να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα ή τις αναπάντητες κλήσεις.

Να προσέχεις τον εαυτό σου

Είναι αδύνατο να δουλεύεις συνέχεια, οπότε μπορείς να καείς. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να παρατηρήσετε τον εαυτό σας από έξω, ώστε να μάθετε τα όριά σας. Διατηρώντας μια υγιή ισορροπία στη ζωή σας, θα νιώσετε ότι κινείστε στη σωστή κατεύθυνση και αντιμετωπίζετε αποτελεσματικά προβλήματα και εργασίες που προκύπτουν, χωρίς να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο σε αυτά από όσο τους αξίζει.

Σε επαφή με

Συμμαθητές

Μη χάνετε πολύτιμο χρόνο

Σύμφωνα με έναν από τους μεγάλους ανθρώπους, το πιο σοβαρό έγκλημα δεν είναι η κλοπή περιουσίας, αλλά η κλοπή χρόνου. Είναι λυπηρό, αλλά εσύ και εγώ διαπράττουμε αυτό το έγκλημα κάθε μέρα.

Πόσα χρήσιμα και απαραίτητα πράγματα θα μπορούσαν να γίνουν για τους ανθρώπους ενώ είμαστε κολλημένοι μπροστά στις οθόνες της τηλεόρασης ή κάνουμε άδεια, μικροπράγματα.

Δυστυχώς είναι αδύνατο να επιστρέψουμε τις χαμένες ώρες, μέρες, χρόνια. Μπορούμε όμως να μάθουμε να αξιοποιούμε σωστά τον χρόνο που μας απομένει.

Διαχείριση χρόνουαπίστευτα σημαντικό για τον σύγχρονο άνθρωπο. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς να οργανώσετε σωστά τη ζωή σας χωρίς να χάνετε χρόνο.

Η διαχείριση του χρόνου είναι μια συνήθεια που μπορεί να αποκτηθεί!

Τι χρειάζεται πολύ χρόνο;

Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον χρόνο αποτελεσματικά, ας εξετάσουμε τι κάνουν οι σύγχρονοι άνθρωποι 24 ώρες την ημέρα.

Έτσι, η εργάσιμη ημέρα διαρκεί από 8 έως 12 ώρες. Από αυτές, 4-6 ώρες διατίθενται σε πραγματικά χρήσιμες δραστηριότητες. Ο υπόλοιπος χρόνος μας αφιερώνεται σε διαλείμματα για το κάπνισμα, συζητήσεις, καφέ, προσπαθώντας να κατανοήσουμε την αποστολή του αφεντικού και να αποκτήσουμε διάθεση εργασίας.

Οι κάτοικοι των μεγάλων πόλεων αφιερώνουν από 30 λεπτά έως 2 ώρες για να φτάσουν στη δουλειά και να επιστρέψουν στα σπίτια τους.

Το μεσημεριανό διάλειμμα διαρκεί μία ώρα. Αν και το ίδιο το γεύμα δεν διαρκεί περισσότερο από 20 λεπτά: ο υπόλοιπος χρόνος περνάει στο δρόμο, στην ουρά στο καφέ, στα διαλείμματα για το κάπνισμα κ.λπ.

Οι δουλειές του σπιτιού χρειάζονται το ωραίο φύλο από 4 έως 5 ώρες. Οι γυναίκες με παιδιά περνούν ακόμη περισσότερο χρόνο.

Απομένουν 4-7 ώρες για ύπνο.

Όπως καταλαβαίνετε, το πρόγραμμα είναι αρκετά σφιχτό. Ωστόσο, ακόμα και σε αυτήν την κατάσταση, πολλοί καταφέρνουν να χάνουν πολύ χρόνο. «Πώς;» ρωτάς. Παρακάτω είναι ένα είδος βαθμολογίας για τις πιο κενές εργασίες που μπορούν εύκολα να εγκαταλειφθούν:

>>Άλλαξε ό,τι μπαίνει στον εγκέφαλό σου και μετά μπορείς να αλλάξεις αυτό που βγαίνει από αυτό.

Ζιγκ Ζιγκλάρ<<

• – ψώνια και μπουτίκ (πολλοί άνθρωποι πηγαίνουν εκεί για διασκέδαση, χωρίς καθόλου χρήματα).
• – ανάκλιση μπροστά σε οθόνες τηλεόρασης.
• – επικοινωνία στο Διαδίκτυο (μέσω Skype, ICQ κ.λπ.)
• - επίσκεψη σε κοινωνικά δίκτυα (μεταβαίνοντας στο Odnoklassniki ή στο VKontakte για ένα λεπτό, μπορείτε να χάσετε αρκετές ώρες χρόνου).
• – αφαίρεση ανεπιθύμητων μηνυμάτων από γραμματοκιβώτια (οι υπάλληλοι του γραφείου, άνδρες και γυναίκες, αναγκάζονται να το κάνουν).

Ωστόσο, αυτή η λίστα μπορεί να συνεχιστεί επ' αόριστον. Καθένας από εμάς μπορεί να ονομάσει δεκάδες ακόμη είδη δραστηριοτήτων εξαιτίας των οποίων χάνουμε έναν τεράστιο αριθμό ανεκτίμητων λεπτών ζωής.

Έχοντας αναλύσει την τρέχουσα κατάσταση των πραγμάτων, είναι απίθανο κάποιος να θέλει να αφιερώσει μέρος της ζωής του σε άχρηστα πράγματα που μπορεί εύκολα να κάνει χωρίς.

Ποια είναι λοιπόν η συμφωνία; Ας μάθουμε να χρησιμοποιούμε ορθολογικά κάθε πολύτιμη στιγμή της ζωής, να οργανώνουμε τον χρόνο έτσι ώστε να τον αξιοποιούμε όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται!

Πώς να μάθετε να χρησιμοποιείτε τον χρόνο ορθολογικά;

Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου

Η διαχείριση χρόνου, η επιστήμη της σωστής διαχείρισης χρόνου, έχει υιοθετηθεί εδώ και καιρό από επιχειρηματίες που θέλουν να επιτύχουν απτά αποτελέσματα στις δραστηριότητές τους. Θα είναι χρήσιμο και σε όλους όσους θέλουν να οργανώσουν πιο ορθολογικά τον χρόνο τους και να μην χάνουν ούτε λεπτό.

Αυτό ισχύει και για τις νοικοκυρές, τις μητέρες σε άδεια μητρότητας και ειδικά για εκείνες που τους αρέσει να τεμπελιάζουν για μια-δυο ώρες και δεν έχουν χρόνο να κάνουν αυτό που σχεδίασαν.

Λοιπόν, πρακτικές συμβουλές για την ορθολογική οργάνωση του χρόνου σας.

1. Υπάρχει μια τέτοια μέθοδος νευρογλωσσικού προγραμματισμού όπως η «αγκύρωση». Βασίζεται σε αυτό. Αυτή η χρήσιμη δραστηριότητα συνδέεται με μια συγκεκριμένη «άγκυρα» - λέξεις, μουσική, κινήσεις κ.λπ. Για παράδειγμα, κάποιοι εμπνέονται από την κλασική μουσική, άλλοι από την αγαπημένη τους ταινία. Δηλαδή, για να προετοιμαστείς για δουλειά, μερικές φορές αρκεί να χρησιμοποιήσεις την απαραίτητη «άγκυρα».
2. Αγοράστε ένα ημερολόγιο. Καταγράψτε ένα σχέδιο εργασίας για την ημέρα, ελέγχοντας και σημειώνοντας περιοδικά τα ολοκληρωμένα στοιχεία.
3. Η ζωή μας αποτελείται από μικρά πράγματα, προσέξτε τα. Αντί για ένα τσιγάρο με ένα φλιτζάνι καφέ, κάντε κάτι χρήσιμο - για παράδειγμα, γράψτε ή ελέγξτε τις καταχωρήσεις στο ημερολόγιό σας.
4. Μην αρνηθείτε να ξεκουραστείτε εάν είστε κουρασμένοι. Ένα έγκαιρο διάλειμμα δεν θα σας εμποδίσει να κερδίσετε χρόνο, αλλά θα σας επιτρέψει να συγκεντρώσετε τις δυνάμεις σας.
5. Σημειώστε τα πιο σημαντικά πράγματα. Ομαδοποιήστε εργασίες του ίδιου τύπου. Για παράδειγμα, τοποθετήστε όλες τις κλήσεις που πρέπει να γίνουν σε ξεχωριστή στήλη, καθώς και συσκέψεις. Προσπαθήστε να εκτελέσετε τα σημεία με τον ίδιο τρόπο, ολόκληρη η ομάδα ταυτόχρονα - και θα δείτε πόσο βολικό και αποτελεσματικό είναι.
6. Οι Γάλλοι πρότειναν έναν ενδιαφέροντα τρόπο εξοικονόμησης χρόνου. Είναι γνωστό ότι ο εγκέφαλός μας είναι πιο ενεργός πριν το μεσημέρι. Κάντε τις πιο δυσάρεστες και δύσκολες εργασίες το πρωί. Πρώτον, θα μπορείτε να το κάνετε με τη μέγιστη αποτελεσματικότητα. Δεύτερον, περάστε τον υπόλοιπο χρόνο με ήσυχη τη συνείδησή σας σε πιο ευχάριστα και ευκολότερα σημεία του σχεδίου.

Ίσως δεν είστε ακόμη έτοιμοι να παραδεχτείτε ότι χάνετε πολύ χρόνο. Καθίστε το βράδυ, γράψτε όλα όσα κάνατε κατά τη διάρκεια της ημέρας με τη σειρά, λεπτό προς λεπτό.

Θα εκπλαγείτε βλέποντας πόσος χρόνος χάθηκε σε μικροπράγματα. Και πολλαπλασιάζοντας αυτό το διάστημα με μια εβδομάδα, ένα μήνα, ένα χρόνο, θα καταλάβετε γιατί δεν έχετε επιτύχει ακόμα τον στόχο σας στη ζωή - και θα θέλετε αμέσως να τα διορθώσετε όλα. Και αυτό είναι μέσα στις δυνάμεις σας.

Θυμάμαι: Η προσεκτική χρήση του χρόνου θα είναι το κλειδί για μια πλούσια, επιτυχημένη ζωή.

Σε επαφή με

Δημιουργήστε το ατομικό σας σύστημα διαχείρισης χρόνου και ενσωματώστε τις τεχνικές που είναι πιο αποτελεσματικές για εσάς. Οι τεχνικές περιγράφονται παρακάτω. Η επιτυχία θα έρθει όταν χρησιμοποιείτε αυτό το σύστημα συνεχώς.

1. Μην βασίζεστε στη μνήμη

Καταγράψτε τις εργασίες σας και ανακουφίστε τον εγκέφαλό σας.

2. Κάντε μια λίστα με προτεραιότητες

Αυτό θα σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε στο κύριο πράγμα και δεν θα σας επιτρέψει να χάσετε χρόνο σε μικροπράγματα και δευτερεύουσες εργασίες.

3. Στο τέλος κάθε εβδομάδας, αφιερώστε χρόνο

Να κάνω ένα σχέδιο για την επόμενη εβδομάδα. Αυτό δεν είναι χαμένος χρόνος· θα αποδώσει άψογα αυξάνοντας την παραγωγικότητά σας.

4. Μην περιμένετε να θυμηθείτε μια ενδιαφέρουσα ιδέα.

Έχετε πάντα ένα σημειωματάριο για να σημειώνετε τις ιδέες σας. Εναλλακτικά, έχετε μαζί σας συσκευή εγγραφής φωνής.

5. Αν οι απαιτήσεις του άλλου δεν ταιριάζουν με τους στόχους σας.

Πες όχι. Πρέπει να το μάθεις αυτό.

6. Πριν αναλάβετε δράση, σκεφτείτε, αλλά όχι για πολύ

Λίγος προβληματισμός θα σας γλιτώσει από βιαστικές ενέργειες και χάσιμο χρόνου.

7. Βελτιώστε τον εαυτό σας!

Βρείτε χρόνο στα σχέδιά σας για αυτοβελτίωση.

8. Να είστε ενήμεροι για το τι κάνετε

Πρέπει να καταλάβετε σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας. Οι πράξεις σας πρέπει να σας οδηγήσουν προς τον στόχο σας.

9. Αποτελεσματικές τεχνικές

Συμπεριλάβετε στο ατομικό σας σύστημα διαχείρισης χρόνου εκείνες τις τεχνικές που είναι πιο αποτελεσματικές για εσάς και χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα συνεχώς.

10. Αξιολογήστε τον εαυτό σας για κακές συνήθειες

Σου χάνουν τον χρόνο. Κάντε μια λίστα με τέτοιες συνήθειες και ξεφορτωθείτε μία προς μία. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι να αντικαταστήσετε μια κακή συνήθεια με μια χρήσιμη.

11. Μην κάνετε τη δουλειά των άλλων για να φαίνεστε καλύτερα.

Έτσι, θα χάσετε χρόνο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για τη δική σας προβολή.

12. Κρατήστε ημερολόγιο

Όπου μπορείτε να καταγράψετε την πρόοδό σας προς τους στόχους σας. Συμπληρώστε και αναθεωρήστε αυτό το περιοδικό τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι κινείστε προς τη σωστή κατεύθυνση.

13. Δεν μπορεί να λυθεί κάθε πρόβλημα με τον καλύτερο τρόπο

Δεν χρειάζεται να γίνεις τελειομανής και, για παράδειγμα, να ξαναγράψεις μια επαγγελματική επιστολή 20 φορές για να πετύχεις το στυλ του Λέοντα Τολστόι.

14. Μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας με πάρα πολλές εργασίες.

Εάν έχετε επείγοντα θέματα και σημαντικές εργασίες που θα σας πάρουν όλο το χρόνο, τότε οι δευτερεύουσες εργασίες μπορούν να αναβληθούν σε μια πιο ευνοϊκή στιγμή.

15. Μην σας ξεγελάει η αποτελεσματικότητα

Μπορείτε να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά μια εργασία που δεν είναι επί του παρόντος προτεραιότητα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν μπορείτε να πείτε ότι χρησιμοποιείτε το χρόνο σας αποτελεσματικά.

Νιώσατε ποτέ ότι η μέρα της δουλειάς σας πέρασε τόσο γρήγορα και δεν είχατε χρόνο να κάνετε τίποτα; Η σωστή διαχείριση του χρόνου όχι μόνο σας επιτρέπει να ανταπεξέλθετε σε μεγάλο αριθμό εργασιών, αλλά βοηθά επίσης στη μείωση της έντασης και του στρες στην εργασία. Η πύλη Inc.com πρόσφερε 30 απλούς κανόνες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά και να κάνετε περισσότερα.

1. Κάντε τη διαχείριση του χρόνου σας συνήθεια. Προσπαθήστε να σημειώσετε όλα όσα κάνετε όλη την εβδομάδα και στη συνέχεια να τα αναλύσετε.

2. Συγκρίνετε τον χρόνο που πραγματικά αφιερώσατε σε μια εργασία με τον χρόνο που σχεδιάζατε να αφιερώσετε σε αυτήν. Βγάλτε συμπεράσματα για να σχεδιάσετε καλύτερα το μέλλον.

3. Η παρακολούθηση κάποιων κακών συνηθειών θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε πόσο χρόνο αφιερώνετε σε αυτές.

4. Χωρίστε την ημέρα σας υπό όρους σε τμήματα μιας ώρας ή και μισής ώρας. Αυτό θα σας διευκολύνει να οργανώσετε εργασίες.

5. Μην προγραμματίζετε ποτέ τη μέρα σας 100% - αφήστε ελεύθερο χρόνο για νέες ιδέες.

6. Σχεδιάστε για την πιθανότητα να διακοπεί η εργασία σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την ταλαιπωρία του να μην πραγματοποιήσετε όλα όσα σχεδιάζετε.

7. Εγκαταλείψτε πράγματα που σας αποσπούν την προσοχή και σας εμποδίζουν να συγκεντρωθείτε - ελέγξτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε email και αλληλογραφία στα κοινωνικά δίκτυα.

8. Σταματήστε τελείως να στέλνετε μηνύματα όταν σας πιέζει ο χρόνος και σας πιέζει.

9. Εστιάστε σε μία εργασία τη φορά. Σταματήστε το multitasking.

10. Θέστε προτεραιότητες.

11. Γράψε τρία πράγματα που πρέπει να κάνεις και μην φύγεις μέχρι να τα ολοκληρώσεις.

12. Να θυμάστε ότι όλα είναι πιθανά, αλλά δεν είναι όλα απαραίτητα. Προσδιορίστε τη σημασία των εργασιών.

13. Καθορίστε πέντε εργασίες για την εβδομάδα και σκεφτείτε εκ των προτέρων τι ποσοστό του χρόνου θα θέλατε να αφιερώσετε σε καθεμία από αυτές.

14. Παρακολουθήστε εάν εφαρμόσατε το εβδομαδιαίο σας σχέδιο όπως είχε προγραμματιστεί.

15. Όταν σχεδιάζετε τη μέρα σας, αφήστε μικρά διαλείμματα μεταξύ των εργασιών για να ξεκουραστείτε και να νιώσετε ξανά παραγωγικοί.

16. Ένα διάλειμμα δεν είναι αδράνεια, αλλά επαναφόρτιση.

17. Ενώ εργάζεστε, κάντε τουλάχιστον ένα δεκάλεπτο διάλειμμα κάθε δύο ώρες.

18. Κάντε ελαφρές διατάσεις ή ζέσταμα κάθε ώρα. Θα νιώσετε αμέσως ένα κύμα δύναμης.

19. Εάν δεν μπορείτε να ξεκινήσετε μια εργασία για περισσότερο από 20 λεπτά, μην χάνετε χρόνο και αλλάξτε τις εργασίες στο σχέδιό σας. Εάν μια εργασία δεν απαιτεί περισσότερα από δύο λεπτά, κάντε την αμέσως.

20. Ξεκινήστε τη μέρα σας με πρόγραμμα και σχέδιο. Μην ξεκινήσετε τη δουλειά μέχρι να τις ολοκληρώσετε.

21. Κάθε 10 λεπτά προγραμματισμού θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο εργασίας.

22. Σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε στο δρόμο σας προς ή από τη δουλειά.

23. Μετατρέψτε τις βασικές σας εργασίες σε συνήθειες.

24. Κρατήστε το περιβάλλον σας τακτοποιημένο. Μην ξεχνάτε πόσο χρονοβόρο μπορεί να είναι ένα χαμένο στυλό.

25. Θέλετε να επιταχύνετε τη συνάντηση; Ξεκινήστε τη συνομιλία με μια σύντομη περιγραφή του τι πρέπει να συζητήσετε.

26. Καθορίστε ένα σαφές χρονικό πλαίσιο για τη συνάντηση - αυτό θα βοηθήσει τόσο στην εξοικονόμηση χρόνου όσο και στην αύξηση της αποτελεσματικότητας της συνομιλίας.

27. Μάθετε να λέτε «όχι» - προσπαθήστε να μην αναλαμβάνετε καμία εργασία, γιατί μπορεί να διαταράξουν το πρόγραμμά σας.

28. Συνδυάστε σχετικές εργασίες για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας.

29. Διαχωρίστε τα ανούσια και στρατηγικά σημαντικά καθήκοντα. Όσο λιγότερο έχετε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εργασιών, τόσο καλύτερα θα μπορείτε να εστιάσετε.

30. Να θυμάστε ότι ο καλύτερος τρόπος για να ολοκληρώσετε μια εργασία είναι να αρχίσετε να κάνετε κάτι. Προσπαθήστε να ξεκινήσετε με κάτι απλό για να κάνετε τα πράγματα στη θέση τους.

Οργάνωση είναι η αναζήτηση πόρων και ανθρώπων που συμβάλλουν στην ανάπτυξή μας.

Υπάρχουν τρεις βασικοί πόροι ζωής:

• χρόνος;
• ενέργεια;
• χρήματα.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το χρόνο, γιατί η αποτελεσματική χρήση αυτού του πόρου είναι πολύ δύσκολη, αλλά ο καθένας από εμάς θα πρέπει να μπορεί να το κάνει.

Εσυ τι θελεις?

Θέλω να σκοτώσω χρόνο.

Ο χρόνος πραγματικά δεν αρέσει να τον σκοτώνουν.

«Η Αλίκη στη χώρα των θαυμάτων», Λιούις Κάρολ

Είμαι βέβαιος ότι έχετε ακούσει τις ακόλουθες φράσεις: «Δεν έχω χρόνο για αυτό» ή «Δυσκολεύομαι να παρακολουθήσω τη δουλειά, ό,τι κι αν...». Από όλους τους πόρους, μόνο ο χρόνος είναι απολύτως αναντικατάστατος.

Ο φιλόσοφος B. Fuller είπε: «Έζησα 70 χρόνια. Αυτό ανέρχεται σε 600 χιλιάδες ώρες. Από αυτές, κοιμήθηκα 200 χιλιάδες, 100 χιλιάδες ξοδεύτηκαν για φαγητό, ποτό, αποκατάσταση της υγείας μου, 200 χιλιάδες ώρες σπούδασα και κέρδισα τα προς το ζην. Από τις υπόλοιπες 60 χιλιάδες ώρες τις πέρασα στο δρόμο. Το υπόλοιπο - ο χρόνος που μπορούσα ελεύθερα να διαθέσω - ήταν μόνο περίπου 40 χιλιάδες ώρες, ή περίπου μιάμιση ώρα την ημέρα».

Το κύριο ερώτημα: πώς να περάσετε αυτόν τον χρόνο επικερδώς;

Έχουν γραφτεί δεκάδες καλά βιβλία για τη διαχείριση χρόνου. Θα μοιραστώ μερικές μόνο αρχές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα αυτόν τον πόρο.

Ελεγχος

Μην ξεγελιέστε από το ημερολόγιό σας. Υπάρχουν μόνο τόσες μέρες σε ένα χρόνο όσες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Έτσι, στο έτος ενός ατόμου υπάρχουν μόνο επτά ημέρες, στο έτος ενός άλλου υπάρχουν 365.

Τσαρλς Ρίτσαρντς, Αμερικανός πενταθλητής

Ελέγξτε τον χρόνο σας. Για να έχετε 24 ώρες στη μέρα σας, και όχι δύο, τρεις ή πέντε, πρέπει να καταλάβετε ξεκάθαρα σε τι τις ξοδεύετε.

Υπάρχουν άνθρωποι που το βράδυ λένε: «Λοιπόν, μια άλλη μέρα πέρασε απαρατήρητη». Και υπάρχουν και εκείνοι που περνούν αυτό το βράδυ χρήσιμα, για παράδειγμα, διαβάζοντας βιβλία, μόνο και μόνο επειδή ήταν έτσι.

Κρατήστε ημερολόγιο, χρησιμοποιήστε σημειώσεις, βάλτε σταυρούς στο χέρι σας. Καταλαβαίνεις την αξία του χρόνου μόνο όταν αρχίσεις να τον παρατηρείς. Μην αφήνετε τον χρόνο σας να περνάει, πιάστε τον και κάντε τον να λειτουργεί για εσάς.

Θύμα

Μη μιλάς για το πώς δεν έχεις χρόνο. Έχετε ακριβώς τον ίδιο χρόνο που είχαν ο Μικελάντζελο, ο Λεονάρντο ντα Βίντσι, ο Τόμας Τζέφερσον, ο Παστέρ, η Έλεν Κέλερ, ο Άλμπερτ Αϊνστάιν.

Τζάκσον Μπράουν

Μου αρέσει πολύ αυτός ο αφορισμός. Λίγοι συνειδητοποιούν ότι όλοι έχουμε τον ίδιο αριθμό ωρών σε μια μέρα. Βλέπουμε ανθρώπους που τρέχουν το πρωί ή καταφέρνουν να ολοκληρώσουν τις υπερωρίες και αναρωτιόμαστε: πώς τα καταφέρνουν;

Είναι πολύ απλό: αυτοί οι άνθρωποι έκαναν ορισμένες θυσίες. Πρέπει να καταλάβετε ότι ο στόχος της ανάπτυξης μιας δεξιότητας ή της επίτευξης καλών αποτελεσμάτων σε κάτι πρέπει αναπόφευκτα να παραγκωνίζει άλλα πράγματα από το πρόγραμμά σας.

Υπάρχουν μαθητές που κάθονται στα smartphone τους κατά τη διάρκεια των διαλέξεων και υπάρχουν και εκείνοι που ακούν προσεκτικά τον δάσκαλο. Υπάρχουν εκείνοι που κοιμούνται στις επτά το πρωί και εκείνοι που διαλογίζονται. Υπάρχουν εκείνοι των οποίων το βράδυ της Παρασκευής τελειώνει με ένα πάρτι στο κλαμπ, και εκείνοι που αυτή τη στιγμή εργάζονται σε ένα νέο έργο.

Μην κοροϊδεύετε τον εαυτό σας. Στην πραγματικότητα, η φράση «Θα αρχίσω να μαθαίνω αγγλικά» ακούγεται σαν «Θα αρχίσω να μαθαίνω αγγλικά αντί να περνάω χρόνο στον υπολογιστή».

Πάντα να υποδεικνύετε αμέσως τι θα πρέπει να εγκαταλείψετε για να επιτύχετε τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα. Και να υπενθυμίζεις στον εαυτό σου ότι αξίζει τον κόπο.

Πειθαρχία

Οι άνθρωποι δεν αλλάζουν από τη μια μέρα στην άλλη.

«Σκληρές προθέσεις»

Έχετε έναν εμπνευσμένο στόχο, ένα σχέδιο σε εφαρμογή και αρχίζετε να ακολουθείτε το νέο σας πρόγραμμα. Και έτσι περνάει μια μέρα, δύο, τρεις, αλλά σίγουρα κάτι δεν πάει καλά. Αναρωτιέσαι: «Λοιπόν, πού είναι το αποτέλεσμα; Γιατί δεν έχω γίνει ακόμη εκατομμυριούχος;

Η πηγή των κινήτρων έχει εξαντληθεί. Αλλά θα σας δώσει κάτι περισσότερο - συνέπεια στην εργασία με τον εαυτό σας.

Το κίνητρό μας είναι μια χειροκίνητη γεννήτρια. Λαμβάνουμε τη φόρτισή του και αρχίζουμε να περιστρέφουμε μανιωδώς τη λαβή, δημιουργώντας ενέργεια για αλλαγή. Παρακολουθήσαμε μια εμπνευσμένη ταινία, πήγαμε σε μια προπόνηση, διαβάσαμε ένα βιβλίο, αλλά περνούν μια ή δύο μέρες και κάνουμε όλο και λιγότερο μέχρι να πούμε στον εαυτό μας: «Αυτό είναι, τα παρατάω».

Η πειθαρχία είναι ο κινητήρας. Το σχεδιάζεις βήμα-βήμα, το βελτιώνεις, αυξάνεις τη δύναμή του. Μόλις το ενεργοποιήσετε, δεν θα επιβραδύνει. Παρακολουθήστε τη δουλειά του και κάντε προσαρμογές. Ναι, δεν διαρκεί ούτε για πάντα, αλλά η φόρτισή του θα σας κρατήσει πολύ.

Χτίστε πειθαρχία με μικρές προσπάθειες κάθε μέρα. Δουλεύετε συνεχώς με τον εαυτό σας, αναπτύξτε νέες συνήθειες, εγκαταλείψτε τις παλιές. Το κύριο πράγμα είναι, μην σταματήσετε να ακολουθείτε το σχέδιό σας για ένα λεπτό. Αν γίνει πολύ δύσκολο, απλώς πείτε στον εαυτό σας: «Μπορείς να τα παρατήσεις, αλλά μόνο αύριο και σήμερα συνεχίστε να δουλεύετε». Και έτσι κάθε μέρα.

Δεν πρόκειται για ψυχολογική εξαπάτηση, είναι αποδοχή του γεγονότος ότι πρέπει να αλλάξετε αυτή τη στιγμή και να το πραγματοποιήσετε με το μέγιστο όφελος.

Τι να κάνω?

• Ξεκινήστε ένα ημερολόγιο, κατεβάστε μια εφαρμογή ημερολογίου, αγοράστε ένα βιβλίο για τη διαχείριση χρόνου. Υπολογίστε πόσος χρόνος σας απομένει για να δουλέψετε στον εαυτό σας.
• Πριν το κάνετε, κάντε μια λίστα με αυτά που θα πρέπει να θυσιάσετε για εκείνη. Απαντήστε μόνοι σας τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και μόνο μετά ξεκινήστε να εργάζεστε.
• Μάθετε την πειθαρχία. Εκτελέστε το σχέδιό σας για σήμερα και συνεχίστε να το επαναλαμβάνετε μέχρι να γίνει μέρος της ρουτίνας σας. Θυμηθείτε: η συνήθεια χτίζει χαρακτήρα.

Εάν έχετε τους δικούς σας τρόπους για να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου, στείλτε μου email [email προστατευμένο] ή σε VK.