Svugdje stići na vrijeme: savjeti kako racionalno koristiti vrijeme. Kako racionalno koristiti radno vrijeme, ne biti rastresen i stići sve obaviti

Evo nekoliko savjeta o tome kako mudro upravljati svojim vremenom

Saznajte kako točno provodite svoje vrijeme

Odvojite malo vremena da vidite kako točno uspijevate. Vrlo je važno odmah identificirati područja koja su apsolutno neperspektivna, te ona u koja se isplati „uložiti“ energiju. To će vam pomoći da ispravno odredite prioritete.

Formulirajte cilj

Ulažete puno energije u nešto, ali u isto vrijeme nemate ideju što na kraju želite postići? Mnogi ljudi troše dragocjeno vrijeme pokušavajući postati učinkovitiji bez konačnog cilja. Drugim riječima, nisu usredotočeni na ono što im je stvarno važno. Imajući cilj pred sobom, možete se usredotočiti na načine postizanja željenog rezultata. Sam cilj također može biti dobar motivator.

Napravite popis obaveza

Listu obaveza možete napraviti u glavi, ali puno je bolje da je zapišete na papir. Ovom popisu možete pristupiti bilo kada tijekom dana. Odaberite sami kako će izgledati: isprintano na komadu papira, napisano rukom ili spremljeno na računalu. Prekrižavajući dovršene zadatke s popisa, dobit ćete određeno zadovoljstvo i naboj inspiracije za nova postignuća. U ovom slučaju ne morate gubiti vrijeme prisjećajući se što još trebate dovršiti.

Postavite prioritete

Sastavljanje popisa neće biti učinkovito ako su sve stvari na njemu u pogrešnom redoslijedu. Uvijek ćete biti u iskušenju da prvo učinite ono što želite, a ne ono što je važno. Prvo odredite prioritete i usredotočite se na najhitniji zadatak. Dakle, ako neke stvari do kraja dana ostanu neispunjene, neće biti previše važne.

Učinite to kako treba prvi put

Ako ćete izvršiti neki zadatak, a da niste dobro ugođeni, to znači da ga nećete obaviti kako treba. Dajte sve od sebe da ispadne kako treba prvi put. Tako ćete manje griješiti i nećete morati trošiti vrijeme na prepravljanje. Prvo se pozabavite najtežim slučajevima, to će povećati vjerojatnost da ćete sve učiniti kako treba.

Prestanite odugovlačiti

Većina ljudi više voli odugovlačiti ili razmišljati o načinima obavljanja stvari, umjesto da stvarno nešto poduzmu. To se osobito često događa kada ste okruženi brojnim smetnjama koje vam mogu poslužiti kao isprike. Pokušajte kontrolirati svoju okolinu, tjerajući iz nje ono što vam odvlači pozornost. Ako ste suočeni s teškim zadatkom, podsvjesno ćete nastojati izbjeći njegovo rješenje, koristeći za to svakakve isprike.

Organizirajte se

Neorganiziranost je kradljivac vašeg vremena. Zamislite samo koliko vremena potrošite pokušavajući pronaći nešto na poslu ili kod kuće. Možda ćete se morati nositi s kaosom u svom radnom ili životnom prostoru kako biste radili učinkovitije. One stvari koje vam ne trebaju pospremite ili ih se samo riješite, a stvari koje stalno koristite dajte, dajte određenu registraciju, neće vam biti teško brzo ih pronaći.

"Dijelite" stvari

Izgleda očito, ali možete osloboditi puno vremena za sebe preusmjeravanjem dijela posla na nekoga. Ideja je dati nekome zadatak koji ta osoba može obaviti brže ili jednako dobro kao vi. To se odnosi i na posao i na kućanske poslove. Zašto ne biste zamolili djecu da operu rublje u zamjenu za malo popustljivosti kasnije. Na poslu se slobodno obratite kolegi, tko zna, možda će ga obradovati samo zanimljiv zadatak, pogotovo ako mu ide od ruke.

multitasking

U nekim slučajevima izvrsno rješenje bilo bi obavljanje nekoliko zadataka u isto vrijeme, što će omogućiti učinkovito korištenje raspoloživog vremena. Ne govorimo o velikim preopterećenjima, samo o preklapanju zadataka kada je to moguće. Na primjer, kada ste na putu, nemojte propustiti priliku poslušati audio tečaj stranog jezika koji ste dugo sanjali savladati. A ako putujete vlakom, ovo je izvrsna prilika da pročitate knjigu ili obavite neki posao na prijenosnom računalu.

Nauči reći "ne"

Sposobnost da ne preuzmete sav teret poslova, naučivši reći "ne", omogućit će vam da uštedite puno vremena. Ako vam se netko obrati sa zahtjevom, zapitajte se: “Je li to stvarno dio mog posla?” ili "Jesam li ja stvarno najbolji kandidat za rješavanje ovog problema?". Ako je odgovor ne, nemojte to prihvaćati. Ne pozivamo vas da tražite izgovore da ništa ne poduzmete, naravno, ne treba stalno odbijati kada se od vas nešto traži. Samo nemojte postati odlagalište tuđih problema, to će vam pomoći da značajno oslobodite vrijeme.

Ostani fokusiran

Kada ste potpuno usredotočeni na zadatak, moći ćete ga brže izvršiti. Jedini način da ostanete usredotočeni je da se zaštitite od svih smetnji. Nije dovoljno usredotočiti se na nešto učiniti u startu, također je važno ne izgubiti fokus. Ako je pred vama veliki zadatak, povucite se, isključite telefon i ne palite ga dok ne završite. Kasnije ćete imati dovoljno vremena da odgovorite na sve poruke ili propuštene pozive.

Pazi na sebe

Nemoguće je raditi kontinuirano, pa možete izgorjeti. Vrlo je važno odvojiti vrijeme da se promatrate izvana, kako biste znali svoje granice. Održavanjem zdrave ravnoteže u svom životu osjećat ćete da se krećete u dobrom smjeru i učinkovito se nositi s problemima i zadacima koji se pojavljuju, a pritom na njihovo rješavanje nećete trošiti više vremena nego što zaslužuju.

U kontaktu s

Kolege

Ne gubite dragocjeno vrijeme

Prema riječima jednog velikana, najteži zločin nije krađa imovine, već krađa vremena. Nažalost, ovaj zločin činimo svaki dan.

Koliko bi se korisnih i potrebnih stvari moglo učiniti za ljude u vrijeme dok se motamo oko televizijskih ekrana ili radimo prazne sitnice.

Nažalost, izgubljene sate, dane, godine nemoguće je vratiti. Ali možemo naučiti kako iskoristiti vrijeme koje nam je preostalo.

Organizacija vremena nevjerojatno važno za modernog čovjeka. O tome kako pravilno organizirati svoj život bez gubljenja vremena uzalud, a bit će riječi u ovom članku.

Upravljanje vremenom je navika koja se može steći!

Što oduzima puno vremena?

Kako biste naučili kako učinkovito koristiti vrijeme, razmislite što moderna osoba radi sva 24 sata dnevno.

Dakle, radni dan traje od 8 do 12 sati. Od toga se stvarno korisnim aktivnostima daje 4-6 sati. Ostatak vremena trošimo na pauze za dim, razgovore, kave, pokušaje da shvatimo šefov zadatak i uskladimo se s radnim raspoloženjem.

Kako bi došli na posao i vratili se kući, stanovnici velikih gradova troše od 30 minuta do 2 sata.

Pauza za ručak je jedan sat. Iako sam obrok ne traje više od 20 minuta: ostatak vremena provodi se na putu, redu u kafiću, pauzama za dim itd.

Kućanski poslovi oduzimaju lijepom spolu od 4 do 5 sati. Žene s djecom provode još više vremena.

Spavanje je 4-7 sati.

Kao što vidite, raspored je prilično gust. Međutim, čak iu ovoj situaciji, mnogi uspijevaju izgubiti puno vremena. “Na koji način?” pitate. Ispod je neka vrsta ocjene najpraznijih slučajeva koji se lako mogu napustiti:

>>Promijenite ono što ulazi u vaš mozak, a onda možete promijeniti ono što ulazi u njega.

Zig Ziglar<<

• - šoping i trgovina u buticima (štoviše, mnogi tamo idu radi sporta, nemajući uopće novca sa sobom);
• - zavaljivanje uz televizijske ekrane;
• – komunikacija na Internetu (putem Skypea, ICQ-a i dr.);
• - posjećivanje društvenih mreža (odlazak na "minutu" u "Odnoklassniki" ili "Vkontakte", možete izgubiti nekoliko sati vremena);
• - uklanjanje neželjene pošte iz poštanskih sandučića (to su prisiljeni učiniti uredski zaposlenici - i muškarci i žene).

Međutim, ovaj se popis može nastaviti na neodređeno vrijeme. Svatko od nas može navesti još desetke vrsta aktivnosti, zbog kojih gubimo ogroman broj neprocjenjivih minuta života.

Nakon analize trenutnog stanja stvari, malo je vjerojatno da će itko htjeti posvetiti dio svog života beskorisnim stvarima, bez kojih može sigurno.

Pa u čemu je stvar? Naučimo racionalno koristiti svaki dragocjeni trenutak života, organizirajmo vrijeme na način da ga iskoristimo što učinkovitije!

Kako naučiti racionalno koristiti vrijeme?

Učinkovito upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom - znanost o pravilnoj raspodjeli vremena odavno su usvojili poslovni ljudi koji žele postići opipljive rezultate u svojim aktivnostima. Dobro će doći i svima onima koji žele racionalnije organizirati svoje vrijeme, ne izgubiti niti jednu minutu uzalud.

To se odnosi i na domaćice, majke na porodiljnom dopustu, a posebno one koje vole ljenčariti sat-dva i nemaju vremena obaviti što su planirale.

Dakle, praktični savjeti o racionalnoj organizaciji vašeg vremena.

1. Postoji takva metoda neurolingvističkog programiranja kao "sidrenje". Na tome se temelji. Ta korisna aktivnost vezana je uz određeno "sidro" - riječi, glazbu, pokrete itd. Na primjer, neki su inspirirani klasičnom glazbom, drugi omiljenim filmom. Odnosno, da biste se postavili za posao, ponekad je dovoljno koristiti željeno "sidro".
2. Uzmi dnevnik. Zapišite plan rada za taj dan, povremeno provjeravajući i označavajući dovršene stavke.
3. Naš život se sastoji od sitnica, obratite pažnju na njih. Umjesto cigarete uz šalicu kave, učinite nešto korisno – na primjer, napravite ili provjerite unose u svoj dnevnik.
4. Ne odbijajte odmor ako ste umorni. Pravovremeni predah neće ometati uštedu vremena, ali će vam omogućiti da skupite snagu.
5. Označite najvažnije. Grupirajte slične zadatke. Na primjer, sve pozive koje treba obaviti stavite u poseban stupac, kao i sastanke. Pokušajte ispuniti bodove na isti način, cijela grupa odjednom - i vidjet ćete koliko je to zgodno i učinkovito.
6. Zanimljiv način uštede vremena predložili su Francuzi. Poznato je da je naš mozak najaktivniji prije podne. Ujutro radite najneugodnije i najteže stvari. Prvo, moći ćete to učiniti s maksimalnim povratom. Drugo, provedite preostalo vrijeme čiste savjesti na ugodnijim i lakšim točkama plana.

Možda još niste spremni priznati da gubite puno vremena. Sjednite navečer, zapišite sve što ste radili tijekom dana redom, minutu po minutu.

Kad vidite koliko je vremena potrošeno na sitnice, začudit ​​ćete se. I pomnoživši ovo vrijeme s tjednom, mjesecom, godinom, shvatit ćete zašto još niste postigli svoj cilj u životu - i odmah želite sve popraviti. I to je u tvojoj moći.

Zapamtiti: pažljiv odnos prema vremenu bit će ključ bogatog, uspješnog života.

U kontaktu s

Stvorite vlastiti personalizirani sustav upravljanja vremenom i uključite tehnike koje vam najbolje odgovaraju. Metode su opisane u nastavku. Uspjeh će doći ako ovaj sustav koristite dosljedno.

1. Ne oslanjajte se na pamćenje

Zapišite svoje zadatke i rasteretite svoj mozak.

2. Napravite listu prioriteta

To će vam pomoći da se koncentrirate na glavnu stvar i neće vam dopustiti da gubite vrijeme na sitnice i sporedne zadatke.

3. Odredite vrijeme na kraju svakog tjedna

Za planiranje sljedećeg tjedna. Ovo nije izgubljeno vrijeme, obilato će se isplatiti povećanjem produktivnosti.

4. Ne očekujte da ćete se sjetiti zanimljive misli

Uvijek imajte pri ruci bilježnicu za zapisivanje svojih ideja. Alternativno, nosite diktafon.

5. Ako zahtjevi druge osobe ne odgovaraju vašim ciljevima

Reci ne. Ovo treba naučiti.

6. Prije nego što djelujete – razmislite, ali ne predugo

Malo razmišljanja spasit će vas od nepromišljenih postupaka i gubljenja vremena.

7. Poboljšajte se!

Odvojite vrijeme u svojim planovima za samousavršavanje.

8. Budite svjesni onoga što radite

Morate razumjeti na što trošite svoje vrijeme. Vaša bi vas djela trebala voditi prema vašem cilju.

9. Učinkovite tehnike

Uključite u svoj individualni sustav upravljanja vremenom one tehnike koje su za vas najučinkovitije i stalno koristite ovaj sustav.

10. Procijenite da li imate loše navike

Oduzimaju vam vrijeme. Napravite popis ovih navika i uklonite ih jednu po jednu. Najučinkovitiji način je zamijeniti lošu naviku dobrom.

11. Ne rade svoj posao da bi drugi izgledali bolje.

Dakle, potrošit ćete vrijeme koje biste mogli iskoristiti za vlastitu promociju.

12. Započnite dnevnik

Gdje možete zabilježiti svoj napredak prema svojim ciljevima. Redovito ispunjavajte i pregledavajte ovaj dnevnik kako biste bili sigurni da se krećete u pravom smjeru.

13. Ne može se svaki problem riješiti na najbolji način.

Ne morate postati perfekcionist i, primjerice, 20 puta prepisivati ​​poslovno pismo da biste postigli stil Lava Tolstoja.

14. Ne opterećujte se zadacima.

Ako imate hitnih stvari i važnih zadataka koji će vam oduzeti sve vrijeme, onda sekundarne zadatke možete odgoditi do povoljnijeg vremena.

15. Neka vas učinkovitost ne zavara

Možete učinkovito obaviti zadatak koji trenutno nije prioritet. U ovom slučaju ne može se reći da učinkovito koristite svoje vrijeme.

Osjećate li se ikada kao da je dan tako brzo prošao, a da niste stigli ništa učiniti? Pravilno upravljanje vremenom ne samo da vam omogućuje da se nosite s velikim brojem zadataka, već također pomaže u smanjenju napetosti i stresa na poslu. Inc.com nudi 30 jednostavnih pravila koja će vam pomoći da učinkovitije upravljate svojim vremenom i učinite više.

1. Neka vam upravljanje vremenom postane navika. Pokušajte zabilježiti sve što radite tijekom tjedna i zatim to analizirati.

2. Usporedite vrijeme koje ste stvarno potrošili na zadatak s vremenom koje ste planirali potrošiti da ga dovršite. Izvucite zaključke kako biste bolje planirali unaprijed.

3. Praćenje nekih loših navika pomoći će vam da procijenite koliko vremena trošite na njih.

4. Uvjetno podijelite svoj dan na blokove od sat vremena ili čak pola sata. Tako ćete lakše organizirati zadatke.

5. Nikada ne planirajte dan 100% – ostavite slobodno vrijeme za nove ideje.

6. Isplanirajte mogućnost da vaš rad bude prekinut. To će vam pomoći da izbjegnete nelagodu da ne napravite sve što ste planirali.

7. Odreknite se stvari koje vam odvlače pažnju i ne dopuštaju da se koncentrirate – kontrolirajte vrijeme koje provodite na e-mail i dopisivanje na društvenim mrežama.

8. Potpuno prestanite slati poruke kada ste u stisci s vremenom i pod stresom.

9. Usredotočite se na jedan zadatak. Prestanite s multitaskingom.

10. Postavite prioritete.

11. Zapišite tri stvari koje trebate učiniti i ne odlazite dok ih ne završite.

12. Upamtite da je sve moguće, ali nije sve potrebno. Odrediti važnost zadataka.

13. Definirajte pet zadataka za tjedan i unaprijed razmislite koliko vremena u postocima želite posvetiti svakom od njih.

14. Provjerite jeste li proveli svoj tjedni plan prema planu.

15. Kada planirate svoj dan, ostavite male pauze između zadataka kako biste se opustili i ponovno se osjećali produktivni.

16. Pauza nije nerad, već punjenje.

17. Tijekom rada svaka dva sata napravite pauzu od najmanje deset minuta.

18. Svakih sat vremena napravite malo istezanje ili zagrijavanje. Odmah ćete osjetiti nalet snage.

19. Ako ne možete započeti zadatak dulje od 20 minuta, ne gubite vrijeme i zamijenite zadatke u svom planu. Ako zadatak ne traje više od dvije minute, učinite ga odmah.

20. Započnite dan s rasporedom i planom. Ne započinjite posao dok ih ne završite.

21. Svakih 10 minuta planiranja uštedjet će vam gomilu radnog vremena.

22. Razmislite što možete učiniti na putu do posla ili kući s posla.

23. Pretvorite svoje temeljne zadatke u navike.

24. Održavajte red oko sebe. Ne zaboravite koliko vam vremena može oduzeti izgubljena olovka.

25. Želite li ubrzati sastanak? Započnite razgovor kratkim nacrtom onoga o čemu trebate razgovarati.

26. Postavite jasan vremenski okvir za sastanak – to će i uštedjeti vrijeme i povećati učinkovitost razgovora.

27. Naučite reći "ne" – pokušajte ne preuzimati nikakve zadatke, jer vam mogu poremetiti raspored.

28. Kombinirajte povezane zadatke kako biste povećali svoju učinkovitost.

29. Odvojite besmislene i strateški važne zadatke. Što manje trebate mijenjati zadatke, to ćete se bolje moći usredotočiti.

30. Zapamtite da je najbolji način da obavite stvari da počnete nešto raditi. Pokušajte započeti s nečim jednostavnim da biste obavili posao.

Je li organizacija, odnosno potraga za resursima i ljudima koji doprinose našem razvoju.

Tri su ključna životna resursa:

• vrijeme;
• energija;
• novac.

U ovom članku ćemo govoriti o vremenu, jer je vrlo teško učinkovito koristiti ovaj resurs, ali svatko od nas bi to trebao moći učiniti.

Što želiš?

Želim ubiti vrijeme.

Vrijeme ne voli da ga ubijaju.

Alisa u zemlji čuda Lewis Carroll

Siguran sam da ste čuli takve fraze: "Nemam vremena za ovo" ili "Jedva da imam vremena za rad, što je tu ...". Od svih resursa jedino je vrijeme apsolutno nezamjenjivo.

Filozof B. Fuller je rekao: “Živio sam 70 godina. Ovo je 600 tisuća sati. Od toga, 200 tisuća sam spavao, 100 tisuća otišao jesti, piti, obnoviti svoje zdravlje, 200 tisuća sati učio sam i zaradio za život. Od preostalih - 60 tisuća sati proveo sam na cesti. Ostatak - vrijeme kojim sam mogao slobodno raspolagati - bilo je svega oko 40 tisuća sati, odnosno oko sat i pol dnevno.

Glavno pitanje je: kako to vrijeme provesti s koristi?

Postoje deseci dobrih knjiga o upravljanju vremenom. Podijelit ću samo nekoliko principa koji će vam pomoći da bolje upravljate ovim resursom.

Kontrolirati

Neka vas ne zavara vaš kalendar. Postoji onoliko dana u godini koliko možete iskoristiti. Dakle, u godini jedne osobe ima samo sedam dana, u godini druge - 365.

Charles Richards, američki petobojac

Kontrolirajte svoje vrijeme. Da biste imali 24 sata u danu, a ne dva, tri ili pet, morate jasno shvatiti na što ih trošite.

Ima ljudi koji navečer kažu: "Pa, još jedan dan je proletio neprimjetno." A ima i onih koji ovu večer provode s koristima, na primjer, čitajući knjige, samo zato što se to dogodilo.

Nabavite dnevnik, koristite bilješke, stavite križeve na ruke. Vrijednost vremena shvatite tek kada ga počnete primjećivati. Ne dopustite da vam vrijeme proleti, uhvatite ga i neka radi za vas.

Žrtva

Nemojte reći da nemate vremena. Imate točno onoliko vremena koliko su imali Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.

Jackson Brown

Jako mi se sviđa ovaj aforizam. Malo tko shvaća da svi imamo isti broj sati u danu. Vidimo ljude koji trče ujutro ili uspiju odraditi prekovremeni rad i pitamo se: kako im to uspijeva?

Vrlo je jednostavno: ti su se ljudi žrtvovali. Morate shvatiti da cilj razvijanja vještine kod sebe ili postizanja visokih rezultata u nečemu neizbježno mora istisnuti druge stvari iz vašeg rasporeda.

Ima studenata koji tijekom predavanja sjede na svojim pametnim telefonima, a ima i onih koji pažljivo slušaju nastavnika. Postoje oni koji spavaju u sedam ujutro i oni koji meditiraju. Ima onih kojima petak navečer završava partyjem u klubu, ali i onih koji u ovo vrijeme rade na novom projektu.

Nemojte se zavaravati. Zapravo, fraza "Počet ću učiti engleski" zvuči kao "Počet ću učiti engleski umjesto da provodim vrijeme za računalom."

Uvijek odmah naznačite čega ćete se morati odreći kako biste postigli željene rezultate. I nastavi se podsjećati da je vrijedno toga.

Disciplina

Ljudi se ne mijenjaju preko noći.

"Okrutne namjere"

Imate inspirativan cilj, plan i počinjete slijediti svoj novi raspored. I onda prođe dan, dva, tri, ali nešto definitivno ne štima. Pitate se: “Pa, gdje je rezultat? Zašto još nisam postao milijunaš?

Izvor motivacije je iscrpljen. Ali dat će vam nešto više - postojanost u radu na sebi.

Naša motivacija je ručni generator. Primamo njegov naboj i počinjemo mahnito okretati ručicu, stvarajući energiju za promjenu. Gledali smo inspirativan film, bili na treningu, čitali knjigu, ali prođe dan-dva, a mi sve manje i manje dok sami sebi ne kažemo: “To je to, odustajem.”

Disciplina je motor. Dizajnirate ga korak po korak, poboljšavate ga, povećavate njegovu snagu. Ako ste ga jednom uključili, neće usporiti. Pratite njegov rad i prilagođavajte ga. Da, također nije vječan, ali će vam njegovo punjenje dugo trajati.

Izgradite disciplinu uz malo truda svaki dan. Stalno radite na sebi, razvijajte nove navike, napuštajte stare. Ono što je najvažnije, nikada nemojte prestati slijediti svoj plan. Ako postane preteško, samo recite sebi: "Možeš odustati, ali tek sutra, ali danas nastavi raditi." I tako svaki dan.

Ovo nije psihološka prijevara, to je prihvaćanje činjenice da je potrebno promijeniti se u sadašnjem trenutku i provesti to s maksimalnom dobrobiti.

Što uraditi?

• Nabavite dnevnik, preuzmite aplikaciju za kalendar, kupite knjigu o upravljanju vremenom. Izračunajte koliko vam je vremena ostalo za rad na sebi.
• Prije toga napravite popis onoga što morate žrtvovati za nju. Sami odgovorite što vam je važnije i tek nakon toga krenite s radom.
• Naučite se disciplini. Dovršite svoj plan za danas i ponavljajte ga dok ne postane dio vaše rutine. Zapamtite: navika gradi karakter.

Ako imate vlastite načine za poboljšanje upravljanja vremenom, pošaljite mi e-poštu. [e-mail zaštićen] ili VK.