Kako učinkovito iskoristiti vrijeme za svoje ciljeve. Svugdje stići na vrijeme: savjeti kako racionalno koristiti vrijeme

Vrijeme je najvrjedniji dar koji nam život može dati. Istinski uspješna osoba uvijek pametno troši svoje vrijeme - zato toliko toga i napravi u tako kratkom vremenu. Za modernu ženu ovaj je aksiom relevantniji nego ikada, jer se kombinacija posla i karijere osjeća: sve manje vremena ostaje za sebe i svoje potrebe, a vi stvarno želite učiniti sve i živjeti punim životom. Otuda stalan umor, neuroza i razdražljivost - teret odgovornosti i žurbe se osjeća.

Planirajte svoje vrijeme

Planiranje vremena možda je najučinkovitiji korak prema čišćenju ruševina. Ako mislite da će to oduzeti dodatno vrijeme i neće biti učinkovito, pokušajte rasporediti svoje zadatke barem za jedan dan, poredajući ih po prioritetu. Nabavite si lijep rokovnik koji ćete sa zadovoljstvom uzeti u ruke i tamo zapisujte sve planove.

Najvažnije i primarne zadatke u svom dnevniku istaknite drugom bojom kako biste stalno obraćali pažnju na njih. Nakon što ih završite, prijeđite na manje važne stvari, i tako dalje. Najvažnije je ostaviti si marginu, ne postavljati jasna vremenska ograničenja. Život nije niz jasno definiranih vremenskih okvira, postoje i događaji više sile koji vas lako mogu izvući iz kolotečine. Zato je toliko važno da vremenski okvir ostane mutan - u slučaju neočekivanih problema, sve se lako može ponoviti.

Ako ne znate kako podijeliti kutije, pokušajte s ovim jednostavnim sustavom:

1. Važne i hitne stvari;

2. Važne ali ne i hitne stvari;

3. Nevažne ali hitne stvari;

4. Nevažne i nehitne stvari.

Istaknite svaku skupinu određenom bojom. U početku će vam biti teško, ali s vremenom ćete se naviknuti i lako ćete raspodijeliti obaveze.

Pokažite snagu volje

Pokušajte ograničiti takozvane "vremenske zamke" - aktivnosti koje odvlače pažnju i gube vrijeme bez davanja zauzvrat. To mogu biti okupljanja na internetu na vašoj omiljenoj stranici, gledanje sljedeće epizode serije, čitanje novina ili gledanje televizije. Takve zamke brzo i trajno oduzimaju dragocjeno vrijeme koje bi mogli potrošiti na učenje engleskog ili obavljanje drugih važnih stvari. Često, a da to ne primijetite, možete provesti pristojnu količinu vremena, a opet u žurbi obaviti potrebne stvari, tjerajući se u beskrajni krug umora.

Radite jednu po jednu stvar

Koliko god bili multitasking, koliko god uspjeli raditi mnogo stvari u isto vrijeme, zlatno pravilo planiranja vremena je da mu se, obavljajući zadatak, potpuno prepustite. Činjenica je da kada radite nekoliko stvari u isto vrijeme, vrlo lako možete propustiti sitne detalje, zbog kojih ćete se istom zadatku morati vraćati više puta. Kao rezultat toga, trošite mnogo više vremena na zadatak nego što ste mogli potrošiti na početku, da ste se pobrinuli za ovaj posao od početka do kraja. Borite se s iskušenjem da pokažete svoju najbolju stranu i učinite sve odjednom - u svakom slučaju, na kraju ćete ili morati zatražiti vanjsku pomoć da dovršite težak zadatak ili ćete opet pasti od umora.

Drugi aspekt - pokušajte se što više udubiti u zadatak i apsorbirati informacije koje su relevantne za vaš trenutni slučaj. To će povećati učinkovitost rada. Nitko se ne može odmah prebaciti s jedne stvari na drugu, bez gubljenja vremena. Međutim, potrebno je puno energije da se pozornost zadrži na jednoj velikoj stvari. Stoga imajte pri ruci nekoliko malih stvari koje ne zahtijevaju uranjanje u njih s glavom, po mogućnosti čisto mehaničke. Oni će vam omogućiti da budete ometeni bez gubitka pozornosti, osim toga, naša je psiha takva da monotoni rad koji ne zahtijeva mentalni napor pomaže da se koncentrirate na uistinu važne stvari i povećava aktivnost mozga.

Stalno analizirati

Pratite na što trošite puno vremena i razmislite kako to možete promijeniti. Na primjer, velika količina vremena se troši na traženje i odabir onoga što ćete kuhati i kupovati proizvode. Rješenje je jednostavno: unaprijed napišite popise onoga što trebate kupiti. Iskoristite slobodne termine za planiranje jelovnika.

Držite se rasporeda spavanja

Koliko god željeli sve završiti na vrijeme i otići spavati malo kasnije, bolje je žrtvovati nevažne stvari i otići spavati na vrijeme. Umor i manjak sna uvelike smanjuju performanse, a sljedeći dan će vam biti teže ispuniti popis obaveza.

Delegirajte svoje odgovornosti

Nemojte pokušavati preuzeti sve odgovornosti i herojski se nositi s njima. Osvrnete li se na trenutak oko sebe i osvrnete se oko sebe, iznenadit će vas slika koja vam se otvori – svijet se neće raspasti ako stvari radi netko drugi, a vaši prijatelji i kolege mogu sve savršeno.

Nazovi posao

Kada radite bilo koji posao, vrlo je teško pratiti vremenski okvir. Postavite podsjetnik na svoj pametni telefon ili koristite poseban računalni program - podijelite dan na vremenska razdoblja. Na primjer, postavite mjerač vremena na pedeset minuta rada i tijekom tog vremenskog razdoblja nemojte da vas ništa ometa, radite samo pravu stvar. Zatim postavite isti tajmer za odmor.

Intervali mogu biti različiti: npr. četrdeset minuta rada i dvadeset minuta pauze ili pedeset minuta rada i deset pauza. Najvažnije je da se tijekom vremena određenog za rad bavite samo poslom, a tijekom vremena određenog za odmor oslobodite glavu od posla. Ova metoda vam omogućuje da ne pratite vrijeme i istovremeno ga učinkovito distribuirate.

Vodite računa o optimizaciji

Bez obzira koliko vremena trošite na svoje poslove, ako većinu vremena trošite na pripreme, nikada nećete stići ni za što. Pokušajte održati svoje radno mjesto u redu, nemojte dopustiti nered. Razmislite kako možete učiniti da traženje stvari i priprema za drugi posao oduzmu što manje vremena?

Ne zaboravite na odmor

Radna sposobnost nije beskrajan resurs, a odmor je neophodan i radoholičarima. Provedite vrijeme na sebi, dopustite si šetnje s prijateljima, okupljanja u kafiću. Život nije samo posao, tada će živopisni dojmovi ne samo ispuniti vaš život, već će vam omogućiti i da osjetite njegovu puninu, a to će svakako utjecati na vaš učinak.

Zdravo! U ovom članku govorit ćemo o racionalnom korištenju radnog vremena.

Danas ćete naučiti:

1. Kako planirati radno vrijeme i kako ga pametno koristiti;
2. Što se podrazumijeva pod pojmom "racionalno korištenje radnog vremena";
3. Kakvi se rezultati mogu postići ako se prioriteti pravilno postave.

Prema studijama, vrlo velik dio ljudi ne zna planirati svoje radno vrijeme. Ispostavilo se da ljudi čak i radeći u tijesnom rasporedu nemaju vremena dovršiti količinu posla. U takvim situacijama pomaže racionalno korištenje radnog vremena. O njemu i bit će današnji razgovor.

Radno vrijeme i učinkovitost osoblja

Radno vrijeme je razdoblje u kojem zaposlenici moraju obavljati svoje radne obveze na radnom mjestu. Pitanje je koliko se učinkovito koristi radno vrijeme osoblja, jer se često pokaže da se stvari pretvaraju u beskrajni niz.

Čimbenici koji utječu na učinkovito korištenje vremena

Na ovaj pokazatelj utječe nekoliko čimbenika:

• Radni sati;
• Organizacija rada;
• Učinak zaposlenika;
• Planiranje radnog vremena.

Što je prioritet

U svakom radu važan je rezultat: koliko su postignuti postavljeni ciljevi i ciljevi. Ali kako biste postigli planirane rezultate, morate početi graditi tijek rada. Zato se u proces rada uvode principi racionalnog planiranja.

Metode implementacije upravljanja vremenom

- ovo je izraz koji mnogima ne znači baš ništa. Stoga ćemo ga donekle pojednostaviti i objasniti da ono uključuje organizaciju radnog vremena i povećanje učinkovitosti njegova korištenja.

Vrijedno je navesti pozitivne aspekte ovog alata:

• U timu vlada povoljna i mirna atmosfera;
• Povećana otpornost zaposlenika na stres;
• Razina produktivnosti svakog zaposlenika raste;
• Povećava se razina osobne odgovornosti i samoorganizacije.

Raspored radnog vremena.

Svaki je poduzetnik u nekom trenutku čuo za ovaj alat. Ali ne znaju svi kako to provesti u praksi. Time se vrijeme jednostavno gubi, ali ono je nepovratno, ne može se akumulirati i vratiti natrag. Za planiranje postoje jednostavni načini koji ne zahtijevaju velike troškove.

Razmotrite proces planiranja korak po korak.

Nadolazeći radni dan bolje je planirati noć prije. U ovom trenutku možete analizirati što je već učinjeno, kao i sastaviti plan, uzimajući u obzir sve važne okolnosti. Za planiranje možete koristiti i staru provjerenu bilježnicu i moderne gadgete. Važno je da vidite koji su zadaci već završeni, a koji tek treba završiti.

Još uvijek nećete zadržati sve informacije u glavi, ali možete zaboraviti nešto važno. Pa zapiši.

Postavljanje prioriteta.

Ovo je vrlo važna točka u planiranju. Možete ga jednostavno implementirati: na komadu papira nacrtajte kvadrat koji treba podijeliti na još 4 kvadrata.

Zatim rasporedite sve zadatke koje je potrebno izvršiti u 4 točke:

• Hitno i važno;
• Hitno i nevažno;
• Nije hitno i važno;
• Nehitno i nevažno.

Tako će vam svi zadaci biti svaki dan pred očima i vidjet ćete što prvo morate napraviti, a što možete odgoditi za nekoliko sati, ili možda dana.

Postavljanje ciljeva.

Svaki uspješan poduzetnik shvaća da je postavljanje ciljeva uvjet za postizanje dobrih rezultata. Međutim, menadžeri često ne objasne zaposlenicima koji su ciljevi poduzeća, što svaki od njih mora učiniti kako bi postigao uspjeh.

Kao rezultat toga, ljudi rade posao koji je uglavnom besmislen, od kojeg nema nikakve praktične koristi. A sve zato što jednostavno ne znaju zašto je to uopće potrebno. Kako promijeniti ovu situaciju?

1. Jasno navedite s kojim se ciljevima tvrtka suočava i zašto ih je potrebno postići;
2. Objasnite zaposlenicima koliko su funkcije koje obavljaju važne za postizanje zajedničkog cilja: ljudi moraju shvatiti da je njihov posao važan i da donosi dobrobiti;
3. Zabilježite ciljeve koje ste uspjeli ostvariti i rezultate svakog zaposlenika.

Ispravno postavljeni ciljevi motiviraju zaposlenike i povećavaju učinkovitost njihovih aktivnosti.

Paretov zakon.

Njegova suština je sljedeće načelo: ako potrošite samo 20% truda, dobit ćete 80% rezultata. Pritom je važno s popisa zadataka isključiti sve nepotrebne i usredotočiti se samo na one važne.

Čimbenici koji odvlače pažnju od glavnog posla

Većina njih jednostavno je korijen zla u bilo kojoj tvrtki, od velikih holdinga do malih tvrtki. Stoga ćemo im posvetiti posebnu pozornost.

Stresno stanje.

Svaka je osoba barem jednom u životu bila u stanju u kojem posao jednostavno ne pada na pamet. Teško se usredotočiti u ovakvim trenucima. Popijte biljni čaj i bacite se na posao.

Stanje umora.

Spavajte dovoljno da biste bili produktivni. Nedostatak sna utječe na opće stanje organizma.

Pravi horor za svakog poslodavca. Zaposlenici tijekom radnog vremena stalno provjeravaju svoju stranicu, čitaju postove, a da pritom uopće nisu koncentrirani na posao. Zbog toga uprava mora posegnuti za drastičnim mjerama: pismenim nalogom zabraniti pristup Internetu, a zatim provjeriti dnevnik posjeta svakog zaposlenika. Iako ni to ne pomaže uvijek.

Mobilni telefon.

Ako ne očekujete hitne pozive, samo isključite zvuk.

Način rada s više zadataka.

Kada zaposlenik pokuša izvršiti mnogo zadataka odjednom, dogodi se neuspjeh i ništa ne funkcionira. Kako se to ne bi dogodilo, pravilno organizirajte svoje radno vrijeme.

Osjećati se dosadno.

Jedan od najopasnijih faktora. Ako je osobi dosadno, onda će, naravno, tražiti način da se odvrati od posla. Potaknite svoj interes za posao: na primjer, ako predate izvješće prije vremena i dobijete bonus, možete obaviti kupnju o kojoj ste dugo sanjali.

Glad.

Možda će nekome biti čudno, ali ako ste gladni, nećete raditi normalno. U glavi mi je samo jedna misao: kad ću pjevati? Da se to ne bi dogodilo, uzimajte međuobroke i općenito pripazite na prehranu.

Kako prestati biti ometen

Da biste radili produktivno i učinkovito, morate se riješiti navike stalnog ometanja. Kolege, gadgeti i samo misli mogu ometati. Kako postati gospodar svog vremena, razgovarat ćemo dalje.

Riješite se rasipnika vremena.

Pokušajte da vas tijekom radnog vremena ne ometaju osobne stvari i strani razgovori. Osim što ćete potrošiti svoje vrijeme pregledavajući sljedeću stranicu ili razgovarajući s djevojkom telefonom, također ćete imati vremenske troškove da se ponovno uključite u radni proces.

Naravno, morate raditi pauze na poslu. Nismo roboti, odmora treba biti. Ali za to se mora izdvojiti određeno vrijeme.

Još jedan jednostavan savjet: ostavite kućanske probleme izvan ureda. Ovo će biti samo za dobro. Potrebno je razdvojiti osobne probleme i proces rada.

Neka vas suradnici prečesto ne ometaju.

Zamislite: radite težak zadatak ili pišete dugačak izvještaj koji treba predati u bliskoj budućnosti. I tako se bojite da ne stignete na vrijeme, a onda kolega postavlja nepotrebna pitanja. Možda su u okviru posla, ali katastrofalno u krivo vrijeme.

Ako morate raditi u bučnom okruženju, ipak rasporedite posao kako vas ne bi stalno ometali. Ako sigurno znate da se nećete moći koncentrirati, pokušajte promijeniti ured na neko vrijeme. Mjera je učinkovita ako je beskorisno apelirati na umove kolega koji raspravljaju o novom filmu.

Malo planirajte.

Zabilježite sve stvari koje treba učiniti. I pregledajte ovaj popis s vremena na vrijeme. Na telefonu možete postaviti podsjetnik koji će vam pomoći da zapamtite nešto važno.

Rasporedite sav posao po dobu dana. Ujutro i navečer obavljajte najteže poslove, a tijekom dana, kada vam u svakom trenutku može odvući pažnju, radite one poslove koji ne zahtijevaju posebnu pozornost.

Pošaljite korespondenciju ili provjerite e-poštu u skupnom načinu rada.

Umjesto da to činite svakih sat vremena, odredite određeno vrijeme za provjeru sadržaja pristigle e-pošte. A ako trebate poslati više faksova, sakupite ih tijekom dana i pošaljite sve odjednom.

U sljedećem dijelu našeg članka posebno ćemo govoriti o organizaciji radnog vremena voditelja.

Kako menadžer može racionalno organizirati radno vrijeme?

Stignete li sve obaviti u radnom danu? Ako ne, onda predstavljate veliku većinu vođa. Brojni analitičari proučavali su radno vrijeme prosječnog menadžera. Zaključci su bili razočaravajući: samo 8% od 100 ostvari sve svoje planove tijekom dana.

Razlozi za to su sljedeći:

• Žuriti;
• Nedostatak planiranja vremena;
• Pogrešna organizacija rada;
• Slaba razina motivacije.

Formula 60:40.

Ako ga se pridržavate, onda dio radnog vremena koji planirate ne bi trebao prelaziti 60% ukupnog radnog vremena. Ovo je planirano razdoblje aktivnosti.

Preostalih 40% vremena treba podijeliti u 2 dijela, prvi je rezervno vrijeme za neplanirani rad, preostalih 20% je dodijeljeno menadžerskom radu.

Dakle, ako pravilno planirate svoje radno vrijeme, možete uštedjeti mnogo vremena. To znači da će postojati prilika za samoobrazovanje i plodonosnu aktivnost.

Motivacija osoblja

Svima je važno: vi ste vođa ili obični zaposlenik. Kada se postavljaju ciljevi za dan, tjedan, mjesec, morate razumjeti kakav će biti rezultat. Motivacija je odličan alat za povećanje učinkovitosti i djelotvornosti osoblja. Pritom je moguće koristiti i motivaciju u materijalnom i nematerijalnom smislu.

Primjer. Uprava velike naftne kompanije u Ruskoj Federaciji postavila si je cilj stvoriti solidnu poslovnu reputaciju, uz uključivanje zaposlenika u taj proces. Razvijen je sustav motivacije koji je podrazumijevao sljedeće: ako u roku od šest mjeseci svi odjeli tvrtke ispune svoje zadatke i istovremeno premaše plan, zaposlenicima će se ponuditi bonusi na izbor materijalne ili nematerijalne prirode.

Čim je sustav implementiran, fluktuacija osoblja se smanjila za 20%, a lojalnost zaposlenika menadžmentu porasla je za 50%, te je tako postala gotovo 100%.

Zaključak

Ukratko, želio bih napomenuti da postoje mnoge metode koje podučavaju racionalno korištenje i planiranje radnog vremena. Naveli smo one najpopularnije.

No koju god metodu ili alat koristili, svakako isplanirajte, analizirajte i sažmite svoje dnevne aktivnosti. To će vam omogućiti da identificirate sve nedostatke i iskoristite radno vrijeme s maksimalnom učinkovitošću.

Stvorite vlastiti personalizirani sustav upravljanja vremenom i uključite tehnike koje vam najbolje odgovaraju. Metode su opisane u nastavku. Uspjeh će doći ako ovaj sustav koristite dosljedno.

1. Ne oslanjajte se na pamćenje

Zapišite svoje zadatke i rasteretite svoj mozak.

2. Napravite listu prioriteta

To će vam pomoći da se koncentrirate na glavnu stvar i neće vam dopustiti da gubite vrijeme na sitnice i sporedne zadatke.

3. Odredite vrijeme na kraju svakog tjedna

Za planiranje sljedećeg tjedna. Ovo nije izgubljeno vrijeme, obilato će se isplatiti povećanjem produktivnosti.

4. Ne očekujte da ćete se sjetiti zanimljive misli

Uvijek imajte pri ruci bilježnicu za zapisivanje svojih ideja. Alternativno, nosite diktafon.

5. Ako zahtjevi druge osobe ne odgovaraju vašim ciljevima

Reci ne. Ovo treba naučiti.

6. Prije nego što djelujete – razmislite, ali ne predugo

Malo razmišljanja spasit će vas od nepromišljenih postupaka i gubljenja vremena.

7. Poboljšajte se!

Odvojite vrijeme u svojim planovima za samousavršavanje.

8. Budite svjesni onoga što radite

Morate razumjeti na što trošite svoje vrijeme. Vaša bi vas djela trebala voditi prema vašem cilju.

9. Učinkovite tehnike

Uključite u svoj individualni sustav upravljanja vremenom one tehnike koje su za vas najučinkovitije i stalno koristite ovaj sustav.

10. Procijenite da li imate loše navike

Oduzimaju vam vrijeme. Napravite popis ovih navika i uklonite ih jednu po jednu. Najučinkovitiji način je zamijeniti lošu naviku dobrom.

11. Ne rade svoj posao da bi drugi izgledali bolje.

Dakle, potrošit ćete vrijeme koje biste mogli iskoristiti za vlastitu promociju.

12. Započnite dnevnik

Gdje možete zabilježiti svoj napredak prema svojim ciljevima. Redovito ispunjavajte i pregledavajte ovaj dnevnik kako biste bili sigurni da se krećete u pravom smjeru.

13. Ne može se svaki problem riješiti na najbolji način.

Ne morate postati perfekcionist i, primjerice, 20 puta prepisivati ​​poslovno pismo da biste postigli stil Lava Tolstoja.

14. Ne opterećujte se zadacima.

Ako imate hitnih stvari i važnih zadataka koji će vam oduzeti sve vrijeme, onda sekundarne zadatke možete odgoditi do povoljnijeg vremena.

15. Neka vas učinkovitost ne zavara

Možete učinkovito obaviti zadatak koji trenutno nije prioritet. U ovom slučaju ne može se reći da učinkovito koristite svoje vrijeme.

U kontaktu s

Kolege

Ne gubite dragocjeno vrijeme

Prema riječima jednog velikana, najteži zločin nije krađa imovine, već krađa vremena. Nažalost, ovaj zločin činimo svaki dan.

Koliko bi se korisnih i potrebnih stvari moglo učiniti za ljude u vrijeme dok se motamo oko televizijskih ekrana ili radimo prazne sitnice.

Nažalost, izgubljene sate, dane, godine nemoguće je vratiti. Ali možemo naučiti kako iskoristiti vrijeme koje nam je preostalo.

Organizacija vremena nevjerojatno važno za modernog čovjeka. O tome kako pravilno organizirati svoj život bez gubljenja vremena uzalud, a bit će riječi u ovom članku.

Upravljanje vremenom je navika koja se može steći!

Što oduzima puno vremena?

Kako biste naučili kako učinkovito koristiti vrijeme, razmislite što moderna osoba radi sva 24 sata dnevno.

Dakle, radni dan traje od 8 do 12 sati. Od toga se stvarno korisnim aktivnostima daje 4-6 sati. Ostatak vremena trošimo na pauze za dim, razgovore, kave, pokušaje da shvatimo šefov zadatak i uskladimo se s radnim raspoloženjem.

Kako bi došli na posao i vratili se kući, stanovnici velikih gradova troše od 30 minuta do 2 sata.

Pauza za ručak je jedan sat. Iako sam obrok ne traje više od 20 minuta: ostatak vremena provodi se na putu, redu u kafiću, pauzama za dim itd.

Kućanski poslovi oduzimaju lijepom spolu od 4 do 5 sati. Žene s djecom provode još više vremena.

Spavanje je 4-7 sati.

Kao što vidite, raspored je prilično gust. Međutim, čak iu ovoj situaciji, mnogi uspijevaju izgubiti puno vremena. “Na koji način?” pitate. Ispod je neka vrsta ocjene najpraznijih slučajeva koji se lako mogu napustiti:

>>Promijenite ono što ulazi u vaš mozak, a onda možete promijeniti ono što ulazi u njega.

Zig Ziglar<<

• - šoping i trgovina u buticima (štoviše, mnogi tamo idu radi sporta, nemajući uopće novca sa sobom);
• - zavaljivanje uz televizijske ekrane;
• - komunikacija na Internetu (preko Skypea, ICQ-a itd.);
• - posjećivanje društvenih mreža (odlazak na "minutu" u "Odnoklassniki" ili "Vkontakte", možete izgubiti nekoliko sati vremena);
• - uklanjanje neželjene pošte iz poštanskih sandučića (to su prisiljeni učiniti uredski zaposlenici - i muškarci i žene).

Međutim, ovaj se popis može nastaviti na neodređeno vrijeme. Svatko od nas može navesti još desetke vrsta aktivnosti, zbog kojih gubimo ogroman broj neprocjenjivih minuta života.

Nakon analize trenutnog stanja stvari, malo je vjerojatno da će itko htjeti posvetiti dio svog života beskorisnim stvarima, bez kojih može sigurno.

Pa u čemu je stvar? Naučimo racionalno koristiti svaki dragocjeni trenutak života, organizirajmo vrijeme na način da ga iskoristimo što učinkovitije!

Kako naučiti racionalno koristiti vrijeme?

Učinkovito upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom - znanost o pravilnoj raspodjeli vremena odavno su usvojili poslovni ljudi koji žele postići opipljive rezultate u svojim aktivnostima. Dobro će doći i svima onima koji žele racionalnije organizirati svoje vrijeme, ne izgubiti niti jednu minutu uzalud.

To se odnosi i na domaćice, majke na porodiljnom dopustu, a posebno one koje vole ljenčariti sat-dva i nemaju vremena obaviti što su planirale.

Dakle, praktični savjeti o racionalnoj organizaciji vašeg vremena.

1. Postoji takva metoda neurolingvističkog programiranja kao "sidrenje". Na tome se temelji. Ta korisna aktivnost vezana je uz određeno "sidro" - riječi, glazbu, pokrete itd. Na primjer, neki su inspirirani klasičnom glazbom, drugi omiljenim filmom. Odnosno, da biste se postavili za posao, ponekad je dovoljno koristiti željeno "sidro".
2. Uzmi dnevnik. Zapišite plan rada za taj dan, povremeno provjeravajući i označavajući dovršene stavke.
3. Naš život se sastoji od sitnica, obratite pažnju na njih. Umjesto cigarete uz šalicu kave, učinite nešto korisno – na primjer, napravite ili provjerite unose u svoj dnevnik.
4. Nemojte odustati od odmora ako ste umorni. Pravovremeni predah neće ometati uštedu vremena, ali će vam omogućiti da skupite snagu.
5. Označite najvažnije. Grupirajte slične zadatke. Na primjer, sve pozive koje treba obaviti stavite u poseban stupac, kao i sastanke. Pokušajte ispuniti bodove na isti način, cijela grupa odjednom - i vidjet ćete koliko je to zgodno i učinkovito.
6. Zanimljiv način uštede vremena predložili su Francuzi. Poznato je da je naš mozak najaktivniji prije podne. Ujutro radite najneugodnije i najteže stvari. Prvo, moći ćete to učiniti s maksimalnim povratom. Drugo, provedite preostalo vrijeme čiste savjesti na ugodnijim i lakšim točkama plana.

Možda još niste spremni priznati da gubite puno vremena. Sjednite navečer, zapišite sve što ste radili tijekom dana redom, minutu po minutu.

Kad vidite koliko je vremena potrošeno na sitnice, začudit ​​ćete se. I pomnoživši ovo vrijeme s tjednom, mjesecom, godinom, shvatit ćete zašto još niste postigli svoj cilj u životu - i odmah želite sve popraviti. I to je u tvojoj moći.

Zapamtiti: pažljiv odnos prema vremenu bit će ključ bogatog, uspješnog života.

U kontaktu s

Za vaše potrebe

Svakome od nas dana su 24 sata.
Svaki sat je 60 minuta.
Svaka minuta ima 60 sekundi.
Metronom je uključen otkad smo se rodili.
Ne čujemo ga. Ali on broji trenutke svake sekunde.

Padajući u vječnost, komadići našeg života ostaju u prošlosti.
Svaka proživljena sekunda povećava prošlost i skraćuje budućnost.

Shvaćajući vrijednost vremena, nastojimo ga maksimalno iskoristiti.

Kako učinkovito iskoristiti vrijeme za svoje ciljeve

Naši planovi uključuju puno stvari i zadataka.
A ima još puno toga!
Puno novih zanimljivih ideja, atraktivnih mogućnosti, obećavajućih smjerova. "Oči se razrogače!"

U takvim trenucima javljaju se misli kako „neću moći iskoristiti ovu priliku. Imam jako zauzet raspored. Svaki dan je raspoređen u minutu” itd.

Naš život je stvarno brz. Zauzeti smo s puno stvari.
Ali ako se čovjek objesi na činjenicu da nema vremena ništa učiniti, da nije u stanju učiniti više, on fiksira svoju svijest upravo na tu misao. I tada već nehotice potvrđuje svim svojim radnjama. Nakon toga opet zaključuje da je opet uzalud trošio, nije imao vremena, nije napravio, nije ispoštovao rokove.

Tako nastaje začarani krug.
Negativna misao se potvrđuje negativnim djelima. Djela podržavaju negativne misli. Odnosno, proces počinje mislima, iz glave.

Kako bismo prekinuli negativni krug, mijenjamo svoje misli.

Pazimo na ono što je učinjeno - dobro, na vrijeme, na vrijeme.

Formiramo još jedan krug – krug pozitivnih misli i djela.

Bolje je pohvaliti sebe za stvari koje ste učinili. "Napravio sam izvješće, učitao fotografije, dizajnirao prvi dio plana za građevinsku organizaciju, nazvao roditelje, pročitao 2 poglavlja knjige Atlas Slegnuo ramenima itd." Takve misli stvaraju pozitivan stav, daju radost, povećavaju samopouzdanje i omogućuju vam jačanje samopouzdanja. Sve to daje energiju i snagu za nove stvari, za učinkovito korištenje vremena. I tako se pokreće pozitivan krug, proširujući ljudske mogućnosti, pa čak i rastežući. Kada ovaj sustav funkcionira, počinjemo činiti više i bolje u jedinici vremena. Probaj! Naše misli su velika stvar!

Poznato je da od 63.000 do 69.000 misli titra, razmišlja, vrti se u ljudskoj glavi tijekom dana. I, zanimljivo, 96% njih nisu nove, već one koje su bile prije dan, dva, tri, tjedan, godinu dana itd. Većinu misli ponavljamo iz dana u dan, iz godine u godinu, pa čak i desetljeća.

Zaključak se sam nameće da se naš život mijenja u smjeru u kojem se mijenjaju naše misli. Ili se ne mijenja ako nastavimo razmišljati na isti način kao prije nekoliko godina ili dana.

Budi gospodar svojih misli - budi gospodar svog života!

Kako iskoristiti vrijeme za postizanje ciljeva

Shvatite što vam je važno.
Zapišite svojih 5 najvažnijih životnih ciljeva na komad papira.
Ovo je top 5 ciljeva na koje želite potrošiti vrijeme.

1. Prijateljska obitelj
2. Profesionalni rast
3. Financijsko bogatstvo
4. Ostvarenje sebe u likovnom stvaralaštvu
5. Sposobnost putovanja

Vaš će popis biti drugačiji. Vaši ciljevi će biti tamo.

Ponovno ga pročitajte. Jesu li to doista vaši ciljevi? Želite li dati vremena da ih postignete?

A sada ček!

Analizirajte prošli mjesec, prethodnih 30 dana.

Na što ste trošili vrijeme?
Koliko ste vremena posvetili postizanju glavnih ciljeva svog života?
Budite iskreni.
Odgonetnite postoje li razlike između želja, između "želim", 5 ciljeva s vaše liste i stvarnih radnji (što ste učinili)?

Što učiniti ako postoje odstupanja? Glavni ciljevi zasebno (na papiru). Stvari su napravljene, ali postižu se neki drugi ciljevi?

Prva opcija.
Još jednom razmišljamo o glavnim ciljevima. Jesu li oni doista glavni? Dolaze li zaista iznutra, iz duše, iz vaših potreba? Ako ciljevi nisu vaši, prepišite ih, nađite svoje, na kojima radite, koje potvrđujete djelima.

Druga opcija.
Glavni ciljevi su vam istiniti i važni. Nemojte se povlačiti. Poduzmite mjere da ih postignete. Svaki dan učinite korak prema njihovoj provedbi. Djelovati, djelovati i opet djelovati prema ciljevima.

Ova metoda pomaže razumjeti što je za vas prioritet, što je važno.
Ako većinu svog vremena posvetite važnim ciljevima i radite na njima, postižete uspjeh, postižete rezultate.
Ako ga potrošite na nešto drugo, onda ćete dobiti nešto drugo što se ne poklapa s vašim glavnim prioritetima.

Ako ste iskreni prema sebi i priznate da ulažete vrijeme i energiju u pogrešne aktivnosti, moći ćete promijeniti svoje ponašanje i usmjeriti aktivnosti u pravom smjeru za postizanje svojih ciljeva. Sretno!