Radite sve svuda: savjeti kako racionalno koristiti vrijeme. Kako racionalno iskoristiti radno vrijeme, izbjeći smetnje i upravljati svime

Evo nekoliko savjeta kako mudro upravljati vremenom koje imate na raspolaganju:

Saznajte kako tačno provodite vrijeme

Odvojite malo vremena da pratite kako ga tačno koristite. Veoma je važno odmah identifikovati oblasti koje su apsolutno neperspektivne i one u koje se isplati „uložiti“ energiju. Ovo će vam pomoći da ispravno postavite svoje prioritete.

Navedite svoj cilj

Da li ulažete mnogo energije u nešto, ali nemate pojma šta želite da postignete na kraju? Mnogi ljudi gube dragocjeno vrijeme pokušavajući da postanu efikasniji, a da nemaju na umu krajnji cilj. Drugim riječima, nisu fokusirani na ono što im je zaista važno. Imati cilj ispred sebe omogućit će vam da se fokusirate na načine za postizanje željenog rezultata. Sam cilj takođe može biti dobar motivator.

Napravite listu obaveza

Možete napraviti listu obaveza u glavi, ali je mnogo bolje da je zapišete na papir. Ovoj listi možete pristupiti u bilo koje doba dana. Odaberite sami kako će izgledati: odštampano na komadu papira, napisano rukom ili sačuvano na računaru. Precrtavanje izvršenih zadataka sa liste pružit će vam određeno zadovoljstvo i naboj inspiracije za nova postignuća. U isto vrijeme, nećete morati gubiti vrijeme prisjećajući se koje druge zadatke treba obaviti.

Postavite svoje prioritete

Pravljenje liste neće biti efikasno ako je sve na njoj pogrešnim redosledom. Uvek ćete biti u iskušenju da prvo uradite ono što želite, a ne ono što je važno. Postavite prioritete i prvo se fokusirajte na rješavanje najhitnijeg problema. Na ovaj način, ako neke stvari ostanu neurađene na kraju dana, one neće biti od velike važnosti.

Uradite to kako treba prvi put

Ako ćete obaviti zadatak bez ispravnog razmišljanja, to znači da ga nećete uraditi kako treba. Potrudite se da sve uradite kako treba iz prvog puta. Na ovaj način ćete napraviti manje grešaka i nećete morati gubiti vrijeme na ponavljanje. Prvo se pozabavite najtežim slučajevima, to će povećati vjerovatnoću da ćete sve učiniti kako treba.

Prestani da odugovlačiš

Većina ljudi radije odugovlači ili mentalno razmišlja o načinima na koje treba nešto učiniti umjesto da poduzmu akciju. Ovo se posebno često dešava kada ste okruženi brojnim smetnjama koje vam mogu poslužiti kao izgovor. Pokušajte da kontrolišete svoje okruženje tako što ćete eliminisati stvari koje vam odvlače pažnju. Ako ste suočeni s teškim zadatkom, podsvjesno ćete pokušati izbjeći njegovo rješavanje, koristeći razne izgovore za to.

Organizujte se

Neorganizovanost je kradljivac vašeg vremena. Zamislite samo koliko vremena provodite pokušavajući da pronađete nešto na poslu ili kod kuće. Možda ćete morati da se nosite sa haosom u svom radnom ili životnom prostoru da biste radili efikasnije. Odložite one stvari koje vam nisu potrebne ili ih se jednostavno riješite, a onim stvarima koje stalno koristite dajte posebnu registraciju; brzo ih pronaći neće biti teško.

Dijelite stvari

Čini se očiglednim, ali možete osloboditi mnogo vremena za sebe delegiranjem nekog svog posla nekom drugom. Ideja je da nekome delegirate zadatak koji ta osoba može obaviti brže ili bolje od vas. Ovo se odnosi i na posao i na kućne poslove. Zašto ne zamoliti djecu da operu veš u zamjenu za kasnije olakšanje. Na poslu ne ustručavajte se kontaktirati kolegu, ko zna, možda će ga obradovati samo neki zanimljiv zadatak, pogotovo ako je dobar u tome.

Multitasking

U nekim slučajevima, odlično rješenje bi bilo obavljanje nekoliko zadataka istovremeno, što će vam omogućiti da efikasno iskoristite vrijeme koje vam je na raspolaganju. Ne govorimo o ogromnim preopterećenjima, samo o kombinovanju zadataka kad god je to moguće. Na primjer, kada ste na putu, nemojte izgubiti priliku da slušate audio kurs stranog jezika koji ste dugo sanjali da savladate. A ako putujete vozom, ovo je odlična prilika da čitate knjigu ili radite nešto na laptopu.

Naučite reći ne

Sposobnost da ne preuzmete sav teret zadataka, naučite da kažete „ne“, omogućit će vam da značajno uštedite vrijeme. Ako vam neko dođe sa zahtjevom, postavite sebi pitanje: „Da li je to zaista moja odgovornost?“ ili „Jesam li ja zaista najbolji kandidat za rješavanje ovog problema?“ Ako je odgovor negativan, nemojte se baviti ovim pitanjem. Ne podstičemo vas da se pravdate da ništa ne radite; svakako ne biste trebali stalno odbijati kada se od vas nešto traži. Samo ne biste trebali postati smetlište za tuđe probleme, to će vam pomoći da značajno oslobodite svoje vrijeme.

Ostanite fokusirani

Kada ste potpuno fokusirani na zadatak, moći ćete ga brže završiti. Jedini način da zadržite koncentraciju je da se zaštitite od svih ometanja. Nije dovoljno fokusirati se na to da se nešto uradi na početku, važno je i ne izgubiti taj fokus. Ako je pred vama ozbiljan zadatak, osigurajte malo privatnosti, isključite telefon i nemojte ga uključivati ​​dok ne završite. Kasnije ćete imati dovoljno vremena da odgovorite na sve poruke ili propuštene pozive.

Čuvaj se

Nemoguće je raditi kontinuirano, pa možete izgorjeti. Važno je odvojiti vrijeme da se promatrate izvana kako biste naučili svoje granice. Održavajući zdravu ravnotežu u svom životu, osjetit ćete da se krećete u pravom smjeru i da se efikasno nosite s problemima i zadacima koji se pojavljuju, a da na njih ne trošite više vremena nego što zaslužuju.

U kontaktu sa

Drugovi iz razreda

Ne gubite dragocjeno vrijeme

Prema riječima jednog od velikih ljudi, najteži zločin nije krađa imovine, već krađa vremena. Tužno je, ali ti i ja činimo ovaj zločin svaki dan.

Koliko korisnih i potrebnih stvari može da se uradi za ljude dok smo zaglavljeni ispred televizijskih ekrana ili radimo prazne, sitne stvari.

Nažalost, nemoguće je vratiti izgubljene sate, dane, godine. Ali možemo naučiti da dobro iskoristimo vrijeme koje nam je preostalo.

Vremenski menadžment neverovatno važno za savremenog čoveka. Ovaj članak će govoriti o tome kako pravilno organizirati svoj život bez gubljenja vremena.

Upravljanje vremenom je navika koja se može steći!

Šta oduzima puno vremena?

Da bismo naučili kako efikasno koristiti vrijeme, razmotrimo šta savremeni ljudi rade 24 sata dnevno.

Dakle, radni dan traje od 8 do 12 sati. Od toga je 4-6 sati posvećeno zaista korisnim aktivnostima. Ostatak našeg vremena provodimo na pauzama za pušenje, razgovorima, kafi, pokušaju razumijevanja šefovog zadatka i radnom raspoloženju.

Stanovnici velikih gradova troše od 30 minuta do 2 sata da dođu na posao i vrate se kući.

Pauza za ručak traje jedan sat. Iako sam obrok ne traje duže od 20 minuta: ostatak vremena se provodi na putu, čekanju u redu u kafiću, pauzama za pušenje itd.

Kućni poslovi oduzimaju ljepšem spolu od 4 do 5 sati. Žene sa djecom provode još više vremena.

Ostalo je 4-7 sati za spavanje.

Kao što vidite, raspored je prilično gust. Međutim, čak iu ovoj situaciji mnogi uspijevaju izgubiti dosta vremena. “Kako?” pitate. Ispod je svojevrsna ocjena najpraznijih zadataka koji se lako mogu napustiti:

>>Promijenite ono što ulazi u vaš mozak, a onda možete promijeniti ono što izlazi iz toga.

Zig Ziglar<<

• – šoping i butik šoping (mnogi ljudi tamo idu iz zabave, bez ikakvog novca);
• – zavaljivanje ispred televizijskih ekrana;
• – komunikacija na Internetu (putem Skypea, ICQ-a, itd.);
• – posjećivanje društvenih mreža (odlaskom na Odnoklassniki ili VKontakte na minut, možete izgubiti nekoliko sati vremena);
• – uklanjanje neželjene pošte iz poštanskih sandučića (kancelarijski službenici, i muškarci i žene, su primorani da to rade).

Međutim, ova lista se može nastaviti u nedogled. Svako od nas može navesti još desetine vrsta aktivnosti zbog kojih gubimo ogroman broj neprocjenjivih minuta života.

Analizirajući trenutno stanje, malo je vjerovatno da će neko htjeti dio svog života posvetiti beskorisnim stvarima bez kojih lako može.

U čemu je stvar? Naučimo racionalno iskoristiti svaki dragocjeni trenutak života, organizirajmo vrijeme tako da ga iskoristimo što efikasnije!

Kako naučiti racionalno koristiti vrijeme?

Efikasno upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom, nauku o pravilnom upravljanju vremenom, odavno su usvojili privrednici koji žele da postignu opipljive rezultate u svojim aktivnostima. Također će biti od koristi svima onima koji žele racionalnije organizirati svoje vrijeme i ne gubiti ni minut.

To se odnosi i na domaćice, majke na porodiljskom odsustvu, a posebno one koje vole da budu lijene sat-dva i nemaju vremena da urade ono što su planirale.

Dakle, praktični savjeti o racionalnoj organizaciji vašeg vremena.

1. Postoji takva metoda neurolingvističkog programiranja kao što je "sidrenje". Na tome se zasniva. Ta korisna aktivnost je vezana za određeno „sidro“ – riječi, muziku, pokrete itd. Na primjer, neki su inspirisani klasičnom muzikom, drugi omiljenim filmom. Odnosno, da biste se pripremili za posao, ponekad je dovoljno koristiti potrebno "sidro".
2. Kupi dnevnik. Zapišite plan rada za dan, povremeno provjeravajući i označavajući završene stavke.
3. Naš život se sastoji od malih stvari, obratite pažnju na njih. Umjesto cigarete uz šoljicu kafe, uradite nešto korisno – na primjer, upišite ili provjerite unose u svoj dnevnik.
4. Ne odbijajte odmor ako ste umorni. Pravovremeni odmor vas neće spriječiti da uštedite vrijeme, ali će vam omogućiti da skupite snagu.
5. Označite najvažnije stvari. Grupni zadaci istog tipa. Na primjer, stavite sve pozive koje je potrebno uputiti u posebnu kolonu, sastanke također. Pokušajte da izvršite tačke na isti način, cijelom grupom odjednom - i vidjet ćete koliko je to zgodno i efikasno.
6. Francuzi su predložili zanimljiv način za uštedu vremena. Poznato je da je naš mozak najaktivniji prije podneva. Radite najneugodnije i najteže poslove ujutro. Prvo, moći ćete to učiniti s maksimalnom efikasnošću. Drugo, provedite preostalo vrijeme mirne savjesti na ugodnijim i lakšim tačkama plana.

Možda još niste spremni priznati da gubite puno vremena. Sjednite uveče, zapisujte sve što ste radili tokom dana redom, iz minuta u minut.

Bićete zapanjeni kada vidite koliko je vremena potrošeno na sitnice. I pomnožite ovo vrijeme sa sedmicom, mjesecom, godinom, shvatit ćete zašto još niste postigli svoj cilj u životu - i odmah ćete poželjeti sve popraviti. A ovo je u vašoj moći.

Zapamtite: pažljivo korištenje vremena bit će ključ za bogat, uspješan život.

U kontaktu sa

Kreirajte svoj individualni sistem upravljanja vremenom i ugradite tehnike koje su najefikasnije za vas. Tehnike su opisane u nastavku. Uspjeh će doći kada ovaj sistem koristite stalno.

1. Ne oslanjajte se na pamćenje

Zapišite svoje zadatke i rasteretite svoj mozak.

2. Napravite listu prioriteta

To će vam pomoći da se koncentrišete na glavnu stvar i neće vam dozvoliti da gubite vrijeme na sitnice i sporedne zadatke.

3. Na kraju svake sedmice odvojite vrijeme

Da napravim plan za sledeću nedelju. Ovo nije gubljenje vremena; dobro će se isplatiti povećanjem vaše produktivnosti.

4. Ne očekujte da ćete se sjetiti zanimljive ideje.

Uvijek imajte pri ruci notes da zabilježite svoje ideje. Alternativno, nosite diktafon.

5. Ako zahtjevi druge osobe ne odgovaraju vašim ciljevima.

Reci ne. Moraš ovo naučiti.

6. Prije nego što preduzmete akciju, razmislite, ali ne predugo

Malo razmišljanja će vas spasiti od nepromišljenih postupaka i gubljenja vremena.

7. Poboljšajte se!

Odvojite vrijeme u svojim planovima za samousavršavanje.

8. Budite svjesni onoga što radite

Morate razumjeti na šta trošite svoje vrijeme. Vaša djela treba da vas pokreću ka vašem cilju.

9. Efikasne tehnike

Uključite u svoj individualni sistem upravljanja vremenom one tehnike koje su za vas najefikasnije i koristite ovaj sistem stalno.

10. Procijenite se na loše navike

Gube tvoje vrijeme. Napravite listu takvih navika i riješite ih se jednu po jednu. Najefikasniji način je zamijeniti lošu naviku korisnom.

11. Ne radite tuđe poslove da biste sebi izgledali bolje.

Tako ćete gubiti vrijeme koje biste mogli iskoristiti za vlastitu promociju.

12. Vodite dnevnik

Gdje možete zabilježiti svoj napredak prema svojim ciljevima. Redovno dopunite i pregledajte ovaj časopis kako biste bili sigurni da se krećete u pravom smjeru.

13. Ne može se svaki problem riješiti na najbolji način

Nema potrebe da postanete perfekcionista i da, na primer, prepišete poslovno pismo 20 puta da biste postigli stil Lava Tolstoja.

14. Nemojte se preopteretiti sa previše zadataka.

Ako imate hitne stvari i važne zadatke koji će vam oduzeti svo vrijeme, onda se sporedni poslovi mogu odgoditi do povoljnijeg vremena.

15. Nemojte da vas zavara efikasnost

Možete efikasno završiti zadatak koji trenutno nije prioritet. U ovom slučaju ne možete reći da efikasno koristite svoje vrijeme.

Da li se ikada osjećate kao da vam je radni dan prošao tako brzo, a da niste imali vremena da nešto obavite? Pravilno upravljanje vremenom ne samo da vam omogućava da se nosite s velikim brojem zadataka, već i pomaže u smanjenju napetosti i stresa na poslu. Portal Inc.com ponudio je 30 jednostavnih pravila koja će vam pomoći da efikasnije upravljate svojim vremenom i radite više.

1. Neka vam upravljanje vremenom postane navika. Pokušajte da zabilježite sve što radite tokom sedmice, a zatim to analizirajte.

2. Uporedite vrijeme koje ste stvarno potrošili na zadatak sa vremenom koje ste planirali da potrošite na njega. Izvucite zaključke kako biste bolje planirali unaprijed.

3. Praćenje nekih loših navika će vam pomoći da procenite koliko vremena trošite na njih.

4. Uvjetno podijelite svoj dan na blokove od sat vremena ili čak pola sata. To će vam olakšati organiziranje zadataka.

5. Nikad ne planirajte svoj dan 100% - ostavite slobodno vrijeme za nove ideje.

6. Planirajte mogućnost da vaš posao bude prekinut. Ovo će vam pomoći da izbjegnete nelagodu zbog neispunjenja svega što ste planirali.

7. Odreći se stvari koje vam odvlače pažnju i sprečavaju vas da se koncentrišete – kontrolirajte vrijeme koje provodite na mejl i dopisivanje na društvenim mrežama.

8. Potpuno prestanite slati poruke kada ste u stisci s vremenom i pod stresom.

9. Fokusirajte se na jedan po jedan zadatak. Zaustavite multitasking.

10. Postavite prioritete.

11. Zapišite tri stvari koje treba da uradite i ne odlazite dok ih ne završite.

12. Zapamtite da je sve moguće, ali nije sve neophodno. Odredite važnost zadataka.

13. Odredite pet zadataka za sedmicu i unaprijed razmislite koji postotak vremena želite da posvetite svakom od njih.

14. Pratite da li ste implementirali sedmični plan kako je planirano.

15. Kada planirate svoj dan, ostavite kratke pauze između zadataka da se odmorite i ponovo osjećate produktivno.

16. Pauza nije nerad, već punjenje.

17. Tokom rada, svaka dva sata napravite pauzu od najmanje deset minuta.

18. Uradite lagano istezanje ili zagrijavanje svakih sat vremena. Odmah ćete osjetiti nalet snage.

19. Ako ne možete započeti zadatak duže od 20 minuta, ne gubite vrijeme i zamijenite zadatke u svom planu. Ako zadatak ne zahtijeva više od dvije minute, uradite ga odmah.

20. Započnite svoj dan rasporedom i planom. Ne počinjite sa radom dok ih ne završite.

21. Svakih 10 minuta planiranja će vam uštedjeti puno radnog vremena.

22. Razmislite šta možete učiniti na putu do posla ili s posla.

23. Pretvorite svoje osnovne zadatke u navike.

24. Održavajte svoju okolinu urednom. Ne zaboravite koliko vremena može biti izgubljena olovka.

25. Želite da ubrzate sastanak? Započnite razgovor kratkim pregledom onoga o čemu trebate razgovarati.

26. Definišite jasan vremenski okvir za sastanak – ovo će pomoći uštedi vremena i povećati efikasnost razgovora.

27. Naučite da kažete “ne” – pokušajte da ne preuzimate nikakve zadatke, jer vam mogu poremetiti raspored.

28. Kombinujte povezane zadatke da povećate svoju efikasnost.

29. Odvojite besmislene i strateški važne zadatke. Što manje morate da prelazite između zadataka, bolje ćete se moći fokusirati.

30. Zapamtite da je najbolji način da završite zadatak da počnete nešto raditi. Pokušajte započeti s nečim jednostavnim da biste pokrenuli stvari.

Organizacija je potraga za resursima i ljudima koji doprinose našem razvoju.

Postoje tri ključna životna resursa:

• vrijeme;
• energija;
• novac.

U ovom članku ćemo govoriti o vremenu, jer je efikasno korištenje ovog resursa vrlo teško, ali svako od nas bi to trebao moći.

Šta želiš?

Želim da ubijem vreme.

Vrijeme zaista ne voli da bude ubijeno.

"Alisa u zemlji čuda", Luis Kerol

Siguran sam da ste čuli sledeće fraze: „Nemam vremena za ovo“ ili „Jedva da izdržim posao, šta god...“. Od svih resursa, samo je vrijeme apsolutno nezamjenjivo.

Filozof B. Fuller je rekao: „Živeo sam 70 godina. To iznosi 600 hiljada sati. Od toga sam spavao 200 hiljada, 100 hiljada sam potrošio na jelo, piće, obnavljanje zdravlja, 200 hiljada sati sam učio i zarađivao za život. Od preostalih 60 hiljada sati proveo sam na putu. Ostatak - vrijeme kojim sam mogao slobodno raspolagati - iznosio je samo oko 40 hiljada sati, odnosno oko sat i po dnevno."

Glavno pitanje: kako iskoristiti ovo vrijeme?

Napisano je na desetine dobrih knjiga o upravljanju vremenom. Podijelit ću samo nekoliko principa koji će vam pomoći da bolje upravljate ovim resursom.

Kontrola

Neka vas kalendar ne zavara. Postoji samo onoliko dana u godini koliko možete iskoristiti. Dakle, u godini jedne osobe ima samo sedam dana, u godini druge osobe 365.

Charles Richards, američki petobojac

Kontrolišite svoje vreme. Da biste imali 24 sata u danu, a ne dva, tri ili pet, morate jasno shvatiti na šta ih trošite.

Ima ljudi koji uveče kažu: „Pa, još jedan dan je proleteo nezapaženo“. A ima i onih koji ovo veče provedu korisno, na primjer, čitajući knjige, samo zato što je tako bilo.

Vodite dnevnik, koristite bilješke, stavljajte krstove na ruke. Vrijednost vremena shvatite tek kada to počnete primjećivati. Ne dozvolite da vam vrijeme proleti, uhvatite ga i učinite da radi za vas.

Žrtva

Ne pričaj o tome kako nemaš vremena. Imate potpuno isto toliko vremena kao Mikelanđelo, Leonardo da Vinči, Tomas Džeferson, Paster, Helen Keler, Albert Ajnštajn.

Jackson Brown

Zaista mi se sviđa ovaj aforizam. Malo ljudi shvata da svi imamo isti broj sati u danu. Vidimo ljude koji ujutru trče ili uspeju da završe prekovremeni rad i pitamo se: kako to rade?

Vrlo je jednostavno: ovi ljudi su podnijeli određene žrtve. Morate shvatiti da cilj razvijanja vještine ili postizanja dobrih rezultata u nečemu neizbježno mora istisnuti druge stvari iz vašeg rasporeda.

Ima studenata koji sjede na svojim pametnim telefonima tokom predavanja, a ima i onih koji pažljivo slušaju nastavnika. Ima onih koji spavaju u sedam ujutro i onih koji meditiraju. Ima onih čije petak veče završava žurkom u klubu, i onih koji u ovom trenutku rade na novom projektu.

Nemojte se zavaravati. U stvari, fraza „Počeću da učim engleski“ zvuči kao „Počeću da učim engleski umesto da provodim vreme za kompjuterom“.

Uvijek odmah naznačite čega ćete morati odustati da biste postigli željene rezultate. I stalno se podsjećajte da je vrijedno toga.

Disciplina

Ljudi se ne mijenjaju preko noći.

"Okrutne namjere"

Imate inspirativan cilj, pripremljen plan i počinjete da slijedite svoj novi raspored. I tako prođe dan, dva, tri, ali nešto definitivno nije u redu. Pitate se: „Pa, gdje je rezultat? Zašto još nisam postao milioner?

Izvor motivacije je iscrpljen. Ali to će vam dati nešto više – dosljednost u radu na sebi.

Naša motivacija je ručni generator. Primamo njegov naboj i počinjemo mahnito okretati ručku, stvarajući energiju za promjenu. Pogledali smo inspirativan film, otišli na trening, pročitali knjigu, ali prođe dan-dva, a radimo sve manje i manje dok sebi ne kažemo: „To je to, odustajem“.

Disciplina je motor. Dizajnirate ga korak po korak, poboljšavate ga, povećavate njegovu snagu. Jednom kada ga uključite, neće se usporiti. Pratite njegov rad i izvršite prilagođavanja. Da, ni on ne traje vječno, ali će vam njegova napunjenost trajati dugo.

Svaki dan gradite disciplinu malim naporima. Konstantno radite na sebi, razvijajte nove navike, odustajte od starih. Glavna stvar je da ne prestajete slijediti svoj plan ni na minut. Ako vam postane preteško, samo recite sebi: “Možete odustati, ali tek sutra, a danas nastavite raditi.” I tako svaki dan.

Ovo nije psihološka obmana, to je prihvatanje činjenice da se morate promijeniti u sadašnjem trenutku i to provesti s maksimalnom koristi.

sta da radim?

• Pokrenite dnevnik, preuzmite aplikaciju za kalendar, kupite knjigu o upravljanju vremenom. Izračunajte koliko vam je vremena ostalo da radite na sebi.
• Prije nego što to učinite, napravite listu onoga što ćete morati žrtvovati za nju. Sami odgovorite šta vam je važnije, pa tek nakon toga počnite da radite.
• Naučite disciplinu. Izvršite svoj plan za danas i nastavite ga ponavljati dok ne postane dio vaše rutine. Zapamtite: navika gradi karakter.

Ako imate svoje načine da poboljšate upravljanje vremenom, pošaljite mi e-poštu [email protected] ili u VK.