Кратък и официален делови стил на реч. Какво е това - официален бизнес стил на речта: примери за текстове

Руският език ви позволява да изразявате мислите си на пет различни езика, всеки от които се характеризира с нещо специално и се използва в определена сфера на дейност. В административни и обществени - използва се официален бизнес стил на реч,който се използва както в писмена, така и в устна форма.

Във връзка с

Особености

Този стил е изразен характерни особености, които ясно личат в морфологията и синтаксиса на текстовете. Характеристиките на стила са както следва:

Относно лексикални характеристики,тогава има само три от тях:

Определен набор от лексикални фрази и използването на официални думи: предписвам, разрешавам, уведомявам, ищец, закон и др.
Сух речник, пълен с чисто чиновнически изрази: има къде да бъде и т.н.
Използване на стабилни фрази: въз основа на, като се има предвид и др.

важно! Въпреки необходимата безличност, тези текстове позволяват използването на глаголи и местоимения от първо лице.

Синтактични конструкции- това са знаците, които лесно позволяват на читателя да определи вида на презентацията. Този тип текст има няколко характерни синтактични характеристики:

Наличие на малки структури - прости изречения, липса на еднородни части на изречение или уводни думи.
Висока структурна стандартизация – всеки тип документ има свои структурни характеристики. Така всички изявления започват с печат в горната част на листа, а всички протоколи се характеризират с подписи в края на документа.

Тази форма на представяне на мисли се използва доста активно в различни сфери на живота. Всеки трябва да може да го използва, тъй като всяка връзка с организациите се случват на бизнес език.

Използване

Обхватът на приложение е изключително тесен и в същото време доста широк. Често се срещат примери за текст от такова естество в държавни организациии се разделят на:

Законодателно ниво – законодателни документи, официални документи, харти, правила.
Ежедневно бизнес ниво - официална кореспонденция, работа в частен офис.

И двата вида се използват в различни области:

юриспруденция;
икономика;
политика;
бизнес;
международните отношения;
маркетинг.

Пример за официални документи в бизнес стил е официални и официални книжа, започвайки с обяснителни бележки и завършвайки с Конституцията.

Клише

Както във всеки друг, в официален бизнес текст Има някои клишета.Обикновено използването на такива печати се счита за неприемливо и отрицателно.

Клишетата са думи, които се използват прекалено много и имат несигурно значение (следователно дефинирано за някои), деформират смисъла или го губят в изобилието от ненужни фрази като цяло.

Въпреки негативното значение на печатите, те могат и трябва да се използват в бизнес разговори и документи. По-горе беше посочено, че бизнес речта използва стандартите като основно езиково средство. Наличието на определен стандарт или печат понякога опростява създаването и попълванетовсички въпросници, формуляри и други документи.

важно! Недопустимо е свободно да изразявате мислите си в такива форми: секретарят не може да отговори в бизнес кореспонденция „Чакаме отговор, като славей на лятото“ - това е неприемливо.

Официална реч, стандартни ситуации - всичко това определя естеството и предназначението на тези документи, както и тяхната ясна структура и подреждане на всички елементи на изречението. Следното не е разрешено:

разговорни елементи;
поетизми;
архаизми;
емоционални думи и цветове;
художествени елементи: хипербола, метафора и др.;

Всеки граматически и лексикално изграден правилно текст от тази категория е правилен и напълно отговаря на изискванията на официално-деловия стил на речта. И ако съдържа горните елементи, дори и с правилна структура, тя се възприема като неправилна. Стандартността в този тип реч е лексикална характеристика и има свои собствени маркери, например:

глобявам;
декларирам благодарност;
повикване към сметка;
правя аргумент;
Бъди отговорен;
известие за доставка.

Следователно клишетата като цяло са негативно явление, но използването им в тази категория приемливо и дори насърчавано.

Прекомерното използване на бюрократичен език обаче има и друга страна – текстовете трябва да предават информация, въпреки използването на много клишета.

Следователно, трябва внимателно да коригирате всички документи, за да сте сигурни, че получателят и читателят получават необходимата информация от тях.

Анализ на стилов текст

Всеки текст подлежи на анализ, за да се определи стилът, към който принадлежи и други характеристики. Примери за текст могат да бъдат намерени в законодателство, правни бележки и други официални документи. За да определите стила, трябва анализирайте текста:

Определете характеристиките на стила:

точно и подробно представяне на информацията;
строгост на композицията;
липса на изразяване и емоция.

Лексикални характеристики:

използване на специална терминология;
изобилие от бюрокрация (като се има предвид, те имат право);
думи на необходимост и задължение.

Морфологични характеристики:

използване на глаголи в сегашно време;
често използване на отглаголни съществителни;
назоваване на хора въз основа на действие.

Синтактичен:

висока честота на еднородните членове;
наличие на сложни изречения;
често използване на родителен падеж;
използване на пасивни и безлични конструкции;
наличието на прости неемоционални изречения;
директен словоред.

Ако всички тези характеристики се срещат в текста, тогава той принадлежи към официалния бизнес стил.Примери за текстове от този вид има в учебна литература, канцеларски материали и лични документи. Например, автобиографията често се пише на подобен език и когато я пишете, трябва да се придържате към определени правила:

Структура на текста: всяка важна дата започва с абзац и е последвана от нов абзац; датата винаги се посочва в края на документа.
Стриктно спазване на хронологичната последователност, като се започне от раждането и се стигне до последната година преди написването на документа, не се допускат нелогични преходи.
Лаконичност: автобиографията не трябва да бъде написана на повече от 2-3 страници.
Декларация на точни, надеждни факти, които винаги могат да бъдат потвърдени с доказателства.

При писане на биография Разрешено е използването на думи от други стилове, но наличието на клишета е добре дошло. Често можете да намерите автобиографии в напълно артистичен стил, но такъв документ е по-скоро като автобиографична история, отколкото сухо изложение на факти.

Диалог

Устна речможе да се постави и в бизнес стил. Спазването на клишетата на официалния стил също се насърчава в диалозите, въпреки факта, че обичайното подреждане на информацията върху хартиите се различава от устната реч.

Обикновено е изпълнена с емоции и доста асиметрична. Ако устната реч е подчертано логична, комуникационната среда е ясно официална.

Основни характеристикиустната бизнес комуникация е потокът от разговор по положителен начин в ключа на симпатия, уважение или добра воля. Устната реч се различава в зависимост от видовете стилове:

чиновнически и делови - устната реч е изпълнена с канцеларизъм и клишета, но позволява и използването на обикновени, неслужебни думи;
публична администрация - използването на фразеологични единици, анархизми, жаргонни изрази и други думи, които не са свързани с бизнес стила, е неприемливо.

ДА СЕ Основните функцииустната официална реч включва:

краткост;
точност;
влияние;
съответни думи;
правилно съставени дизайни;
правилен синтаксис;
стандартизиране на умствено подготвена реч.

Устна делова реч не могат да бъдат емоционално натоварени. Добър пример е следният бизнес диалог:

- Здравейте!

- Здравейте. Как мога да ти помогна?

— Бих искал да изпратя автобиографията си във вашата компания.

— Имате ли висше образование?

— Да, завърших университета със специалност „Мениджмънт“.

— Запознати ли сте с нашите правила и условия?

- Да, изцяло.

- Глоба. След това вземете автобиографията си и другите документи и елате в централния офис утре в 9.00 за интервю. Всичко най-хубаво!

- Благодаря ти. Довиждане.

Официален бизнес стил на руски език, примери за неговото използване

Изучаваме стилове на реч на руски - официален бизнес стил

Заключение

Деловата реч на пръв поглед може да изглежда скучна и суха, но когато я овладеете, става ясно, че тя е толкова богата, колкото и художествената реч, просто обхватът на нейното приложение изисква определени условия и правила, на които тя отговаря. Официалният бизнес стил е характеристика на държавната и бизнес сферата, и рано или късно ще трябва да се научите да го владеете, за да станете пълноправен член на обществото.

ОФИЦИАЛЕН ДЕЛОВ СТИЛ НА РЕЧ

Въведение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 Езикови особености на официалния бизнес стил на речта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1 Лексикални характеристики. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Морфологични и словообразувателни особености. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3 Синтактични характеристики. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 Жанрово разнообразие на официалния бизнес стил на речта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Списък на използваните източници. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Въведение

Официалният бизнес стил е стил, който обслужва правно-административните и обществените сфери на дейност. Използва се при писане на документи, делови книжа и писма в държавни учреждения, съдилища, както и при различни видове бизнес устна комуникация.

Най-важните функции на този стил - комуникация и влияние - се изпълняват в такива официални документи като закони, наредби, укази, заповеди, договори, споразумения, бизнес кореспонденция, отчети, разписки и др. Този стил се нарича още административен, тъй като служи сферата на официалните, бизнес отношенията, областта на правото и публичната политика. Другото му име - делова реч - показва, че този стил е най-древният от книжните стилове, произходът му е в деловата реч от епохата на Киевската държава, в която са били правни документи (споразумения, „Руска истина“, различни харти) създаден още през 10 в. век.

Официалният бизнес стил се откроява сред другите книжни стилове със своята стабилност, изолация и стандартизация. Въпреки голямото разнообразие от бизнес документи, техният език е строго подчинен на изискванията на официалното бизнес представяне: точността на формулировката на правните норми и необходимостта от абсолютна адекватност на тяхното разбиране, съставът на задължителните елементи на дизайна на документа, които гарантират неговата правна валидност, стандартизиран характер на представяне, стабилни форми на подреждане на материала в определена логическа последователност и др.

За всички форми на бизнес писане се изисква стриктно спазване на литературната норма на всички езикови нива: използването на лексикални и фразеологични средства от разговорен, разговорен характер, диалект, професионални жаргонни думи е неприемливо; некнижовни варианти на наклонение и словообразуване; разговорни синтактични конструкции. Официалният бизнес стил не приема експресивни елементи: оценъчна лексика, високи или ниски думи (шеговити, иронични), фигуративни изрази. Най-важното изискване към езика на документа е обективността и „безпристрастността” в представянето на фактите.

Официално-деловият стил действа предимно в писмена форма, но не е изключена и устната му форма - изказвания на държавни и обществени личности на тържествени срещи, сесии и приеми. Устната форма на делова реч се характеризира с пълен стил на произношение, специална изразителност на интонацията и логически удар. Говорителят може да допусне известно емоционално издигане на речта, дори вмъкване на езикови средства в чужд стил, без обаче да нарушава литературната норма. Неправилни ударения и нелитературно произношение са недопустими.

В официалните документи наборът от използвани езикови средства е предварително определен. Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил са езиковите клишета или така наречените клишета (фр. клише). Не се очаква един документ да показва индивидуалността на своя автор; напротив, колкото по-клиширан е един документ, толкова по-удобен е за използване (вижте примери за клишета по-долу)

Официален бизнес стил е стилът на документи от различни жанрове: международни договори, държавни актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи и др. Но въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общи и най-важни характеристики. Те включват:

1) точност, изключваща възможността за други тълкувания;

2) локален стандарт.

Тези особености намират своя израз а) в подбора на езиковите средства (лексикални, морфологични и синтактични); б) при изготвяне на бизнес документи.

Нека разгледаме характеристиките на лексиката, морфологията и синтаксиса на официалния бизнес стил.

2 Езикови признаци на официалния бизнес стил на речта

2.1 Лексикални характеристики

Официалната делова реч разкрива тенденция към изключително обобщен семантичен речник, където всичко, което е рязко оригинално, специфично и уникално, се елиминира и типичното се извежда на преден план. За един официален документ е важна не живата плът на дадено явление, а неговата „юридическа” същност.

Официалната делова реч отразява не индивидуален, а социален опит, в резултат на което нейният речник е изключително обобщен. В официалния документ се дава предимство на родови понятия с широка и бедна семантика, с ограничен брой семантични характеристики:

помещение (срв.: апартамент, работилница, хангар, фоайе, приют, манастир, апартаменти), лице (срв.: индивид, лице, мъж, момиче, момче, малък, собственик, наемател, минувач), родител (срв.: майка , баща, баща, майка, предшественик), военнослужещ (срв.: войник, генерал-лейтенант, артилерист, новобранец, войник, военнослужещ, матрос), наказание (срв.: порицание, глоба, арест, мъмрене, порицание), пристигане (ср. .: идвам, пристигам, плавам, галопирам, нахлувам, пристигам, пристигам) и др.

Лексикалната (речникова) система на официалния бизнес стил, в допълнение към общите книги и неутралните думи, включва:

1) езикови клишета (клишета, клишета): поставяне на въпрос въз основа на решение, входящи и изходящи документи, контрол по изпълнението се възлага след изтичане на срока.

2) професионална терминология: просрочия, алиби, черни пари, сенчест бизнес;

3) архаизми: Уверявам този документ.

В официалния бизнес стил използването на многозначни думи, както и думи с фигуративно значение, е неприемливо, а синонимите се използват изключително рядко и като правило принадлежат към един и същи стил: доставка = доставка = обезпечение, платежоспособност = кредитоспособност, амортизация = амортизация, присвояване = субсидияи т.н.

2.2 Морфологични и словообразувателни особености

Словообразуването и морфологичните особености на официалния бизнес стил са неразривно свързани с неговите общи характеристики: стремежът към точност, стандартизация, безличният и задължително предписателен характер на изложението.

Неуместността на експресивното оцветяване на официалната реч прави невъзможно използването на междуметия, модални думи, редица частици, думи с наставки за субективна оценка, прилагателни в сравнителна и превъзходна степен. Съществителните, обозначаващи длъжности, обикновено се използват в мъжка форма (счетоводител, директор, лаборант, пощальон, контрольори т.н.).

В официалната делова реч сред всички функционални стилове се наблюдава най-висок процент инфинитив в сравнение с други глаголни форми. Това се дължи на предназначението на повечето официални делови документи – да изразят волята на законодателя. Да дам пример от Конвенцията за правата на детето: „Детето има право на свобода на изразяване; това право включва свободата да търси, получава и разпространява информация и идеи от всякакъв вид, независимо дали са му предоставени или не, устно, в писмена или печатна форма, в произведения на изкуството или чрез други средства по избор на детето."

От спрегнатите форми тук най-често се използват формите за сегашно време, но с различно значение спрямо научния стил. Тази стойност обикновено се определя като настоящата рецепта. Глаголната форма не обозначава постоянно или обикновено действие, а действие, което законът изисква да се извърши при определени условия:

„На обвиняемия се гарантира правото на защита.

При обозначаване на лице в официален бизнес стил се използват съществителни, които обозначават лице въз основа на характеристика, определена от някакво действие или връзка, която има за цел да обозначи точно „ролите“ на участниците в ситуацията: ответник, наемател, наемател , читател, настойник, осиновител, ищец, свидетел и др.

Съществителните, обозначаващи длъжности и звания, се използват в мъжка форма, дори когато се отнасят за лица от женски пол: полицай Смирнов, подсъдим Прошина и други подобни.

Сред словообразувателните модели на съществителните са широко представени словесните образувания, включително на-ние, понякога с префикс и не-: неспазване, непризнаване, решение, изпълнение. Например: „Децата, останали без родителски грижи и настанени в учебни заведения, лечебни заведения, заведения за социална защита и други подобни институции, имат право на: издръжка, възпитание, образование, всестранно развитие, зачитане на човешкото им достойнство, осигуряване на техните интереси. .. "(Семеен кодекс на Руската федерация, стр. 149).

Нанизването на съществителни с наставката -ние може да се счита за ярък признак на официалния бизнес стил: „Подготовката за престъпление е търсене и приспособяване на средства или инструменти или умишлено създаване на условия за извършване на престъпления...“

Официално-деловият стил е богат на конструкции с глагол, който изпълнява чисто граматически функции. Броят на глаголите, които действат като граматически опорна дума и служат за изразяване на почти само граматически значения, възлиза на много десетки: провеждане (възбуда, инсталация, наблюдение, преговори, подготовка, търсене, развитие, разследване); правят (допълнения, поправки, пояснения); дават (консултация, назначаване, обосновка, обяснение, опровержение, отказ, оценка, инструкция, разрешение, разяснение, заповед, препоръка, съгласие, инструкция); поведение (гласуване, събрание, проучване, тестване, търсене); подлагам се на (изпит, обучение, тестване) и др.

Изключително характерни за официалната реч са способите на съставно словообразуване - основно и словосъстав, сливане, в резултат на което в лексиката на деловия език две (или повече) коренни образувания са представени от много обширна колекция: брак, обида , данъчно облагане, земеползване, пътнически транспорт, инвалидност, наемател, наемодател на апартамент, собственик на дача, притежател на хартия, културно-развлекателен, материално-технически, ремонтно-строителен, административен и икономически, есен-зима, пекарна, посредник на апартаменти, интензивни знания , наситени с транспорт, нископлатени, нискодоходни, човек-рубла, кораб-ден, пътник-място-миля и много други.

Пристрастието на бизнес стила към сложните думи е лесно обяснимо: те са прозрачни по структура и значение и имат идиоматични ефекти. В още по-голяма степен нуждата от семантично ясни имена се удовлетворява от фразата; броят на създадените по този начин имена в официално-деловия стил възлиза на много хиляди единици: превозни средства, заплати, официални, сладкарски изделия, ценни книжа, пътен документ , приемен център, изпълнителен комитет, безкасово плащане, трудова злополука, телесна повреда, обществени места, професионална болест, заведение за обществено хранене, стоки с голямо търсене, обучение на работното място, право на почивка, заповед за обиск, понижение в длъжност, загуба на права....

Удобството на „аналитичните“ модели се изразява с особена яснота в номенклатурата на институциите, професиите, длъжностите и т.н., която съставлява гигантски пласт от официални наименования: главен научен сътрудник, заместник-командир на полк по инженерна служба, Московски държавен университет, Св. Петербургски държавен минен институт (технически университет). Закавказка железница, Волински завод за битова химия, депутат от Държавната дума...

От всичко казано по-горе можем да подчертаем следните морфологични характеристики на употребата на думи в официален бизнес стил:

1) съществителни - имена на хора въз основа на характеристика, определена от действието ( данъкоплатец, наемател, свид);

2) съществителни, обозначаващи длъжности и титли в мъжка форма ( старшина Петрова, инсп Иванова);

3) отглаголни съществителни с частица Не- (лишаване, несъобразяване, непризнаване);

4) производни предлози ( във връзка с, поради, по силата на, доколкото, във връзка с, въз основа на);

5) инфинитивни конструкции: ( извършват проверка, оказват съдействие);

6) глаголи в сегашно време в значението на обичайно извършвано действие ( отзад неплащането подлежи на глоба …).

7) сложни думи, образувани от две или повече стъбла ( наемател, работодател, логистика, ремонт и поддръжка, горе, долуи така нататък.).

2.3 Синтактични характеристики

Синтаксисът на официалния бизнес стил отразява безличната природа на речта (Подават се жалби до прокурора; Извършва се превоз на товари).В това отношение широко се използват пасивни конструкции, които позволяват да се абстрахират от конкретни изпълнители и да се съсредоточат върху самите действия. (Според конкурса са приети 10 пациенти; регистрирани са 120 заявления; Срокът за изпълнение на поръчката се удължава при...).

Синтактичните конструкции в официалната реч са пълни с клиширани фрази с нарицателни предлози: с цел, във връзка с, чрез, въз основа наи т.н. (в за подобряване на структурата; във връзка с тези усложнения; чрез сътрудничество и взаимопомощ; въз основа на взетото решение).Тези синтактични клишета са специфична черта на официално-деловия стил. Използването на такива синтактични конструкции е необходимо за изразяване на типични ситуации. Те улесняват и опростяват съставянето на стандартни текстове.

В официалните бизнес документи координиращите връзки са по-често срещани от подчинените (законът, хартата предписва, но не обяснява, доказва). В същото време характерна черта на деловата реч е преобладаването на сложни изречения: простото изречение не може да отразява последователността от факти, които трябва да бъдат взети предвид в официален бизнес план.

Условните инфинитивни конструкции играят голяма роля в синтаксиса на официалния бизнес стил (особено в текстовете на законите, където това е мотивирано от целевата задача - да се определи условността на правната норма). Характерна особеност на деловата реч е и използването на инфинитивни и безлични изречения със значение на задължение.

За постигане на лаконизъм и точност в деловия стил често се използват паралелни синтактични конструкции (причастни и причастни фрази, конструкции с отглаголни съществителни).

Синтаксисът на бизнес стила се характеризира със строг и специфичен словоред в изречението. Това се дължи на изискването за логика, последователност и точност на представяне на мисли в бизнес текстове.

Стилистична особеност на деловата реч е и преобладаващата употреба на непряка реч. Пряката реч в официален бизнес стил се прибягва само в случаите, когато е необходимо дословно цитиране на законодателни актове и други документи.

В дизайна на текстове и официалния бизнес стил важна роля играят разделянето на абзаци и рубрикацията, детайлите са постоянни елементи от съдържанието на документа: имена, дати, подписи, както и графичният дизайн, приет за този документ. Всичко това е от първостепенно значение в деловодството и свидетелства за грамотността на актосъставителя, неговия професионализъм и култура на речта.

По този начин синтактичните характеристики на официалния бизнес стил включват:

1) използването на прости изречения с хомогенни членове, а редовете на тези хомогенни членове могат да бъдат много чести (до 8–10), например: ... глоби като административно наказание могат да бъдат установени в съответствие с руското законодателство за нарушаване на правилата за безопасност и защита на труда в промишлеността, строителството, транспорта и селското стопанство ;

2) наличието на пасивни структури ( плащанията се извършват в определеното време);

3) нанизване на родителен падеж, т.е. използване на верига от съществителни в родителен падеж: ( резултатите от дейността на органите на данъчната полиция …);

4) преобладаването на сложни изречения, особено сложни изречения, с условни клаузи: Ако има спор относно размера на сумите, дължими на уволнения служител, администрацията е длъжна да изплати обезщетението, посочено в този член, ако спорът бъде решен в полза на служителя. .

3 Жанрово разнообразие на официалния бизнес стил на речта

Въз основа на темите и разнообразието от жанрове в разглеждания стил се разграничават две разновидности: официален документален стил и ежедневен бизнес стил.

От своя страна в официалния документален стил може да се разграничи j езикът на законодателните документи, свързани с дейността на държавните органи (Конституцията на Руската федерация, закони, харти), и k езикът на дипломатическите актове, свързани с международните отношения (меморандум , комюнике, конвенция, изявление). В ежедневния бизнес стил се прави разлика между езика на официалната кореспонденция между институции и организации, от една страна, и езика на частните делови книжа, от друга.

Всички жанрове на всекидневния бизнес стил: официална кореспонденция (бизнес писмо, търговска кореспонденция) и делови книжа (удостоверение, удостоверение, акт, протокол, изявление, пълномощно, разписка, автобиография и др.) се характеризират с известна стандартизация, улесняваща тяхното подготовка и използване и предназначени за спестяване на езикови ресурси и премахване на неоправдано излишък на информация.

В зависимост от обхвата на деловата реч и стилистичната оригиналност на съответните текстове, в официалната бизнес реч обикновено се разграничават три подстила:

1) дипломатически (видове документи: международни договори, споразумения, конвенции, меморандуми, ноти, комюникета и др.; устни форми практически не се използват);

2) законодателни (видове документи като закони, укази, граждански, наказателни и други актове от държавно значение; основната устна форма е съдебната реч);

3) управленски (видове документи: харти, договори, заповеди, инструкции, отчети, характеристики, пълномощни, разписки и др.; устни форми - доклад, реч, официален телефонен разговор, устна заповед).

Дипломатическият подстил обслужва областта на международните отношения.

Дипломатическият подстил включва следните жанрове: конвенция, комюнике, декларация, изявление, меморандум, нота, международно споразумение и др.

Езикът на дипломацията се характеризира с използването на международни дипломатически терминологияи терминология на международното право, главно от латински и френски произход, например: консул, конвенция; аташе, демарш, комюнике(тъй като езикът на дипломацията през Средновековието е латински, а по-късно френски). Понякога в дипломатическите текстове латинските термини и изрази се използват с латински правопис: персона нон грата, статукво, право на ветои т.н.

Дипломатическите текстове се отличават с наличието на думи и комбинации от общ книжовен език, които в определени значения се използват като термини: протокол(набор от общоприети правила за международна комуникация), страна(определена държава и нейното правителство, участващи в преговорите) и др.

В дипломатическите документи често се използват думи, които имат стилистичен белег книжен, висок,които придават на дипломатическите документи тържествено звучене. Например: Уважаем гост, учтиво посещение, придружаващи лицаи така нататък. Използва се т. нар. етикетна лексика , което често включва историзми: Негово величество, Негово величество, госпожо, господарюи др., както и допълваща лексика, близка до етикетната лексика (протоколни официални формули на дипломатическа учтивост): покажете уважение, приемете уверение за уважение(с дълбоко уважение) и др. Много от тези протоколни, официални формули са международни по характер.

Законодателният подстил е стил на правни документи, които се отличават с по-голяма стилистична и езикова еднородност в сравнение с документите от други подстилове. В тези текстове може да се отбележи широкото използване на правна терминология (жалба, ищец, трибунал, имунитет, издръжка).

В законодателния подстил се използва абстрактна лексика и практически няма експресивно-емоционални езикови средства или оценъчна лексика. Оценъчни думи от този вид, като паразит, престъпник, придобиват терминологично значение в правните текстове. Тук има много антоними, тъй като законодателната реч отразява противоположни интереси, противопоставя и сравнява понятия: права и задължения, работа и почивка, лично и обществено, ищец и ответник, престъпление и наказание, регистрация на брак и развод, осиновяване на дете и лишаване от родителски права, доброволно и принудително, удържат и придобиват.

Езикът на законите оказа голямо влияние върху формирането на целия официален бизнес стил, първоначално той е бил в основата на деловата реч. Разбира се, езикът на законите трябва да бъде модел за езика на управленската документация. Но управленският подстил, подобно на дипломатическия, има свои собствени норми и езиково разнообразие, определени от съдържанието и състава на документите.

Обхватът на приложение на управленския подстил е разнообразие от административни, ведомствени и индустриални отношения. Видовете документи на управленския подстил се различават най-много един от друг в композиционно, стилистично и езиково отношение.

В текстовете на управленския подстил, заедно с неутрална и книжна лексика, се използват думи и стабилни фрази с оцветяването на официален бизнес стил (долуподписано, правилно, следващо, жилищен данък, еднократна сума, уведомяване).

Управленският подстил има своя административна и управленска терминология, например: имена на институции, длъжности, видове официални документи. Поради факта, че този подстил обслужва различни области на социална и индустриална дейност (култура, обучение, търговия, селско стопанство, различни индустрии), в текстовете на подстила се използва голямо разнообразие от терминология. В официалните текстове не се препоръчва използването на синоними, замествайки с тях преките имена на обекти и действия. За разлика от законодателния подстил, тук има малко антоними. В текстовете на подстил за управление често се използват съкращения, сложни думи и различни средства за кодификация (имена на институции и предприятия, марки автомобили и др.).

Само в текстовете на управленския подстил се използват глаголни форми в 1-во лице, понякога лични местоимения. Това е по уточнение, с точно посочване на автора на текста (поръчвам, моля да ми изпратите, информирам). В управленския стил не се използват глаголи в повелително настроение, а конструкциите с думите трябва и трябва да се използват сравнително рядко. Значението на задължението е омекотено в текстовете чрез използването на такива фрази като вменяване, задължаване, налагане на задължение.

Заключение

Съвременният официален бизнес стил е един от книжните стилове и функции под формата на писмена реч. Устна форма на официална делова реч - речи на тържествени срещи, приеми, доклади на държавни и обществени дейци и др.

Официалният бизнес стил обслужва чисто официални и изключително важни области на човешките взаимоотношения: отношенията между правителството и населението, между държавите, между предприятията, организациите, институциите, между отделните хора и обществото.

Ясно е, че от една страна съдържанието, изразено в официално-деловия стил, предвид огромното му значение, трябва да изключва всякаква двусмисленост, всякакви несъответствия. От друга страна, официалният бизнес стил се характеризира с определен, повече или по-малко ограничен кръг от теми.

Тези две характеристики на официалния бизнес стил допринесоха за консолидирането на традиционните, утвърдени средства за езиково изразяване и развитието на определени форми и техники за изграждане на реч. С други думи, официалният бизнес стил се характеризира с: силно регламентирана реч, официалност и безличност.

Сред книжните стилове официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето той естествено претърпява някои промени, но много от неговите характеристики: исторически установени жанрове, специфична лексика, морфология, синтактични фрази - му придават като цяло консервативен характер.

Официалната делова реч е един от най-важните стилове на руския литературен език, който играе важна роля в живота на обществото. Той има свой особен принос в съкровищницата на руския литературен език.

Списък на използваните източници

Официалният бизнес стил се характеризира със сухота, липса на емоционално заредени думи, сбитост и компактност на изложението.

Официален бизнес стил- това е стилът на документи от различни жанрове: международни договори, държавни актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи и др. Но въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общи и най-важни характеристики. Те включват:

1) точност, изключваща възможността за други тълкувания;

2) локален стандарт.

Нека разгледаме характеристиките на лексиката, морфологията и синтаксиса на официалния бизнес стил.

§2. Езикови знаци на официалния бизнес стил на речта

Лексикални характеристики на официалния бизнес стил на речта

1) езикови печати (бюрокрация, клишета) : поставяне на въпрос въз основа на решение, входящи и изходящи документи, контрол по изпълнението се възлага след изтичане на срока.

2) професионална терминология : просрочия, алиби, черни пари, сенчест бизнес;

3) архаизми : Уверявам този документ.

Официалната делова реч отразява не индивидуален, а социален опит, в резултат на което нейният речник е изключително обобщен. В официален документ се дава предпочитание на общи понятия, например: да пристигне (вместо пристигам, пристигам, пристигами т.н.), превозно средство (вместо автобус, самолет, жигулии др.), населено място (вместо село, град, селои т.н.) и т.н.

Морфологични характеристики на официалния бизнес стил на речта

Морфологичните характеристики на този стил включват многократното (честотно) използване на определени части от речта (и техните видове). Те включват следното:

2) съществителни, обозначаващи длъжности и титли в мъжка форма ( старшина Петрова, инсп Иванова);

3) отглаголни съществителни с частица Не-(лишаване, несъобразяване, непризнаване);

4) производни предлози ( във връзка с, поради, по силата на, доколкото, във връзка с, въз основа на);

5) инфинитивни конструкции: ( извършват проверка, оказват съдействие);

Използването на тези форми се обяснява с желанието на бизнес езика да предаде точно смисъла и недвусмисленото тълкуване.

Синтактични характеристики на официалния бизнес стил на речта

Синтактичните характеристики на официалния бизнес стил включват:

2) наличието на пасивни структури ( плащанията се извършват в определеното време);

Министерство на земеделието на Руската федерация

Федерална държавна образователна институция

HPE Висше професионално образование

Далекоизточен държавен аграрен университет

Институт за хуманитарно образование

Катедра по руски език

Есе

Тема: Официално - делови стил на речта

Изпълнено от: студент 1-ва година,

IPPE, гр. 6210

Чернишева И.И.

Проверено от: Кисилева О.В.

Благовещенск, 2010 г

Въведение 3

1. Обща характеристика на официалния бизнес стил на речта 4

1.1. Лексикални характеристики на официалния бизнес стил на речта 4

1.2. Морфологични признаци на официалния бизнес стил на речта 5

1.3. Синтактични характеристики на официалния бизнес стил на речта 5

1.4. Ролята на официалния бизнес стил на речта 6

2. Международни свойства на официалното делово писане 14

3. Речеви жанрове и структура на официалния бизнес стил на речта 18

Заключение 21

Списък на използваните сайтове 22

Въведение

Официалният бизнес стил е цяло разнообразие от руски

книжовен език. И това е подходящ стил, който има свои изразни средства, начини за назоваване на предмети и явления и дори е изразителен по свой начин. Спазвайки нормите на официалната делова реч, ние отдаваме почит не на клишетата и бюрокрацията, а на обективно установената традиция за изграждане на речта в съответствие с изразеното съдържание, настройка и цел на изявлението. Така че в разговор можете да кажете: „От днес съм на почивка“. В заявлението трябва да напишете: „Моля, считайте ме за ваканция от тази и тази дата.“ Това е традицията, това е формата и начинът на писане на отчети и други делови книжа. И тази форма е подходяща и оправдана в тази област на комуникация. Развива се, ако не от векове, то от десетилетия. Официалният бизнес стил е доста равностоен на другите стилове и играе важна роля във формирането и развитието на руския литературен език. Произходът на руската официална делова реч започва през 10 век, от епохата на Киевска Рус, и се свързва с формализирането на договорите между Киевска Рус и Византия. Най-важният паметник на древноруското право е „Руската истина“, сборник от законодателни разпоредби на древната руска държава. Езикът на договорите и другите документи беше именно езикът, от който по-късно се разви книжовният език. В Московска Рус съществуват два паралелни книжни езика: църковнославянски и делови език на ордени, т.е. институции, отговарящи за отделен клон на управление или отделна територия. През XV-XVIв. Московска Русия използва тези два езика в зависимост от жанра на речта. В резултат на дълъг процес на тяхното взаимодействие, до края на 17-ти - началото на 18-ти век. националният команден език става общата писменост на Московска Рус, от която впоследствие се формира съвременният руски литературен език.

Съвременният официален делови стил е един от книжните стилове и функционира под формата на писмена реч.Устната форма на официалната делова реч е речи на тържествени срещи, сесии, приеми, доклади на държавни и обществени личности и др.

1. Обща характеристика на официалния бизнес стил на речта

В официалните документи наборът от използвани езикови средства е предварително определен. Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил са езиковите клишета или така наречените клишета (фр. clich). Не се очаква един документ да показва индивидуалността на своя автор; напротив, колкото по-клиширан е един документ, толкова по-удобен е за използване (вижте примери за клишета по-долу)

1) точност, изключваща възможността за други тълкувания;

2) локален стандарт.

1.1. Лексикални характеристики на официалния бизнес стил на речта

1) езикови клишета (бюрокрация, клишета): повдигнете въпрос, въз основа на решение, входящи и изходящи документи, възложете контрол върху изпълнението, след изтичане на срока.

2) професионална терминология: просрочени задължения, алиби, черни пари, сенчест бизнес;

3) архаизми: Удостоверявам този документ.

1.2. Морфологични признаци на официалния бизнес стил на речта

1) съществителни - имена на хора по признак, определен от действието (данъкоплатец, наемател, свидетел);

2) съществителни, обозначаващи длъжности и звания в мъжки род (серт. Петрова, инспектор Иванова);

3) отглаголни съществителни с частица не- (лишаване, несъобразяване, непризнаване);

4) производни предлози (във връзка с, поради, по силата на, доколкото, във връзка с, въз основа на);

5) инфинитивни конструкции: (извършване на проверка, оказване на помощ);

6) глаголи в сегашно време със значение на обичайно извършвано действие (за неплащане се начислява глоба...).

7) сложни думи, образувани от две или повече основи (наемател, работодател, материално-технически, ремонт и поддръжка, отгоре, отдолу и др.).

1.3. Синтактични характеристики на официалния бизнес стил на речта

Синтактичните характеристики на официалния бизнес стил включват:

1) използването на прости изречения с хомогенни членове, а редиците на тези хомогенни членове могат да бъдат много чести (до 8–10), например: ... глоби като административно наказание могат да бъдат установени в съответствие с руското законодателство за нарушаване на правилата за безопасност и здраве в промишлеността, строителството, транспорта и селското стопанство;

2) наличието на пасивни структури (плащанията се извършват в определеното време);

3) нанизване на родителен падеж, т.е. използването на верига от съществителни в родителен падеж: (резултати от дейността на данъчната полиция...);

4) преобладаването на сложни изречения, особено сложни изречения, с подчинени условни: Ако има спор относно размера на дължимите суми на уволнения служител, администрацията е длъжна да изплати обезщетението, посочено в този член, ако спорът бъде решен в полза на служителя.

1.4. Ролята на официалния бизнес стил

Основната област, в която функционира официалният бизнес стил на руския литературен език, е административната и правна дейност. Този стил задоволява нуждата на обществото от документиране на различни актове от държавния, социалния, политическия, икономическия живот, бизнес отношенията между държавата и организациите, както и между членовете на обществото в официалната сфера на тяхното общуване. Има редица обстоятелства, когато съхраняването на писмена информация е не само желателно, но и необходимо. Въпреки разликите в съдържанието на отделните жанрове и степента на тяхната сложност, официалната делова реч има общи стилистични характеристики: точност на изложението, което не допуска възможност за различия в тълкуването; подробности за представянето; стереотипизиране, стандартизиране на представянето; прилежно предписващият характер на презентацията. Към това можем да добавим такива характеристики като формалност, строго изразяване на стил, които представляват огромно разнообразие от жанрове: харта, закон, ред, регламент, договор, инструкция, жалба, рецепта, различни видове

отчети, както и много бизнес жанрове (например обяснителна бележка, автобиография, въпросник, статистически отчет и др.). Изразяването на правната воля в бизнес документите определя свойствата, основните характеристики на деловата реч и социално-организационното използване на езика. Функции в различни сфери на дейност. Следователно основната форма на жанровете на официалния бизнес стил е информационна, предписваща и посочваща прилагането на този стил е писмена.

Функцията на социалното регулиране, която играе най-важната роля в официалната делова реч, налага на съответните текстове изискването за недвусмислено четене. В тази връзка всеки текст трябва да се характеризира с такава точност в представянето на информацията, която да не допуска възможност за различни интерпретации. Един официален документ ще изпълни предназначението си, ако съдържанието му е внимателно обмислено и езикът му е безупречен. Именно тази цел определя действителните езикови характеристики на официалната делова реч, както и нейния състав, рубрикация, избор на параграфи и т.н., т.е. стандартизацията на много бизнес документи. Помнете регистрационния лист на персонала, попълнения формуляр, например за получаване на виза, разписка за плащане на жилищни и комунални услуги и др.

Лексикалният състав на текстовете от този стил има свои собствени характеристики, свързани с посочените характеристики. На първо място, в тези текстове се използват думи и фрази от книжовния език, които имат подчертано функционално и стилистично значение, например ищец, ответник, протокол, длъжностна характеристика, задържане, превоз на пътници, доставка, лична карта, изследовател и др. сред тях има значителен брой професионални термини. Много глаголи съдържат темата за предписание или задължение: забранявам, разрешавам, постановявам, задължавам, възлагам и т.н. Трябва да се отбележи, че в официалната бизнес реч има най-висок процент на използване на инфинитив сред съгласните форми. Това се дължи и на императивния характер на служебните текстове.

план:

1. Обща характеристика на официалния бизнес стил……..стр.3-4

2. Текстови норми на бизнес стил……………………………стр.4-5

3. Езикови норми: съставяне на текст, документ…….……стр.5-8

4. Динамика на нормата на официалната делова реч………….…стр.8-9

5. Списък с литература……………………………………………стр.10

Обща характеристика на официално-деловия стил на речта

Думата официален означава „държавен, официален служител“. „Езикът на законите изисква преди всичко точност и невъзможност за неверни тълкувания“ (L. V. Shcherba). Ето защо в официалните документи не се използват думи с преносно значение, както и емоционално натоварена и разговорна лексика.

Официалният стил се характеризира с точно онези специфични думи, стабилни фрази и фрази, които обикновено се наричат канцеларизъм.

Сред книжните стилове на езика официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето то естествено претърпява някои промени, причинени от естеството на самото съдържание, но много от неговите характеристики, исторически установени жанрове, специфична лексика, фразеология и синтактични обрати му придават като цяло консервативен характер.

Характерна особеност на официалния бизнес стил е наличието в него на множество речеви стандарти - клишета. Ако в други стилове стереотипните фрази често действат като стилистичен недостатък, тогава в официалния бизнес стил в повечето случаи те се възприемат като напълно естествена част от него.

Официален бизнес стил е стилът на документите: международни договори, правителствени актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи. Официалният документ в бизнес стил се отличава с липсата на емоционални нюанси и сухота.

Използването на езикови печати и стереотипи (клишета) в официалните документи е задължително, но в разговорната реч или в художествените произведения е неуместно. Официалният документ трябва да бъде кратък и написан по такъв начин, че необходимата информация да може да бъде открита веднага. Следователно, за да се разбере за какво е документът и до кого е адресиран, му се дава определена форма.

Има няколко подстила на официалния бизнес стил:

Дипломатическият подстил е подстил на дипломатически документи, като дипломатическа нота, правителствено изявление, акредитивни писма. Отличава се със специфични термини, повечето от които са международни: статукво, персона нон грата, ратификация, преамбюл. За разлика от други подстилове на официалния бизнес стил, в езика на дипломатическите документи има висока, тържествена лексика, за да се придаде подчертано значение на документа, и се използват етикетни форми на учтивост, които са общоприети в международния публичен адрес:

Документален подстил - езикът на законодателните документи, свързани с дейността на официалните органи, включва лексика и фразеология на държавното право, гражданското право, наказателното право, кодекса на труда, кодекса на законите за брака и семейството. Към него е прилежаща лексика и фразеология, свързани с работата на административните органи и служебната дейност на гражданите.

Всекидневният бизнес подстил се среща в деловата кореспонденция между институции и организации и в частни делови документи, както и в официална кореспонденция (бизнес писмо, търговска кореспонденция), официални делови документи (удостоверение, удостоверение, акт, протокол), частни делови документи ( заявление, пълномощно, разписка, автобиография, фактура и др.). Всички те се характеризират с известна стандартизация, която улеснява тяхното компилиране и използване и е предназначена да спести езикови ресурси и да премахне неоправданото излишък на информация.

Текстови норми на бизнес стил

Въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с редица общи черти.

Те включват:

1) сбитост, компактно изложение, икономично използване на езика;

2) стандартно подреждане на материала, честа задължителна форма (лична карта, различни видове дипломи, свидетелства за раждане и брак, парични документи и др.), използване на клишета, присъщи на този стил;

3) широко разпространено използване на терминология, номенклатурни наименования (юридически, дипломатически, военни, административни и др.), Наличието на специален запас от лексика и фразеология (официална, канцеларска), включване в текста на сложни съкращения и съкращения;

4) честа употреба на вербални съществителни, номинални предлози (въз основа на, във връзка с, в съответствие с, всъщност, по силата на, за целите на, за сметка на, по линията и т.н.), сложни връзки ( поради факта, че, поради факта, че , поради факта, че, поради факта, че и т.н.). Както и различни стабилни фрази, които служат за свързване на части от сложно изречение (в случай...; въз основа на това...; поради причината, че...; с условието, че...; по този начин, че. ..; фактът, че...; фактът, че... и т.н.);

5) наративният характер на презентацията, използването на номинативни изречения с изброяване;

6) директен словоред в изречението като преобладаващ принцип на неговото изграждане;

7) склонност да се използват сложни изречения, които отразяват логическото подчинение на някои факти на други;

8) почти пълно отсъствие на емоционално изразителни речеви средства;

9) слаба индивидуализация на стила.

Основната характеристика на официалния документ е неговата стандартна форма: всички изявления, пълномощни, сертификати и други бизнес документи са написани по един и същи начин. Тъй като значителна част от текста на такива документи се повтаря във всички документи от този тип, за много от тях има формуляри, върху които повтореният текст вече е отпечатан.

Езикови стандарти: съставяне на текст на документ.

Много видове бизнес документи имат общоприети форми на представяне и подреждане на материала, което несъмнено ги прави по-лесни и лесни за използване. Неслучайно в определени случаи от бизнес практиката се използват готови формуляри, които трябва само да се попълнят.

Обичайно е да се пишат пликове в определен ред (различен в различните страни, но твърдо установен във всяка от тях) и това има своето предимство както за писателите, така и за пощенските служители. Следователно в него са съвсем подходящи всички онези речеви клишета, които опростяват и ускоряват бизнес комуникацията.

В речта има готови фрази, които са познати на носителите на езика, които лесно се възпроизвеждат във всяка ситуация. Такива фрази се наричат клишета, които съществуват във всички стилове на речта.

За разлика от клишетата, клишетата са изтъркани изрази с избледняло лексикално значение и изтрита изразителност. Реч, пълна с клишета, не може да се нарече експресивна, напротив, това е стилистичен недостатък.

Канцеляризмите са думи и изрази, използвани в официалния бизнес стил. Но когато те проникват в други стилове, това води до нарушаване на стиловите норми.

Канцеларски бележки: в изпълнение на решението, с цел избягване на злополуки, прилагам към заявлението, представям удостоверение, местоживеене, по реда, заявявам, отменям, правя предложение(я), давам предимство, след изтичане на договора, при дипломиране и др.

Формата на всеки вид документ също е стабилна, общоприета и стандартна. Печатът в официален стил е оправдан и подходящ: той допринася за точното и кратко представяне на бизнес информацията и улеснява бизнес кореспонденцията.

Като официален документ автобиографията има следната структура:

а) име на документа,

б) текста на житието (по възможност се посочват точните дати на събитията);

г) дата на написване (под текста вляво). В текста на биографията писателят посочва своето фамилно име, име, бащино име; дата, месец, година и място на раждане, семейна социална принадлежност; отчети за образованието, труда и социалните дейности.

Модели на синтактични структури, използвани в бизнес кореспонденцията:

Информираме Ви, че...; Информираме Ви, че...; информираме (ви) за (това)…; Уведомяваме Ви, че... Акционерното дружество (дружеството) се обръща към (Вас) с молба (към)... или... с молба (към Вас) относно...; областната администрация изразява желание (желание, надежда за) ... или ... наистина се надява за ...; по инструкции...; благодарение на инструкциите; във връзка с отказа... (решение, инструкции, изпълнение, забавяне, затруднения, планирани подобрения, възможни уточнения)...; в съответствие със споразумението (план, посока, изпълнение, подобрение, успех, изясняване, изпълнение)…

Необходима информация за автобиография:

1. Фамилия, собствено име, бащино име.

2. Адрес, телефон.

3. Дата на раждане.

4. Семейно положение.

5. Образование (име на учебно заведение, дипломна квалификация).

6. Трудов стаж.

7. Допълнителна информация (компютърни умения, владеене на чужди езици и др.).

Пример за автобиография:

От 1967 до 1977 г. учи в средно училище № 285.

През 1977 г. постъпва в историческия факултет на Московския държавен педагогически институт.

През септември 1983 г. работи като учителка в средно училище № 75 в Москва.