Придобити умения и практически опит. Примери за професионални умения и способности в автобиография

В автобиографията важна роля играят професионалните умения, както и уменията и качествата на вашата личност. Понякога работодателят обръща внимание на тях. Колкото по-талантлив е служителят, толкова по-големи са шансовете му да си намери работа в определена компания. Особено ако говорим за престижна корпорация. Ето защо трябва да знаете как да напишете автобиография. Понякога някои моменти могат да бъдат разкрасени, но не прекалено. И да премълча нещо. Какви професионални умения трябва да включа в автобиографията си? От какво трябва да се въздържате? На нашето внимание са представени най-добрите съвети и препоръки. Запомнете едно нещо веднага: няма точен алгоритъм. Но като следвате някои съвети и вземете предвид опита на други хора, можете да напишете много полезна информация в такъв важен документ.

Не за всички

Професионалните умения и способности в автобиография (пример е бързото обучение) играят важна роля. Но за съжаление, както вече споменахме, няма точни указания в това отношение. В крайна сметка всяка посока има свои собствени характеристики. Те ще трябва да бъдат взети под внимание. Без провал.

Следователно във вашата автобиография професионалните умения, както и вашите умения и лични качества, постоянно ще се променят. В зависимост от това към каква професия се стремите. За какво говорим? Например системният администратор не се нуждае от готварски умения, а готвачът не се нуждае от познания по програмиране. Следователно такива данни може да не бъдат посочени. Въпреки това, ако в бъдеще искате да промените естеството на дейността си, струва си да опитате. Въпреки това, нека се съсредоточим върху ключовите моменти и да оценим тяхното значение за заетостта. Във всяка автобиография има някои общи характеристики и точки.

Бързо обучаващ се

Професионалните умения в автобиография (каквато и да е) са немислими без такава характеристика като бързо учене. Може би от тук ще трябва да започнем. Всеки работодател иска служителите му да не са овце и да хващат всичко в движение. Особено ако говорим за човек без опит в дадена област.

Може би бързото учене е нещо, за което можете и трябва да пишете, дори и да го нямате. Защо? Винаги можете да научите нещо за кратко време. Основното нещо е да си поставите цел. Почти невъзможно е да се тества бързото учене. Поне за обикновения работник. Какво да напишете в професионални умения в автобиография освен това, независимо от вашата дейност?

компютърни познания

Компютърът е нещо, което играе важна роля в живота на съвременния човек. И непознаването му предполага, че служителят е малко изостанал. Дори ако това е някакъв вид готвач (в края на краищата, рано или късно той ще започне да влиза в контакт с някакъв вид оборудване, например касов апарат; тази практика е широко разпространена в Русия), да не говорим за офис служители или компютър професионалисти.

Така че познаването на компютъра е друг задължителен елемент за автобиография. Вярно е, че обикновено не го забравят. По-скоро, напротив, първо записват, независимо от избраната работа. Познаването на компютър е важно. Особено когато има перспектива за повишение.

Устойчивост на стрес

Професионалните умения и знания в автобиографията (примерите вече бяха обсъдени) са немислими без още един доста важен момент. Вярно, по-скоро се отнася до личните качества. Става дума за устойчивост на стрес.

Всяка работа е стресираща. И никой не е застрахован от напрежение. Никой не се нуждае от избухлив, агресивен и нетърпелив служител. Затова понякога трябва да разкрасите реалността. Устойчивостта на стрес е включена в списъка с качества, независимо дали човек я притежава или не. Обикновено това не е толкова важно в действителност. Основното е да не проявявате твърде много агресия в стресови ситуации и да се държите достойно.

Ако по някаква причина не посочите този елемент, те могат да бъдат попитани за това по завоалиран начин по време на интервюто. И ще трябва или да излъжете, или да кажете истината, а след това може би да се сбогувате с потенциалния си работодател завинаги.

Супермен

Професионалните умения играят важна роля в автобиографията. Но има една много често срещана грешка, която правят търсещите работа. Кои точно? Говорим за описание на свръхчовек. Тоест цялостната картина, която се очертава от автобиографията на един гражданин, е твърде добра. И той се учи бързо, и не се уморява, и не се поддава на стреса, и като цяло е точно такъв гений.

Но реалността е съвсем друга. Ясно е, че стресът е неизбежен. Рано или късно всеки се поддава на нервни сривове. Бързото учене може да стане както чрез учене, така и чрез отучване. А специален запас от знания е нещо, което по правило се губи много лесно. И ако самият човек е толкова талантлив, какво е забравил, докато е работил за чичо си? Супермен ще организира собствен бизнес и ще може бързо да постигне огромен успех. Моля, вземете това предвид.

Ето защо не трябва да се увличате с някои професионални умения, способности и знания в автобиографията си. Достатъчно е да оставите малка бележка за всеки артикул (или някои). Нека отново да се докоснем до стреса. Тук можете да напишете: устойчивост на стрес (успокоявам се бързо, чаша чай/кафе помага). Или нещо такова. В никакъв случай не трябва да описвате човек със суперспособности в автобиографията си.

Чуждоезикови познания

Но общоприетият списък не свършва дотук. Професионалните знания и умения в автобиографията, както вече разбрахме, могат да бъдат различни. Познаването на езици ще бъде огромен плюс. Моля, посочете тези, които разбирате. И не забравяйте да добавите и степента на вашите знания.

Ако този елемент не е толкова важен за готвач или чистач, тогава тези знания могат да бъдат полезни за мениджъри и офис служители. Трябва да разбирате чужди езици поне на общо ниво. Ако не сте лингвист или нямате доказателства за владеене, ще трябва да посочите „средно ниво“ или „над средното ниво“. Също така е подходящо да напишете коментар относно владеенето на езика под формата на „техническо ниво“, както и „разговорно“. Но изобщо не е „безплатно“. Това се посочва само ако има документи, които могат да потвърдят този факт.

Комуникационни умения

Професионалните знания и умения в автобиографията предполагат и още един много интересен момент. Можете да посочите комуникационни умения в тази колона. Например комуникативни умения или способност за водене на диалози. Комуникацията е важен елемент от повечето професии. А общителните хора са добре дошли в почти всяка позиция.

Въпреки това, това качество не трябва да се превъзнася. И също така опишете колко добре общувате. Достатъчно е да посочите комуникативни умения и способност за водене на бизнес преговори. Това е достатъчно за работодателя и мениджъра по подбор на персонал. Просто не лъжи много. По време на интервюто ще стане ясно дали можете да общувате с другите или не.

Познания по психология

В автобиографията професионалните умения се различават едно от друго във всеки отделен случай. Въпреки това, понякога си струва да се спомене такъв елемент като знания в областта на човешката психология. Уместно, когато става дума за всяка професия, където ще трябва да общувате много. Или се занимавайте с продажби/консултации.

Познаването на човешката психология, като правило, помага да се намерят лостове за постигане на целта. Например, продайте този или онзи продукт без открито убеждаване. Изглежда, че човекът сам е взел решението да купи, но всъщност е бил повлиян на психологическо ниво. И когато потенциалният служител все още има някакво документално доказателство (да речем, удостоверение за слушане на лекции/посещаване на курсове по психология), тогава това като цяло е чудесно.

Както можете да видите, професионалните умения и знания във вашата автобиография могат да ви помогнат да намерите работа. Или, обратно, пречи на този процес. Основното правило при писане на автобиография е, че можете да лъжете, но не прекалено. Не се дръжте като чудо, пишете по-правдиво и не показвайте, че сте прекалено умни (дори и да сте наистина такива). Мениджърите рядко наемат граждани, които разбират в много бизнес въпроси по-добре от тях самите. Професионалните умения във вашата автобиография (разгледахме повече от един пример) са това, което ще ви помогне да си намерите работа. Просто бъдете готови да кажете повече от истината.

Какви умения и способности трябва да включа в автобиографията си?

Изберете 5-7 основни умения и способности, необходими за позицията, за която кандидатствате.

Ключовите умения в автобиографията могат да бъдат:

Експертни познания във вашата професионална област
Познаване на законодателството
Познаване на специални програми
Разбиране на спецификата на вашата индустрия, познаване на основните играчи
Управление на екип

Важно е да не се бъркат умения и постижения. Уменията са това, в което сте добри и знаете. Постижението е как сте успели да използвате вашите умения и знания.

Примери за умения за автобиография

Активни продажби, разширяване на клиентската база;
Работа с ключови клиенти, отстраняване на разногласия;
Ръководство на отдел (5 души).

Примери за постижения

Доведе 7 ключови клиента към компанията (общо до 50% от поръчките);
Създаден отдел продажби с "0". Впоследствие отделът (5 души) под мое ръководство редовно изпълняваше плана за привличане на нови клиенти и продажби;
Разработи и внедри технология за продажба на технически сложно оборудване във фирмата.

Компютърните умения в автобиографията са посочени в раздела „Допълнителна информация“.

Посочете нивото на владеене на компютър в съответствие с класификацията: потребител - уверен потребител - напреднал потребител-програмист.
Избройте програмите, които притежавате. Не забравяйте да посочите версиите на програмата. Това може да е важно. Например, трябва да посочите не само 1 C, но и версия 8.2.
Можете също така да посочите степента на владеене на орг. технология, ако това умение е важно за работата, за която кандидатствате.

Ефективно търсене на работа: най-важното за 6 минути

Ключовите умения в автобиографията обикновено са отделен блок в автобиографията. Посочва какво не е включено в длъжностната характеристика в трудовия стаж, но е важно за бъдещия работодател. Говорим за професионални умения, т.е. умения, важни за изпълнение на професионални задължения. По друг начин те могат да бъдат наречени компетенции. Компетентността е умение, което може да не сте използвали, но което можете да актуализирате в подходящия момент.

Показване на умения какво можеш да направиш, а не какъв човек си. Важно е да се прави разлика между ключови умения и личностни черти. Често срещана грешка е да се смесват уменията с личните качества и да се посочват например устойчивост на стрес, отговорност и т.н. заедно с умения за водене на преговори.

Ключовите умения в автобиографията могат да бъдат разделени на групи:

Комуникативни умения, умения за водене на преговори, бизнес комуникация;
Организационни умения, умения за планиране, разпределяне на ресурси, управление на проекти;
Лидерски качества, умения за управление на хора;
Аналитични умения, генериране на идеи, стратегическо мислене;
Приложни умения; Умения, специфични за определена професионална дейност.

Ключови умения в автобиография

Комуникационни умения:

Умения за водене на преговори
Умения за разрешаване на спорове
Умения за разрешаване на конфликти
Обработка на рекламации с клиенти, обработка на възражения
Ораторски умения
Способност за убеждаване
Правилен устен и писмен език

Организационни умения:

Управление на проекти
Способност за многозадачност
Стратегическо планиране
Бюджетиране

Лидерски умения:

Водещи хора
Мотивация на служителите

Приложни умения:

Опитен потребител на компютър, познаване на MS Office
Делова кореспонденция
Офис работа, персонал офис работа
Чуждоезикови познания
Познаване на законодателството, способност за работа с правни рамки
Познаване на GOSTs, SNIPs
Писане с докосване (руски, английски)

Както обикновено, когато посочвате ключови умения в автобиография, трябва да се придържате към принципа уместност. Ключовите умения трябва да съответстват на целта на автобиографията. Няма нужда да изброявате всичките си умения, независимо от свободната позиция, за която кандидатствате. Посочете само уменията, които са професионално подходящи за конкретна свободна позиция.

Използвайте езика от длъжностната характеристика. Това е необходимо, за да може автобиографията ви да бъде добре търсена от рекрутера с помощта на филтри.

Организирайте уменията си в лесен за четене списък. Не прекалявайте с изброяването на голям списък от умения. Това може да създаде впечатление за формален подход към писането на автобиография и да покаже неспособността ви да изолирате основното.

Ключови умения в автобиография: примери

По-долу са дадени примери за посочване на ключови умения от автобиографиите на кандидатите, като се посочва позицията:

Ръководител проект

Управление на проекти
Организиране на събития
Умения за работа в екип
Работа с големи количества информация
Бюджетиране
Преговори
Многозадачност
Опит в международни контакти

Началник отдел "Продажби".

Управление продажби
Управление на персонала
Търсене и привличане на клиенти, активни продажби
Търговски умения
Преговори
Анализ на продажбите
Организационни умения

Директор логистика

Управление на персонала, мотивация, сертифициране
Организационни умения
Складова дейност, транспортна логистика, отговорно съхранение
Управление на разходите
Опит във взаимодействие с лицензиращи органи
Опит във взаимодействие с държавни регулаторни органи
Управление на проекти

Продавач-консултант

Търговски умения
Познания по касова дисциплина
Мърчандайзинг
Съвместна дейност
Възможност за обучение на други хора
Опитен потребител на компютър

Главен счетоводител

Опит в управлението на няколко юридически лица едновременно;
Счетоводно и данъчно счетоводство, отчетност
Валутни операции
Познания по счетоводно, данъчно, трудово законодателство
Опит в преминаване на проверки (гише, на място, гише)
Опит за възстановяване на счетоводството

Специалист по външна търговия

Преговори
Подготовка и провеждане на презентации
Изготвяне и сключване на договори
Работа с митническите органи
Договорно право
Валутен контрол

Шофьор

10 години безаварийно шофиране
Опит в работа с луксозни автомобили
Отлично познаване на маршрутите в Санкт Петербург и региона
Отлични познания по автомобилен дизайн
Работа с документи за пътуване
Английски език – средно ниво

Основният мост, който свързва кандидата и бъдещия работодател, е автобиографията. И за да получите не само интервю, но и да направите впечатление, трябва да напишете правилно автобиографията си.

Ключови умения и техните видове

Повечето въпроси и съмнения възникват от кандидата при попълване на такъв раздел като ключови умения в автобиографията. Пример за повечето компилирани автобиографии показва, че кандидатите не знаят как да попълнят правилно този раздел, какво е по-добре да не споменаваме и как да продават професионалните си качества по-изгодно.

Ключовите умения, които записвате в автобиографията си, трябва да дадат пълна представа за вас като професионалист. В същото време трябва да има място за въпроси по време на интервюто. И също толкова важно правило: всичко това трябва да се побере на една, максимум една и половина страници А4. В крайна сметка не всеки HR мениджър има време да прочете биографии от 5-6 страници и да търси основната информация там. Самият кандидат трябва да подчертае и запише ключовите си умения в автобиографията си. Пример за тяхното използване на предишната ви работа ще увеличи шансовете ви за получаване на нова позиция.

Кандидатът трябва условно да раздели основните си умения на три групи: професионални, общи специални и комуникационни и управленски умения.

Професионални умения

Професионалните умения се различават в зависимост от вида на професията и именно тяхното познаване прави човек специалист в своята област. Те трябва да подсилят вашите претенции за позицията и да ви разграничат от другите кандидати, които кандидатстват за позицията. Например, ако не знаете какво да включите в ключовите умения на счетоводител, тогава това може да бъде познаване на 1C и данъчно законодателство, за учител или учител - познаване на методите за работа с деца и учебници, за логистик - познаване на incomterms.

Освен това, този тип основно умение ще се различава между нивото на изпълнител и мениджъра. Това е много често срещана грешка, която кандидатите често допускат: искат да получат позицията на мениджър или директор, но в списъка с професионални умения посочват уменията, притежавани от специалисти от по-ниско ниво.

Качеството на офертите за работа ще зависи пряко от това колко ясно в автобиографията ви е посочено дали сте мениджър или подчинен.

Общи специални умения

В този раздел трябва да запишете такива умения като способност за шофиране и притежаване на шофьорска книжка, първа помощ и владеене на чужди езици. Много хора могат да направят това, но някои работни места са особено полезни за наличието на тези ключови умения в автобиографията.

Пример за използването им за професията на бавачка: ако има сертификат за първа помощ и шофьорска книжка, тогава в очите на работодателя тя ще изглежда по-квалифицирана, тъй като в случай на непредвидена ситуация ще може да окаже помощ на детето, преди да пристигнат лекарите или да го откарат в болницата.

Несъмнено такива умения няма да имат пряко въздействие върху работата, но могат да се считат за доста полезни, така че трябва да се развиват и използват на практика редовно.

Комуникационни и управленски умения

Именно тази точка повдига най-много въпроси, тъй като не всички кандидати знаят какво да пишат в ключовите умения на тази група. Следователно този ред в автобиографията често остава празен или в него се записват всички познати умения, правейки себе си супермен и ултра-служител.

От цялото разнообразие от възможни комуникационни умения е по-добре да изберете едно, максимум две, които са ви присъщи, и да напишете за тях в едно изречение. Това ще бъде много по-ефективно от просто изброяване: комуникативни умения, устойчивост на стрес, решителност, инициативност, ефективност и т.н.

Какво да напиша в Ключови комуникационни и управленски умения

1. Комуникативни умения. Уменията за хора са полезни във всяка работа, независимо дали преди това сте работили в кол център или сте били защитник в съда. Ако имате опит в общуването с хора, не забравяйте да споменете това в автобиографията си, тогава на интервюто ще имате възможност да потвърдите това на практика.

2. Организационни умения. Ако знаете как последователно да управлявате и организирате работата на целия екип и да намирате изход от сложни нестандартни ситуации, подкрепете този пример в автобиографията си с практика. За да направите това, можете да посочите броя на хората, които са ви били подчинени, както и да опишете накратко крайния резултат от съвместната дейност на целия екип под ваше ръководство.

3. Упорита работа. Вашите основни умения трябва да включват конкретен пример от предишната ви работа, където сте изпълнявали допълнителни задачи, за да постигнете желания резултат. Това може да бъде завършване на проект предсрочно, работа в допълнителни часове, за да помогнете на нови служители и много повече.

4. Таланти и хобита. Това е актив, който ще помогне на бъдещия ви шеф да определи какво точно ви е довело до желаната от вас сфера на дейност и за какво прекарвате свободното си време. Ако решите да посочите талантите си като ключови умения в автобиографията си, примерът трябва да показва, че можете да ги използвате на новата си позиция.

5. Многовекторност. Ако в предишната си работа сте успели да комбинирате няколко функции, не забравяйте да посочите това в автобиографията си. Това умение ще бъде особено ценно в малки компании, където много често един служител съчетава няколко позиции.

Основното изискване за автобиография

Очевидният факт, който всички забравят, е, че основните умения трябва да са верни. Дори ако няма трудов опит или не е достатъчно впечатляващ и няма специални умения, не е необходимо да си приписвате професионални постижения, които не съществуват. Дори ако такъв кандидат бъде поканен на интервю, няма да е трудно да разберете, че блестяща кариера съществува само в автобиография. В края на краищата обучени специалисти по човешки ресурси разговарят с кандидатите и дори да ви наемат, измамата ще бъде разкрита още на първия ден, който ще бъде последният ви ден в тази компания.

Трябва да има указание и списък на основните умения на кандидата. Без тази точка резюмето просто няма да има никакво значение, то ще бъде безсмислено и безсмислено. Много е важно да се гарантира, че информацията, посочена в тази колона, не преминава покрай работодателя, а се превръща във вашата сила.

Блокът за професионалните умения по същество е списък на всички способности на кандидата, което означава, че трябва да предава максимална информация с минимални средства. Размерът на опита, който кандидатът е придобил на предишната си работа и се счита за негови професионални умения.

Защо да включвате умения и способности в автобиографията си?

Ако за заглавието кандидатства автобиография, тогава блокът, наречен „професионални умения“, трябва не само да бъде попълнен – уменията трябва да бъдат описани кратко, интересно и ефективно. Основната цел на попълването на този блок е да изясни на работодателя, че сте подходящи за това свободно място по отношение на вашия опит.

Опитът е основата за информацията под това заглавие. Понякога се случва кандидатът да има богат трудов стаж, да е сменил няколко работни места и да има дълъг общ трудов стаж. В този случай пълната информация може да заема много място, което не е съвсем подходящо за добра автобиография. Рекрутерът ще трябва да проучи такава автобиография дълго време и да отдели времето си за нея. Има шанс той просто да не направи това и да изпрати автобиографията си в списъка с недопустими кандидати. За да не се случи това е необходимо информацията да бъде структурирана и описана кратко и стегнато, като се посочват само най-важните точки.

Как да опишем професионалните умения

Към какви принципи трябва да се придържате, когато описвате професионалните си умения?

Първо, тези умения трябва да отговарят на свободното място, за което кандидатствате. Изобщо не е необходимо да посочвате опит, който няма нищо общо с търсеното от вас място на работа.
Графата „професионални умения“ в автобиографията трябва да бъде представителна, в противен случай писането й просто няма смисъл.
И накрая, информацията трябва да бъде представена стегнато и лесно разбираема.

Съответствие с изискванията на работата

Нищо чудно, че това правило е първо в списъка. Една от най-честите грешки е описването на твърде много ненужна информация.

Много е важно да анализирате работните отговорности на свободното място, за което кандидатствате. За да направите това, трябва да прочетете няколко изисквания за подобни свободни позиции, да разберете какви качества са основни и да запишете най-добрите в автобиографията си.