인터뷰 초대에 응답하는 방법. 인터뷰 초대장을 효과적으로 작성하는 방법

확인 편지는 이전에 도달한 합의가 완전히 수락되었음을 알리는 한 사람이 다른 사람에게 보내는 메시지입니다. 동시에 이는 귀하의 협조(구매, 예약)에 대한 감사의 표시입니다. 비즈니스 환경에서는 서면 확인을 통해 모든 거래 또는 개별 단계를 완료하는 것이 관례입니다. 이는 "정직한 상인의 말"의 전자적 후손이기 때문입니다.

비즈니스 환경에서 일반적인 확인서는 예의일 뿐만 아니라 완전한 공식 문서로도 사용됩니다. 민법의 관점에서 볼 때 확인 이메일은 두 당사자 간에 이전에 도달한 합의를 서면으로 작성하는 공식 문서입니다.

확인서를 작성하여 발송하는 경우

확인서는 다른 많은 목적과 기능을 가지고 있습니다.

인기 있는 주제는 다음과 같습니다.

주문/결제 수신;
특히 서비스 부문과 관광 분야에서 이전에 체결된 합의에 대한 작은 수정안 채택
회의에 동의합니다(동시에 – 시간 관리 애플리케이션을 위한 편리한 알림).

모든 유형의 확인서의 주요 목적은 도달한 합의와 개별 조건에 대한 두 당사자의 상호 합의입니다. 일반적으로 거래(또는 기타 계약)의 모든 조건은 동일한 주제에 대한 이전 서신에서 언급됩니다. 합의된 모든 조건과 뉘앙스를 하나의 문서에 담아두는 것이 편리합니다. 특히 많은 메시지를 장기간 주고받는 경우에는 더욱 그렇습니다.

많은 경우 확인서는 "우리는 그렇게 동의하지 않았습니다!"라는 주제에 대한 분쟁에서 양 당사자에게 편리한 시각적 증거로도 사용됩니다. 불공정한 거래 시도를 말하는 것이 아니라, 약속한 날짜와 시간, 기타 사소한 조건 같은 작은 것들에 대해 이야기하는 것입니다.

명백한 상황에서도 확인 메시지가 꼭 필요한 이유는 무엇입니까? 오랜 작업 후에 컴퓨터가 소유자에게 작업 완료를 유쾌하게 보고하는 방법을 기억하세요. "모든 것이 준비되었습니다. 계속하려면 확인을 클릭하세요." 이는 IT 분야에서도 일종의 확인입니다. 거의 눈에 띄지 않는 사소한 일을 통해 의심의 여지가 조금이라도 해소될 수 있습니다. 모든 것이 실제로 준비되었습니다. 그것은 긴 과정에서 단지 잠시 멈추는 것이 아닙니다. 이것이 두 계약 기관이 모두 노력한 피날레입니다. 확인 편지는 문장 끝의 마침표만큼 필요합니다.

회사 로고는 "종이" 확인서 형식의 필수 부분입니다. 로고의 마케팅 구성 요소 외에도 공식 표시입니다. 기타 필수 데이터는 보내는 사람과 받는 사람의 전체 이름, 주소 및 전화번호입니다.

전자 분야에서는 모든 것이 의도적으로 단순화됩니다. 전자 메일 메시지는 레터헤드 이미지와 다양한 색상의 다채로운 글꼴로 보완될 수 있지만 이러한 편지는 기업인과 전문가 사이에서 잘 받아들여지지 않습니다. 가장 좋은 옵션은 장식이 없는 일반 텍스트입니다. 필요한 경우 굵은 글씨, 밑줄, 이탤릭체를 사용할 수 있습니다. 수신자가 러시아어권 국가 외부에 있는 경우 따옴표 ""를 큰따옴표 ""로 변경하고 숫자 기호 No. 대신 해시 아이콘 #을 사용하는 것이 좋습니다.

환영받는 부분

러시아어 "Dear..."는 영어로 "Dear..."처럼 들립니다. 이는 직역은 아니지만 서신에서 일반적으로 사용되는 단어입니다.

이미 한동안 서신을 주고받은 경우에는 지나치게 공손한 "Mr/Madam"을 사용해서는 안 됩니다. 성을 언급하지 않고 이름으로 사람을 부르는 것이 좋습니다. 조금 덜 격식을 차린 것처럼 보이지만, 대부분의 경우 더 따뜻하고 성실합니다. 기본 규칙은 구두 대화나 전화를 통해 상대방에게 전화하는 것입니다.

그리고 영어 서신에 대해 좀 더 자세히 알아보겠습니다. Mr./Mrs./Ms. - 대문자, 약어 형식, 끝에 마침표만 사용합니다. 잘 알지 못하고 결혼 여부도 모르는 여성에게 호칭을 할 때는 Mrs.라는 단어를 사용해야 합니다.

확인서의 주요 부분

확인서의 가장 좋은 점은 간결하고 간결하다는 것입니다. 조건을 다시 나열할 필요는 없습니다. 이전의 모든 계약을 확인하는 것만으로도 충분합니다. 소개 문장은 중복되며 세부 사항은 중요하지 않습니다. 첫 번째 문장에서 우리는 메시지의 확증적 성격을 나타냅니다. 아마도 대담 자의 편의를 위해 이벤트 날짜와 시간, 그가 충족해야 할 기타 조건과 같은 일부 세부 사항이 유용할 것입니다.

이상적인 첫 번째 문장은 다음과 같거나 유사한 문구로 시작해야 합니다.

확인하고 싶어요...
이 편지는 확인합니다 ...
확인합니다...

계약이 고객의 일부 추가 조건/의무 이행을 의미하는 경우 지루해 보일 염려 없이 이를 상기시키는 것이 좋습니다. "응답" 확인을 요청하는 것도 허용됩니다.

작별 인사 및 연락처 정보 전 마지막 부분은 오해가 있을 경우 귀하(또는 다른 회사 직원)에게 자유롭게 연락하겠다는 제안입니다. 그러한 경우에는 전화번호와 주소를 명확히 하는 것이 도움이 될 것입니다. 추가적인 고객 신뢰는 현명한 마케팅 조치입니다.

마지막 부분

감사합니다,
최고의 소원,
감사합니다,
등등.

오랜 비즈니스 파트너라면 "좋은 주말 보내세요. 힘든 한 주였지만, 당신과 이야기를 나눌 수 있어서 항상 즐거웠어요"와 같은 따뜻한 결말을 분명 감사하게 여길 것입니다. 긴 문구를 쓰지 마십시오. 친절한 미소와 함께 "전자 악수"에 대한 부드러운 힌트만으로 충분합니다.

이름과 성, 이 줄 뒤의 위치입니다. 올바른 확인 편지의 마지막 핵심은 비즈니스 파트너가 이미 알고 있는 연락처 정보입니다.

편지를 쓸 때 발생하는 오류

확인 편지 작성 규칙 외에도 작성 시 주요 실수를 고려할 것입니다.
진지한 열정과 친절한 말투 대신 지나친 친숙함. "Dear Mr. Sergei Ivanov" 대신 덜 격식을 갖춘 "Dear Sergey"로 대화 상대에게 인사하는 것이 허용됩니다. 하지만 "Seryozha"에 구부릴 수는 없습니다.
대문자로 당신을 끊임없이 언급합니다. 문헌학의 복잡성에 대해 많이 아는 사람들은 이 일반적인 문체 오류에 대해 겸손하게 미소를 지을 것입니다. 모르는 사람들에게는 그런 작은 것들이 대개 중요하지 않습니다.
메시지가 너무 길고 소개 부분이 너무 많습니다. 모든 조건은 이미 논의되었습니다. 우리는 확인에 대해서만 이야기하고 있습니다.
열정이 부족합니다. 엄격하게 공식적인 확인 메시지라도 미묘한 따뜻함의 표현으로 희석되어야 합니다. 마지막 “고마워요!” 뒤에 느낌표 하나. 평범한 편지 쓰기의 영적인 성격을 보여줄 수 있습니다. 결국, 작업이 그 어느 때보다 완성에 가까워졌습니다. 그것은 당신에게 유익합니다. 그렇지 않으면 왜 그렇게 해야 했습니까?

확인서 샘플

범용 확인서 템플릿

결제 확인부터 거래 완료를 알리는 감사 편지까지 모든 경우에 편리한 템플릿입니다. 여분의 부품을 제거할 수 있습니다.

________ (날짜)

_______ (주소)
에게 _________,

이 편지를 통해 나는 우리의 서신 계약이 완전히 유효하며 ______________________임을 확인하고 싶습니다.

프로세스를 시작하려면 (날짜)까지 _______________해야 함을 다시 한번 알려드립니다.

문의사항이 있으신 경우 다음 전화번호로 연락주시기 바랍니다. (전화)
모든 이용약관에 동의하신다는 점을 다시 한 번 확인해 주시기 바랍니다.

감사합니다,
성명, 직위, 조직명,
연락처 정보.

여행 서비스 예약 확인

전체 경로에서 매우 중요한 세부 사항에주의해야합니다. 관리자는 관광객의 도착 시간과 항공편 번호를 다시 한 번 물었습니다. 좋은 마케팅 전략은 "만일의 경우"에 전화번호를 요청하는 것입니다. 이제 관광객은 낯선 곳에서 조금 더 자신감을 느낄 것입니다.

에게 ___,

나는 이 메시지를 통해 귀하의 관광 경로가 우리 서신에 따라 예약이 완료되었음을 확인합니다. 경로는 ___ 공항에서 미팅으로 시작됩니다. 항공편 번호: ___, xx:xx 도착(날짜). 운전기사가 귀하를 호텔까지 데려다줄 것이며 모든 것은 프로그램에 따라 진행됩니다.

문제가 있는 경우 _____번으로 전화해 주세요. 전화번호를 유지하는 것이 좋습니다. 공항 픽업 및 기타 서비스가 완전히 확정되었지만 궁금한 사항이 있으면 저에게 연락하세요.

성공적인 여행이 되시길 바라며 저희 직원들은 즐거운 여행이 될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

항공편명과 도착시간을 다시 한번 확인해 주세요.

최고의 소원,
이름, 직위, 회사명.
연락처 정보.

비즈니스 미팅을 확인하는 편지의 예

비즈니스 미팅(인터뷰)에 관한 짧지만 간결한 확인서입니다.

에게 ___ ,

나는 당신이 기억하는 것처럼 당신이 (날짜)로 예정했던 우리 회의를 고대하고 있습니다. 나는 당신이나 당신의 동료들을 만나기 위해 (시간), (주소)에 당신의 사무실에 갈 예정입니다. 만날 기회를 주셔서 감사합니다.

회의를 연기해야 할 경우 이메일이나 전화(전화)로 알려주시기 바랍니다.

감사합니다,
이름, 직위, 회사.

아마도 우리는 현대 기술 시대에 살고 있기 때문에 이메일, 소셜 네트워크 또는 특별 구직 서비스를 통해 초대장이 귀하에게 전송될 것입니다. 따라서 가장 먼저 발생하는 질문은 이메일을 통한 인터뷰 초대에 어떻게 응답하는가입니다.

당신은 잠재적인 고용주 앞에서 모든 면에서 완벽해야 하기 때문에, 자신에 대해 가장 좋은 인상을 주기 위해 대답하기 전에 얼마나 기다려야 하는지 알아야 합니다.

아니면 가능한 한 빨리 대답해야 할 수도 있습니다.?

아니요, 이 메시지를 읽은 후 최소 하루 또는 반나절을 기다려야 합니다. 이렇게하면 HR 부서의 전문가에게 귀하가 직업이없고 기회를 잡는 잠재 고객이없는 평범한 사람이 아니라 바쁠 수도있는 진지한 청년임을 보여줄 수 있습니다.

즉, 하루 초에 초청장을 읽었다면 저녁에만 응답하고, 하루가 지나서 답변을 받았다면 답변을 다음날 아침까지 미루는 것이다. 이것은 당신이 진지하다는 것을 보여줄 뿐만 아니라 당신에게 이 장소가 필요한지 생각할 시간을 줄 것입니다.

당신이 남긴이 반나절조차도 공석에 대해 생각하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 왜냐하면 직위가 책임감 있고 수익성이 있다면 고용주가 제공 한 조건에 대해 당신의 아이디어를 수십 배나 머릿속으로 생각할 것이기 때문입니다. 일하기에 이상적인 장소.

그리고 두 개 이상의 제안이 있으면 이상적인 직업이 존재하지 않고 모든 제안이 어떤 식 으로든 특정한 단점을 가지고 있기 때문에 더 많이 비교하는 데 할당 된 거의 모든 시간을 소비하게 될 것입니다. 가장 역겨운 것을 선택합니다.

면접 여부를 결정하는 것뿐만 아니라 면접 중에 문제가 발생하지 않도록 회사에 대한 리뷰와 일반 정보를 최대한 많이 찾으십시오.

신청 방법?

어쨌든 지원 여부에 관계없이 이 회사에서 일하고 싶지 않더라도 자신에 대한 좋은 인상을 줄 수 있는 편지를 작성해야 합니다. 채용 담당자들 사이에서 좋은 평판은 항상 중요합니다.

긍정적인 반응

모든 것이 만족스러우면 편지를 받았으며 지정된 시간에 인터뷰에 참석할 것이라고 간단히 서명하십시오(늦었을 경우 해야 할 일과 필요한 경우 인터뷰 일정을 올바르게 조정하는 방법에 대해 배우게 됩니다).

편지는 매우 진지해야 하지만, 무미건조한 공식적인 내용을 포함해서는 안 된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 인터뷰를 수행하는 전문가가 즉시 귀하로부터 소외될 수 있기 때문입니다.

하지만 물론 그렇게 소통할 수 있는 친척이나 친한 친구가 아니기 때문에 익숙함 없이 쓰도록 노력하세요.

인터뷰 초대에 대한 응답, 견본:

“루드밀라 블라들레노브나님께 [이름 대신 답을 쓰고 있는 사람의 이름을 입력하세요],

나는 당신의 편지를 받았습니다. 초대해 주셔서 감사합니다. 나는 약속된 시간에 반드시 면접장에 참석할 것이다.

감사합니다,

보시다시피 면접관에게 강한 인상을 줄 수 있는 좋은 답변은 전혀 어렵지 않습니다. 물론 요점은 이 텍스트가 그것과는 거리가 먼 어떤 종류의 마법적인 의미를 가지고 있다는 것이 아닙니다.

단지 대부분의 지원자는 응답 편지를 전혀 쓰지 않습니다, 그리고 상당수의 구직자는 일반적으로 무언가를 작성해야 한다는 것을 알고 있더라도 일반적으로 불필요한 세부 사항, 감사 등이 포함된 거대하고 부피가 큰 편지를 보냅니다.

이 모든 것을 배경으로 당신은 적어도 눈에 띄게 보일 것입니다.

부정적인 답변

좋아, 채용 제안에서 마음에 들지 않는 것이 있다면 아무 것도 쓰지 말아야 할 것입니다. 그렇죠?

사실 이 경우에도 “in English”를 남겨서는 안 됩니다.

결국, 필요한 근무 조건을 얻거나 적어도 지속적인 인상을 남길 수 있는 기회는 여전히 남아 있습니다. 왜냐하면 많은 회사, 특히 채용 회사가 서로 매우 긴밀하게 협력하여 귀하에게 좋은 인상을 준다면, 당신을 다른 사람에게 추천해주세요. 언젠가

그래서, 거절 편지에는 무엇을 써야합니까?또는 인터뷰 초대에 대한 응답의 또 다른 예:

“안녕하세요, Lyudmila Vladlenovna [이름 대신 답을 쓰고 있는 사람의 이름을 입력하세요. 보시다시피 시작 부분은 완전히 동일합니다].

귀하의 초대를 받았지만 수락할 수 없습니다. 문제는 내가 [여기에 당신이 그 일자리 제안에 대해 마음에 들지 않았던 모든 것을 나열해 보세요]에 만족하지 못한다는 것입니다. 나는 [여기에 채용 제안에 명시된 것 외에 원하는 모든 것을 기재하십시오]를 받게 되어 기쁩니다. 나는 우리의 협력을 기대합니다.

감사합니다,

[귀하의 이름, 성, 서명 및 날짜]"

이렇게 거의 이상적인 대답을 한 후에도 일부 조건이 개선되거나 어떤 일이 일어날 것이라고 보장할 수는 없지만, 회색과 합쳐진 눈에 보이지 않는 사람으로 남지 않을 때 유리한 결과가 나타날 가능성은 있습니다. 지원자 수가 엄청나게 많습니다.

하지 말아야 할 것은 무엇입니까?

가장 중요한 것은 그러한 편지에서 자신이 너무 익숙해서는 안된다는 것을 기억하는 것입니다. 친숙하고 농담하고 다양한 전문 용어를 사용하고 욕설도 사용하십시오. 일반적인 HR 전문가는 문학 걸작을 읽을 시간이 많지 않기 때문에 엄청난 수의 별명을 사용하지 말고 물도 붓지 마십시오.

이제 당신은 면접에 초대받았을 때 무엇에 대답해야 할지 확실히 알게 되었기 때문에 이 기사가 당신이 꿈의 구직을 잘 준비하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 가장 중요한 것은 한 직업에 합격하지 못하더라도 다른 직업에 도전하면 성공할 것이라는 점을 기억하는 것입니다!

일자리를 찾는 것은 유용한 비즈니스 연락처 네트워크를 구축하는 네트워킹의 중요한 부분입니다.

연락 신청자의 평판은 장기적인 관계를 구축하는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 제안이 흥미롭지 않더라도 고용주의 초대에 정중하게 응답하는 것이 필요합니다.

고용주의 인터뷰 초대에 올바르게 응답하는 방법은 무엇입니까?

아래에서 조직의 초대에 대한 지원자의 응답 예를 확인하세요.

구직자는 종종 전화로 고용주로부터 회의 초대를 듣습니다. 이 경우 전화와 관심에 대해 정중하게 감사를 표하고, 지정된 시간에 올 가능성이 있다는 사실을 발신자에게 대답해야 합니다.

채용 담당자가 정한 날짜와 시간을 들어야합니다. 이 시간이 적합하지 않다면 즉시 이에 대해 이야기하고 양측 모두에게 더 편리한 시간을 설정해야 합니다. 인터뷰를 연기하는 것은 정상적인 일이며 고용주는 지원자가 다른 날이나 다른 시간에 올 수 있다는 솔직한 대답에 불쾌감을 느끼지 않을 것입니다.

전화 대화의 예는 다음과 같습니다.

이메일로 올바르게 응답하는 방법은 무엇입니까?

채용 담당자가 수행하는 많은 작업으로 인해 모든 후보자를 기억할 수는 없지만 현대 기술을 고려하면 더 이상 필요하지 않습니다.

채용 사이트에서는 채용 담당자가 각 이력서에 댓글을 남길 수 있는 기회를 제공하며, 이는 회사 직원에게만 제공됩니다.

또한 최신 선택 자동화 도구를 사용하면 각 지원자와 관련된 제안, 이동할 준비가 되었는지, 고려 중인 동기 부여 수준 등 중요한 메모를 작성할 수 있습니다.

새로운 공석이 나타나면 그러한 이력서를 선택하는 것이 선택 전문가가 가장 먼저 하는 일입니다.

따라서 채용 제의 및 면접 초대에 대해 무시하거나 지나치게 표현적인 반응을 보이는 것은 비록 기대와는 무관해 보일지라도 실수가 될 것입니다.

동의 샘플

초대에 대한 지원자의 응답은 비즈니스 에티켓 규칙을 준수해야 하며 다음과 같이 들릴 수 있습니다.

샘플 동의인터뷰 초대:

"좋은 오후에요! 초대해 주셔서 감사합니다! 당신이 제안하는 입장은 나에게 흥미롭습니다. 자세한 내용은 개인 미팅을 통해 기꺼이 논의하겠습니다. 명시된 인터뷰 날짜와 시간을 확인합니다.”

날짜가 지정되지 않은 경우 고용주는 신청자에게 날짜를 결정할 권리를 부여할 준비가 되어 있습니다. 이 경우 시간 범위를 제안할 수 있습니다.

“2019년 1월 15일과 2019년 1월 16일 오후에 만날 기회가 있습니다.”

이메일 응답의 예:

회의 거부의 예

고용주에 대한 대답은 긍정적일 뿐만 아니라 부정적일 수도 있습니다.

지원자가 제안된 공석에 관심이 없고 인터뷰에 참석하고 싶지 않을 수도 있습니다. 이 경우 고용주는 합리적이고 정중하게 거절하는 태도로 그의 초대에 응해야 합니다.

샘플 거부초대장부터 인터뷰까지:

"좋은 오후에요! 제 경험에 초대해 주시고 관심을 가져주셔서 감사합니다! 안타깝게도 지금은 일자리를 찾는 것이 나와 관련이 없기 때문에 회의를 취소해야 합니다. 그러한 필요가 생기면 기꺼이 계속 협력하겠습니다!”

고용주의 브랜드는 흥미롭지만 제안이 권한 수준, 수입 또는 기타 측면에서 기대에 미치지 못하는 경우 응답 편지에 이를 표시하고 다음과 같이 응답할 수도 있습니다.

정당한 거절의 예:

"좋은 오후에요! 제 경험에 초대해 주시고 관심을 가져주셔서 감사합니다! Eurostar 회사는 고용주로서 나에게 매우 매력적입니다. 하지만 가족에 대한 의무 때문에 그 제안을 거절할 수밖에 없었습니다. 지금은 출장으로 장기간 여행할 기회가 없습니다. 9시부터 18시까지의 일정에 공석이 있으면 기꺼이 고려해 보겠습니다.”

공석이 흥미롭지 않더라도 네트워킹은 제외되지 않습니다. 반대로 HR 관리자는 우수한 후보자의 추천에 감사하고 회사에 대한 충성도를 기록할 것입니다.

많은 회사에는 추가 수입을 가져올 수 있는 특별 추천 프로그램이 있습니다.

도움을 주겠다는 의지를 편지로 선언하고 이렇게 응답할 수 있습니다.

"좋은 오후에요! 제 경험에 초대해 주시고 관심을 가져주셔서 감사합니다! 안타깝게도 지금은 일자리를 찾는 것이 나와 관련이 없기 때문에 회의를 취소해야 합니다. 비슷한 역량과 업무 경험을 갖춘 전문가를 추천해 드릴 준비가 되어 있습니다.”

회의 일정 변경

회의 시간을 다시 예약해야 하는 상황이 있습니다. 에티켓에 따르면 통화는 긴급한 긴급 상황에만 적합합니다.

다른 경우에는 인터뷰 일정 변경 요청을 편지로 명시할 수 있습니다. 이 경우 초대에 어떻게 응답할 수 있는지 아래에서 확인하세요.

인터뷰 일정을 변경하라는 요청에 대한 응답:

“마리아, 안녕하세요! 우리는 내일 2월 15일 14시에 인터뷰를 하기로 합의했습니다. 업무량이 많아 회의 일정을 2월 20일 월요일로 동시에 변경해 주시기 바랍니다. 다음 주에 다른 옵션을 고려할 준비가 되었습니다. 해당 직책에 대한 저의 관심을 확인하고 이로 인해 불편을 끼쳐드려 죄송합니다.”

모든 경우에 고용주의 인터뷰 초대에 대한 응답은 간결해야 하며 주제와 관련되지 않은 정보를 포함해서는 안 됩니다.

예를 들어, 전근 또는 거절이 개인적인 상황과 관련된 경우 HR 관리자에게 모든 세부 사항을 알려서는 안 되며 정중하고 신중한 메시지로 충분합니다.

인터뷰 초대장은 일종의 회사 명함입니다.

각 조직은 자신만의 방식으로 자유롭게 디자인할 수 있습니다.. 작곡에 대한 일반적인 표준은 없습니다.

그러나 공석을 공개한 회사가 자신을 진지한 고용주로 자리 잡고 지원자에게 높은 요구를 한다면 채용 문제에 매우 신중하게 접근하고 비즈니스 에티켓을 엄격하게 준수해야 합니다.

고용주에 대한 잠재적인 직원의 첫인상은 채용 담당자와의 의사소통을 통해 형성됩니다. 올바른 초대장 형식, 고유한 주소 텍스트, 전체 커뮤니케이션 프로세스 등 모든 세부 사항이 이상적인 직원을 찾는 데 중요합니다.

어떻게 포맷되나요?

인터뷰 초대는 상황에 따라 다르게 보입니다.:

쓴;
경구;
SMS 메시지를 통해.

요구 사항은 하나뿐입니다. 디자인은 엄격한 비즈니스 스타일로 유지되며 텍스트는 간결하고 신뢰할 수 있습니다..

철자 오류는 허용되지 않습니다. 초대장의 내용이 지원자에게 이중적인 인상을 남기지 않고 인지하기 어렵다면 이는 잘못된 초대장입니다. 교체해야합니다.

템플릿 초대장은 진지한 조직에게는 선택 사항이 아닙니다. 샘플로 삼아 재작업하여 고유한 콘텐츠를 추가하는 것이 좋습니다.

편지를 작성하는 방법?

일반적으로 허용되는 규칙에 따라 초대에는 다음 정보가 포함됩니다.:

회사의 이름.
인터뷰가 진행되는 조직의 주소로 사무실 번호를 나타냅니다. 여행이 어렵다면 신청자를 안내할 노선도를 그리는 것이 좋습니다.
첫 만남에 필요한 것 : 이력서, 졸업장, 워크북, 여권 등
특정 날짜와 시간.
채용 담당자 연락처.
후보자가 직무의 가능한 세부 사항에 익숙해질 수 있도록 조직의 웹사이트에 대한 링크.

직위와 제안된 급여를 표시하는 것이 좋습니다. 신청자는 동시에 다른 장소에 초대됩니다. 이렇게 하면 제안을 더 쉽게 결정할 수 있으며, 후보자가 갑자기 오지 않기로 결정하더라도 채용 담당자는 기다리는 시간을 낭비하지 않습니다.

초대장에는 필요한 모든 정보가 포함되어 있습니다. 후보자는 이를 읽은 후 누가 자신을 초대했는지, 장소, 회의 일정 등을 이해해야 합니다.

샘플 초대장:

친애하는 Zakhar Petrovich!

Stroystil LLC 회사는 "프로그래머" 공석에 대해 귀하로부터 응답을 받았습니다. 귀하의 이력서를 주의 깊게 검토했습니다. 우리는 귀하의 지식과 경험이 우리가 명시한 요구 사항을 충족한다고 믿습니다.

2016년 8월 1일 15:00에 주소: Ufa, st.에서 HR 전문가와의 인터뷰에 초대합니다. 푸쉬키나, 201, 사무실 5.

이력서와 여권 사본을 지참하시기 바랍니다.

추가 문의사항이 있으시면 ****로 전화주세요.

감사합니다. Stroystil LLC의 HR 전문가 Ekaterina Khisaeva

초대하는 방법?

전화로

채용 담당자에게는 전화 인터뷰 초대가 가장 편리합니다. 하지만 지원자 입장에서는 여러 가지 어려움이 있을 수 있습니다.

예를 들어 대중교통을 이용하는 동안 고용주의 전화가 완전히 부적절한 시간에 올 때도 있습니다.

때로는 펜과 종이가 없고 조직의 위치에 대한 정보를 적을 곳이 없는 경우도 있습니다.

전화 인터뷰에 올바르게 초대하는 방법은 무엇입니까? 채용 담당자는 인터뷰에 초대할 때 특정 대본을 준수해야 합니다.

가장 편리한 방법은 전화 인터뷰를 위한 샘플 초대장, 특별한 대화 스크립트를 만드는 것입니다..

귀하의 조직, 이름, 직위를 언급하여 귀하를 소개하십시오.
신청자가 말하는 것이 편리한지 물어보십시오. 그렇지 않다면 대화를 나중으로 미루세요.
전화 목적을 명시하십시오(예를 들어, 귀하는 공석인 "비서"에 응답했습니다. 귀하의 이력서는 우리에게 관심이 있으며 개인적인 의사소통을 위해 귀하를 초대하고 싶습니다).
후보자가 동의하면 주소를 알려주십시오. 먼저 신청자에게 도시의 어느 지역에서 여행할 것인지 물어봄으로써 조직에 접근할 경로를 명확히 하는 것도 나쁘지 않을 것입니다. 그가 찾고 있는 시설을 더 쉽게 찾을 수 있도록 길을 알려주십시오.
가지고 가야 할 서류 목록을 지정하십시오.

조직에 패스 시스템이 있는 경우 신청자에게 이에 대해 미리 경고하여 패스 발급에 필요한 시간을 계산하고 회의에 늦지 않도록 하는 것이 좋습니다.

숙련된 채용 담당자는 대담자에게 모든 것이 명확한지 확실히 물어볼 것입니다. 그 사람이 그 주제에 대해 질문이 있나요?

전화로 초대하는 경우 후보자의 추가 질문에 답변할 준비가 되어 있어야 합니다.. 질문이 아무리 이상해 보일지라도 채용 담당자는 자신의 역량 내에서 친근한 어조를 유지하면서 답변해야 합니다.

편지를 써서

편지를 통한 초대는 시간이 너무 많이 걸리므로 예외적인 경우에 사용됩니다.

대부분 이 방법은 다른 지역의 지원자와 소통하거나 특별하고 개별적인 접근 방식이 필요한 희귀 직업의 전문가를 찾을 때 사용됩니다.

이메일로

조직의 장점을 소개하고 이상적인 직원을 확보하려면 잘 작성된 초대장만으로는 충분하지 않습니다. 면접 자체가 올바르게 구성되어야 하며, 면접에 대한 후보자의 답변이 올바르게 평가되어야 합니다. 이러한 출판물은 채용 담당자가 모든 일을 올바르게 수행하는 데 도움이 될 것입니다.

고용주가 공석을 위해 보낸 이력서에 대한 응답과 예를 들어 지원자의 이력서 데이터베이스를 사용하여 귀중한 전문가를 독립적으로 검색할 때 인터뷰 초대장을 작성해야 할 필요성이 발생합니다. 채용 담당자는 전화, 이메일 작성, SMS 전송을 통해 직원을 초대할 수 있습니다. 필수 샘플은 아래에서 확인할 수 있습니다.

가장 편리하고 빠른 방법은 전화통화입니다. 때로는 신청자의 이메일에 대한 전자 응답이 중복되는 경우도 있습니다. 이메일 및 SMS를 통한 초대는 지원자의 정확한 회의 도착을 보장하지 않고, 그 사람의 반응을 예측할 수 없으며, 아마도 이 공석이 더 이상 그와 관련이 없지만 채용 담당자는 이에 대해 알지 못하기 때문에 항상 정당화되는 것은 아닙니다.

제안에 대한 지원자의 평가는 이미 공석 초대 단계에서 이루어집니다.

많은 채용 담당자가 후보자가 초청장을 무시하거나 인터뷰에 나타나지 않는 상황에 직면하게 됩니다. 의무가 없다고 후보자를 비난하기보다는 초청의 오류를 분석하는 것이 가치가 있습니다.

이력서를 게시할 때 후보자는 자신이 선호하는 의사소통 방법(전화 또는 이메일)과 통화하기에 편리한 시간을 지정할 수 있습니다.

그가 적극적으로 일자리를 찾고 있지 않고 HeadHunting이나 Executive search를 통해 발견된 경우 소셜 네트워크(Facebook, LinkedIn) 또는 커뮤니케이터(Telegram, Viber)를 사용하는 것이 허용됩니다.

전화로 SMS 초대장을 보낼 수 있지만 개인 전화나 이메일을 이용하는 것이 좋습니다.

귀하의 답변을 즉시 고용주에게 보내야 하며 이는 귀하의 관심과 진지한 태도를 보여줄 것입니다. 초대를 받은 것과 동일한 형식으로 응답해야 합니다. 이메일 메시지에 대한 답변은 전자적으로 이루어져야 합니다. 신청자가 SMS를 통해 초대된 경우 이에 대한 응답으로 전화나 전화로 메시지를 보낼 수도 있습니다. 전화 통화 시 시간, 장소, 조건 등 회의의 모든 측면에 대해 즉시 동의해야 합니다.

채용 담당자는 지원자가 회의에 참석할 것인지 여부를 알려야 합니다. 처음에는 동의했지만 상황이 바뀌었다면 게으르지 말고 고용주에게 알리십시오. 전화 한 통, 편지 한 통이 당신에게 좋은 인상을 줄 것이며, 회사의 블랙리스트에 오르지 않을 것입니다.

이메일 작성 샘플

이는 이메일일 수도 있고 온라인에 게시된 이력서에 대한 응답일 수도 있습니다. 이메일로 지원자에게 편지를 보낼 때, 편지가 제대로 전달되었는지 확인하고 수신자에게 받은 제안서에 대한 피드백을 요청해야 합니다.

시간을 낭비하지 않으려면 전화로 정보를 추가로 복제하는 것이 좋습니다. 이 경우 공석인 후보자가 실제로 회의에 참석할 것이라는 확신이 생길 것입니다.

구직자를 위한 초대장은 다음과 같습니다.

많은 직장에서는 자신이 개발한 이메일 템플릿을 사용하여 비즈니스 에티켓을 제공합니다. 대부분의 경우 다음과 같습니다.

샘플 1.

“이반 이바노비치에게!

우리 회사에는 현재 시스템 관리자 자리가 공석입니다. 이력서에 설명하신 업무 경험이 흥미로웠어요.

인터뷰 일정을 잡으시려면 아래 번호로 연락주세요."

이는 고용주에게는 편리한 일이지만 적극적으로 검색하는 후보자는 수십 통의 유사한 편지를 받습니다.

또한, 직장 경험이 없는 22세의 지원자가 그러한 편지를 받게 될 것이라고 상상한다면 그에게는 비논리적으로 보일 것입니다. 그는 아마도 대량 메일을 보내 자신의 이력서를 읽지 않았다고 결론을 내리고 초대에 응답하지 않은 채로 남겨둘 것입니다.

인터뷰 초대에 개별적으로 접근하십시오.

개인적인 접근 방식은 그의 관심을 끄는 데 도움이 될 것입니다.

우선, 후보자의 이력서를 연구하고 동기 부여에 올바른 강조점을 두는 것이 필요합니다: 직위의 중요성, 권한 수준, 소득 금액, 확장된 사회 패키지, 의료 보험 등 .

샘플 2.

“이반, 안녕하세요!

우리 회사는 현재 HR Manager 자리에 공석이 있습니다. 우리는 귀하의 이력서에 관심이 있으며 이 직책에 대한 경쟁에 참여하도록 귀하를 초대하고 싶습니다. 요구 사항 및 작업 조건에 대한 자세한 내용은 링크에서 확인할 수 있습니다....

관심이 있으신 경우, 에 위치한 회사 사무실에서 만나뵙게 되어 기쁘게 생각합니다. 질문이 있는 경우 HR 관리자에게 문의할 수 있습니다. 좋은 하루 보내세요!"

이메일을 통한 서면 인터뷰 초대의 장점:

채용 담당자 시간을 절약합니다. 이는 광범위한 "수신 이력서 유입경로"를 생성해야 할 때 대량 선택 시 유용합니다.
회사 정보에 대한 링크를 보내고 공석을 "판매"하는 기능
후보자의 시간을 존중하십시오. 후보자는 통화 당시 직장에 있을 수 있으며 인터뷰 시간과 장소를 기록할 수단이 없을 수 있습니다.
전문적인 테스트에 대한 링크를 첨부하는 기능;
후보자가 제안을 직접 고려할 준비가 되지 않은 경우 추천을 요청할 수 있는 기회. (예: "구직 활동이 귀하와 관련이 없는 경우 귀하의 전문 연락처에서 전문가의 추천을 받아주시면 감사하겠습니다.")