목표를 위해 시간을 효과적으로 사용하는 방법. 어디서나 모든 일을 하세요: 시간을 합리적으로 사용하는 방법에 대한 팁

시간은 인생이 우리에게 줄 수 있는 가장 귀중한 선물이다. 진정으로 성공한 사람은 항상 자신의 시간을 현명하게 사용합니다. 이것이 바로 그가 그렇게 짧은 시간에 많은 것을 성취하는 이유입니다. 현대 여성의 경우 일과 경력을 결합하면 그 자체가 느껴지기 때문에 이 공리는 그 어느 때보다 관련성이 높습니다. 자신과 자신의 필요를 위해 남겨지는 시간이 점점 줄어들지만 그녀는 정말로 모든 것을 하고 완전한 삶을 살고 싶어합니다. 따라서 끊임없는 피로, 신경증 및 과민성-책임감과 서두름의 부담이 느껴집니다.

시간을 계획하세요

시간을 계획하는 것은 아마도 잔해를 치우는 데 가장 효과적인 단계일 것입니다. 이것이 시간이 더 많이 걸리고 효과적이지 않다고 생각한다면, 적어도 하루 동안 작업을 우선순위에 따라 적어 보십시오. 손에 들고 기뻐할 아름다운 일기장을 마련하고 거기에 모든 계획을 적어 두십시오.

지속적으로 주의를 기울일 수 있도록 일기에서 가장 중요하고 우선순위가 높은 작업을 다른 색상으로 강조표시하세요. 이를 완료한 후에는 덜 중요한 문제 등을 진행하십시오. 가장 중요한 것은 여유를 갖고 명확한 시간 제한을 설정하지 않는 것입니다. 인생은 명확하게 정의된 일련의 시간 프레임이 아니며, 쉽게 궤도를 벗어날 수 있는 불가항력도 발생합니다. 그렇기 때문에 기간을 모호하게 유지하는 것이 매우 중요합니다. 예상치 못한 문제가 발생하는 경우 모든 것을 쉽게 재생할 수 있습니다.

사례를 어떤 기준으로 구분해야 할지 모르겠다면 다음과 같은 간단한 시스템을 사용해 보세요.

1. 중요하고 긴급한 사항

2. 중요하지만 긴급하지 아니한 사항

3. 중요하지 않지만 긴급한 사항

4. 중요하지도 않고 긴급하지도 않은 문제.

특정 색상으로 각 그룹을 강조 표시합니다. 처음에는 어려울 것이지만 시간이 지나면 익숙해지고 책임을 쉽게 분배할 수 있을 것입니다.

의지력을 좀 보여주세요

아무 것도 주지 않고 주의를 산만하게 하고 시간을 낭비하는 소위 "시간 함정"을 제한하십시오. 여기에는 즐겨찾는 웹사이트에서 인터넷 서핑을 하거나, TV 시리즈의 다음 에피소드를 시청하거나, 신문을 읽거나 TV를 시청하는 것이 포함될 수 있습니다. 그러한 함정은 영어를 배우거나 다른 중요한 일을 하는 데 사용할 수 있는 귀중한 시간을 빠르고 영원히 빼앗아갑니다. 종종 자신도 모르게 상당한 시간을 낭비하고 필요한 일을 다시 서두르면서 끝없는 피로에 빠질 수 있습니다.

한 번에 한 가지씩 하라

아무리 멀티 태스킹을 하더라도, 동시에 많은 일을 얼마나 잘 처리하더라도 시간 계획의 황금률은 작업을 완료하고 그 작업에 전적으로 헌신하는 것입니다. 사실 여러 가지 작업을 동시에 수행할 때 작은 세부 사항을 놓치기 매우 쉽기 때문에 동일한 작업을 여러 번 수행해야 하기 때문입니다. 결과적으로, 이 작업을 처음부터 끝까지 처리했다면 처음에 소비할 수 있었던 것보다 작업을 완료하는 데 훨씬 더 많은 시간을 소비하게 됩니다. 최고의 모습을 보여주고 싶은 유혹에 맞서 모든 일을 한 번에 수행하세요. 어쨌든 결국에는 어려운 작업을 완료하기 위해 외부 도움을 요청하거나 다시 피로에 빠지게 될 것입니다.

두 번째 측면은 가능한 한 업무에 몰입하고 현재 비즈니스와 관련된 정보를 흡수하는 것입니다. 이렇게 하면 작업 효율성이 높아집니다. 누구도 시간 낭비 없이 한 작업에서 다른 작업으로 즉시 전환할 수 없습니다. 그러나 하나의 큰 일에 주의를 집중하려면 많은 에너지가 필요합니다. 따라서 머리까지 몰입할 필요가 없는 몇 가지 작은 작업, 바람직하게는 순전히 기계적인 작업을 수행하십시오. 주의력을 잃지 않고 산만해질 수 있으며, 또한 우리의 정신은 정신적 노력이 필요하지 않은 단조로운 작업이 진정으로 중요한 문제에 집중하고 뇌 활동을 증가시키는 데 도움이 됩니다.

끊임없이 분석하라

당신이 무엇에 많은 시간을 소비하는지 추적하고 그것을 어떻게 바꿀 수 있는지 생각해 보세요. 예를 들어, 요리할 음식을 찾고 선택하고 음식을 구입하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 해결책은 간단합니다. 구매해야 할 품목의 목록을 미리 작성해 두는 것입니다. 비어 있는 시간을 활용하여 메뉴를 계획하세요.

수면 일정을 유지하세요

아무리 일을 제 시간에 끝내고 조금 늦게 잠자리에 들고 싶어도, 중요하지 않은 일은 희생하고 제 시간에 잠자리에 드는 것이 좋습니다. 피로와 수면 부족은 생산성을 크게 저하시키며, 다음날 해야 할 일 목록을 완료하는 것이 더 어려워질 것입니다.

책임을 위임하세요

모든 책임을 떠맡고 영웅적으로 대처하려고 하지 마십시오. 잠시 시간을 내어 주위를 둘러보면 떠오르는 그림이 여러분을 놀라게 할 것입니다. 다른 사람이 일을 해도 세상은 무너지지 않을 것이며 여러분의 친구와 동료는 모든 것을 잘 처리할 수 있습니다.

직장에 전화 걸기

어떤 일을 하든 시간표를 지키는 것은 매우 어렵습니다. 스마트폰에 알림을 설정하거나 특수 컴퓨터 프로그램을 사용하여 하루를 시간대별로 나누세요. 예를 들어, 타이머를 50분 동안 설정하고 이 시간 동안에는 어떤 것에도 주의가 산만해지지 말고 필요한 것만 수행하십시오. 그런 다음 휴식을 위해 동일한 타이머를 설정하십시오.

간격은 다를 수 있습니다. 예를 들어 40분 작업하고 20분 휴식하거나 50분 작업하고 10분 휴식을 취할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 업무 시간에는 업무만 하고, 휴식 시간에는 업무에서 머리를 자유롭게 하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 시간을 모니터링하지 않고 동시에 효과적으로 배포할 수 있습니다.

최적화를 해라

사업에 아무리 많은 시간을 쏟더라도 대부분의 시간을 준비에 쏟으면 아무 일도 이룰 수 없습니다. 작업 공간을 깔끔하게 유지하고 어수선함을 피하십시오. 물건을 검색하고 다른 작업을 준비하는 데 시간이 최대한 적게 걸리는지 어떻게 확인할 수 있는지 생각해 보세요.

휴식하는 것을 잊지 마세요

작업 능력은 무한한 자원이 아니며, 워커홀릭에게도 휴식이 필요합니다. 혼자 시간을 보내고, 친구들과 산책하고, 카페에서 모임을 가지세요. 인생은 일일뿐만 아니라 생생한 인상이 당신의 삶을 채울뿐만 아니라 충만 함을 느끼게 해줄 것이며 이것은 당신의 성과에 확실히 영향을 미칠 것입니다.

안녕하세요! 이 기사에서는 근무 시간의 합리적인 사용에 대해 이야기하겠습니다.

오늘 배울 내용은 다음과 같습니다.

1. 근무 시간을 계획하는 방법과 이를 현명하게 사용하는 방법
2. "근로시간의 합리적 사용"이란 용어의 의미는 무엇입니까?
3. 우선 순위를 올바르게 지정하면 어떤 결과를 얻을 수 있습니까?

연구에 따르면, 대다수의 사람들은 자신의 근무 시간을 계획하는 방법을 모릅니다. 엄격한 일정에 따라 일하더라도 사람들은 작업량을 완료할 시간이 없는 것으로 나타났습니다. 이러한 상황에서는 근무 시간을 합리적으로 사용하는 것이 도움이 됩니다. 이것이 오늘 우리가 이야기할 내용입니다.

직원 근무 시간 및 효율성

근로시간은 근로자가 직장에서 직무를 수행해야 하는 기간이다. 문제는 직원의 근무 시간이 얼마나 효과적으로 사용되는지입니다. 일이 끝없는 끈으로 변하는 경우가 많기 때문입니다.

시간의 효과적인 사용에 영향을 미치는 요인

이 지표는 다음과 같은 몇 가지 요인의 영향을 받습니다.

• 근무시간
• 노동조합;
• 직원 성과;
• 근무 시간 계획.

우선순위는 무엇인가

어떤 작업에서든 결과가 중요합니다. 설정된 목표와 목표가 얼마나 달성되었는지입니다. 하지만 계획한 결과를 달성하려면 워크플로 구축을 시작해야 합니다. 이것이 바로 합리적인 계획의 원칙이 노동 과정에 도입되는 이유입니다.

시간 관리 구현 방법

많은 사람들에게 아무 의미도 없는 문구이다. 따라서 이를 다소 단순화하고 근무 시간을 정리하고 사용 효율성을 높이는 것이 포함된다는 점을 명확히 하겠습니다.

이 도구의 긍정적인 측면을 나열해 볼 가치가 있습니다.

• 팀 내에는 호의적이고 차분한 분위기가 있습니다.
• 직원의 스트레스 저항력을 높입니다.
• 각 직원의 성과 수준이 향상됩니다.
• 개인적인 책임과 자기 조직의 수준이 높아집니다.

작업 시간 계획.

모든 기업가는 어느 시점에서 이 도구에 대해 들어본 적이 있습니다. 그러나 실제로 적용하는 방법을 모든 사람이 아는 것은 아닙니다. 결과적으로 시간은 단순히 손실되지만 취소할 수 없으며 축적하여 다시 되돌릴 수 없습니다. 큰 비용을 들이지 않고도 계획을 세울 수 있는 간단한 방법이 있습니다.

기획과정을 단계별로 살펴보겠습니다.

전날 밤에 다가오는 근무일을 계획하는 것이 좋습니다. 이때 이미 수행된 작업을 분석하고 모든 중요한 상황을 고려하여 계획을 세울 수도 있습니다. 계획을 세우려면 검증된 오래된 메모장과 최신 장치를 모두 사용할 수 있습니다. 이미 완료된 작업과 아직 완료되지 않은 작업을 확인하는 것이 중요합니다.

여전히 모든 정보를 머리 속에 기억할 수는 없지만 중요한 것을 잊어버릴 수도 있습니다. 그러니 적어보세요.

우선순위 작업 설정.

이는 기획에 있어 매우 중요한 포인트이다. 간단하게 구현할 수 있습니다. 종이에 정사각형을 그립니다. 이 정사각형은 4개의 정사각형으로 더 나누어야 합니다.

그런 다음 완료해야 하는 모든 작업을 4가지 포인트로 분류합니다.

• 긴급하고 중요합니다.
• 긴급하고 중요하지 않은 일
• 긴급하지 않고 중요하지 않은 경우
• 긴급하지도 않고 중요하지도 않습니다.

이렇게 하면 모든 작업이 매일 눈앞에 나타나며 먼저 수행해야 할 작업과 몇 시간 또는 며칠 동안 연기할 수 있는 작업을 확인할 수 있습니다.

목표 설정.

성공적인 기업가라면 누구나 목표 설정이 좋은 결과를 달성하기 위한 조건이라는 것을 이해합니다. 그러나 관리자는 회사의 목표가 무엇인지, 성공을 위해 직원 각자가 무엇을 해야 하는지 직원에게 설명하지 않는 경우가 많습니다.

결과적으로 사람들은 대부분 무의미하고 누구에게도 실질적인 이익을 가져다 주지 않는 일을 하게 됩니다. 그리고 그들은 이것이 왜 필요한지 전혀 모르기 때문입니다. 이 상황은 어떻게 바뀔 수 있습니까?

1. 회사의 목표가 무엇인지, 목표를 달성해야 하는 이유를 명확하게 공식화합니다.
2. 직원들에게 자신이 수행하는 기능이 전반적인 목표를 달성하는 데 얼마나 중요한지 설명하십시오. 사람들은 자신의 업무가 중요하고 유익하다는 것을 이해해야 합니다.
3. 달성한 목표와 각 직원의 결과를 기록합니다.

올바른 목표 설정은 직원들에게 동기를 부여하고 성과를 향상시킵니다.

파레토의 법칙.

그 본질은 다음과 같은 원칙입니다. 노력의 20%만 투자하면 결과의 80%를 얻을 수 있습니다. 동시에 목록에서 불필요한 작업을 모두 제외하고 중요한 작업에만 집중하는 것이 중요합니다.

본업을 방해하는 요소

그들 대부분은 대기업부터 중소기업까지 어느 회사에서나 단순히 악의 근원입니다. 그러므로 우리는 그들에게 특별한 관심을 기울일 것입니다.

스트레스가 많은 상태.

인생에서 적어도 한 번은 모든 사람이 일이 마음에 들지 않는 상태에있었습니다. 그런 순간에는 집중하기가 어렵습니다. 허브차를 마시고 일하러 가세요.

피로 상태.

직장에서 생산성을 높이려면 충분한 수면을 취하세요. 수면 부족은 신체의 전반적인 상태에 나쁜 영향을 미칩니다.

모든 고용주에게 진정한 공포입니다. 직원들은 근무 시간 동안 지속적으로 페이지를 확인하고 게시물을 읽지만 업무에 전혀 집중하지 않습니다. 따라서 경영진은 서면 명령으로 인터넷 접속을 금지하고 각 직원의 방문 기록을 확인하는 등 급진적인 조치를 취해야 합니다. 항상 도움이 되는 것은 아니지만.

휴대전화.

긴급 전화를 기대하지 않는 경우에는 소리를 끄십시오.

멀티태스킹 모드.

직원이 한 번에 많은 작업을 완료하려고 하면 실패가 발생하고 아무 일도 일어나지 않습니다. 이런 일이 발생하지 않도록하려면 근무 시간을 올바르게 구성하십시오.

지루함을 느낀다.

가장 위험한 요소 중 하나입니다. 사람이 심심하면 일에서 탈출할 방법을 찾는 것은 당연하다. 업무에 대한 흥미를 자극하세요. 예를 들어 일정보다 일찍 보고서를 제출하고 보너스를 받으면 오랫동안 꿈꿔 왔던 구매를 할 수 있게 됩니다.

굶주림.

누군가에게는 이상하게 보일 수도 있지만 배가 고프면 정상적으로 일할 수 없습니다. 내 머릿속에는 단 하나의 생각이 있습니다. 언제 먹을까요? 이런 일이 발생하지 않도록 간식을 먹고 전반적인 식단을 관찰하십시오.

주의가 산만해지는 것을 멈추는 방법

생산적이고 효율적으로 일하려면 끊임없이 주의가 산만해지는 습관을 없애야 합니다. 동료, 장치, 생각만으로 주의가 산만해질 수 있습니다. 당신 시대의 통치자가 되는 방법에 대해 더 자세히 논의하겠습니다.

시간 낭비를 제거하십시오.

근무 시간 중에는 개인적인 문제나 불필요한 대화로 인해 주의가 산만해지지 않도록 하십시오. 다음 웹사이트를 탐색하거나 친구와 통화하는 데 시간을 소비하는 것 외에도 다시 작업 프로세스에 참여하는 데 시간 비용이 발생합니다.

물론 일을 쉬어야 합니다. 우리는 로봇이 아닙니다. 휴식이 있어야 합니다. 하지만 이를 위해서는 특정 시간을 할당해야 합니다.

또 다른 간단한 팁:집 문제는 사무실 밖에 두세요. 이것은 오직 좋은 일을 위한 것입니다. 개인적인 문제와 업무 프로세스를 분리하는 것이 필요합니다.

동료들의 방해를 너무 자주 받지 마십시오.

당신이 복잡한 작업을 완료하거나 가까운 시일 내에 제출해야 하는 긴 보고서를 작성하고 있다고 상상해 보십시오. 그리고 당신은 시간을 지키지 못할까봐 너무 두려워서 동료가 불필요한 질문을 합니다. 작업 범위 내에 있을 수도 있지만 잘못된 시기에 파국적으로 발생합니다.

시끄러운 환경에서 작업해야 하는 경우에도 지속적으로 주의가 산만해지지 않도록 작업을 분산시키십시오. 집중이 안 될 거라고 확신한다면 잠시 사무실을 바꿔보세요. 동료들이 새 영화에 대해 논의하는 이유를 호소하는 것이 소용이 없다면 이 조치는 효과적이다.

계획을 세워보세요.

해야 할 일을 모두 적어보세요. 그리고 이 목록을 수시로 살펴보세요. 중요한 것을 잊지 않도록 휴대폰에 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

모든 작업을 시간별로 분배하십시오. 가장 어려운 작업은 아침과 저녁에 수행하고, 낮에는 언제든지 주의가 산만해질 수 있는 경우 특별히 주의를 기울일 필요가 없는 작업을 수행하십시오.

일괄 모드로 서신을 보내거나 이메일을 확인하세요.

매시간 주의가 산만해지는 대신 특정 시간을 정하여 이메일 받은 편지함의 내용을 확인하세요. 그리고 여러 개의 팩스를 보내야 하는 경우 하루 종일 모아서 한 번에 보내세요.

기사의 다음 부분에서는 관리자의 근무 시간을 구성하는 방법에 대해 별도로 이야기하겠습니다.

관리자는 어떻게 근무 시간을 합리적으로 구성할 수 있습니까?

하루 안에 모든 일을 처리할 수 있나요? 그렇지 않다면 당신은 대다수의 관리자를 대표하는 것입니다. 많은 분석가들이 평균 관리자의 근무 시간을 연구했습니다. 결과는 실망스러웠습니다. 100명 중 8%만이 하루 동안 모든 계획을 실행했습니다.

그 이유는 다음과 같습니다.

• 서두르다;
• 시간 계획 부족;
• 부적절한 업무 조직
• 낮은 수준의 동기 부여.

공식 60:40.

이를 따르면 계획한 근무 시간이 전체 근무 시간의 60%를 초과해서는 안 됩니다. 이것은 계획된 활동 기간입니다.

나머지 40%의 시간은 두 부분으로 나누어야 하며, 첫 번째는 계획되지 않은 작업을 위한 예비 시간이고 나머지 20%는 관리 작업에 할당됩니다.

따라서 근무 시간을 올바르게 계획하면 시간을 크게 벌 수 있습니다. 이는 자기 교육과 유익한 활동에 참여할 기회가 남아 있다는 것을 의미합니다.

직원 동기부여

모든 사람에게 중요합니다. 귀하는 관리자이거나 일반 직원입니다. 하루, 한 주, 한 달의 목표를 설정할 때 결과가 어떻게 될지 이해해야 합니다. 동기 부여는 직원의 성과와 효율성을 높이는 훌륭한 도구입니다. 이 경우 물질적 측면과 무형적 측면에서 동기를 모두 사용할 수 있습니다.

예.러시아 연방의 한 대규모 석유 회사 경영진은 탄탄한 비즈니스 평판을 구축하는 동시에 직원을 이 프로세스에 참여시키는 목표를 세웠습니다. 다음을 암시하는 동기 부여 시스템이 개발되었습니다. 6개월 이내에 회사의 모든 부서가 할당된 작업을 수행하고 동시에 계획을 초과하면 직원에게 물질적 또는 비물질적 성격을 선택하는 보너스가 제공됩니다. .

시스템이 시행되자마자 직원 이직률은 20% 감소했고, 경영진에 대한 직원 충성도는 50% 증가해 거의 100%에 가까워졌습니다.

결론

요약하자면, 근무 시간의 합리적인 사용과 계획을 가르치는 방법이 많이 있다는 점에 주목하고 싶습니다. 우리는 가장 인기있는 것에 대해 이야기했습니다.

그러나 어떤 방법이나 도구를 사용하든 일상 활동을 계획하고 분석하고 조사해야 합니다. 이를 통해 모든 단점을 식별하고 작업 시간을 최대한 효율적으로 사용할 수 있습니다.

개인 시간 관리 시스템을 만들고 자신에게 가장 효과적인 기술을 통합하세요. 기술은 아래에 설명되어 있습니다. 이 시스템을 지속적으로 사용하면 성공할 것입니다.

1. 기억에 의존하지 마세요

해야 할 일을 적어서 두뇌를 풀어보세요.

2. 우선순위 목록을 작성하세요

이렇게 하면 중요한 일에 집중하는 데 도움이 되며 사소한 일과 부차적인 작업에 시간을 낭비하지 않게 됩니다.

3. 매주 말에 시간을 따로 떼어 놓으십시오

다음 주에 대한 계획을 세우기 위해. 이는 낭비되는 시간이 아니며, 생산성을 높여 상당한 보상을 받을 것입니다.

4. 흥미로운 아이디어를 기억할 것이라고 기대하지 마십시오.

아이디어를 기록할 수 있도록 항상 메모장을 준비하세요. 또는 음성 녹음기를 휴대하세요.

5. 상대방의 요구가 자신의 목표와 맞지 않는 경우.

아니오라고 말하세요. 당신은 이것을 배워야합니다.

6. 행동을 취하기 전에 생각하되 너무 오래 생각하지 마십시오.

조금만 생각해 보면 성급한 행동과 시간 낭비를 피할 수 있습니다.

7. 자신을 발전시키세요!

자기 개선을 위한 계획에 시간을 투자하세요.

8. 자신이 하고 있는 일을 주의 깊게 살펴보세요

당신은 무엇에 시간을 보내고 있는지 이해해야 합니다. 당신의 행동은 당신을 목표를 향해 나아가게 해야 합니다.

9. 효과적인 기술

귀하에게 가장 효과적인 기술을 개인 시간 관리 시스템에 포함시키고 이 시스템을 지속적으로 사용하십시오.

10. 나쁜 습관이 있는지 스스로 평가해 보세요

그들은 당신의 시간을 낭비합니다. 그러한 습관의 목록을 작성하고 하나씩 제거하십시오. 가장 효과적인 방법은 나쁜 습관을 유용한 습관으로 바꾸는 것입니다.

11. 자신을 더 좋게 보이려고 다른 사람의 일을 하지 마십시오.

따라서 자신의 홍보에 사용할 수 있는 시간을 낭비하게 됩니다.

12. 일기를 쓰세요

목표를 향한 진행 상황을 기록할 수 있는 곳입니다. 이 일지를 정기적으로 작성하고 검토하여 올바른 방향으로 나아가고 있는지 확인하십시오.

13. 모든 문제가 최선의 방법으로 해결될 수는 없습니다.

완벽주의자가 될 필요는 없습니다. 예를 들어 레오 톨스토이의 스타일을 달성하기 위해 비즈니스 편지를 20번 다시 작성할 필요는 없습니다.

14. 너무 많은 일로 자신에게 과부하를 주지 마십시오.

시간이 많이 걸리는 긴급한 문제나 중요한 작업이 있는 경우, 더 유리한 시간이 될 때까지 보조 작업을 연기할 수 있습니다.

15. 효율성에 속지 마세요

현재 우선순위가 아닌 작업을 효과적으로 완료할 수 있습니다. 이런 경우에는 시간을 효율적으로 사용하고 있다고 말할 수 없습니다.

접촉 중

동급생

소중한 시간을 낭비하지 마세요

위대한 인물 중 한 사람에 따르면 가장 심각한 범죄는 재산 절도가 아니라 시간 절도입니다. 안타깝지만 너와 나는 매일 이런 범죄를 저지르고 있다.

우리가 텔레비전 화면 앞에 갇혀 있거나 공허하고 사소한 일을 하고 있는 동안 사람들을 위해 얼마나 많은 유용하고 필요한 일을 할 수 있습니까?

불행히도 낭비된 시간, 일, 연도를 반환하는 것은 불가능합니다. 하지만 우리는 남은 시간을 잘 활용하는 법을 배울 수 있습니다.

시간 관리현대인에게 매우 중요합니다. 이 기사에서는 시간을 낭비하지 않고 인생을 적절하게 정리하는 방법에 대해 설명합니다.

시간관리는 몸에 익힐 수 있는 습관입니다!

시간이 많이 걸리는 것은 무엇입니까?

시간을 효율적으로 사용하는 방법을 알아보기 위해 현대인들이 하루 24시간 무엇을 하는지 생각해 보자.

따라서 근무일은 8~12시간이 소요됩니다. 이 중 4~6시간은 정말 유용한 활동에 할당됩니다. 나머지 시간은 담배를 피우고 대화를 나누고 커피를 마시며 상사의 임무를 이해하고 업무 분위기를 조성하는 데 소비됩니다.

대도시 거주자들은 출근하고 집에 돌아가는 데 30분에서 2시간 정도 소요됩니다.

점심시간은 1시간 정도 소요됩니다. 식사 자체는 20분을 넘지 않지만 나머지 시간은 길에서, 카페에서 줄을 서고, 휴식 시간에 담배를 피우는 등의 시간을 보냅니다.

집안일은 공정한 성관계에 4~5시간이 소요됩니다. 자녀가 있는 여성은 더 많은 시간을 보냅니다.

수면 시간은 4~7시간 남았습니다.

보시다시피 일정이 꽤 빡빡해요. 그러나 이러한 상황에서도 많은 사람들이 많은 시간을 낭비합니다. "어떻게?" 당신이 묻습니다. 다음은 쉽게 포기할 수 있는 가장 빈 작업에 대한 일종의 등급입니다.

>>뇌에 들어가는 것을 바꾸면 뇌에서 나오는 것도 바꿀 수 있습니다.

지그 지글러<<

• – 쇼핑 및 부티크 쇼핑(많은 사람들이 돈 한 푼 없이 재미로 그곳에 갑니다)
• – 텔레비전 화면 앞에 기대어 있는 것
• – 인터넷 통신(Skype, ICQ 등을 통한)
• – 소셜 네트워크 방문(1분 동안 Odnoklassniki 또는 VKontakte에 이동하면 몇 시간의 시간을 낭비할 수 있음)
• – 메일함에서 스팸을 제거합니다. (사무실 직원은 남성과 여성 모두 이 작업을 수행해야 합니다.)

그러나 이 목록은 무한정 계속될 수 있습니다. 우리 각자는 귀중한 삶의 시간을 낭비하게 만드는 수십 가지 유형의 활동을 더 많이 말할 수 있습니다.

현재 상황을 분석해 보면 누구나 쉽게 할 수 있는 쓸모없는 일에 자신의 삶의 일부를 바치고 싶어하지 않을 것입니다.

그래서 거래는 무엇입니까? 인생의 모든 소중한 순간을 합리적으로 사용하고, 최대한 효율적으로 사용할 수 있도록 시간을 정리하는 방법을 배우자!

시간을 합리적으로 사용하는 법을 배우는 방법은 무엇입니까?

효과적인 시간 관리

적절한 시간 관리의 과학인 시간 관리는 활동에서 실질적인 결과를 얻기를 원하는 사업가들에 의해 오랫동안 채택되어 왔습니다. 또한 시간을 보다 합리적으로 정리하고 단 1분도 낭비하지 않으려는 모든 사람들에게 유용할 것입니다.

이는 주부, 출산 휴가중인 엄마, 특히 한두 시간 동안 게으른 것을 좋아하고 계획 한 일을 할 시간이없는 사람들에게도 적용됩니다.

따라서 시간의 합리적인 구성에 대한 실용적인 조언입니다.

1. "앵커링"과 같은 신경 언어 프로그래밍 방법이 있습니다. 그것은 그것을 기반으로합니다. 그 유용한 활동은 단어, 음악, 동작 등 특정 "기준"과 연결되어 있습니다. 예를 들어, 클래식 음악에서 영감을 받은 사람도 있고, 좋아하는 영화에서 영감을 받은 사람도 있습니다. 즉, 작업을 준비하기 위해 필요한 "앵커"를 사용하는 것으로 충분할 때도 있습니다.
2. 일기장을 구입하세요. 그날의 작업 계획을 작성하고, 완료된 항목을 정기적으로 확인하고 표시합니다.
3. 우리의 삶은 작은 것들로 구성되어 있으므로 그것에주의를 기울이십시오. 커피 한 잔과 함께 담배를 피우는 대신 유용한 일을 하십시오. 예를 들어 일기를 쓰거나 항목을 확인하십시오.
4. 피곤하면 휴식을 거부하지 마십시오. 적시에 휴식을 취한다고 해서 시간이 절약되는 것은 아니지만 힘을 모을 수 있습니다.
5. 가장 중요한 사항을 표시하십시오. 동일한 유형의 그룹 작업입니다. 예를 들어, 이루어져야 하는 모든 통화를 별도의 열과 회의에 배치합니다. 전체 그룹이 동시에 동일한 방식으로 포인트를 수행해 보십시오. 그러면 그것이 얼마나 편리하고 효과적인지 알게 될 것입니다.
6. 프랑스인은 시간을 절약할 수 있는 흥미로운 방법을 제안했습니다. 우리의 뇌는 정오 이전에 가장 활발하게 활동하는 것으로 알려져 있습니다. 가장 불쾌하고 어려운 일은 아침에 하세요. 첫째, 최대의 효율성으로 이를 수행할 수 있습니다. 둘째, 계획의 더 즐겁고 쉬운 부분에 대해 깨끗한 양심을 가지고 남은 시간을 보내십시오.

아마도 당신은 아직 많은 시간을 낭비하고 있다는 사실을 인정할 준비가 되어 있지 않을 수도 있습니다. 저녁에 앉아서 하루 동안 한 모든 일을 분 단위로 순서대로 적어보세요.

사소한 일에 얼마나 많은 시간을 낭비했는지 알면 놀랄 것입니다. 그리고 이 시간을 일주일, 한 달, 1년으로 곱하면 인생에서 아직 목표를 달성하지 못한 이유를 이해하게 될 것이며 즉시 모든 것을 고치고 싶을 것입니다. 그리고 이것은 당신의 힘 안에 있습니다.

기억하다: 시간을 주의 깊게 사용하는 것이 풍요롭고 성공적인 삶의 열쇠가 될 것입니다.

접촉 중

자신의 목적을 위해

우리 각자에게는 하루 24시간이 주어집니다.
한 시간은 60분입니다.
1분은 60초입니다.
메트로놈은 우리가 태어났을 때부터 켜져 있었습니다.
우리는 그의 말을 듣지 못합니다. 하지만 그는 매초마다 순간을 계산합니다.

그들은 영원에 빠지고 우리 삶의 일부는 과거에 남아 있습니다.
당신이 살아가는 매 순간은 과거를 늘리고 미래를 단축시킵니다.

시간의 가치를 인식하고, 우리는 시간을 최대한 활용하려고 노력합니다.

목표를 위해 시간을 효과적으로 사용하는 방법

우리의 계획에는 많은 일과 작업이 기록되어 있습니다.
그리고 주변에는 훨씬 더 많은 것이 있습니다!
새롭고 흥미로운 아이디어, 매력적인 기회, 유망한 방향이 많이 있습니다. “눈이 휘둥그레져요!”

그럴 때면 '이 기회를 활용하지 못할 것 같다. 일정이 너무 바빠요. 매일매일은 분 단위로 계획되어 있습니다.” 등이 있습니다.

우리 인생은 정말 빠릅니다. 우리는 많은 것들로 가득 차 있습니다.
그러나 어떤 사람이 아무것도 할 시간이 없고 더 이상 할 수 없다는 사실에 집착하게 된다면, 그는 자신의 의식을 이 특별한 생각에 고정시킵니다. 그리고 그는 자신의 모든 행동을 통해 무의식적으로 그것을 확인합니다. 그 후 그는 다시 돈을 낭비했고, 시간이 없었고, 하지 않았고, 마감일을 지키지 못했다고 결론을 내렸습니다.

이는 악순환을 만듭니다.
부정적인 생각은 부정적인 행동으로 확인됩니다. 행동은 부정적인 생각을 뒷받침합니다. 즉, 그 과정은 생각과 머리에서 시작됩니다.

부정적인 순환을 깨기 위해 우리는 생각을 바꿉니다.

우리는 제 시간에 제 시간에 완료된 일에주의를 기울입니다.

우리는 또 다른 원, 즉 긍정적인 생각과 행동의 원을 형성합니다.

자신이 성취한 일에 대해 자신을 칭찬하는 것이 더 좋습니다. “보고서를 작성하고, 사진을 업로드하고, 건설 조직 레이아웃의 첫 번째 부분을 개발하고, 부모님에게 전화를 걸고, 책 “Atlas Shrugged”의 2장을 읽었습니다.” 그러한 생각은 긍정적인 기분을 조성하고, 기쁨을 주며, 자신감을 높이고, 자신의 능력에 대한 자신감을 강화시켜 줍니다. 이 모든 것은 시간을 효율적으로 사용하기 위해 새로운 일을 위한 에너지와 힘을 제공합니다. 그리하여 인간의 능력이 확장되고 심지어 늘어나는 긍정적인 순환이 시작됩니다. 이 시스템이 작동하면 우리는 단위 시간당 더 많은 성과를 거두기 시작합니다. 시도 해봐! 우리의 생각은 대단한 것입니다!

하루 동안 인간의 머리 속에는 63,000~69,000가지의 생각이 번쩍이고, 숙고하고, 맴도는 것으로 알려져 있습니다. 그리고 흥미롭게도 그 중 96%는 새로운 것이 아니라 하루, 이틀, 삼일, 일주일, 1년 전에 있었던 것입니다. 우리는 매일, 해마다, 심지어 수십 년 동안 대부분의 생각을 반복합니다.

결론은 우리의 생각이 바뀌는 방향으로 우리의 삶도 변화한다는 것을 암시한다. 아니면 몇 년, 며칠 전과 같은 생각을 계속해도 달라지지 않습니다.

당신의 생각의 주인이 되십시오 - 당신은 당신의 삶의 주인이 될 것입니다!

목표를 달성하기 위해 시간을 사용하는 방법

당신에게 중요한 것이 무엇인지 파악하십시오.
종이에 5가지 주요 인생 목표를 적어보세요.
이것은 당신이 시간을 보내고 싶은 상위 5가지 항목입니다.

1. 다정한 가족
2. 전문적인 성장
3. 금융자산
4. 예술적 창의성의 실현
5. 여행의 기회

귀하의 목록은 표시된 목록과 다를 수 있습니다. 당신의 목표는 거기에 있을 것입니다.))

다시 읽어보세요. 이것이 정말로 당신의 목표인가요? 목표를 달성하는 데 시간을 투자하고 싶나요?

이제 검진을 받으러 갑니다!

지난 달, 지난 30일을 분석합니다.

무엇에 시간을 보냈나요?
당신은 인생의 주요 목표를 달성하기 위해 얼마나 많은 시간을 투자했습니까?
솔직해지세요.
욕구, "내가 원하는 것", 목록의 5개 목표 및 실제 행동(내가 한 일) 사이에 불일치가 있는지 알아내십시오.

불일치가 있는 경우 어떻게 해야 합니까? 주요 목표는 별도로 (종이에). 모든 일이 완료되었지만 다른 목표를 달성하고 있나요?

옵션 1.
다시 한번 우리는 주요 목표에 대해 생각합니다. 그들이 정말로 책임을 맡고 있나요? 그것들은 실제로 내면에서, 영혼에서, 당신의 필요에서 나오나요? 목표가 자신의 것이 아니라면 다시 작성하고 작업 중인 자신의 목표를 찾아 행동으로 확인하세요.

옵션 2.
주요 목표는 당신에게 진실되고 중요합니다. 후퇴하지 마십시오. 이를 달성하기 위한 행동에 참여하십시오. 그들에게 생명을 불어넣기 위해 매일 한 걸음씩 나아가십시오. 목표를 향해 행동하고, 행동하고, 또 행동하세요.

이 방법은 귀하에게 우선 순위가 무엇인지, 무엇이 중요한지 이해하는 데 도움이 됩니다.
대부분의 시간을 중요한 목표에 투자하고 이를 달성하기 위해 노력하면 성공하고 결과를 얻을 수 있습니다.
다른 것에 돈을 쓰면 주요 우선 순위와 일치하지 않는 다른 것을 얻게 될 것입니다.

자신에게 정직하고 잘못된 활동에 에너지와 시간을 쏟고 있음을 인정하면 목표 달성을 위해 행동을 바꾸고 활동을 올바른 방향으로 이끌 수 있습니다. 행운을 빌어요!