Maqsadlaringiz uchun vaqtdan qanday samarali foydalanish kerak. Hamma joyda hamma narsani qiling: vaqtdan oqilona foydalanish bo'yicha maslahatlar

Vaqt hayot bizga beradigan eng qimmatli sovg'adir. Haqiqiy muvaffaqiyatga erishgan odam har doim o'z vaqtini oqilona sarflaydi - shuning uchun u qisqa vaqt ichida juda ko'p narsaga erishadi. Zamonaviy ayol uchun bu aksioma har qachongidan ham dolzarbdir, chunki ish va martaba uyg'unligi o'zini his qiladi: o'zi va ehtiyojlari uchun kamroq va kamroq vaqt qoladi, lekin u haqiqatan ham hamma narsani qilishni va to'liq hayot kechirishni xohlaydi. Shuning uchun doimiy charchoq, nevrozlar va asabiylashish - mas'uliyat yuki va shoshqaloqlik o'zini his qiladi.

Vaqtingizni rejalashtiring

Vaqtingizni rejalashtirish vayronalarni tozalash yo'lidagi eng samarali qadamdir. Agar bu qo'shimcha vaqt talab etadi va samarasiz bo'ladi deb o'ylasangiz, kamida bir kunga o'z vazifalaringizni ustuvorlik tartibida yozib olishga harakat qiling. O'zingizga chiroyli kundalikni oling, uni qo'lingizda ushlab turish sizni xursand qiladi va u erda barcha rejalaringizni yozing.

Kundalikdagi eng muhim va ustuvor vazifalarni boshqa rangda ajratib ko'rsating, shunda siz ularga doimo e'tibor qaratasiz. Ularni tugatgandan so'ng, kamroq ahamiyatga ega bo'lgan narsalarga o'ting va hokazo. Eng muhimi, o'zingizga biroz zaxira qoldiring, aniq vaqt chegaralarini belgilamang. Hayot aniq belgilangan vaqt oralig'i emas; fors-major holatlari ham sodir bo'lib, sizni osongina yo'ldan chiqarib yuboradi. Shuning uchun vaqt oralig'i noaniq bo'lib qolishi juda muhim - kutilmagan muammolar yuzaga kelganda, siz hamma narsani osongina takrorlashingiz mumkin.

Ishlarni qanday mezonlarga ko'ra ajratishni bilmasangiz, ushbu oddiy tizimni sinab ko'ring:

1. Muhim va dolzarb masalalar;

2. Muhim, lekin shoshilinch bo'lmagan ishlar;

3. Muhim bo'lmagan, ammo shoshilinch masalalar;

4. Muhim bo'lmagan va shoshilinch bo'lmagan masalalar.

Har bir guruhni ma'lum bir rang bilan ajratib ko'rsatish. Avvaliga bu qiyin bo'ladi, lekin vaqt o'tishi bilan siz ko'nikasiz va siz o'z vazifalaringizni osongina taqsimlaysiz.

Bir oz irodani ko'rsating

"Vaqt tuzoqlari" deb ataladigan narsalarni cheklashga harakat qiling - buning evaziga hech narsa bermasdan chalg'itadigan va vaqtni behuda sarflaydigan harakatlar. Bu sevimli veb-saytingizda Internetda kezish, serialning keyingi qismini tomosha qilish, gazeta o'qish yoki televizor tomosha qilish bo'lishi mumkin. Bunday tuzoqlar ingliz tilini o'rganish yoki boshqa muhim ishlarni bajarish uchun sarflanishi mumkin bo'lgan qimmatli vaqtni tez va abadiy olib ketadi. Ko'pincha, buni sezmasdan, siz munosib vaqtni behuda sarflashingiz va yana kerakli narsalarni qilishga shoshilib, o'zingizni cheksiz charchoq doirasiga olib borishingiz mumkin.

Bir vaqtning o'zida bitta ishni bajaring

Siz qanchalik ko'p vazifali bo'lishingizdan qat'iy nazar, bir vaqtning o'zida ko'p narsalarni qanchalik yaxshi bajarsangiz ham, vaqtni rejalashtirishning oltin qoidasi - bu vazifani bajarish, o'zingizni butunlay unga bag'ishlashdir. Gap shundaki, bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni bajarayotganda, kichik tafsilotlarni o'tkazib yuborish juda oson, buning natijasida siz bir necha marta bir xil ishni bajarishga qaytishingiz kerak bo'ladi. Natijada, agar siz ushbu vazifani boshidan oxirigacha hal qilganingizda, dastlab sarflaganingizdan ko'ra, vazifani bajarishga ko'proq vaqt sarflaysiz. O'zingizning eng yaxshi tomonlaringizni ko'rsatish vasvasasiga qarshi kurashing va bir vaqtning o'zida hamma narsani bajaring - baribir, oxirida siz qiyin vazifani bajarish uchun tashqaridan yordam so'rashingiz yoki charchoqdan yana yiqilib tushishingiz kerak bo'ladi.

Ikkinchi jihat - bu vazifaga imkon qadar ko'proq kirishga harakat qilish va hozirgi biznesingizga tegishli ma'lumotlarni o'zlashtirish. Bu ish samaradorligini oshiradi. Hech kim vaqtni behuda sarf qilmasdan bir zumda bir vazifadan ikkinchisiga o'ta olmaydi. Biroq, e'tiboringizni bitta katta narsaga qaratish uchun ko'p kuch talab etiladi. Shuning uchun, qo'lingizda bir nechta kichik vazifalar bo'lsin, ular boshdan kechirishni talab qilmaydi, yaxshisi faqat mexanik. Ular sizni e'tiborni yo'qotmasdan chalg'itishga imkon beradi, bundan tashqari, bizning psixikamiz shundayki, aqliy kuch talab qilmaydigan monoton ish haqiqatan ham muhim masalalarga diqqatni jamlashga yordam beradi va miya faoliyatini oshiradi.

Doimiy tahlil qiling

Nimaga ko'p vaqt sarflayotganingizni kuzatib boring va uni qanday o'zgartirishingiz mumkinligi haqida o'ylang. Misol uchun, nima pishirishni topish va tanlash va ovqat sotib olish uchun ko'p vaqt sarflanadi. Yechim oddiy: oldindan sotib olishingiz kerak bo'lgan narsalar ro'yxatini yozing. Menyuni rejalashtirish uchun bo'sh vaqtlardan foydalaning.

Uyqu rejimini saqlang

Qanchalik barcha ishlaringizni o'z vaqtida tugatib, biroz kechroq yotishni xohlasangiz ham, ahamiyatsiz narsalarni qurbon qilib, vaqtida yotish yaxshiroqdir. Charchoq va uyqusizlik unumdorligingizni sezilarli darajada pasaytiradi va ertasi kuni ishlar ro'yxatini to'ldirish siz uchun qiyinroq bo'ladi.

Mas'uliyatlaringizni topshiring

Barcha mas'uliyatni o'z zimmangizga olishga va ularni qahramonona engishga urinmang. Agar siz bir oz vaqt ajratsangiz va atrofga nazar tashlasangiz, paydo bo'lgan rasm sizni hayratda qoldiradi - agar biror narsa boshqa birov tomonidan amalga oshirilsa, dunyo parchalanib ketmaydi va sizning do'stlaringiz va hamkasblaringiz hamma narsani yaxshi hal qila oladi.

Ishga qo'ng'iroq qiling

Biror narsa qilayotganda, vaqt oralig'ini kuzatib borish juda qiyin. Smartfoningizga eslatma o'rnating yoki maxsus kompyuter dasturidan foydalaning - kunni vaqt oralig'iga bo'ling. Misol uchun, ellik daqiqalik ish uchun taymerni o'rnating va bu vaqt davomida hech narsa bilan chalg'itmang, faqat kerakli narsani bajaring. Keyin dam olish uchun bir xil taymerni o'rnating.

Intervallar har xil bo'lishi mumkin: masalan, qirq daqiqalik ish va yigirma daqiqalik tanaffus yoki ellik daqiqalik ish va o'nta tanaffus. Eng muhimi, ish uchun ajratilgan vaqt ichida faqat biznes bilan shug'ullaning va dam olishga ajratilgan vaqt ichida boshingizni ishdan ozod qiling. Bu usul vaqtni kuzatmaslik va ayni paytda uni samarali taqsimlash imkonini beradi.

Optimallashtirishni amalga oshiring

Ishingizga qancha vaqt ajratsangiz ham, ko'p vaqt tayyorgarlikka sarflansa, siz hech qachon hech narsaga erisha olmaysiz. Ish joyingizni tartibli saqlashga harakat qiling va tartibsizliklardan saqlaning. Qanday qilib narsalarni qidirish va boshqa vazifaga tayyorgarlik ko'rish imkon qadar kamroq vaqt olishiga ishonch hosil qilish haqida o'ylab ko'ring?

Dam olishni unutmang

Ish qobiliyati cheksiz resurs emas, hatto mehnatkashlar ham dam olishga muhtoj. O'zingizga vaqt ajrating, do'stlaringiz bilan yurishga, kafeda yig'ilishlarga ruxsat bering. Hayot - bu nafaqat ish, keyin yorqin taassurotlar nafaqat hayotingizni to'ldiradi, balki uning to'liqligini his qilish imkonini beradi va bu, albatta, ishlashingizga ta'sir qiladi.

Salom! Ushbu maqolada biz ish vaqtidan oqilona foydalanish haqida gapiramiz.

Bugun siz quyidagilarni o'rganasiz:

1. Ish vaqtini qanday rejalashtirish va undan oqilona foydalanish;
2. “Ish vaqtidan oqilona foydalanish” atamasi nimani anglatadi;
3. To'g'ri ustuvorlik qilsangiz, qanday natijalarga erishish mumkin.

Tadqiqotlarga ko'ra, odamlarning juda katta qismi ish vaqtini qanday rejalashtirishni bilmaydi. Ma’lum bo‘lishicha, qat’iy jadval bo‘yicha ishlaganda ham odamlar ish hajmini bajarishga ulgurmaydi. Bunday vaziyatlarda ish vaqtidan oqilona foydalanish yordam beradi. Bugun biz bu haqda gaplashamiz.

Xodimlarning ish vaqti va samaradorligi

Ish vaqti - bu xodimlar ish joyidagi mehnat majburiyatlarini bajarishlari kerak bo'lgan davr. Savol shundaki, xodimlarning ish vaqtidan qanchalik samarali foydalaniladi, chunki ko'pincha narsalar cheksiz ipga aylanadi.

Vaqtdan unumli foydalanishga ta'sir etuvchi omillar

Ushbu ko'rsatkichga bir nechta omillar ta'sir qiladi:

• Ish vaqti;
• Mehnatni tashkil etish;
• Xodimlarning samaradorligi;
• Ish vaqtini rejalashtirish.

Ustivorlik nima

Har qanday ishda natija muhim: belgilangan maqsad va vazifalarga qanchalik erishildi. Ammo rejalashtirilgan natijalarga erishish uchun siz ish jarayonini qurishni boshlashingiz kerak. Shuning uchun ham mehnat jarayoniga ratsional rejalashtirish tamoyillari kiritiladi.

Vaqtni boshqarishni amalga oshirish usullari

ko'pchilik uchun hech narsani anglatmaydigan ibora. Shuning uchun biz uni biroz soddalashtiramiz va ish vaqtini tashkil etish va undan foydalanish samaradorligini oshirishni o'z ichiga olishini aniqlaymiz.

Ushbu vositaning ijobiy tomonlarini sanab o'tishga arziydi:

• Jamoada qulay va xotirjam muhit mavjud;
• Xodimlarning stressga chidamliligini oshiradi;
• Har bir xodimning ishlash darajasi oshadi;
• Shaxsiy mas'uliyat va o'zini o'zi tashkil qilish darajasi oshadi.

Ish vaqtini rejalashtirish.

Har bir tadbirkor bu vosita haqida qachondir eshitgan. Ammo buni amalda qanday qo'llashni hamma ham bilmaydi. Natijada, vaqt shunchaki yo'qoladi, lekin uni qaytarib bo'lmaydi, uni to'plash va qaytarish mumkin emas. Katta xarajatlarni talab qilmaydigan rejalashtirishning oddiy usullari mavjud.

Keling, rejalashtirish jarayonini bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik.

Kelayotgan ish kunini kechadan oldin rejalashtirish yaxshiroqdir. Ayni paytda siz allaqachon qilingan ishlarni tahlil qilishingiz, shuningdek, barcha muhim holatlarni hisobga olgan holda reja tuzishingiz mumkin. Rejalashtirish uchun siz eski tasdiqlangan bloknotdan ham, zamonaviy gadjetlardan ham foydalanishingiz mumkin. Qaysi vazifalar allaqachon bajarilgan va qaysi biri tugallanmaganligini ko'rishingiz muhimdir.

Siz hali ham barcha ma'lumotlarni boshingizda saqlay olmaysiz, lekin muhim narsani unutishingiz mumkin. Shunday qilib, yozing.

Ustuvor vazifalarni belgilash.

Bu rejalashtirishda juda muhim nuqta. Siz buni oddiygina amalga oshirishingiz mumkin: qog'oz varag'ida yana 4 kvadratga bo'linishi kerak bo'lgan kvadrat chizing.

Keyin bajarilishi kerak bo'lgan barcha vazifalarni 4 nuqtaga taqsimlang:

• Shoshilinch va muhim;
• Shoshilinch va ahamiyatsiz;
• Shoshilinch bo'lmagan va muhim;
• Shoshilinch va ahamiyatsiz emas.

Shunday qilib, barcha vazifalar har kuni sizning ko'z o'ngingizda bo'ladi va siz birinchi navbatda nima qilish kerakligini va nimani bir necha soat yoki ehtimol kunga kechiktirish mumkinligini ko'rasiz.

Maqsadlarni belgilash.

Har qanday muvaffaqiyatli tadbirkor maqsadlarni belgilash yaxshi natijalarga erishish sharti ekanligini tushunadi. Biroq, ko'pincha menejerlar xodimlarga kompaniyaning maqsadlari nima ekanligini, muvaffaqiyatga erishish uchun ularning har biri nima qilishlari kerakligini tushuntirmaydi.

Natijada, odamlar asosan ma'nosiz va hech kimga amaliy foyda keltirmaydigan ishlarni qiladilar. Va barchasi, chunki ular bu nima uchun kerakligini umuman bilishmaydi. Bu vaziyatni qanday o'zgartirish mumkin?

1. Kompaniyaning maqsadlari nima ekanligini va nima uchun ularga erishish kerakligini aniq shakllantiring;
2. Xodimlarga ular bajaradigan funktsiyalar umumiy maqsadga erishish uchun qanchalik muhimligini tushuntiring: odamlar o'z ishi muhim va foydali ekanligini tushunishlari kerak;
3. Erishilgan maqsadlarni va har bir xodimning natijalarini yozib oling.

To'g'ri belgilangan maqsadlar xodimlarni rag'batlantiradi va ularning samaradorligini oshiradi.

Pareto qonuni.

Uning mohiyati quyidagi tamoyildan iborat: agar siz kuchning atigi 20 foizini sarflasangiz, natijaning 80 foizini olasiz. Shu bilan birga, barcha keraksiz vazifalarni ro'yxatdan chiqarib tashlash va faqat muhimlariga e'tibor qaratish muhimdir.

Asosiy ishdan chalg'itadigan omillar

Ularning aksariyati yirik xoldinglardan tortib kichik firmalargacha bo'lgan har qanday kompaniyadagi yovuzlikning ildizidir. Shuning uchun biz ularga alohida e'tibor qaratamiz.

Stressli holat.

Har bir inson hayotida kamida bir marta ish xayoliga kelmagan holatda bo'lgan. Bunday paytlarda diqqatni jamlash qiyin. Bir oz o'simlik choyi iching va ishga kirishing.

Charchoq holati.

Ishda samarali bo'lish uchun etarlicha uxlang. Uyquning etishmasligi tananing umumiy holatiga yomon ta'sir qiladi.

Har qanday ish beruvchi uchun haqiqiy dahshat. Xodimlar ish vaqtida doimiy ravishda o'z sahifalarini tekshiradilar, xabarlarni o'qiydilar, lekin umuman ishga e'tibor qaratmaydilar. Shu sababli, rahbariyat radikal choralarga murojaat qilishi kerak: yozma buyruq bilan Internetga kirishni taqiqlash, keyin esa har bir xodimning tashrif jurnalini tekshirish. Garchi u har doim ham yordam bermasa ham.

Uyali telefon.

Agar shoshilinch qo'ng'iroqlarni kutmasangiz, shunchaki ovozni o'chiring.

Ko'p vazifa rejimi.

Xodim bir vaqtning o'zida ko'plab vazifalarni bajarishga harakat qilganda, muvaffaqiyatsizlik yuzaga keladi va hech narsa sodir bo'lmaydi. Buning oldini olish uchun ish vaqtingizni to'g'ri tashkil qiling.

Zerikish hissi.

Eng xavfli omillardan biri. Agar odam zeriksa, ishdan qochishning yo'lini izlashi tabiiy. Ishga qiziqishingizni uyg'oting: masalan, agar siz muddatidan oldin hisobot topshirsangiz va bonus olsangiz, siz uzoq vaqtdan beri orzu qilgan xaridni amalga oshirishingiz mumkin bo'ladi.

Ochlik.

Ba'zilar uchun bu g'alati tuyulishi mumkin, ammo agar siz och bo'lsangiz, odatdagidek ishlay olmaysiz. Miyamda bitta fikr bor: qachon ovqatlanaman? Bunga yo'l qo'ymaslik uchun gazaklarni iste'mol qiling va umuman dietangizni kuzatib boring.

Qanday qilib chalg'itishni to'xtatish kerak

Samarali va samarali ishlash uchun siz doimo chalg'itish odatidan xalos bo'lishingiz kerak. Hamkasblar, gadjetlar va shunchaki fikrlar sizni chalg'itishi mumkin. Qanday qilib o'z vaqtingizning hukmdori bo'lishingiz mumkin, biz bundan keyin muhokama qilamiz.

Vaqtni behuda sarflaydiganlardan xalos bo'ling.

Ish vaqtida shaxsiy masalalar yoki begona suhbatlar bilan chalg'imaslikka harakat qiling. Sizning vaqtingiz keyingi veb-saytni ko'rish yoki do'stingiz bilan telefonda gaplashishga sarflanishidan tashqari, siz yana ish jarayoniga aralashish uchun vaqt sarflaysiz.

Albatta, siz ishdan tanaffus qilishingiz kerak. Biz robot emasmiz, dam olish kerak. Ammo buning uchun ma'lum vaqt ajratilishi kerak.

Yana bir oddiy maslahat: Uydagi muammolarni ofisdan tashqarida qoldiring. Bu faqat yaxshilik uchun bo'ladi. Shaxsiy muammolarni va ish jarayonini ajratish kerak.

Hamkasblaringiz bilan tez-tez chalg'imang.

Tasavvur qiling: siz murakkab vazifani bajaryapsiz yoki yaqin kelajakda topshirilishi kerak bo'lgan uzoq hisobot yozyapsiz. Va siz o'z vaqtida kelmaslikdan juda qo'rqasiz, keyin hamkasbingiz keraksiz savollarni so'raydi. Ular ish doirasida bo'lishi mumkin, lekin bu noto'g'ri vaqtda halokatli.

Agar siz shovqinli muhitda ishlashingiz kerak bo'lsa, siz doimo chalg'itmasligingiz uchun ishni baribir taqsimlang. Agar siz diqqatni jamlay olmasligingizni aniq bilsangiz, bir muddat ofisingizni o'zgartirib ko'ring. Agar yangi filmni muhokama qilayotgan hamkasblarning sabablariga murojaat qilish foydasiz bo'lsa, chora samarali hisoblanadi.

Biroz rejalashtirish qiling.

Bajarilishi kerak bo'lgan barcha narsalarni yozing. Va vaqti-vaqti bilan ushbu ro'yxatni ko'rib chiqing. Siz telefoningizga muhim narsani unutmaslikka yordam beradigan eslatma o'rnatishingiz mumkin.

Barcha ishlarni kunning vaqti bo'yicha taqsimlang. Ertalab va kechqurun eng qiyin ishlarni bajaring va kun davomida, har qanday vaqtda sizni chalg'itishi mumkin bo'lgan paytda, ayniqsa jiddiy e'tibor talab qilmaydigan ishlarni bajaring.

Ommaviy rejimda yozishmalarni yuboring yoki elektron pochtani tekshiring.

Har soatda chalg'imaslik o'rniga, elektron pochta qutingiz tarkibini tekshirish uchun ma'lum vaqtni belgilang. Va agar siz bir nechta faks yuborishingiz kerak bo'lsa, ularni kun davomida yig'ib, bir vaqtning o'zida yuboring.

Maqolamizning keyingi qismida menejerning ish vaqtini tashkil qilish haqida alohida gaplashamiz.

Qanday qilib menejer ish vaqtini oqilona tashkil qilishi mumkin?

Bir ish kunida hammasini uddalay olasizmi? Agar yo'q bo'lsa, demak, siz menejerlarning aksariyat qismini ifodalaysiz. Bir qator tahlilchilar o'rtacha menejerning ish vaqtini o'rganishdi. Topilmalar umidsizlikka uchradi: 100 kishidan atigi 8% kun davomida barcha rejalarini amalga oshiradi.

Buning sabablari quyidagilar:

• Shoshqin;
• Vaqtni rejalashtirishning etishmasligi;
• Ishni noto'g'ri tashkil etish;
• Motivatsiyaning past darajasi.

Formula 60:40.

Agar siz unga rioya qilsangiz, unda siz rejalashtirgan ish vaqtining bir qismi umumiy ish vaqtining 60% dan oshmasligi kerak. Bu rejalashtirilgan faoliyat davri.

Qolgan 40% vaqtni 2 qismga bo'lish kerak, birinchisi - rejadan tashqari ishlar uchun zaxira vaqt, qolgan 20% esa boshqaruv ishlariga ajratiladi.

Shunday qilib, agar siz ish vaqtingizni to'g'ri rejalashtirsangiz, vaqtni sezilarli darajada oshirishingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, o'z-o'zini tarbiyalash va samarali faoliyat bilan shug'ullanish imkoniyati saqlanib qoladi.

Xodimlarni rag'batlantirish

Hamma uchun muhim: siz menejer yoki oddiy xodimsiz. Bir kun, bir hafta, bir oy uchun maqsadlar qo'yganingizda, natija qanday bo'lishini tushunishingiz kerak. Motivatsiya xodimlarning samaradorligi va samaradorligini oshirish uchun ajoyib vositadir. Bunday holda siz motivatsiyani moddiy va nomoddiy ma'noda qo'llashingiz mumkin.

Misol. Rossiya Federatsiyasidagi yirik neft kompaniyasi rahbariyati o'z oldiga maqsad qo'ygan: bu jarayonga xodimlarni jalb qilgan holda mustahkam ishbilarmonlik obro'sini yaratish. Motivatsiya tizimi ishlab chiqilgan bo'lib, u quyidagilarni nazarda tutadi: agar olti oy ichida kompaniyaning barcha bo'limlari o'zlariga yuklangan vazifalarni bajarsa va shu bilan birga rejani oshirib yuborsa, xodimlarga moddiy yoki nomoddiy xususiyatdagi tanlov bonuslari taklif etiladi. .

Tizim joriy etilishi bilanoq kadrlar almashinuvi 20 foizga qisqardi va xodimlarning boshqaruvga sodiqligi 50 foizga oshib, deyarli 100 foizni tashkil etdi.

Xulosa

Xulosa qilib aytishni istardimki, ish vaqtidan oqilona foydalanish va rejalashtirishni o'rgatadigan ko'plab usullar mavjud. Biz eng mashhurlari haqida gaplashdik.

Lekin qanday usul yoki vositadan foydalansangiz ham, kundalik faoliyatingizni rejalashtiring, tahlil qiling va xulosa qiling. Bu sizga barcha kamchiliklarni aniqlash va ish vaqtidan maksimal samaradorlik bilan foydalanish imkonini beradi.

Shaxsiy vaqtni boshqarish tizimini yarating va siz uchun eng samarali usullarni o'z ichiga oling. Texnikalar quyida tavsiflanadi. Ushbu tizimdan doimiy foydalansangiz muvaffaqiyat keladi.

1. Xotiraga tayanmang

Vazifalaringizni yozing va miyangizni engillashtiring.

2. Ustuvorliklar ro'yxatini tuzing

Bu sizga asosiy narsaga e'tiboringizni qaratishga yordam beradi va vaqtni mayda-chuyda va ikkinchi darajali ishlarga sarflashga yo'l qo'ymaydi.

3. Har haftaning oxirida vaqt ajrating

Kelgusi hafta uchun reja tuzish uchun. Bu vaqtni behuda sarflamaydi; bu sizning mahsuldorligingizni oshirish orqali yaxshi to'lanadi.

4. Qiziqarli fikrni eslab qolishni kutmang.

Fikrlaringizni yozib qo'yish uchun har doim yoningizda bloknot bo'lsin. Shu bilan bir qatorda, ovoz yozish moslamasini olib yuring.

5. Agar boshqa odamning talablari sizning maqsadlaringizga mos kelmasa.

Yo'q deng. Buni o'rganishingiz kerak.

6. Harakat qilishdan oldin, o'ylab ko'ring, lekin uzoq vaqt emas

Bir oz mulohaza yuritish sizni shoshqaloq harakatlardan va vaqtni behuda sarflashdan qutqaradi.

7. O'zingizni yaxshilang!

O'z-o'zini rivojlantirish uchun rejalaringizga vaqt ajrating.

8. Nima qilayotganingizdan xabardor bo'ling

Vaqtingizni nimaga sarflayotganingizni tushunishingiz kerak. Sizning harakatlaringiz sizni maqsadingizga olib borishi kerak.

9. Samarali texnikalar

Shaxsiy vaqtni boshqarish tizimingizga siz uchun eng samarali bo'lgan usullarni qo'shing va ushbu tizimdan doimiy foydalaning.

10. O'zingizni yomon odatlar uchun baholang

Ular sizning vaqtingizni behuda sarflashadi. Bunday odatlar ro'yxatini tuzing va ulardan birma-bir qutuling. Eng samarali usul - yomon odatni foydali bilan almashtirish.

11. O'zingizni yaxshi ko'rsatish uchun boshqalarning ishini qilmang.

Shunday qilib, siz o'zingizning reklamangiz uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan vaqtni behuda sarf qilasiz.

12. Jurnal yuriting

Maqsadlaringizga erishgan yutuqlaringizni qayerda qayd etishingiz mumkin. To'g'ri yo'nalishda harakat qilayotganingizga ishonch hosil qilish uchun ushbu jurnalni muntazam ravishda to'ldiring va ko'rib chiqing.

13. Har bir muammoni eng yaxshi tarzda hal qilib bo'lmaydi

Perfektsionist bo'lish va, masalan, Lev Tolstoy uslubiga erishish uchun biznes xatini 20 marta qayta yozishning hojati yo'q.

14. O'zingizni juda ko'p vazifalar bilan yuklamang.

Agar sizda barcha vaqtingizni oladigan shoshilinch va muhim vazifalaringiz bo'lsa, ikkinchi darajali vazifalarni yanada qulayroq vaqtga qoldirishingiz mumkin.

15. Samaradorlikka aldanmang

Siz hozirda ustuvor bo'lmagan vazifani samarali bajarishingiz mumkin. Bunday holda siz vaqtdan unumli foydalanayapsiz deb ayta olmaysiz.

Bilan aloqada

Sinfdoshlar

Qimmatli vaqtni behuda sarflamang

Ulug‘ zotlardan birining fikricha, eng og‘ir jinoyat mulkni o‘g‘irlash emas, balki vaqtni o‘g‘irlashdir. Bu achinarli, lekin siz va men har kuni bu jinoyatni qilamiz.

Televizorlar qarshisida qolib, bo'sh, mayda-chuyda ishlar bilan shug'ullanayotganimizda odamlar uchun qanchalar foydali va kerakli ishlarni qilish mumkin edi.

Afsuski, behuda ketgan soatlarni, kunlarni, yillarni qaytarib bo'lmaydi. Ammo biz qolgan vaqtdan unumli foydalanishni o'rganishimiz mumkin.

Vaqt boshqarish zamonaviy inson uchun nihoyatda muhim. Ushbu maqolada vaqtni behuda sarflamasdan hayotingizni qanday qilib to'g'ri tashkil etish haqida gap boradi.

Vaqtni boshqarish - bu egallash mumkin bo'lgan odat!

Nimaga ko'p vaqt kerak?

Vaqtni qanday qilib samarali ishlatishni o'rganish uchun, keling, zamonaviy odamlar kuniga 24 soat nima qilishlarini ko'rib chiqaylik.

Shunday qilib, ish kuni 8 dan 12 soatgacha davom etadi. Ulardan 4-6 soati chinakam foydali mashg'ulotlarga ajratiladi. Qolgan vaqtimiz chekish uchun tanaffuslar, suhbatlar, qahva ichish, xo'jayinning topshirig'ini tushunishga harakat qilish va ish kayfiyatiga kirishga sarflanadi.

Katta shaharlar aholisi ishga borish va uyga qaytish uchun 30 daqiqadan 2 soatgacha vaqt sarflashadi.

Tushlik tanaffusi bir soat davom etadi. Ovqatlanishning o'zi 20 daqiqadan ortiq davom etmasa ham: qolgan vaqt yo'lda, kafeda navbatda turish, chekish uchun tanaffuslar va hk.

Uy ishlari adolatli jinsiy aloqani 4 dan 5 soatgacha oladi. Bolali ayollar ko'proq vaqt sarflashadi.

Uyquga 4-7 soat qoldi.

Ko'rib turganingizdek, jadval juda qattiq. Biroq, bu vaziyatda ham ko'pchilik ko'p vaqtni behuda sarflashga muvaffaq bo'lishadi. "Qanday qilib?" deb so'raysiz. Quyida osongina tark etilishi mumkin bo'lgan eng bo'sh vazifalarning bir turi keltirilgan:

>>Miyangizga kiradigan narsalarni o'zgartiring, keyin siz undan chiqadigan narsani o'zgartirishingiz mumkin.

Zig Ziglar<<

• - xarid qilish va butik xarid qilish (ko'p odamlar u erga umuman pulsiz, dam olish uchun boradilar);
• - televizor ekranlari oldida o'tirish;
• – Internetda muloqot (Skype, ICQ va boshqalar orqali);
• – ijtimoiy tarmoqlarga tashrif buyurish (Odnoklassniki yoki VKontakte-ga bir daqiqaga borib, bir necha soat vaqtni yo'qotishingiz mumkin);
• - pochta qutilaridan spamni olib tashlash (ofis xodimlari, ham erkaklar, ham ayollar buni qilishga majburdirlar).

Biroq, bu ro'yxatni cheksiz davom ettirish mumkin. Har birimiz o'nlab faoliyat turlarini nomlashimiz mumkin, buning natijasida hayotning juda ko'p bebaho daqiqalarini yo'qotamiz.

Hozirgi vaziyatni tahlil qilib, hech kim o'z hayotining bir qismini befoyda narsalarga bag'ishlashni xohlamasligi dargumon.

Xo‘sh, nima gap? Keling, hayotning har bir qimmatli daqiqasidan oqilona foydalanishni o'rganaylik, vaqtni imkon qadar samarali ishlatish uchun tashkil qilaylik!

Vaqtdan oqilona foydalanishni qanday o'rganish kerak?

Vaqtni samarali boshqarish

Vaqtni to'g'ri boshqarish fani bo'lgan vaqtni boshqarish uzoq vaqtdan beri o'z faoliyatida aniq natijalarga erishmoqchi bo'lgan ishbilarmonlar tomonidan qabul qilingan. Bu o'z vaqtini yanada oqilona tashkil qilishni va bir daqiqani ham behuda o'tkazmaslikni istaganlar uchun foydali bo'ladi.

Bu uy bekalari, tug'ruq ta'tilidagi onalar va ayniqsa, bir-ikki soat dangasa bo'lishni yaxshi ko'radigan va o'zlari rejalashtirgan narsalarni qilishga vaqtlari yo'q bo'lganlarga ham tegishli.

Shunday qilib, vaqtingizni oqilona tashkil qilish bo'yicha amaliy maslahatlar.

1. Neyrolingvistik dasturlashning "anchoring" kabi usuli mavjud. Bunga asoslanadi. Ushbu foydali faoliyat ma'lum bir "langar" bilan bog'langan - so'zlar, musiqa, harakatlar va boshqalar. Misol uchun, kimdir klassik musiqadan, boshqalari esa sevimli filmidan ilhomlangan. Ya'ni, o'zingizni ishga joylashtirish uchun ba'zida kerakli "langar" dan foydalanish kifoya.
2. Kundalik sotib oling. Tugallangan narsalarni vaqti-vaqti bilan tekshirib, belgilab, kun uchun ish rejasini yozing.
3. Bizning hayotimiz kichik narsalardan iborat, ularga e'tibor bering. Bir chashka qahva bilan sigaret o'rniga, foydali narsalarni qiling - masalan, kundalikingizga yozuvlarni yozing yoki tekshiring.
4. Agar charchagan bo'lsangiz, dam olishni rad qilmang. O'z vaqtida tanaffus vaqtni tejashga to'sqinlik qilmaydi, balki kuchingizni to'plash imkonini beradi.
5. Eng muhim narsalarni belgilang. Bir xil turdagi guruh vazifalari. Misol uchun, amalga oshirilishi kerak bo'lgan barcha qo'ng'iroqlarni alohida ustunga, yig'ilishlarga ham joylashtiring. Nuqtalarni xuddi shu tarzda, butun guruhni birdaniga bajarishga harakat qiling - va bu qanchalik qulay va samarali ekanligini ko'rasiz.
6. Frantsuzlar vaqtni tejashning qiziqarli usulini taklif qilishdi. Ma'lumki, bizning miyamiz tushdan oldin eng faol ishlaydi. Ertalab eng yoqimsiz va qiyin ishlarni bajaring. Birinchidan, siz buni maksimal samaradorlik bilan qila olasiz. Ikkinchidan, qolgan vaqtni toza vijdon bilan rejaning yanada yoqimli va osonroq nuqtalariga sarflang.

Ehtimol, siz ko'p vaqtni behuda sarflayotganingizni tan olishga hali tayyor emassiz. Kechqurun o'tiring, kun davomida qilgan barcha ishlarni daqiqama-daqiqa tartibda yozing.

Arzimas narsalarga qancha vaqt sarflanganini ko'rib, hayratda qolasiz. Va bu vaqtni bir hafta, bir oy, bir yilga ko'paytirsangiz, nima uchun hayotdagi maqsadingizga hali erishmaganingizni tushunasiz - va siz darhol hamma narsani tuzatishni xohlaysiz. Va bu sizning kuchingizda.

Eslab qoling: vaqtdan ehtiyotkorlik bilan foydalanish boy, muvaffaqiyatli hayotning kaliti bo'ladi.

Bilan aloqada

O'z maqsadlaringiz uchun

Har birimizga kuniga 24 soat beriladi.
Har qanday soatda 60 daqiqa bor.
Har bir daqiqada 60 soniya bor.
Metronom biz tug'ilganimizdan beri ishlaydi.
Biz uni eshitmayapmiz. Lekin u har soniyada lahzalarni sanaydi.

Ular Abadiylikka tushadilar, hayotimizning parchalari o'tmishda qoladi.
Siz yashayotgan har bir soniya o'tmishni oshiradi va kelajakni qisqartiradi.

Vaqt qadrini anglagan holda, biz undan unumli foydalanishga intilamiz.

Maqsadlaringiz uchun vaqtdan qanday samarali foydalanish kerak

Rejalarimizda ko'p narsa va vazifalar yozilgan.
Va atrofida juda ko'p narsa bor!
Ko'plab yangi qiziqarli g'oyalar, jozibali imkoniyatlar, istiqbolli yo'nalishlar. "Ko'zlar vahshiy yuguradi!"

Bunday paytlarda “Men bu imkoniyatdan foydalana olmayman” degan fikrlar paydo bo'ladi. Mening jadvalim juda band. Har bir kun daqiqagacha rejalashtirilgan" va hokazo.

Bizning hayotimiz juda tez. Biz juda ko'p narsalarga to'lamiz.
Ammo, agar odam biror narsa qilishga vaqti yo'qligiga, ko'proq qilishga qodir emasligiga qattiq bog'lanib qolsa, u o'z ongini aynan shu fikrga bog'laydi. Keyin esa uni barcha harakatlari bilan beixtiyor tasdiqlaydi. Shundan so'ng, u yana behuda sarflagan, vaqti yo'q, buni qilmagan, belgilangan muddatlarga rioya qilmagan degan xulosaga keladi.

Bu shafqatsiz doirani yaratadi.
Salbiy fikr salbiy harakatlar bilan tasdiqlanadi. Harakatlar salbiy fikrni qo'llab-quvvatlaydi. Ya'ni, jarayon fikrlardan, boshdan boshlanadi.

Salbiy doirani buzish uchun biz fikrlarimizni o'zgartiramiz.

Biz nima qilinganiga e'tibor beramiz - yaxshi, o'z vaqtida, o'z vaqtida.

Biz yana bir doira - ijobiy fikrlar va harakatlar doirasini shakllantiramiz.

O'zingiz erishgan ishlaringiz uchun o'zingizni maqtash yaxshiroqdir. "Men hisobot tayyorladim, fotosuratlar yukladim, qurilish tashkiloti rejasining birinchi qismini ishlab chiqdim, ota-onamga qo'ng'iroq qildim, "Atlas yelkalarini silkitdi" kitobining 2 bobini o'qib chiqdim va hokazo." Bunday fikrlar ijobiy munosabat yaratadi, quvonch baxsh etadi, o'ziga bo'lgan ishonchni oshiradi va qobiliyatlaringizga ishonchni mustahkamlashga imkon beradi. Bularning barchasi yangi narsalar uchun, vaqtdan samarali foydalanish uchun kuch va kuch beradi. Shunday qilib, insonning imkoniyatlarini kengaytiradigan va hatto cho'zadigan ijobiy doira boshlanadi. Ushbu tizim ishlaganda, biz vaqt birligida ko'proq va yaxshiroq natijalarga erisha boshlaymiz. Urunib ko'r! Bizning fikrlarimiz ajoyib narsa!

Ma'lumki, kun davomida inson boshida 63 000 dan 69 000 gacha fikrlar chaqnaydi, o'ylaydi va aylanadi. Qizig'i shundaki, ularning 96 foizi yangi emas, balki bir kun, ikki, uch, bir hafta, bir yil oldin va hokazo. Biz ko'p fikrlarni kundan-kunga, yildan-yilga va hatto o'nlab yillar davomida takrorlaymiz.

Xulosa shuni ko'rsatadiki, bizning hayotimiz fikrlarimiz o'zgargan tomonga qarab o'zgaradi. Yoki biz bir necha yil yoki kunlar oldingidek o'ylashni davom ettirsak, o'zgarmaydi.

O'z fikrlaringizning ustasi bo'ling - siz hayotingizning ustasiga aylanasiz!

Maqsadlaringizga erishish uchun vaqtdan qanday foydalanish kerak

Siz uchun nima muhimligini aniqlang.
5 ta asosiy hayot maqsadingizni qog'ozga yozing.
Bular vaqtingizni o'tkazmoqchi bo'lgan eng yaxshi 5 ta narsadir.

1. Do'stona oila
2. Kasbiy o'sish
3. Moliyaviy boylik
4. Badiiy ijodda o`zini anglash
5. Sayohat qilish imkoniyati

Sizning ro'yxatingiz ko'rsatilganidan farq qiladi. Sizning maqsadlaringiz u erda bo'ladi.))

Qayta o'qing. Bu haqiqatan ham sizning maqsadlaringizmi? Ularga erishish uchun vaqt ajratmoqchimisiz?

Endi tekshirish uchun!

O'tgan oyni, oldingi 30 kunni tahlil qiling.

Vaqtingizni nimaga sarfladingiz?
Hayotingizning asosiy maqsadlariga erishish uchun qancha vaqt ajratdingiz?
Rostini aytganda.
Istaklar, "Men xohlayman", ro'yxatingizdagi 5 ta maqsad va haqiqiy harakatlar (men nima qildim) o'rtasida nomuvofiqliklar borligini aniqlang?

Agar kelishmovchiliklar bo'lsa, nima qilish kerak? Asosiy maqsadlar alohida (qog'ozda). Ishlar bajarildimi, lekin ular boshqa maqsadlarga erishyaptimi?

Birinchi variant.
Yana bir bor asosiy maqsadlar haqida o'ylaymiz. Ular haqiqatan ham javobgarmi? Ular aslida ichingizdan, qalbingizdan, ehtiyojlaringizdan kelib chiqadimi? Agar maqsadlar sizniki bo'lmasa, ularni qayta yozing, o'zingiz ishlayotgan o'zingiznikini toping, buni harakatlar bilan tasdiqlaysiz.

Ikkinchi variant.
Asosiy maqsadlar siz uchun haqiqiy va muhim. Orqaga chekinmang. Ularga erishish uchun harakatlar bilan shug'ullaning. Ularni hayotga olib kelish uchun har kuni qadam tashlang. Maqsadlar sari harakat qiling, harakat qiling va yana harakat qiling.

Bu usul siz uchun nima ustuvorligini, nima muhimligini tushunishga yordam beradi.
Agar siz ko'p vaqtingizni muhim maqsadlarga bag'ishlasangiz va ular ustida ishlasangiz, muvaffaqiyatga erishasiz va natijalarga erishasiz.
Agar siz uni boshqa narsaga sarflasangiz, asosiy ustuvorliklaringizga to'g'ri kelmaydigan boshqa narsani olasiz.

Agar siz o'zingizga nisbatan halol bo'lsangiz va kuch va vaqtingizni noto'g'ri ishlarga bag'ishlayotganingizni tan olsangiz, o'z xatti-harakatlaringizni o'zgartirishingiz va maqsadlaringizga erishish uchun faoliyatingizni to'g'ri yo'nalishga yo'naltirishingiz mumkin. Omad!