Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το χρόνο για τους στόχους σας. Κάντε τα πάντα παντού: συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιείτε τον χρόνο ορθολογικά

Ο χρόνος είναι το πολυτιμότερο δώρο που μπορεί να μας δώσει η ζωή. Ένας πραγματικά επιτυχημένος άνθρωπος ξοδεύει πάντα τον χρόνο του με σύνεση - γι' αυτό καταφέρνει τόσα πολλά σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα. Για μια σύγχρονη γυναίκα, αυτό το αξίωμα είναι πιο επίκαιρο από ποτέ, γιατί ο συνδυασμός δουλειάς και καριέρας γίνεται αισθητός: όλο και λιγότερος χρόνος απομένει για τον εαυτό της και τις ανάγκες της, αλλά θέλει πραγματικά να κάνει τα πάντα και να ζήσει μια γεμάτη ζωή. Εξ ου και η συνεχής κόπωση, οι νευρώσεις και ο εκνευρισμός - το βάρος της ευθύνης και της βιασύνης γίνεται αισθητό.

Προγραμματίστε τον χρόνο σας

Ο προγραμματισμός του χρόνου σας είναι ίσως το πιο αποτελεσματικό βήμα για την απομάκρυνση των ερειπίων. Εάν πιστεύετε ότι αυτό θα σας πάρει επιπλέον χρόνο και δεν θα είναι αποτελεσματικό, προσπαθήστε να γράψετε τις εργασίες σας για τουλάχιστον μία ημέρα, τακτοποιώντας τις με σειρά προτεραιότητας. Πάρτε στον εαυτό σας ένα όμορφο ημερολόγιο που θα χαρείτε να κρατήσετε στα χέρια σας και σημειώστε όλα τα σχέδιά σας εκεί.

Επισημάνετε τις πιο σημαντικές και προτεραιότητας εργασίες στο ημερολόγιό σας με διαφορετικό χρώμα, ώστε να τις προσέχετε συνεχώς. Αφού τα ολοκληρώσετε, προχωρήστε σε θέματα μικρότερης σημασίας κ.ο.κ. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να αφήσετε στον εαυτό σας κάποια επιφύλαξη, μην βάζετε σαφή χρονικά όρια. Η ζωή δεν είναι μια σειρά από ξεκάθαρα καθορισμένα χρονικά πλαίσια· συμβαίνουν επίσης και ανωτέρα βία που μπορούν εύκολα να σε βγάλουν εκτός τροχιάς. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό το χρονικό πλαίσιο να παραμένει ασαφές - σε περίπτωση απροσδόκητων προβλημάτων, μπορείτε εύκολα να επαναλάβετε τα πάντα.

Εάν δεν ξέρετε με ποια κριτήρια να διαιρέσετε τις περιπτώσεις, δοκιμάστε αυτό το απλό σύστημα:

1. Σημαντικά και επείγοντα θέματα.

2. Σημαντικά αλλά όχι επείγοντα θέματα.

3. Ασήμαντα αλλά επείγοντα θέματα.

4. Ασήμαντα και όχι επείγοντα θέματα.

Επισημάνετε κάθε ομάδα με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Στην αρχή θα είναι δύσκολο, αλλά με τον καιρό θα το συνηθίσεις και θα μοιράσεις εύκολα τις ευθύνες σου.

Δείξτε λίγη θέληση

Προσπαθήστε να περιορίσετε τις λεγόμενες «χρονοπαγίδες» - δραστηριότητες που αποσπούν την προσοχή και χάνουν χρόνο χωρίς να δίνουν τίποτα σε αντάλλαγμα. Αυτό θα μπορούσε να είναι η περιήγηση στο Διαδίκτυο στον αγαπημένο σας ιστότοπο, η παρακολούθηση του επόμενου επεισοδίου μιας τηλεοπτικής σειράς, η ανάγνωση εφημερίδων ή η παρακολούθηση τηλεόρασης. Τέτοιες παγίδες αφαιρούν γρήγορα και για πάντα πολύτιμο χρόνο που θα μπορούσατε να ξοδέψετε για να μάθετε αγγλικά ή να κάνετε άλλα σημαντικά πράγματα. Συχνά, χωρίς να το προσέξετε, μπορείτε να χάσετε έναν αξιοπρεπή χρόνο και να βιαστείτε ξανά να κάνετε τα απαραίτητα, οδηγώντας τον εαυτό σας σε έναν ατελείωτο κύκλο κούρασης.

Κάντε ένα πράγμα τη φορά

Ανεξάρτητα από το πόσο multitasking είστε, όσο καλά και αν αντιμετωπίζετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, ο χρυσός κανόνας του προγραμματισμού του χρόνου είναι να ολοκληρώσετε την εργασία, να αφοσιωθείτε πλήρως σε αυτήν. Το γεγονός είναι ότι όταν κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, είναι πολύ εύκολο να χάσετε μικρές λεπτομέρειες, εξαιτίας των οποίων θα πρέπει να επιστρέψετε στο να κάνετε το ίδιο πράγμα περισσότερες από μία φορές. Ως αποτέλεσμα, ξοδεύετε πολύ περισσότερο χρόνο για την ολοκλήρωση μιας εργασίας από ό,τι θα μπορούσατε να ξοδέψετε αρχικά αν είχατε αντιμετωπίσει αυτήν την εργασία από την αρχή μέχρι το τέλος. Καταπολεμήστε τον πειρασμό να δείξετε την καλύτερή σας πλευρά και να κάνετε τα πάντα με τη μία - ούτως ή άλλως, στο τέλος είτε θα πρέπει να ζητήσετε εξωτερική βοήθεια για να ολοκληρώσετε ένα δύσκολο έργο ή να πέσετε ξανά από την κούραση.

Η δεύτερη πτυχή είναι να προσπαθήσετε να βυθιστείτε στην εργασία όσο το δυνατόν περισσότερο και να απορροφήσετε πληροφορίες σχετικές με την τρέχουσα επιχείρησή σας. Αυτό θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας. Κανείς δεν μπορεί να αλλάξει από τη μια εργασία στην άλλη αμέσως, χωρίς να χάσει χρόνο. Ωστόσο, χρειάζεται πολλή ενέργεια για να κρατήσετε την προσοχή σας σε ένα μεγάλο πράγμα. Επομένως, έχετε μερικές μικρές εργασίες στη διάθεσή σας που δεν απαιτούν βύθιση σε αυτές, κατά προτίμηση καθαρά μηχανικές. Θα σας επιτρέψουν να αποσπαστείτε χωρίς να χάσετε την προσοχή· επιπλέον, η ψυχή μας είναι τέτοια που η μονότονη εργασία που δεν απαιτεί πνευματική προσπάθεια βοηθά στη συγκέντρωση σε πραγματικά σημαντικά θέματα και αυξάνει την εγκεφαλική δραστηριότητα.

Αναλύστε συνεχώς

Παρακολουθήστε τι ξοδεύετε πολύ χρόνο και σκεφτείτε πώς μπορείτε να το αλλάξετε. Για παράδειγμα, αφιερώνεται πολύς χρόνος για να βρείτε και να επιλέξετε τι θα μαγειρέψετε και να αγοράσετε φαγητό. Η λύση είναι απλή: γράψτε εκ των προτέρων λίστες με αυτά που πρέπει να αγοράσετε. Χρησιμοποιήστε ακατάλληλες χρονικές περιόδους για να σχεδιάσετε το μενού σας.

Διατηρήστε ένα πρόγραμμα ύπνου

Ανεξάρτητα από το πόσο θα ήθελες να τελειώσεις όλες σου τις δουλειές στην ώρα σου και να κοιμηθείς λίγο αργότερα, είναι καλύτερα να θυσιάζεις ασήμαντα πράγματα και να πας για ύπνο στην ώρα σου. Η κόπωση και η έλλειψη ύπνου μειώνουν σημαντικά την παραγωγικότητά σας και την επόμενη μέρα θα είναι πιο δύσκολο για εσάς να ολοκληρώσετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας.

Αναθέστε τις ευθύνες σας

Μην προσπαθήσετε να αναλάβετε όλες τις ευθύνες και να τα αντιμετωπίσετε ηρωικά. Αν αφιερώσετε λίγο για να κοιτάξετε γύρω σας και να κοιτάξετε γύρω σας, η εικόνα που θα εμφανιστεί θα σας εκπλήξει - ο κόσμος δεν θα καταρρεύσει εάν τα πράγματα γίνονται από κάποιον άλλο και οι φίλοι και οι συνάδελφοί σας μπορούν να διαχειριστούν τα πάντα μια χαρά.

Κάλεσε δουλειά

Όταν κάνετε οτιδήποτε, είναι πολύ δύσκολο να παρακολουθείτε το χρονικό πλαίσιο. Ορίστε μια υπενθύμιση στο smartphone σας ή χρησιμοποιήστε ένα ειδικό πρόγραμμα υπολογιστή - διαιρέστε την ημέρα σε χρονικές περιόδους. Για παράδειγμα, ρυθμίστε ένα χρονοδιακόπτη για πενήντα λεπτά εργασίας και κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου μην αποστασιοποιείτε από τίποτα, κάνετε μόνο ό, τι είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, ρυθμίστε τον ίδιο χρονοδιακόπτη για ξεκούραση.

Τα διαστήματα μπορεί να είναι διαφορετικά: για παράδειγμα, σαράντα λεπτά εργασίας και είκοσι λεπτά διάλειμμα, ή πενήντα λεπτά εργασίας και δέκα διαλείμματα. Το πιο σημαντικό είναι ότι κατά τη διάρκεια του χρόνου που διατίθεται για εργασία, να κάνετε μόνο επιχειρήσεις και κατά τη διάρκεια του χρόνου που διατίθεται για ανάπαυση, να ελευθερώσετε το κεφάλι σας από τη δουλειά. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να μην παρακολουθείτε το χρόνο και ταυτόχρονα να την διανείμετε αποτελεσματικά.

Κάντε βελτιστοποίηση

Ανεξάρτητα από το πόσο χρόνο ξοδεύετε για την επιχείρησή σας, αν οι περισσότερες φορές δαπανώνται για την προετοιμασία, δεν θα πάρετε ποτέ τίποτα. Προσπαθήστε να διατηρείτε τον χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο και να αποφύγετε την ακαταστασία. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η αναζήτηση πραγμάτων και η προετοιμασία για μια άλλη εργασία απαιτεί όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο;

Μην ξεχάσετε να ξεκουραστείτε

Η ικανότητα εργασίας δεν είναι ένας ατελείωτος πόρος, και ακόμη και οι εργασιομανείς χρειάζονται ξεκούραση. Αφιερώστε χρόνο στον εαυτό σας, επιτρέψτε στον εαυτό σας βόλτες με φίλους, συγκεντρώσεις σε ένα καφέ. Η ζωή δεν είναι μόνο δουλειά, τότε οι ζωντανές εντυπώσεις όχι μόνο θα γεμίσουν τη ζωή σας, αλλά θα σας επιτρέψουν επίσης να νιώσετε την πληρότητά της και αυτό σίγουρα θα επηρεάσει την απόδοσή σας.

Γειά σου! Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για την ορθολογική χρήση του χρόνου εργασίας.

Σήμερα θα μάθετε:

1. Πώς να προγραμματίσετε τον χρόνο εργασίας και πώς να τον χρησιμοποιήσετε με σύνεση.
2. Τι σημαίνει ο όρος «ορθολογική χρήση του χρόνου εργασίας»;
3. Ποια αποτελέσματα μπορούν να επιτευχθούν εάν βάλετε σωστά προτεραιότητες.

Σύμφωνα με μελέτες, ένα πολύ μεγάλο μέρος των ανθρώπων δεν ξέρει πώς να προγραμματίσει τον χρόνο εργασίας του. Αποδεικνύεται ότι ακόμη και όταν εργάζονται σύμφωνα με ένα αυστηρό χρονοδιάγραμμα, οι άνθρωποι δεν έχουν χρόνο να ολοκληρώσουν το ποσό της εργασίας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η ορθολογική χρήση του χρόνου εργασίας βοηθά. Για αυτό θα μιλήσουμε σήμερα.

Χρόνος εργασίας και αποτελεσματικότητα του προσωπικού

Ο χρόνος εργασίας είναι η περίοδος κατά την οποία οι εργαζόμενοι πρέπει να εκτελούν τα εργασιακά τους καθήκοντα στο χώρο εργασίας. Το ερώτημα είναι πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείται ο χρόνος εργασίας του προσωπικού, γιατί συχνά αποδεικνύεται ότι τα πράγματα απλώς μετατρέπονται σε μια ατελείωτη χορδή.

Παράγοντες που επηρεάζουν την αποτελεσματική χρήση του χρόνου

Αυτός ο δείκτης επηρεάζεται από αρκετούς παράγοντες:

• Ωρες εργασίας;
• Οργάνωση Εργασίας;
• Απόδοση των εργαζομένων;
• Προγραμματισμός χρόνου εργασίας.

Ποια είναι η προτεραιότητα

Σε κάθε εργασία, το αποτέλεσμα είναι σημαντικό: πόσο επιτεύχθηκαν οι στόχοι και οι στόχοι που τέθηκαν. Αλλά για να επιτύχετε τα προγραμματισμένα αποτελέσματα, πρέπει να αρχίσετε να δημιουργείτε μια ροή εργασίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι αρχές του ορθολογικού σχεδιασμού εισάγονται στην εργασιακή διαδικασία.

Μέθοδοι εφαρμογής διαχείρισης χρόνου

είναι μια φράση που δεν σημαίνει τίποτα για πολλούς ανθρώπους. Επομένως, θα το απλοποιήσουμε κάπως και θα διευκρινίσουμε ότι περιλαμβάνει την οργάνωση του χρόνου εργασίας και την αύξηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης του.

Αξίζει να αναφέρουμε τις θετικές πτυχές αυτού του εργαλείου:

• Υπάρχει μια ευνοϊκή και ήρεμη ατμόσφαιρα στην ομάδα.
• Αυξάνει την αντοχή στο στρες των εργαζομένων.
• Το επίπεδο απόδοσης κάθε εργαζόμενου αυξάνεται.
• Το επίπεδο προσωπικής ευθύνης και αυτοοργάνωσης αυξάνεται.

Προγραμματισμός χρόνου εργασίας.

Κάθε επιχειρηματίας έχει ακούσει για αυτό το εργαλείο κάποια στιγμή. Αλλά δεν ξέρουν όλοι πώς να το εφαρμόσουν στην πράξη. Ως αποτέλεσμα, ο χρόνος απλά χάνεται, αλλά είναι αμετάκλητος, δεν μπορεί να συσσωρευτεί και να επιστραφεί πίσω. Υπάρχουν απλοί τρόποι προγραμματισμού που δεν απαιτούν τεράστια έξοδα.

Ας δούμε τη διαδικασία σχεδιασμού βήμα προς βήμα.

Είναι καλύτερα να προγραμματίσετε την επόμενη εργάσιμη ημέρα το προηγούμενο βράδυ. Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να αναλύσετε αυτό που έχει ήδη γίνει και επίσης να καταρτίσετε ένα σχέδιο λαμβάνοντας υπόψη όλες τις σημαντικές περιστάσεις. Για τον προγραμματισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το παλιό δοκιμασμένο σημειωματάριο όσο και τα σύγχρονα gadget. Είναι σημαντικό να βλέπετε ποιες εργασίες έχουν ήδη ολοκληρωθεί και ποιες δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί.

Ακόμα δεν θα κρατήσετε όλες τις πληροφορίες στο μυαλό σας, αλλά μπορεί να ξεχάσετε κάτι σημαντικό. Γράψτε το λοιπόν.

Ορισμός εργασιών προτεραιότητας.

Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό σημείο στον προγραμματισμό. Μπορείτε να το εφαρμόσετε απλά: σε ένα κομμάτι χαρτί, σχεδιάστε ένα τετράγωνο, το οποίο πρέπει να χωριστεί σε 4 ακόμη τετράγωνα.

Στη συνέχεια, διασκορπίστε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν σε 4 σημεία:

• Επείγον και σημαντικό.
• Επείγον και ασήμαντο.
• Μη επείγον και σημαντικό.
• Όχι επείγον και ασήμαντο.

Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι εργασίες θα είναι μπροστά στα μάτια σας κάθε μέρα και θα βλέπετε τι πρέπει να γίνει πρώτα και τι μπορεί να αναβληθεί για μερικές ώρες ή ίσως μέρες.

Θέτοντας στόχους.

Κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας κατανοεί ότι ο καθορισμός στόχων είναι προϋπόθεση για την επίτευξη καλών αποτελεσμάτων. Ωστόσο, συχνά οι διευθυντές δεν εξηγούν στους υπαλλήλους ποιοι είναι οι στόχοι της εταιρείας, τι πρέπει να κάνει ο καθένας τους για να πετύχει.

Ως αποτέλεσμα, οι άνθρωποι κάνουν δουλειά που είναι ως επί το πλείστον χωρίς νόημα και δεν φέρνει κανένα πρακτικό όφελος σε κανέναν. Και όλα αυτά γιατί απλά δεν ξέρουν γιατί αυτό χρειάζεται καθόλου. Πώς μπορεί να αλλάξει αυτή η κατάσταση;

1. Διατυπώστε ξεκάθαρα ποιοι είναι οι στόχοι της εταιρείας και γιατί πρέπει να επιτευχθούν.
2. Εξηγήστε στους εργαζόμενους πόσο σημαντικές είναι οι λειτουργίες που εκτελούν για την επίτευξη του γενικού στόχου: οι άνθρωποι πρέπει να κατανοήσουν ότι η εργασία τους είναι σημαντική και ωφέλιμη.
3. Καταγράψτε τους στόχους που επιτεύχθηκαν και τα αποτελέσματα κάθε εργαζόμενου.

Οι σωστά καθορισμένοι στόχοι παρακινούν τους εργαζόμενους και αυξάνουν την απόδοσή τους.

Ο νόμος του Παρέτο.

Η ουσία του είναι η εξής αρχή: αν ξοδέψετε μόνο το 20% της προσπάθειας, θα πάρετε το 80% του αποτελέσματος. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να εξαιρέσετε όλες τις περιττές εργασίες από τη λίστα και να εστιάσετε μόνο στις σημαντικές.

Παράγοντες που αποσπούν την προσοχή από το κύριο έργο

Τα περισσότερα από αυτά είναι απλώς η ρίζα του κακού σε κάθε εταιρεία, από μεγάλες συμμετοχές έως μικρές επιχειρήσεις. Ως εκ τούτου, θα τους δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή.

Στρεσογόνος κατάσταση.

Κάθε άτομο τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του έχει βρεθεί σε μια κατάσταση που απλά δεν του έρχεται στο μυαλό η δουλειά. Είναι δύσκολο να συγκεντρωθείς σε τέτοιες στιγμές. Πιες λίγο τσάι από βότανα και πιες δουλειά.

Κατάσταση κόπωσης.

Για να είστε παραγωγικοί στη δουλειά, κοιμάστε αρκετά. Η έλλειψη ύπνου έχει άσχημη επίδραση στη γενική κατάσταση του οργανισμού.

Ένας πραγματικός τρόμος για κάθε εργοδότη. Οι εργαζόμενοι ελέγχουν συνεχώς τη σελίδα τους κατά τις ώρες εργασίας, διαβάζουν δημοσιεύσεις, αλλά δεν συγκεντρώνονται καθόλου στη δουλειά. Επομένως, η διοίκηση πρέπει να καταφύγει σε ριζικά μέτρα: να απαγορεύσει την πρόσβαση στο Διαδίκτυο με γραπτή εντολή και στη συνέχεια να ελέγξει το αρχείο καταγραφής επισκέψεων κάθε υπαλλήλου. Αν και δεν βοηθάει πάντα.

Κινητό τηλέφωνο.

Εάν δεν περιμένετε επείγουσες κλήσεις, απλώς απενεργοποιήστε τον ήχο.

Λειτουργία πολλαπλών εργασιών.

Όταν ένας υπάλληλος προσπαθεί να ολοκληρώσει πολλές εργασίες ταυτόχρονα, συμβαίνει μια αποτυχία και δεν συμβαίνει τίποτα. Για να μην συμβεί αυτό, οργανώστε σωστά τον χρόνο εργασίας σας.

Βαριέμαι.

Ένας από τους πιο επικίνδυνους παράγοντες. Αν κάποιος βαριέται, είναι φυσικό να ψάχνει τρόπο να ξεφύγει από τη δουλειά. Τονώστε το ενδιαφέρον σας για την εργασία: για παράδειγμα, εάν υποβάλετε μια αναφορά νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα και λάβετε ένα μπόνους, θα μπορείτε να κάνετε μια αγορά που ονειρευόσασταν από καιρό.

Πείνα.

Μπορεί να φαίνεται περίεργο σε κάποιους, αλλά αν πεινάτε, δεν θα μπορείτε να εργαστείτε κανονικά. Υπάρχει μόνο μια σκέψη στο κεφάλι μου: πότε θα φάω; Για να μην συμβεί αυτό, τρώτε σνακ και προσέχετε τη διατροφή σας γενικότερα.

Πώς να σταματήσετε να αποσπάτε την προσοχή

Για να εργαστείτε παραγωγικά και αποτελεσματικά, πρέπει να απαλλαγείτε από τη συνήθεια να αποσπάτε συνεχώς την προσοχή σας. Οι συνάδελφοι, τα gadget και οι σκέψεις μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή. Πώς να γίνετε ο κυρίαρχος της εποχής σας, θα συζητήσουμε περαιτέρω.

Απαλλαγείτε από τους σπάταλους χρόνου.

Προσπαθήστε να μην αποσπάτε την προσοχή σας από προσωπικά θέματα ή ξένες συζητήσεις κατά τις ώρες εργασίας. Εκτός από το γεγονός ότι ο χρόνος σας αφιερώνεται στην περιήγηση στον επόμενο ιστότοπο ή στη συνομιλία στο τηλέφωνο με έναν φίλο, θα επιβαρυνθείτε και με κόστος χρόνου για να εμπλακείτε ξανά στη διαδικασία εργασίας.

Φυσικά, πρέπει να κάνετε διαλείμματα από τη δουλειά. Δεν είμαστε ρομπότ, πρέπει να υπάρχει ξεκούραση. Πρέπει όμως να διατεθεί συγκεκριμένος χρόνος για αυτό.

Μια άλλη απλή συμβουλή:Αφήστε τα προβλήματα στο σπίτι εκτός γραφείου. Αυτό θα είναι μόνο για καλό. Είναι απαραίτητο να διαχωριστούν προσωπικά προβλήματα και εργασιακή διαδικασία.

Μην αποσπάτε την προσοχή των συναδέλφων σας πολύ συχνά.

Φανταστείτε: ολοκληρώνετε μια περίπλοκη εργασία ή γράφετε μια εκτενή αναφορά που πρέπει να υποβληθεί στο εγγύς μέλλον. Και φοβάσαι τόσο πολύ να μην είσαι στην ώρα σου και μετά ο συνάδελφός σου κάνει περιττές ερωτήσεις. Μπορεί να είναι στο πεδίο της δουλειάς, αλλά είναι καταστροφικά τη λάθος στιγμή.

Εάν πρέπει να εργαστείτε σε θορυβώδες περιβάλλον, συνεχίστε να διανέμετε την εργασία έτσι ώστε να μην αποσπάτε συνεχώς την προσοχή σας. Εάν γνωρίζετε σίγουρα ότι δεν θα μπορείτε να συγκεντρωθείτε, δοκιμάστε να αλλάξετε το γραφείο σας για λίγο. Το μέτρο είναι αποτελεσματικό αν η προσφυγή στο λόγο των συναδέλφων που συζητούν μια νέα ταινία είναι άχρηστη.

Κάντε κάποιο προγραμματισμό.

Καταγράψτε όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν. Και κοιτάξτε αυτή τη λίστα από καιρό σε καιρό. Μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση στο τηλέφωνό σας που θα σας βοηθήσει να μην ξεχάσετε κάτι σημαντικό.

Κατανείμετε όλη την εργασία ανά ώρα της ημέρας. Εκτελέστε τις πιο δύσκολες εργασίες το πρωί και το βράδυ και κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν μπορεί να αποσπαστείτε ανά πάσα στιγμή, κάντε εκείνες τις εργασίες που δεν απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή.

Στείλτε αλληλογραφία ή ελέγξτε email σε λειτουργία δέσμης.

Αντί να αποσπάτε την προσοχή σας κάθε ώρα, ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να ελέγχετε τα περιεχόμενα των εισερχομένων του email σας. Και αν χρειάζεται να στείλετε πολλά φαξ, συλλέξτε τα όλη την ημέρα και στείλτε τα όλα ταυτόχρονα.

Στο επόμενο μέρος του άρθρου μας, θα μιλήσουμε ξεχωριστά για την οργάνωση του χρόνου εργασίας του διευθυντή.

Πώς μπορεί ένας διαχειριστής να οργανώσει ορθολογικά το χρόνο εργασίας;

Καταφέρετε να κάνετε τα πάντα σε μια εργάσιμη μέρα; Εάν όχι, τότε αντιπροσωπεύετε τη συντριπτική πλειοψηφία των διαχειριστών. Ορισμένοι αναλυτές έχουν μελετήσει τις ώρες εργασίας του μέσου διαχειριστή. Τα ευρήματα ήταν απογοητευτικά: μόνο το 8% από τα 100 εφαρμόζει όλα τα σχέδιά τους κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Οι λόγοι για αυτό είναι οι εξής:

• Βιασύνη;
• Έλλειψη χρόνου προγραμματισμού.
• Ακατάλληλη οργάνωση της εργασίας.
• Χαμηλό επίπεδο κινήτρων.

Φόρμουλα 60:40.

Εάν το ακολουθήσετε, τότε το μέρος του χρόνου εργασίας που σχεδιάζετε δεν πρέπει να υπερβαίνει το 60% του συνολικού χρόνου εργασίας. Αυτή είναι μια περίοδος προγραμματισμένης δραστηριότητας.

Το υπόλοιπο 40% του χρόνου θα πρέπει να χωριστεί σε 2 μέρη, το πρώτο είναι ο αποθεματικός χρόνος για απρογραμμάτιστη εργασία, το υπόλοιπο 20% διατίθεται για εργασίες διαχείρισης.

Έτσι, εάν σχεδιάζετε σωστά τον χρόνο εργασίας σας, μπορείτε να κερδίσετε σημαντικά χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι θα παραμείνει η ευκαιρία να ασχοληθούμε με αυτοδιδασκαλία και καρποφόρες δραστηριότητες.

Κίνητρα προσωπικού

Σημαντικό για όλους: Είστε διευθυντής ή συνηθισμένος υπάλληλος. Όταν καθορίζετε στόχους για μια μέρα, μια εβδομάδα, ένα μήνα, πρέπει να καταλάβετε ποιο θα είναι το αποτέλεσμα. Το κίνητρο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αύξηση της απόδοσης και της αποτελεσματικότητας του προσωπικού. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο κίνητρα σε υλικούς και άυτους όρους.

Παράδειγμα.Η διοίκηση μιας μεγάλης εταιρείας πετρελαίου στη Ρωσική Ομοσπονδία έχει θέσει έναν στόχο: να δημιουργήσει μια σταθερή επιχειρηματική φήμη, με τη συμμετοχή εργαζομένων σε αυτή τη διαδικασία. Αναπτύχθηκε ένα σύστημα κινήτρων, το οποίο υπονοούσε τα εξής: εάν εντός έξι μηνών όλα τα τμήματα της εταιρείας εκπληρώσουν τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί και ταυτόχρονα υπερβούν το σχέδιο, θα προσφερθούν στους εργαζόμενους μπόνους επιλογής υλικού ή μη .

Μόλις το σύστημα εφαρμόστηκε, ο κύκλος εργασιών του προσωπικού μειώθηκε κατά 20%, και η αφοσίωση των εργαζομένων στη διοίκηση αυξήθηκε κατά 50%, φτάνοντας σχεδόν στο 100%.

συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, θα ήθελα να σημειώσω ότι υπάρχουν πολλές μέθοδοι που διδάσκουν την ορθολογική χρήση και προγραμματισμό του χρόνου εργασίας. Μιλήσαμε για τα πιο δημοφιλή.

Αλλά όποια μέθοδο ή εργαλείο χρησιμοποιείτε, φροντίστε να σχεδιάσετε, να αναλύσετε και να κάνετε απολογισμό των καθημερινών σας δραστηριοτήτων. Αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε όλες τις ελλείψεις και να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο εργασίας σας με τη μέγιστη απόδοση.

Δημιουργήστε το ατομικό σας σύστημα διαχείρισης χρόνου και ενσωματώστε τις τεχνικές που είναι πιο αποτελεσματικές για εσάς. Οι τεχνικές περιγράφονται παρακάτω. Η επιτυχία θα έρθει όταν χρησιμοποιείτε αυτό το σύστημα συνεχώς.

1. Μην βασίζεστε στη μνήμη

Καταγράψτε τις εργασίες σας και ανακουφίστε τον εγκέφαλό σας.

2. Κάντε μια λίστα με προτεραιότητες

Αυτό θα σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε στο κύριο πράγμα και δεν θα σας επιτρέψει να χάσετε χρόνο σε μικροπράγματα και δευτερεύουσες εργασίες.

3. Στο τέλος κάθε εβδομάδας, αφιερώστε χρόνο

Να κάνω ένα σχέδιο για την επόμενη εβδομάδα. Αυτό δεν είναι χαμένος χρόνος· θα αποδώσει άψογα αυξάνοντας την παραγωγικότητά σας.

4. Μην περιμένετε να θυμηθείτε μια ενδιαφέρουσα ιδέα.

Έχετε πάντα ένα σημειωματάριο για να σημειώνετε τις ιδέες σας. Εναλλακτικά, έχετε μαζί σας συσκευή εγγραφής φωνής.

5. Αν οι απαιτήσεις του άλλου δεν ταιριάζουν με τους στόχους σας.

Πες όχι. Πρέπει να το μάθεις αυτό.

6. Πριν αναλάβετε δράση, σκεφτείτε, αλλά όχι για πολύ

Λίγος προβληματισμός θα σας γλιτώσει από βιαστικές ενέργειες και χάσιμο χρόνου.

7. Βελτιώστε τον εαυτό σας!

Βρείτε χρόνο στα σχέδιά σας για αυτοβελτίωση.

8. Να είστε ενήμεροι για το τι κάνετε

Πρέπει να καταλάβετε σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας. Οι πράξεις σας πρέπει να σας οδηγήσουν προς τον στόχο σας.

9. Αποτελεσματικές τεχνικές

Συμπεριλάβετε στο ατομικό σας σύστημα διαχείρισης χρόνου εκείνες τις τεχνικές που είναι πιο αποτελεσματικές για εσάς και χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα συνεχώς.

10. Αξιολογήστε τον εαυτό σας για κακές συνήθειες

Σου σπαταλούν τον χρόνο. Κάντε μια λίστα με τέτοιες συνήθειες και ξεφορτωθείτε μία προς μία. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι να αντικαταστήσετε μια κακή συνήθεια με μια χρήσιμη.

11. Μην κάνετε τη δουλειά των άλλων για να φαίνεστε καλύτερα.

Έτσι, θα χάσετε χρόνο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για τη δική σας προβολή.

12. Κρατήστε ημερολόγιο

Όπου μπορείτε να καταγράψετε την πρόοδό σας προς τους στόχους σας. Συμπληρώστε και αναθεωρήστε αυτό το περιοδικό τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι κινείστε προς τη σωστή κατεύθυνση.

13. Δεν μπορεί να λυθεί κάθε πρόβλημα με τον καλύτερο τρόπο

Δεν χρειάζεται να γίνεις τελειομανής και, για παράδειγμα, να ξαναγράψεις μια επαγγελματική επιστολή 20 φορές για να πετύχεις το στυλ του Λέοντα Τολστόι.

14. Μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας με πάρα πολλές εργασίες.

Εάν έχετε επείγοντα θέματα και σημαντικές εργασίες που θα σας πάρουν όλο το χρόνο, τότε οι δευτερεύουσες εργασίες μπορούν να αναβληθούν σε μια πιο ευνοϊκή στιγμή.

15. Μην σας ξεγελάει η αποτελεσματικότητα

Μπορείτε να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά μια εργασία που δεν είναι επί του παρόντος προτεραιότητα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν μπορείτε να πείτε ότι χρησιμοποιείτε το χρόνο σας αποτελεσματικά.

Σε επαφή με

Συμμαθητές

Μη χάνετε πολύτιμο χρόνο

Σύμφωνα με έναν από τους μεγάλους ανθρώπους, το πιο σοβαρό έγκλημα δεν είναι η κλοπή περιουσίας, αλλά η κλοπή χρόνου. Είναι λυπηρό, αλλά εσύ και εγώ διαπράττουμε αυτό το έγκλημα κάθε μέρα.

Πόσα χρήσιμα και απαραίτητα πράγματα θα μπορούσαν να γίνουν για τους ανθρώπους ενώ είμαστε κολλημένοι μπροστά στις οθόνες της τηλεόρασης ή κάνουμε άδεια, μικροπράγματα.

Δυστυχώς είναι αδύνατο να επιστρέψουμε τις χαμένες ώρες, μέρες, χρόνια. Μπορούμε όμως να μάθουμε να αξιοποιούμε σωστά τον χρόνο που μας απομένει.

Διαχείριση χρόνουΑπίστευτα σημαντικό για τον σύγχρονο άνθρωπο. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς να οργανώσετε σωστά τη ζωή σας χωρίς να χάνετε χρόνο.

Η διαχείριση του χρόνου είναι μια συνήθεια που μπορεί να αποκτηθεί!

Τι χρειάζεται πολύς χρόνος;

Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον χρόνο αποτελεσματικά, ας εξετάσουμε τι κάνουν οι σύγχρονοι άνθρωποι 24 ώρες την ημέρα.

Έτσι, η εργάσιμη ημέρα διαρκεί από 8 έως 12 ώρες. Από αυτές, 4-6 ώρες διατίθενται σε πραγματικά χρήσιμες δραστηριότητες. Ο υπόλοιπος χρόνος μας αφιερώνεται σε διαλείμματα για το κάπνισμα, συζητήσεις, καφέ, προσπαθώντας να κατανοήσουμε την αποστολή του αφεντικού και να αποκτήσουμε διάθεση εργασίας.

Οι κάτοικοι των μεγάλων πόλεων αφιερώνουν από 30 λεπτά έως 2 ώρες για να φτάσουν στη δουλειά και να επιστρέψουν στα σπίτια τους.

Το μεσημεριανό διάλειμμα διαρκεί μία ώρα. Αν και το ίδιο το γεύμα δεν διαρκεί περισσότερο από 20 λεπτά: ο υπόλοιπος χρόνος περνάει στο δρόμο, στην ουρά στο καφέ, στα διαλείμματα για το κάπνισμα κ.λπ.

Οι δουλειές του σπιτιού χρειάζονται το ωραίο φύλο από 4 έως 5 ώρες. Οι γυναίκες με παιδιά ξοδεύουν ακόμα περισσότερο χρόνο.

Υπάρχουν 4-7 ώρες για ύπνο.

Όπως μπορείτε να δείτε, το πρόγραμμα είναι αρκετά σφιχτό. Ωστόσο, ακόμα και σε αυτήν την κατάσταση, πολλοί καταφέρνουν να χάνουν πολύ χρόνο. «Πώς;» ρωτάς. Παρακάτω είναι ένα είδος βαθμολογίας για τις πιο κενές εργασίες που μπορούν εύκολα να εγκαταλειφθούν:

>>Άλλαξε ό,τι μπαίνει στον εγκέφαλό σου και μετά μπορείς να αλλάξεις αυτό που βγαίνει από αυτό.

Ζιγκ Ζιγκλάρ<<

• – ψώνια και μπουτίκ (πολλοί άνθρωποι πηγαίνουν εκεί για διασκέδαση, χωρίς καθόλου χρήματα).
• – ανάκλιση μπροστά σε οθόνες τηλεόρασης.
• – επικοινωνία στο Διαδίκτυο (μέσω Skype, ICQ κ.λπ.)
• - επίσκεψη σε κοινωνικά δίκτυα (μεταβαίνοντας στο Odnoklassniki ή στο VKontakte για ένα λεπτό, μπορείτε να χάσετε αρκετές ώρες χρόνου).
• – αφαίρεση ανεπιθύμητων μηνυμάτων από γραμματοκιβώτια (οι υπάλληλοι του γραφείου, άνδρες και γυναίκες, αναγκάζονται να το κάνουν).

Ωστόσο, αυτή η λίστα μπορεί να συνεχιστεί επ' αόριστον. Καθένας από εμάς μπορεί να ονομάσει δεκάδες ακόμη είδη δραστηριοτήτων εξαιτίας των οποίων χάνουμε έναν τεράστιο αριθμό ανεκτίμητων λεπτών ζωής.

Έχοντας αναλύσει την τρέχουσα κατάσταση των πραγμάτων, είναι απίθανο κάποιος να θέλει να αφιερώσει μέρος της ζωής του σε άχρηστα πράγματα που μπορεί εύκολα να κάνει χωρίς.

Ποια είναι λοιπόν η συμφωνία; Ας μάθουμε να χρησιμοποιούμε ορθολογικά κάθε πολύτιμη στιγμή της ζωής, να οργανώνουμε τον χρόνο έτσι ώστε να τον αξιοποιούμε όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται!

Πώς να μάθετε να χρησιμοποιείτε τον χρόνο ορθολογικά;

Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου

Η διαχείριση χρόνου, η επιστήμη της σωστής διαχείρισης χρόνου, έχει υιοθετηθεί εδώ και καιρό από επιχειρηματίες που θέλουν να επιτύχουν απτά αποτελέσματα στις δραστηριότητές τους. Θα είναι χρήσιμο και σε όλους όσους θέλουν να οργανώσουν πιο ορθολογικά τον χρόνο τους και να μην χάνουν ούτε λεπτό.

Αυτό ισχύει και για τις νοικοκυρές, τις μητέρες σε άδεια μητρότητας και ειδικά για εκείνες που τους αρέσει να τεμπελιάζουν για μια-δυο ώρες και δεν έχουν χρόνο να κάνουν αυτό που σχεδίασαν.

Λοιπόν, πρακτικές συμβουλές για την ορθολογική οργάνωση του χρόνου σας.

1. Υπάρχει μια τέτοια μέθοδος νευρογλωσσικού προγραμματισμού όπως η «αγκύρωση». Βασίζεται σε αυτό. Αυτή η χρήσιμη δραστηριότητα συνδέεται με μια συγκεκριμένη «άγκυρα» - λέξεις, μουσική, κινήσεις κ.λπ. Για παράδειγμα, κάποιοι εμπνέονται από την κλασική μουσική, άλλοι από την αγαπημένη τους ταινία. Δηλαδή, για να προετοιμαστείς για δουλειά, μερικές φορές αρκεί να χρησιμοποιήσεις την απαραίτητη «άγκυρα».
2. Αγοράστε ένα ημερολόγιο. Καταγράψτε ένα σχέδιο εργασίας για την ημέρα, ελέγχοντας και σημειώνοντας περιοδικά τα ολοκληρωμένα στοιχεία.
3. Η ζωή μας αποτελείται από μικρά πράγματα, προσέξτε τα. Αντί για ένα τσιγάρο με ένα φλιτζάνι καφέ, κάντε κάτι χρήσιμο - για παράδειγμα, γράψτε ή ελέγξτε τις καταχωρήσεις στο ημερολόγιό σας.
4. Μην αρνηθείτε να ξεκουραστείτε εάν είστε κουρασμένοι. Ένα έγκαιρο διάλειμμα δεν θα σας εμποδίσει να κερδίσετε χρόνο, αλλά θα σας επιτρέψει να συγκεντρώσετε τις δυνάμεις σας.
5. Σημειώστε τα πιο σημαντικά πράγματα. Ομαδοποιήστε εργασίες του ίδιου τύπου. Για παράδειγμα, τοποθετήστε όλες τις κλήσεις που πρέπει να γίνουν σε ξεχωριστή στήλη, καθώς και συσκέψεις. Προσπαθήστε να εκτελέσετε τα σημεία με τον ίδιο τρόπο, ολόκληρη η ομάδα ταυτόχρονα - και θα δείτε πόσο βολικό και αποτελεσματικό είναι.
6. Οι Γάλλοι πρότειναν έναν ενδιαφέροντα τρόπο εξοικονόμησης χρόνου. Είναι γνωστό ότι ο εγκέφαλός μας είναι πιο ενεργός πριν το μεσημέρι. Κάντε τις πιο δυσάρεστες και δύσκολες εργασίες το πρωί. Πρώτον, θα μπορείτε να το κάνετε με τη μέγιστη αποτελεσματικότητα. Δεύτερον, περάστε τον υπόλοιπο χρόνο με ήσυχη τη συνείδησή σας σε πιο ευχάριστα και ευκολότερα σημεία του σχεδίου.

Ίσως δεν είστε ακόμη έτοιμοι να παραδεχτείτε ότι χάνετε πολύ χρόνο. Καθίστε το βράδυ, γράψτε όλα όσα κάνατε κατά τη διάρκεια της ημέρας με τη σειρά, λεπτό προς λεπτό.

Θα εκπλαγείτε βλέποντας πόσος χρόνος χάθηκε σε μικροπράγματα. Και πολλαπλασιάζοντας αυτό το διάστημα με μια εβδομάδα, ένα μήνα, ένα χρόνο, θα καταλάβετε γιατί δεν έχετε επιτύχει ακόμα τον στόχο σας στη ζωή - και θα θέλετε αμέσως να τα διορθώσετε όλα. Και αυτό είναι μέσα στις δυνάμεις σας.

Θυμάμαι: Η προσεκτική χρήση του χρόνου θα είναι το κλειδί για μια πλούσια, επιτυχημένη ζωή.

Σε επαφή με

Για τους δικούς σας σκοπούς

Στον καθένα μας δίνεται 24 ώρες το 24ωρο.
Υπάρχουν 60 λεπτά ανά ώρα.
Υπάρχουν 60 δευτερόλεπτα σε κάθε λεπτό.
Ο μετρονόμος είναι αναμμένος από τότε που γεννηθήκαμε.
Δεν τον ακούμε. Μετρά όμως τις στιγμές κάθε δευτερόλεπτο.

Πέφτουν στην Αιωνιότητα, κομμάτια της ζωής μας μένουν στο παρελθόν.
Κάθε δευτερόλεπτο που ζεις αυξάνει το Παρελθόν και συντομεύει το Μέλλον.

Αναγνωρίζοντας την αξία του χρόνου, προσπαθούμε να τον αξιοποιήσουμε στο έπακρο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το χρόνο για τους στόχους σας

Υπάρχουν πολλά πράγματα και καθήκοντα γραμμένα στα σχέδιά μας.
Και υπάρχουν τόσα άλλα γύρω!
Πολλές νέες ενδιαφέρουσες ιδέες, ελκυστικές ευκαιρίες, πολλά υποσχόμενες κατευθύνσεις. «Τα μάτια τρελαίνονται!»

Σε τέτοιες στιγμές εμφανίζονται σκέψεις ότι «δεν θα μπορέσω να εκμεταλλευτώ αυτή την ευκαιρία. Το πρόγραμμά μου είναι πολύ φορτωμένο. Κάθε μέρα είναι προγραμματισμένη μέχρι το λεπτό», κ.λπ.

Η ζωή μας είναι πραγματικά γρήγορη. Είμαστε φορτωμένοι με πολλά πράγματα.
Αλλά αν ένα άτομο προσηλώνεται στο γεγονός ότι δεν έχει χρόνο να κάνει τίποτα, ότι δεν μπορεί να κάνει περισσότερα, στερεώνει τη συνείδησή του σε αυτή τη συγκεκριμένη σκέψη. Και τότε άθελά του το επιβεβαιώνει με όλες του τις πράξεις. Μετά από αυτό, πάλι συμπεραίνει ότι πάλι τα ξόδεψε μάταια, δεν πρόλαβε, δεν το έκανε, δεν τήρησε τις προθεσμίες.

Αυτό δημιουργεί έναν φαύλο κύκλο.
Μια αρνητική σκέψη επιβεβαιώνεται από αρνητικές πράξεις. Οι πράξεις υποστηρίζουν μια αρνητική σκέψη. Δηλαδή, η διαδικασία ξεκινά με τις σκέψεις, με το κεφάλι.

Για να σπάσουμε τον αρνητικό κύκλο, αλλάζουμε τις σκέψεις μας.

Δίνουμε προσοχή σε αυτό που έγινε - λοιπόν, στην ώρα του, στην ώρα του.

Δημιουργούμε έναν άλλο κύκλο - έναν κύκλο θετικών σκέψεων και πράξεων.

Είναι καλύτερα να επαινείτε τον εαυτό σας για τα πράγματα που έχετε καταφέρει. «Έκανα μια αναφορά, ανέβασα φωτογραφίες, ανέπτυξα το πρώτο μέρος μιας διάταξης για έναν κατασκευαστικό οργανισμό, κάλεσα τους γονείς μου, διάβασα 2 κεφάλαια του βιβλίου «Ο Άτλας ανασηκώθηκε» κ.λπ.». Τέτοιες σκέψεις δημιουργούν μια θετική στάση, δίνουν χαρά, αυξάνουν την αυτοπεποίθηση και σας επιτρέπουν να ενισχύσετε την εμπιστοσύνη στις ικανότητές σας. Όλα αυτά δίνουν ενέργεια και δύναμη για νέα πράγματα, για αποτελεσματική χρήση του χρόνου. Και έτσι εκτοξεύεται ένας θετικός κύκλος, διευρύνοντας τις ανθρώπινες δυνατότητες και ακόμη και τεντώνοντας. Όταν λειτουργεί αυτό το σύστημα, αρχίζουμε να πετυχαίνουμε περισσότερα και καλύτερα ανά μονάδα χρόνου. Δοκίμασέ το! Οι σκέψεις μας είναι σπουδαίο πράγμα!

Είναι γνωστό ότι από 63.000 έως 69.000 σκέψεις αναβοσβήνουν, στοχάζονται και περιστρέφονται στο ανθρώπινο κεφάλι κατά τη διάρκεια της ημέρας. Και, ενδιαφέροντα, το 96% από αυτά δεν είναι καινούργια, αλλά αυτά που ήταν μια μέρα, δύο, τρεις, μια εβδομάδα, ένα χρόνο πριν κ.λπ. Επαναλαμβάνουμε τις περισσότερες σκέψεις μέρα με τη μέρα, χρόνο με το χρόνο, ακόμη και δεκαετίες.

Το συμπέρασμα υποδηλώνει ότι η ζωή μας αλλάζει προς την κατεύθυνση προς την οποία αλλάζουν οι σκέψεις μας. Ή δεν αλλάζει αν συνεχίσουμε να σκεφτόμαστε με τον ίδιο τρόπο που κάναμε πριν από μερικά χρόνια ή μέρες.

Γίνε ο κύριος των σκέψεών σου - θα γίνεις κύριος της ζωής σου!

Πώς να χρησιμοποιήσετε το χρόνο για να πετύχετε τους στόχους σας

Μάθετε τι είναι σημαντικό για εσάς.
Σημειώστε τους 5 βασικούς στόχους της ζωής σας σε ένα χαρτί.
Αυτά είναι τα κορυφαία 5 πράγματα στα οποία θέλετε να αφιερώσετε τον χρόνο σας.

1. Φιλική οικογένεια
2. Επαγγελματική ανάπτυξη
3. Οικονομικός πλούτος
4. Πραγματοποίηση του εαυτού του στην καλλιτεχνική δημιουργικότητα
5. Ευκαιρία για ταξίδι

Η λίστα σας θα διαφέρει από αυτή που εμφανίζεται. Οι στόχοι σας θα είναι εκεί.))

Ξαναδιάβασε το. Είναι πραγματικά αυτοί οι στόχοι σας; Θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για να τα πετύχετε;

Τώρα για το τσεκ απ!

Αναλύστε τον τελευταίο μήνα, τις προηγούμενες 30 ημέρες.

Σε τι ξόδεψες τον χρόνο σου;
Πόσο χρόνο έχετε αφιερώσει για να πετύχετε τους κύριους στόχους της ζωής σας;
Να είσαι ειλικρινής.
Καταλάβετε αν υπάρχουν ασυνέπειες μεταξύ επιθυμιών, μεταξύ «θέλω», 5 στόχων από τη λίστα σας και πραγματικών πράξεων (τι έκανα);

Τι να κάνετε εάν υπάρχουν αποκλίσεις; Βασικοί στόχοι χωριστά (στα χαρτιά). Γίνονται τα πράγματα, αλλά πετυχαίνουν κάποιους άλλους στόχους;

Επιλογή μία.
Για άλλη μια φορά σκεφτόμαστε τους κύριους στόχους. Είναι πραγματικά υπεύθυνοι; Στην πραγματικότητα προέρχονται από μέσα, από την ψυχή, από τις ανάγκες σας; Αν οι στόχοι δεν είναι δικοί σας, ξαναγράψτε τους, βρείτε τους δικούς σας, πάνω στους οποίους δουλεύετε, που επιβεβαιώνετε με πράξεις.

Επιλογή δύο.
Οι κύριοι στόχοι είναι αληθινοί και σημαντικοί για εσάς. Μην υποχωρείς. Συμμετάσχετε σε ενέργειες για την επίτευξή τους. Κάντε ένα βήμα κάθε μέρα για να τα ζωντανέψετε. Δράστε, δράστε και ενεργήστε ξανά προς τους στόχους σας.

Αυτή η μέθοδος σας βοηθά να κατανοήσετε τι είναι προτεραιότητα για εσάς, τι είναι σημαντικό.
Εάν αφιερώσετε τον περισσότερο χρόνο σας σε σημαντικούς στόχους και δουλέψετε πάνω σε αυτούς, θα πετύχετε και θα πετύχετε αποτελέσματα.
Αν το ξοδέψετε σε κάτι άλλο, τότε θα πάρετε κάτι άλλο που δεν συμπίπτει με τις βασικές σας προτεραιότητες.

Εάν είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας και παραδεχτείτε ότι αφιερώνετε ενέργεια και χρόνο σε λάθος δραστηριότητες, μπορείτε να αλλάξετε τη συμπεριφορά σας και να κατευθύνετε τις δραστηριότητές σας προς τη σωστή κατεύθυνση για να πετύχετε τους στόχους σας. Καλή τύχη!