Кого и как пригласить на свадьбу — составляем список, выбираем способ приглашения. Ошибки гостей: что нужно знать тем, кто приглашен на свадьбу

Свадьба - праздник не только для двоих. Приглашение гостей - особенная часть свадебного ритуала, которая требует соблюдения определённых правил. Как же грамотно составить приглашения на свадьбу? Когда лучше разослать их?

Согласно традициям, приглашения на свадьбу обязательно должны быть в бумажном виде, что характерно для любого масштабного мероприятия. Даже если свадьба проводится скромно, в кругу ближайших людей, им будет приятно получить пригласительную открытку. Есть два приемлемых способа разослать приглашения: вручить лично, дополнив устно, или же отправить почтой. Крайне нежелательно использовать с этой целью Интернет: виртуальные свадебные приглашения значительно проигрывают реальным по эмоциональности и торжественности.

В первую очередь, приглашение должно быть информативным. Не стоит ограничиваться общими фразами: чем подробнее и понятнее расписаны время и место празднования, тем лучше. Некоторые торжества состоят из нескольких частей - это также можно упомянуть в приглашении. Если гость приглашается только на неофициальную часть, что часто практикуется, следует указать это в открытке. По правилам этикета, если на свадьбу приглашается семейная пара, то первым указывается имя женщины, вторым - имя мужчины. На супругов оформляется одно общее приглашение, где также упоминаются несовершеннолетние дети (если таковые имеются). В противном случае, дети приглашёнными не считаются. Это правило не относится к лицам старше 18 лет: для них должна быть приготовлена отдельная открытка. Если гость не состоит в браке, то жених и невеста отдельно помечают, что тот имеет прийти на торжество со спутником/спутницей. Иногда в этих случаях гость отправляет ответ, где говорит о том, будет ли он один или нет. Часто брачующиеся устраивают тематические свадьбы, или же просто желают, чтобы гости были одеты в одном выдержанном стиле. Приглашение может помочь в этом деле: достаточно просто описать дресс-код.

Открытки дают огромный простор для фантазии и творчества. Не обязательно придерживаться одного шаблона: текст для друзей, и текст для старших родственников может (и должен) различаться. Гости оценят, если в приглашении будут тёплые слова, адресованные им лично, а не несколько общих фраз.

Важно знать, появится ли гость на торжестве или нет, поэтому имеет смысл включить в приглашения на свадьбу просьбу подтвердить или отклонить приглашение. По традиции, если жених и невеста хотят получить ответное письмо, то прикрепляют к приглашению конверт с маркой. Также все открытки, вне зависимости от того, отдаются они лично в руки или же отправляются по почте, запечатываются в конверты.

Свадебным этикетом предписан срок рассылки приглашений в 1-1,5 месяца до предполагаемой даты бракосочетания. Данный отрезок времени считается достаточным для того, чтобы приглашаемые могли провести тщательную подготовку к торжеству: скорректировать свои планы, подобрать наряды и подарки. Также приглашённые должны заранее оповестить жениха и невесту о своём решении приходить или не приходить на свадьбу. Так молодожёны смогут спланировать мероприятие и его бюджет. Этим не стоит пренебрегать, ведь транспорт и места для банкета в ресторане бронируются заранее. Минимум за 2 недели до свадьбы следует определиться с количеством гостей.

Итак, продолжаем обсуждать гостей на свадьбу: кого имеет смысл звать на этот важный праздник, а кого лучше не приглашать во избежание неудобных ситуаций. В мы пришли к выводу, что количество гостей никак не влияет на качество мероприятия, а также поняли, что некоторые молодожёны в силу своего возраста и неопытности не понимают истинной значимости свадебного дня и путают этот важный праздник с очередной вечеринкой. Сейчас подробнее поговорим о деталях и получим конкретные рекомендации по составлению заветного списка гостей.

Кого приглашать на свадьбу? Этот вопрос всегда вызывает множество споров, как между самими молодожёнами, так и между ними и их близкими родственниками: родители хотят позвать на вашу свадьбу соседей с дачи, дальних родственников непонятно по чьей линии, своих школьных друзей; будущий муж запрещает приглашать коллег с работы, а вы не хотите видеть его «загадочных» подруг? Это нормально. Как ни странно, но практически все молодожёны сталкиваются с одними и теми же вопросами и, повторюсь, это нормально – в споре рождается истина. Споры, кстати, тоже дело не лёгкое, а порой и чересчур изматывающее, долгое и нудное. Ну что же делать? Придётся потерпеть (если, конечно, вы не хотите видеть на своей свадьбе винегрет из непонятно кого)! Главное – не сдаваться и оттачивать список гостей до абсолютной гармонии - чтобы вас всё полностью устраивало. Ошибок быть не может!

1. Не разглашайте новость о предстоящей свадьбе всем подряд!

Обычно те люди, которым вы в первую очередь сообщаете новость о грядущем важном событии, оказываются в начале вашего списка гостей – это вполне логично. Это, конечно, будут самые близкие вам люди: лучшие друзья и близкие родственники, - так сказать, ваша золотая обойма. После объявления новости вашим самым близким людям, нужно выпустить пар и притормозить – не стоит всех подряд посвящать в ваши личные семейные дела. Ведь если о предстоящем событии узнаю ваши коллеги по работе, соседи, знакомые, одноклассники – многие из них решат, что не просто так про это узнали и будут готовиться получить от вас заветное приглашение. Ну, а если приглашение они так и не получат, могут возникнуть обиды – этого вам совсем не нужно. Конечно, бывают разные люди: с разными взглядами и разными подходами к ситуациям. Многие знакомые и коллеги абсолютно нормально воспримут то, что вы их не пригласили – ведь всё-таки праздник семейный, личный и вы не настолько хорошо и близко общаетесь с ними, чтобы посвящать в личную жизнь. А многим ваша личная жизнь и вовсе не интересна и если вы их вдруг пригласите, они не слишком высоко оценят этот поступок, ведь, возможно,
будут чувствовать себя не в своей тарелке в кругу ваших близких родственников и друзей. Но если всё-таки информация о вашей свадьбе вырвется наружу и дойдёт до ваших знакомых, постарайтесь не общаться с ними на эту тему, не называть дат, мест проведения и т.д. – чем меньше информации вы будете выдавать, тем спокойнее всё пройдёт, во всех смыслах. Ну а если уж вас «прижмут к стенке» люди, которых вы точно не собираетесь приглашать – говорите им, что не собираетесь устраивать пышное торжество и всё пройдёт в достаточно скромной и спокойной обстановке, в очень узком кругу – в этом случае все дальнейшие вопросы отпадут сами собой.

2. Не позволяйте родителям диктовать вам условия по списку гостей!

Возможно, следовать этому условию будет достаточно сложно. Особенно тем, чьи расходы на свадьбу полностью берут на себя родители – в этом случае им точно захочется поучаствовать в составлении списка гостей, а также и в остальных вопросах подготовки свадьбы (но это уже отдельный разговор:-). Если родители будут слишком усердствовать в наполнение списка, то в нём могут легко оказаться все их приятели, коллеги, сомнительные родственники и даже те самые соседи с дачи, которые в 13 лет подло заложили вас, рассказав родителям как вы пили с друзьями вино и всю ночь громко под гитару пели «Гражданскую оборону» - таких гостей вы точно не вытерпите, память у вас достаточно хорошая, да и наглая клевета всё это! Если родители действительно будут корректировать список по своему вкусу – вы можете напомнить им чей это будет праздник, чья это свадьба – аккуратно освежите их память и постарайтесь без конфликтов вычеркнуть всех «дачников» из списка. Есть ещё один факт – ресторан, шатёр или банкетный зал, в
котором будет проходить ваша свадьба не резиновый и может вместить определённое количество гостей. Поэтому увеличивать список неожиданными гостями ещё и чревато. Ведь если вашим родителям захочется вписать в мероприятие каких-то сомнительных кандидатов, то вам в свою очередь придётся сократить в списке кого-то из важных вам гостей – а это очень обидно и недопустимо. Объясните это родителям, даже если их вклад в организацию свадьбы очень существенный – это не делает вашу свадьбу их дружеской вечеринкой. В таких вопросах нельзя идти на уступки, если вы проявите мягкость и уступчивость – вас завалят другими советами, пожеланиями и просьбами.

3. Подумайте заранее, кого вы хотите пригласить

Составление списка гостей – задача не простая и не быстрая. Вы можете составлять сколь угодно много разных списков, с разным количеством гостей, даже с разным составом приглашённых. Сначала вы вписываете одних людей, потом вычёркиваете и заменяете совершенно другими. Это нормальный процесс. Рекомендую прежде всего составлять список по степени важности гостей – пронумеруйте приглашённых, внесите их контактные данные: телефон и e-mail, и можете заодно вспомнить кто кого знает, у кого какие предпочтения по еде и алкоголю. Можете разделить список на группы по степени важности и предпочтениям, и выделить эти группы разными цветами. Затем прикиньте свой лимит на количество гостей и начинайте «зачистку». Как правило из 100% приглашённых около трети вы вычеркните по тем или иным причинам. Также не забывайте про
свои финансовые возможности или возможности своих родителей, а также заранее уточняйте вместимость заведения, размер мебели, за которой будут сидеть гости – пусть администратор заведения вам порекомендует комфортную рассадку, от которой вы можете отталкиваться. Мы, например, всегда рекомендуем своим клиентам какое количество гостей можно приглашать на наши площадки с шатрами, чтобы всем было комфортно и оставалось место под танцпол и технические нужды ресторана. Когда окончательный список будет составлен – начинайте связываться с гостями: рассылайте приглашения, уточняйте кто с кем хотел бы сидеть за одним столом, у кого какие предпочтения по еде и выпивке: кто-то может не есть мясо, кто-то может вообще не пить алкоголь, кто-то может предпочитать только определённые сорта алкоголя, у кого-то может быть аллергия на какие-то виды продуктов из выбранного вами банкетного меню. Как можно тщательнее продумайте все эти моменты, чтобы потом быть полностью спокойными за общее самочувствие ваших гостей.

4. Составьте запасной список гостей

Бывает такое, что по тем или иным причинам не все приглашённые смогут прийти на ваше торжество. Обычно у 10-ти или 20-ти % гостей из вашего списка не получится присутствовать на свадьбе и вы можете об этом узнать всего за неделю или даже за пару дней до мероприятия, когда банкет уже полностью оплачен и ресторан со своей стороны подготовился принять и обслужить определённое количество персон. В этом случае вам нужно иметь «запасной список», состоящий из людей, которых вы сможете пригласить взамен не пришедшим. В этом нет ничего зазорного. Это не говорит о том, что «список замены» состоит из каких-то второсортных людей, которых не очень то и хотелось изначально видеть на вашей свадьбе. Наоборот, как правило, не
получается присутствовать на мероприятии не совсем важным для вас гостям – знакомым родителей, дальним родственникам из других городов, которых вы еле знаете, и список замены состоит из тех людей, которых вы не смогли вписать в основной состав из-за прихотей ваших родителей, вопреки вашей воле. И теперь вы с удовольствием пригласите этих важных для вас гостей. Только объясните им правильно и интеллигентно: почему вы их смогли позвать изначально и предупредили за такой короткий срок. Надеюсь, в таком случае вашим новым гостям хватит времени на подготовку к вашему торжеству. Проявите смекалку и хитрость во благо, постарайтесь никого не обидеть!

5. Отправляйте пригласительные с просьбой обязательной обратной связи

Когда список окончательно сформирован, не затягивайте с отправкой пригласительных. Это можно сделать разными способами: по электронной почте (с уведомлением о прочтении), открыткой, посланной обычной почтой, а можно передать приглашение с курьером или вручить лично – как вам будет удобно. Самое главное, что нужно указать в пригласительном – попросить ответ с решением: будет ли человек на торжестве или нет. Обязательно вписывайте в пригласительные имена гостей – чтобы не получилось курьёзных ситуаций. Если вы просто отправите человеку пригласительный, то он может подумать, что в паре с собой он может взять кого угодно. Но быть может этот «кто угодно» вас абсолютно не устроит и более того – навредит вашему празднику. Если вы укажете в пригласительном имена конкретных людей: одного человека или пары, то вы избежите неприятных ситуаций, будете держать количество приглашённых и их
состав под контролем. И ещё: если ваш друг или подруга хочет прийти со своей «второй половинкой» – это естественно и нормально, но если эта «вторая половинка» только появилась или меняется слишком часто – вы вправе отказать в её присутствии и гость должен вас понять и сделать выбор: либо прийти одному, либо не приходить вообще. Это ваш праздник и только вы делаете выбор кому быть на нём, а кого вы видеть не хотите, и все остальные не обязательно должны разделять ваш выбор. Без обид – адекватные люди всё поймут!

Когда приглашать

Многие думают, что приглашать гостей нужно, когда все уже известно и готово на 100 %. В итоге гости получают приглашение только накануне свадьбы и, к сожалению, уже не могут его принять.

Приглашение на свадьбу это «бронирование» даты в календаре ваших гостей заранее! И ответ на вопрос, с чего начать подготовку к свадьбе. Постарайтесь пригласить родных на свадьбу как можно раньше. Даже когда кроме даты торжества вам еще ничего не известно.

«Save the day» - cохраните эту дату в своем календаре. Лучше всего отправлять приглашение за 3-6 месяцев до свадьбы. Так гости смогут заранее спланировать график своих отпусков и личных дел с учетом вашего торжества. А вы сбережете время и моральные силы, не переделывая списки гостей по несколько раз.

Как приглашать

Существует масса современных способов позвать гостей на свадьбу. Причем все варианты, начиная от печатных пригласительных и заканчивая онлайн-версиями, могут выглядеть оригинально в зависимости от выбранной вами тематики и стиля свадьбы. Ниже мы рассмотрим плюсы и минусы самых распространенных способов приглашений и подскажем, как сделать их интереснее.

1. Телефонный звонок

Самый привычный и бюджетный вариант - пригласить гостей, просто позвонив по телефону. Но тут есть некоторые особенности:

Вам придется говорить много. Очень много. Отвечать на множество вопросов, которые вы не планировали обсуждать, и тратить на телефонный разговор не 3 запланированные минуты, а целых 15! Это немного утомляет.

Всю информацию о вашей свадьбе гостям придется фиксировать где-то в блокнотах, телефонах или на листочках, случайно попавших под руку. И не факт, что спустя пару дней эта информация не будет утеряна и вам не придется повторять все заново.

Для получения обратной связи (придет ли гость, с кем он будет, как доберется и т.д.) вам нужно сделать повторный обзвон или просить гостей перезвонить вам. И поверьте, в этом случае писать на всем, что попадется под руки, придется вам)) Еще нужно проконтролировать, кто из гостей дал ответ, а кто нет… А если возникнут дополнительные вопросы?

2. Печатные свадебные пригласительные

Свадебная полиграфия очень разнообразна - от привычных недорогих открыток до необычных и безумно красивых креативных пригласительных в стиле вашей свадьбы. Цены также о-о-очень отличаются. Здесь вы отталкиваетесь только от запланированного бюджета и вашей фантазии.

Процесс изготовления пригласительных достаточно хлопотный. Вам нужно будет выбрать дизайн, составить текст для пригласительных на свадьбу или передать список гостей дизайнеру, который внесет имена в текст на каждой открытке. Затем макет пригласительного нужно проверить на наличие ошибок, сдать в типографию, забрать, упаковать в конверты.

Как вариант, можно обратиться в компанию, которая занимается всем процессом: от дизайна и внесения фамилий гостей в каждый пригласительный до печати и декора готовых приглашений. На руки вы получите уже отпечатанные и упакованные в конверты пригласительные на свадьбу.

Но даже если в типографии с вас снимут головную боль по изготовлению приглашений, подготовить списки гостей, вручить пригласительный каждому, а потом обзвонить всех, чтобы узнать, принял ли гость приглашение - это ваша и только ваша задача.

3. Необычные приглашения на свадьбу

В этом случае вам придется проявить фантазию. Вот только несколько примеров, как сделать оригинальное приглашение на свадьбу. Ваше приглашение может быть написано:

на виниловой пластинке
на холсте
на баночке со сладостями
на воздушном шарике
на магните
на календаре
на бумажном самолетике

Как видите, идеи пригласительных на свадьбу могут быть совершенно недорогими в изготовлении.

4. Свадебное приглашение по e-mail

Что для этого нужно? Составить список гостей, написать трогательный текст, добавить красивую картинку или ваше фото, внести e-mail всех адресатов в список рассылки и разослать. Далее - ждать подтверждения от гостей и фиксировать принявших приглашение у себя в списках. Вариант достаточно практичный, но немного обыденный. А также всегда есть риск, что письмо попадет в СПАМ.

Здесь вы сможете проявить фантазию - придумать интересный сюжет для ролика, сразу задав настроение празднику.

Из сложностей - хлопотный процесс изготовления: идея, подготовка к съемке, съемка, обработка отснятого материала и дальнейшая его рассылка, зачастую по е-mail или ссылкой в соцсетях. Но wow-эффект от такого приглашения превзойдет все затраченные усилия. А если придумать оригинальную идею, то и съемки на мобильный телефон будет вполне достаточно.

Главное не заморачивайтесь такими нюансами, как дорогой реквизит, профессиональная камера и сложный сценарий. Будьте собой! Привычная атмосфера плюс веселая музыка - и лучшее приглашение готово.

Рассылка видео-приглашений не избавляет вас от необходимости снова обзванивать или писать гостям, чтобы получить ответную информацию. Поэтому очень удобно, когда кнопки ответов сразу встроены в пригласительный, как в случае рассылки с вашего свадебного сайта.

И, конечно, примеры креативных видео-приглашений на свадьбу для вашего вдохновения))

Видео-приглашение в технике стоп-моушн с необычайно романтической музыкой

6. Сайт-приглашение на свадьбу

Сайт-приглашение на свадьбу - абсолютно новое предложение для наших молодоженов, но оно давно любимо во всем мире как универсальный и удобный вариант. Как же разослать приглашения со своего свадебного сайта:

Внесите имена и контакты гостей в удобную таблицу
Выберите понравившийся дизайн приглашения
Отметьте удобный способ отправки приглашения на емейл, смс или в мессенджер
Нажмите кнопку Отправить. И все!

Огромный плюс такого пригласительного - кнопки ответов сразу встроены в онлайн приглашение.

СОВЕТ! Для бабушек-дедушек приглашение на свадьбу - это важный атрибут. При этом им неважно, будет это дизайнерское приглашение или открытка, купленная в магазине. Им нужно приглашение, чтобы хранить его, вспоминать, показывать всем знакомым, а порой и незнакомым людям. Если список гостей включает в себя пожилых родственников - добавьте цену нескольких печатных открыток к общей сумме торжества. Готовые дизайны можно скачать на свадебном сайте. Или сделайте свадебные приглашения своими руками.

Фотографии взяты из открытого источника Pinterest

Одним из самых незабываемых дней не только в жизни молодоженов, но и их родных считается день свадьбы. Чтобы торжество прошло без переживаний и суеты, необходимо продумать всем вместе все детали. Невесте и жениху достается непростая задача составить список гостей и разослать приглашения.

В день свадьбы хочется видеть у себя за столом самых близких и родных людей, друзей юности с каждой стороны. Поэтому важно в этот момент не оставить никого без внимания.

Как приглашали на свадьбу в старину

Обычно ранней весной, когда природа пробуждалась от зимнего сна, считалось, что самое время для образования новой семьи. В поле работы еще было немного, поэтому молодые люди и их родители готовились к свадьбам. Женихи и невесты приходили в дома своих родителей, крестных, бабушек и дедушек с караваем и приглашали их на свадебное торжество. Молодица с дружками посещала своих родственников, а ее суженый - своих. Это был своеобразный обряд с песнопениями и угощениями, подарками, самостоятельно расшитыми платочками и испеченными каравайчиками. Невеста, таким образом, доказывала своим близким, что умеет что-то делать и уже готова выйти замуж.

Современные свадебные приглашения

С тех пор, когда на свадьбу приглашалось все селение, включая малознакомых людей, изменились традиции и само празднование свадьбы. Сейчас молодые люди склоняются приглашать только родственников и несколько близких друзей. Достаточно дорогостоящее удовольствие привело к тому, что свадьбы стали отмечать в узком кругу без торжественной организации праздника и пышного веселья. Все же приглашения на свадьбу никто не отменял, и по-прежнему для молодых встает вопрос: кого и как пригласить на свадьбу. Не стоит ограничиваться банальным звонком по телефону или письмом на электронную почту. Даже незначительное количество приглашенных людей должны точно знать, когда и где будет проходить бракосочетание.

Как правильно составить приглашение

Существует огромное количество открыток-приглашений на свадьбу, которые можно купить в магазине или заказать, используя оригинальный дизайнерский эскиз. Желательно, чтобы приглашения были для всех одинаковыми, поэтому необходимо заранее позаботиться о приобретении необходимого их количества. Обычно изготавливаются приглашения с уже подготовленным текстом, куда вписывается имя гостя и дата бракосочетания, а также место его проведения. Если родственники и друзья проживают не в вашем городе, то стоит купить приглашения с конвертами, которые можно будет разослать по почте. Небольшое количество гостей можно обойти лично и вручить им приглашение на свадьбу. Это будет более оригинально и очень приятно для близких вам людей. Чтобы не суетиться по этому поводу накануне свадьбы и окончательно подготовить торжественное застолье, приглашения стоит разослать за месяц, чтобы предполагаемые гости, в случае отказа, смогли заранее об этом вас предупредить.

Стоит ли рассаживать гостей

Будет намного удобнее, если вы продумаете, как рассадить гостей в банкетном зале. Рядом с женихом и невестой должны сидеть ключевые гости торжества - дружки и самые близкие родственники. Остальным можно предоставить возможность на свое усмотрение выбрать место за свадебным столом. Но все же, будет лучше с помощью специальных табличек обозначить место для каждого гостя с указанием его фамилии или имени. Жених и невеста тщательным образом должны продумать, кому будет удобно сидеть рядом, чтобы свадебное торжество стало приятным и веселым времяпрепровождением.

1 Грамотно продумайте список будущих гостей с обеих сторон: и жениха, и невесты исходя из Вашего бюджета. Помните, что кого-то Вы можете пригласить и в ЗАГС, а кого-то нужно попросить приехать уже в ресторан. В ЗАГС обычно пускают около 20 гостей, но это зависит от конкретного ЗАГСа.

2 Распределите гостей по возрасту, Вашим родителям будет не очень комфортно, если будут только молодые гости, но при этом и Вашим друзьям может стать скучно на свадьбе, на которой присутствуют только родственники. Лучше соблюсти соотношение 50:50.

3 Не стоит пытаться «пригласить всех», приглашайте только тех, кого Вам действительно хочется видеть, чтобы потом не расстраиваться, что кто-то не был настолько рад, как Вы ожидали, или вел себя как-то не так. По-настоящему дорогих людей не так много.

Как приглашать гостей?

Звонок другу

Вполне себе даже способ, ничуть не затратный, и при этом услышите радужные крики и поздравления. Но, во-первых обзванивать всех достаточно сложно, а во-вторых сообщить всю информацию каждому тоже трудно. Вам придется сначала звонить, чтобы пригласить, потом ближе к свадьбе звонить, чтобы сообщить место и время встречи. И не все запомнят по телефону все подробности.

Email

Напишите красивое письмо, где каждому гостю объясните где, когда, во сколько и зачем Вы хотите его/ее видеть. Главное, не попасть в спам и в итоге не пригласить человека вообще. Возможно, придется опять же всех обзвонить, чтобы подтвердить готовность и ответить на какие-то вопросы. Этот способ в любом случае лучше звонка, потому что так ничего не забудется.

Бумажное приглашение

Сделать настоящие бумажные приглашения и раздать их будущим гостям или прислать по почте. Вы можете сделать красивые приглашения в стиле будущей свадьбы, и сохранить потом одно из них себе на память. В бумажном приглашении можно рассказать о дресс-коде, месте и времени встречи, тогда никто не запутается в информации, а Вам не придется каждому лично все объяснять.

Видеоприглашение

Все более популярный способ - снять видеоприглашение, в котором вы расскажете или покажете всю необходимую информацию, а заодно и порадуете будущих гостей. Подобный ролик обычно снимается профессиональными видеоператорами, но, если пофантазировать, Вы можете сделать его и своими руками. Подробнее о том, как снять видеоприглашение, читайте